Gdy piszesz podanie, stajesz przed przełomowym wyzwaniem. Chodzi o to, aby przedstawić swoje umiejętności i doświadczenie w taki sposób, aby były dokładnie dopasowane do potrzeb firmy i wolnego stanowiska.

Tematyka podania jest bardzo obszerna, jednak postaram się przekazać Ci najważniejsze pomysły i wskazówki w klarowny i łatwy sposób do przyswojenia. Po przeczytaniu tego artykułu będziesz wiedział, co i jak należy napisać, aby zwiększyć szansę na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Wskazówki dotyczące budowy podania i prezentacji informacji w nim zawartych

1. Ogranicz fakty

Wybierz spośród zebranych danych tylko te najważniejsze, które podkreślą Twoje kwalifikacje zawodowe i osobiste. Na przykład nie musisz wymieniać każdego szczegółu, ale tylko te, które są naprawdę istotne dla stanowiska, na które aplikujesz.

2. Trzymaj się celu

Formułuj swoje podanie z myślą o określonym stanowisku lub branży. Zapoznaj się z wymaganiami pracodawcy i dostosuj swoje podanie odpowiednio. Upewnij się, że Twoje podanie zawiera słowa kluczowe z ogłoszenia o pracę. I zawsze pamiętaj, że w podaniu chodzi nie tylko o Ciebie, lecz o to, co firma zyskuje, zatrudniając Cię.

3. Strukturyzuj informacje

Ułóż swoje CV tak, aby informacje były łatwe do odczytania i zrozumienia. Sekcje powinny być wyraźnie wyróżnione, a dane uporządkowane chronologicznie lub według ważności. Nie każde staż jest istotny. Przydziel większą przestrzeń obszarom istotnym dla otwartego stanowiska. Mniej miejsca poświęcaj sekcjom w życiorysie, które nie są ważne dla stanowiska.

4. Sprawdź i popraw

Gdy Twoje podanie będzie gotowe, nie zapomnij je przeczytać i skorygować. Zwróć uwagę na błędy ortograficzne i gramatyczne, a także na spójność i klarowność prezentacji. Dokładnie sprawdź poprawność zapisu nazwy firmy i osoby kontaktowej.

Więcej o strukturze podania

Około jedna trzecia podań nie jest nawet dokładnie sprawdzana z powodu niekompletnych danych i bałaganu w strukturze. Klasyczne podanie składa się z następujących sekcji:

Informacje osobiste

Tutaj podajesz swoje podstawowe dane osobowe, takie jak imię, dane kontaktowe i datę urodzenia.
Doświadczenie zawodowe: Ta sekcja zawiera informacje o Twojej ścieżce zawodowej, w tym o poprzednich pracach, stanowiskach i długości zatrudnienia.

Edukacja i dodatkowe kwalifikacje

W tej sekcji wymieniasz wszystkie Twoje placówki edukacyjne, stopnie i certyfikaty, a także odpowiednie kursy i seminaria, które odbyłeś.

Kwalifikacje i umiejętności

W tej sekcji wymieniasz wszystkie swoje zawodowe umiejętności, wiedzę i kwalifikacje, które mogą być istotne dla stanowiska, na które aplikujesz.

Zainteresowania

Podaj tutaj swoje zainteresowania, zajęcia w czasie wolnym i inne aktywności, które pokazują Cię z jak najlepszej strony i podkreślają Twoje cechy osobowości.

W razie potrzeby lub gdy masz niewielkie doświadczenie, co często zdarza się w przypadku studentów lub osób rozpoczynających karierę zawodową, możesz jednak dodać następujące informacje:

Edukacja: Tutaj powinny być wymienione wszystkie stopnie, kursy, szkolenia i projekty akademickie.

Projekty i portfolio: Jeśli w trakcie lub poza studiami realizowałeś projekty lub prace, możesz utworzyć osobną sekcję, w której je podsumujesz wraz z ich wynikami.

Umiejętności i kompetencje: W tej sekcji możesz podkreślić swoje najważniejsze umiejętności i zdolności, które mogą być przydatne w przyszłej pracy, nawet jeśli masz ograniczone doświadczenie. Mogą to być umiejętności techniczne, znajomość oprogramowania lub takie umiejętności miękkie jak umiejętności komunikacyjne i zarządzanie czasem.

