Adresy nadawcy i odbiorcy, podanie miejsca, daty i tematu: Te informacje znajdują się w nagłówku twojego podania ... czy umieściłeś je może gdzie indziej? Pokażemy ci przykłady, jak możesz obchodzić się z tymi informacjami w swoim podaniu.

1| Nadawca: Twoje dane kontaktowe w nagłówku podania

Jak w inny sposób personalista miałby się z tobą skontaktować?

Antykamera Listu jest zalecana do umieszczenia twoich danych kontaktowych. Dzięki temu pracodawcy od razu wiedzą, jak masz na imię, skąd pochodzisz i w jaki sposób mogą się z tobą skontaktować. Chociaż norma DIN 5008 daje zalecenie co do pozycjonowania danych kontaktowych, możesz je stosunkowo swobodnie wybierać. Bądź więc kreatywny! Ważne jest, aby informacje były łatwo czytelne. Możesz również użyć do tego marginesu lub stopki.

Ulice i numery domów

Według normy DIN 5008 pomiędzy ulicą i numerem domu stosujesz spację. Jeśli po numerze domu stoi litera, znowu stosujesz spację. Literę możesz napisać dużą lub małą.

• Przykładowa 1
• Przykładowa 1 a
• Przykładowa 1 A

Przy skomplikowanych numerach domów możesz użyć ukośnika lub tzw. kreski od do. Następujące warianty są możliwe:

• Przykładowa 10/12
• Zgodnie z normą DIN 5008: Przykładowa 10 – 12
• Zgodnie z Duden: Przykładowa 10–12

Zatem przed ukośnikiem nie stosujesz spacji. Podczas używania kreski nigdy nie używasz myślnika (-), ale zamiast tego symbolem od do (–). Jest to nieco dłuższa półgeviertstrich, którą znasz również jako pauzę myślową. Zgodnie z normą DIN 5008 przed i po niej stosujesz spację, Duden z kolei nie. Jeśli konstruujesz swoje podanie zgodnie z normą DIN 5008, powinieneś postępować zgodnie z odpowiednią zaleceniem dotycząc spacji. W przeciwnym razie: wybierz jedną wersję i upewnij się, że stosujesz ją konsekwentnie we wszystkich swoich materiałach. Wyczucie szczegółów z pewnością zrobi dobre wrażenie!

Adres e-mail

Podaj adres e-mail, który brzmi stosunkowo oficjalnie. W życiu prywatnym nietypowy, a może nawet zabawny adres e-mail może działać - w twoim podaniu nie.

Numery telefonów

Przy podawaniu numeru telefonu ponownie zaleca się normę DIN 5008, zgodnie z którą przed numerem kierunkowym oddzielasz spacją resztę numeru. Tylko w przypadku podaniu za granicę zalecany jest międzynarodowy numer kierunkowy:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Adresat: Adres odbiorcy

Do kogo skierowane jest twoje podanie?

Prawdopodobnie nigdzie indziej błąd w pisowni nie byłby bardziej widoczny niż w adresie. Jak w całym podaniu, tak i tutaj mocno zalecamy: Koniecznie sprawdź, czy informacje takie jak nazwa firmy i osoba kontaktowa są zapisane poprawnie!

Adresat najczęściej umieszczany jest z lewej strony na górze. Możesz jednak także ustawić go wyrównując do prawej albo wyśrodkować. Jeśli chcesz wysłać podanie w kopercie z okienkiem do adresu, pozycja jest oczywiście narzucona.

Pole do adresu ma 85 mm szerokości, 45 mm wysokości i może zawierać maksymalnie dziewięć wierszy. Wiersze te dzielą się na obszar dla adnotacji i dodatków (pierwsze trzy wiersze) oraz na obszar dla adresu (wiersze od czterech do dziewięciu). Dla swojego podania zazwyczaj będziesz potrzebował tylko obszaru dla adresu i tutaj pierwsze cztery wiersze.

Ważne wskazówki dotyczące adresu:

• Skrót „z. H.“ (dla „do rąk“) jest przestarzały i nie jest już używany.
• Poprzedzające „An“ („Do Henryka Przykład”)
• Między ulicą a miejscowością nie dodajesz pustego wiersza (kiedyś było to powszechne, dzisiaj nie).
• Podając kod pocztowy w Niemczech, nie dodajesz kodu kraju przed nim (nie: „D-12345”).
• Wielkość czcionki: co najmniej 8 punktów. Poniżej 10 punktów nie używaj czcionek szeryfowych.
• Jeśli imię jest znane, podaj je w adresie również (nie w zwrocie).
• Użycie „Pani” bądź „Pan/Pani” przed imieniem jest bardziej uprzejme.
• Spraw, by w przypadku mężczyzny było „Pan(Pan) zamiast „Pan” (ze „n”) i nie „P.” bądź „Pni”.
• Unikaj skrótów przy podawaniu „Pani” bądź „Pan/Pani” (nie: „P.” bądź „Pn.”).
• Najlepiej kierować się stopniem naukowym podanym w ogłoszeniu o pracę.
• Ogólnie stopnie naukowe są skracane: np. „Dr” i zgodnie z DIN 5008
• także „Prof.”, którą jednak możesz napisać w całości („Profesor(ka)“).

