Listy motywacyjne to listy handlowe. W związku z tym dotyczy to aplikacji DIN 5008, w której podsumowane zostają "Zasady pisania i projektowania tekstu w procesorach tekstu". Znajdziesz w niej konkretne wskazówki dotyczące struktury swojego listu oraz zapisów, na przykład numerów telefonów lub dat. Pamiętaj: DIN 5008 nie przedstawia prawa ani obowiązku, a jedynie normę, stanowi więc możliwość. Jesteśmy zdania, że z jednej strony zaleca się dopasowanie swojego listu motywacyjnego do ramy zgodnej z zasadami DIN. Z drugiej strony możesz śmiało poczuć się zaproszony do rozszerzenia tej ramy.

Czemu i jak ściśle należy przestrzegać DIN 5008?

 Tak, człowiek to też zwierzę przyzwyczajenia i chętnie lekceważy rzeczy. Wyobraź sobie na przykład, że codziennie otrzymujesz dziesiątki listów, a w każdym z nich temat znajduje się w innym miejscu. Skutek? Albo czytasz wszystkie listy, aby dowiedzieć się, o co chodzi, albo na nowo i na nowo wyszukujesz temat.

Na pewno można to zrobić przyjemniej – a dokładnie tutaj wkracza DIN 5008: Zapewnia ona ugruntowaną strukturę, w której adresat z łatwością i bez problemu się odnajduje.

DIN 5008 to niemiecka norma określająca zasady formatowania tekstów i dokumentów w korespondencji biznesowej i prywatnej. Norma ta, wydana przez Niemiecki Instytut Normalizacyjny (DIN), służy jako przewodnik dla formalnego formatowania listów, e-maili, protokołów i innych dokumentów w celu zapewnienia spójnego i profesjonalnego wyglądu.

DIN 5008 obejmuje między innymi następujące aspekty:

1. Czcionki i rozmiary czcionek: Zalecenia dotyczące stosowania czcionek i ich rozmiarów.
2. Krawędzie i odstępy: Określenie marginesów i odstępów w celu zapewnienia porządnego układu.
3. Odstępy między wierszami: Wytyczne dotyczące formatowania odstępów między wierszami w różnych rodzajach dokumentów.
4. Data i godzina: Wytyczne dotyczące jednolitego sposobu zapisywania daty i godziny.
5. Pole adresowe i adres: Formatowanie pola adresowego w listach oraz poprawne umieszczenie adresu.
6. Linia tematu: Wskazówki dotyczące formatowania linii tematu.
7. Forma zwracania się i formuła pozdrowienia: Zalecenia dotyczące sposobu zwracania się i pożegnania w listach i e-mailach.
8. Tabele i wyliczenia: Formatowanie i układanie tabel i wyliczeń.

Norma jest regularnie aktualizowana, aby sprostać aktualnym wymaganiom i zmianom w komunikacji biznesowej. Przestrzegając DIN 5008, firmy i osoby prywatne mogą zapewnić, że ich dokumenty są profesjonalnie i jednolicie sformatowane, co poprawia czytelność i zrozumiałość.

Chwilowe spojrzenie rekrutera na twoje dokumenty aplikacyjne wystarczy, aby szybko zrozumieć istotne informacje, takie jak dane kontaktowe czy oferta pracy, na którą aplikujesz. Pozwól czytającemu twój list motywacyjny korzystać z każdej sekundy swojego cennego czasu, przestrzegając zasad DIN 5008.

Aby upewnić się, że jesteś również idealnie przygotowany do swojego rozmowy kwalifikacyjnej, powinieneś również zapoznać się z naszymi wskazówkami dotyczącymi przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej. Znajdziesz tam cenne informacje na temat najczęściej zadawanych pytań oraz sposobów efektywnego prezentowania swoich mocnych i słabych stron.

Czemu należy zapewnić sobie swobodę podczas tworzenia aplikacji?

Wszystkie te przepisy, zalecenia i wskazówki muszą być obecne przede wszystkim w twoim liście motywacyjnym: twoja osobowość. Korzystaj z norm – ale traktuj je jak szablon, w który w razie potrzeby własnoręcznie wkleisz swoje całkowicie indywidualne odstępstwa: świadomie, z klasą i celowo.

W tym samym duchu zauważysz także w naszych szablonach listów motywacyjnych, że prowadzimy raczej luźną grę z DIN 5008. Wszystko, co istotne (a nawet nieistotne), znajduje się w przybliżonym miejscu i podąża za znaną i łatwo dostępną strukturą listu handlowego. Ramy pozwalają jednak na świeży powiew kreatywności, który zachowuje profesjonalizm i przyciąga uwagę ze względu na kreatywność.

To, jak formalnie, wycofanie, pewnie, śmiało lub nawet żartobliwie formułujesz swoje pismo i wybierasz swój design, zależy zarówno od ciebie i twojej osobowości, jak i od branży i firmy. Przy aplikacji do agencji projektowej, z pewnością można zaryzykować więcej niż w dziale kontroli dużej firmy. Choć - być może pracownicy działu personalnego tam również ucieszą się z powiewu świeżości?

Każdopodobnie to samo dotyczy tego jak i tam: Przestrzeń i DIN 5008 nie wykluczają się nawzajem! Powinieneś kierować się znaną strukturą listu firmowego, aby zapewnić szybką orientację - w tekście i projekcie prezentujesz się ze swoimi umiejętnościami i wiedzą!

Zawsze pamiętaj, że w przypadku aplikacji chodzi przede wszystkim o wyróżnienie się i odróżnienie od innych kandydatów. Jeśli wszyscy ściśle podążają za DIN 5008, Twoja aplikacja wyróżnia się pozytywnie, jeśli profesjonalnie od niego odstępuje, prezentując jednocześnie treści dobrze zorganizowane i pięknie opracowane.

Nadal szukasz odpowiedniego projektu dla swoich dokumentów aplikacyjnych?
Obejrzyj naszą ofertę i odkryj wysokiej jakości szablony aplikacji i szablony CV, które możesz łatwo edytować.

Przydatne artykuły na temat aplikacji

Na pierwszy rzut oka może wydawać się łatwe stworzenie wysokiej jakości dokumentu aplikacyjnego, ale w rzeczywistości jest to sztuka. Przygotowaliśmy kolekcję pomocnych artykułów, które pomogą Ci nie tylko tworzyć profesjonalne dokumenty aplikacyjne, ale także przygotują Cię do rozmowy kwalifikacyjnej. Dzięki nim dowiesz się, jakie pytania mogą zostać Ci zadane, jak prezentować swoje mocne strony i słabe strony, oraz wiele więcej. W skrócie, te artykuły pomogą Ci dostać pracę, o jakiej marzysz.

Artykuły, które pomogą Ci w tworzeniu profesjonalnej aplikacji:

• Wszystko zaczyna się od przygotowania, w tym tworzenie zdjęcia do aplikacji.
• Jak samodzielnie stworzyć profesjonalne zdjęcie do aplikacji/CV.
• Powinieneś wiedzieć, w czym różni się niemiecki życiorys od CV.
• Klasyczny szablon CV czy nowoczesny szablon CV?
• Pobierz bezpłatnie szablon CV w Wordzie.
• Struktura listu motywacyjnego (Pismo motywacyjne).
• Struktura CV.
• Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej. Najczęstsze pytania, które mogą Ci zostać zadane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej. Mocne i słabe strony.