Wyrożnienia i nagrody: Tutaj możesz wymieniać wszystkie nagrody, ceny i uznanie, jakie otrzymałeś podczas pracy lub studiów. Twoje wyznanie jako najlepszego gracza w kręgle to za mało mówiące, bo mówi tylko, że jesteś towarzyski. Natomiast wygranie Olimpiady Matematycznej jest wartościowe, bo mówi coś o twojej inteligencji i dyscyplinie.

Cel zawodowy: W tej sekcji możesz opisać swoje zawodowe ambicje i przyszłe cele, aby pracodawca zrozumiał, jak chcesz się rozwijać w firmie.

Referencje: Jeśli masz referencje od poprzednich pracodawców lub opiekunów ze studiów, możesz podać w osobnej sekcji ich dane kontaktowe lub po prostu ich dostępność.

Dodatkowe informacje: W tej sekcji możesz podać dodatkowe informacje, które mogą być ważne dla pracodawcy, np. znajomość języków obcych, działalność charytatywną lub członkostwo w związkach zawodowych.

Dostosuj swoje podanie do konkretnych ogłoszeń o pracę

Twoje podanie będzie bardziej przekonujące, im bardziej będzie dopasowane do wymagań danej posady. Dla większości pracodawców szczegółowy opis doświadczenia zawodowego stanowi podstawę dobrego podania.

Oprócz kluczowych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego ważne jest podkreślenie osiągnięć w poprzednich miejscach pracy lub projektach.

Pomaga to przyciągnąć uwagę osób odpowiedzialnych za rekrutację i potwierdza twoją zdolność do osiągania rezultatów. Opisz na przykład konkretne projekty, w których brałeś udział, oraz ich pozytywne rezultaty.

Porady i wymagania dotyczące zdjęcia aplikacyjnego

W niektórych krajach, takich jak USA czy Kanada, zdjęcie aplikacyjne nie jest akceptowane, aby uniknąć dyskryminacji, podczas gdy w Europie jest standardem. W Chinach i Japonii poważne zdjęcie aplikacyjne jest niemal koniecznością. W Niemczech zdjęcie aplikacyjne nie jest obowiązkowe, ale wciąż chętnie widziane przez większość pracodawców.

Oto kilka porad, jak poprawić swoje zdjęcie

Tło

Wybierz spokojne i neutralne tło, które nie odwraca uwagi od twojej twarzy. Unikaj zbyt jasnych lub skomplikowanych wzorów na tle.

Ubranie

Jeśli nie wiesz, co na siebie włożyć, klasyczna kombinacja koszuli i spodni jest odpowiednia praktycznie w każdej sytuacji. Unikaj zbyt jaskrawych kolorów czy zbyt wyrazistych ubrań.

Fryzura

Uczesz włosy i upewnij się, że wyglądają schludnie. Jeśli jesteś dziewczyną, możesz związać włosy w ciasny kucyk, aby wyglądać schludniej i profesjonalnie.

Zdjęcie zazwyczaj umieszcza się na górze podania, w CV i/lub liście motywacyjnym. Dodatkowo można je umieścić także na stronie tytułowej.

Tworzenie podania dla studentów

Studenci często nie posiadają doświadczenia zawodowego lub mają je tylko w niewielkim stopniu. Aby uczynić swoje podanie atrakcyjnym, ważne jest podkreślenie swojej osobowości, mocnych stron i umiejętności. Warto podać zainteresowania i hobby związane bezpośrednio z pożądanym miejscem pracy lub praktyką.

Zaleca się używanie formatu tabelarycznego dla ułatwienia czytania. Istotne jest, aby zawierał on następujące elementy:

• Dane osobowe i kontaktowe
• Wykształcenie w placówce edukacyjnej
• Ewentualne staże lub prace dorywcze
• Szczególne umiejętności
• Zainteresowania osobiste

Wiele europejskich szkół wyższych oferuje swoim studentom możliwość odbycia stażu w trakcie wakacji semestralnych. To dobra okazja do zdobycia doświadczenia zawodowego i ulepszenia swoich dokumentów aplikacyjnych.

Specyficzne cechy aplikacji w języku angielskim

Jeśli zdecydujesz się wyjechać za granicę, najprawdopodobniej będziesz musiał/a złożyć swoje podanie i listy motywacyjne po angielsku. Ważne jest, abyś zwrócił/a uwagę nie tylko na różnice między niemieckim a angielskim podaniem, ale także między Curriculum Vitae (CV) a Resume (Życiorysem).

Główne różnice między niemieckim i angielskim CV można zobaczyć w następujących kategoriach: Fotografia, informacje osobiste, struktura i referencje.

CV amerykańskie jest opisywane jako arkusz informacyjny, który podsumowuje podstawowe dane i umiejętności kandydata na jednej stronie (nigdy więcej, chyba że chodzi o obszerną praktykę zawodową). Obejmuje on dane osobowe, profil kandydata, umiejętności, wykształcenie, doświadczenie zawodowe i referencje.

CV jest bardziej szczegółowe niż standardowe życiorys. Jednak dotychczasowe doświadczenie zawodowe nie jest uporządkowane według czasu, ale jest przedstawiane w ogólnych sekcjach, podobnie jak w życiorysie. CV zawiera dane osobowe, cele zawodowe, obszar specjalizacji, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności i talenty.

Dodawanie zainteresowań do CV

Opinie na temat podawania zainteresowań w CV różnią się. Podanie osobistych zainteresowań nie jest obowiązkowe. Twoje zainteresowania mogą jednak być interesujące dla osób zarządzających, ponieważ mówią o Tobie jako osobie, symbolizują pewne umiejętności miękkie i pomagają ocenić dopasowanie pomiędzy kulturą firmy a kandydatem. Ponadto znajomość Twoich zainteresowań może być korzystna dla firmy.

Zainteresowania takie jak sporty zespołowe przyczyniają się do lepszej współpracy zespołowej. Jeśli Twoje zainteresowania pokrywają się z zainteresowaniami kolegów albo uzupełniają ich umiejętności, sprzyjają bardziej harmonijnemu i produktywnemu środowisku zespołowemu. Wzajemny szacunek i wsparcie dla rozwoju zainteresowań poza pracą mogą wzmacniać więzi między współpracownikami i przyczynić się do budowy przyjacielskich relacji. W rezultacie może to prowadzić do większej motywacji i lepszej ogólnej wydajności zespołu. Zainteresowania takie jak podnoszenie ciężarów czy maraton wymagają dyscypliny i wytrwałości, co są pożądanymi cechami pracownika.

Przerwy w CV

Jeśli chodzi o kłamstwa... szczególnie często w CV przesadza się z przedstawianiem tymczasowych przerw w aktywności zawodowej - czy to z własnego powodu, czy nie. Przerwy w życiorysie są zupełnie naturalne. Ważne jest, aby potrafić je konstruktywnie rozpatrywać.

O mówi się o kwalifikowanych przerwach tylko wtedy, gdy trwają dłużej niż dwa miesiące. W takim przypadku istotne jest wyjaśnienie powodu przerwy. Na przykład zmiana kariery może być interpretowana jako chęć czegoś nowego.

Jeśli musiałeś przerwać swoją karierę z powodu długotrwałej choroby, powinieneś to wspomnieć w swoim CV. Nie jest jednak konieczne ujawnianie szczegółów dotyczących choroby.

Oprócz pozytywnego tonu, istotne jest podkreślenie znaczenia tego czasu. W miesiącach bezrobotności zdobyłeś zatem wiele umiejętności miękkich i poprawiłeś swoje umiejętności językowe. Ale przerwy można wykorzystać produktywnie także na naukę nowych dziedzin wiedzy lub zdobycie nowych umiejętności. Będę publikować o lukiach w życiorysie osobno na blogu, ponieważ temat ten zasługuje na bardziej wnikliwe podejście.

Szablony gotowych CV na TutKit.com

W tym artykule szczegółowo opisałem, co powinien zawierać życiorys i udzieliłem wskazówek, jak go napisać. Oprócz tych informacji kluczowe jest właściwe sformatowanie i strukturyzacja dokumentu, aby uniknąć błędów i uczynić go bardziej atrakcyjnym dla potencjalnego pracodawcy.

Wiele osób ma problem z tym, że ich życiorys jest źle sformatowany, co może sprawić, że z potencjalnie dobrego dokumentu stanie się niezrozumiałym gąszczem informacji. Nasza firma oferuje gotowe szablony, dzięki którym można uniknąć takich problemów. Wystarczy wstawić swoje dane w odpowiednie pola, aby otrzymać uporządkowany i stylowy dokument. Projekt aplikacji pozwala Ci zasługiwać na uwagę i wyróżniać się spośród dowolnych aplikacji Twoich konkurentów.

Nasi projektanci uwzględnili wszystkie reguły i wymagania dotyczące pisania życiorysu, zapewniając nie tylko właściwe rozmieszczenie informacji, ale także atrakcyjny wygląd. Odwiedź TutKit.com i znajdź wymarzoną pracę w mgnieniu oka!