3 | Miejscowość i data

Tu diabeł tkwi w szczegółach.

Podanie miejscowości i daty również ma swoje aspekty do uwzględnienia. Najważniejsze rzeczy na pierwszy rzut oka:

• Twoje list motywacyjny musi zawierać datę.
• Podanie miejscowości ma sens tylko wtedy, gdy wysyłka listu motywacyjnego nie jest dokonywana z Twojej miejscowości zamieszkania. Zazwyczaj z tego zrezygnujesz.
• Podanie daty i ewentualnie miejsca umieszczasz równo z prawej strony, dwa wiersze powyżej linii dotyczącej.
• Podczas pisania listu motywacyjnego data często wystarcza, ale na końcu życiorysu podajesz miejsce i datę

Dla sposobu zapisu daty istnieje wiele różnych wariantów, a także różne zalecenia. Istnieją jednak dwa podstawowe aspekty:

• Niezależnie od wybranej wersji, rok zawsze zapisujesz czterocyfrowy ("2025", a nie: "25").
• Zwracaj uwagę na jednolitość. Jeśli używasz np. formy "8.1.2025", to powinna ona być wybrana także na końcu życiorysu.

Możesz wybrać te warianty:

• 8.1.2025 (zapis cyfrowy bez zera wiodącego; zgodne z Dyktandem)
• 08.01.2025 (zapis cyfrowy z zerem wiodącym; zgodne z DIN)
• 8 stycznia 2025 (zapis alfanumeryczny; pomijana jest zero wiodące)
• 2025-01-08 (międzynarodowy sposób zapisu z kolejnością RokMiesiąc-Dzień; zgodny z DIN)

Norma DIN 5008 zwraca uwagę na międzynarodowy sposób zapisu ("2024-01-08"). Jednakże nie zyskał on uznania w niemieckojęzycznym środowisku. Ze względu na zmianę kolejności daty z powszechnych Dzień/Miesiąc/Rok na Rok/Miesiąc/Dzień może prowadzić do pomieszania. Dlatego powinieneś rozważyć tę informację tylko w przypadku międzynarodowych aplikacji. W przeciwnym razie zalecamy jej nie stosowanie.

Dla Twojego listu motywacyjnego wystarcza zapis cyfrowy daty bez zera wiodącego ("8.1.2024"). Wydajniej może działać zapisany miesiąc w słowach ("8 stycznia 2025"). Jednakże oba warianty nie są zgodne z DIN – zapisane nazwy miesięcy zobaczyć można jedynie w tekście płynnym według DIN 5008. Jeżeli chcesz ścisłe trzymać się normy DIN 5008, używaj zapisu cyfrowego z zerem wiodącym ("08.01.2025").

Jeśli chcesz podać miejscowość, umieszczasz ją przed datą, oddzielając je przecinkiem. Dodanie "den" możesz, ale nie musisz stosować – jest to raczej nietypowe i zaleca się tylko w bardziej konserwatywnych branżach.

• Miastowo, 8.1.2025
• Miastowo, den 8.1.2025

4 | Temat

O co więc chodzi?

Wiesz już: Chcesz złożyć swoją aplikację na stanowisko w firmie. Dokładnie to powinno być jednak jasne dla osoby odpowiedzialnej za rekrutację, już na pierwszy rzut oka. Dokładnie to osiągasz poprzez temat.

Przykłady:

• Podanie o pracę na stanowisku Inżynier Interfejsu; Oznaczenie 1234/5566
• Podanie o Staż jako Projektant Mediów od 1.4. do 31.5.2025
• Podanie spontaniczne o pracę jako Przedstawiciel Handlowy na Zewnątrz

Temat jest zazwyczaj pierwszym co jest czytane i powinien być krótki i konkretny. Ważne jest przekazanie dokładnie, o jakiego typu aplikację chodzi i na jakie stanowisko aplikujesz. Staraj się odwoływać również do informacji zamieszczonych w ogłoszeniu o pracy.

Temat znajduje się na lewym marginesie powyżej wyrazu wstępu w Twoim liście motywacyjnym i może być pogrubiony. Nadaje Twojemu listowi jasną strukturę i rozdziela nagłówek od treści głównej.

Dodatkowe przykłady:

• Podanie o pracę jako Specjalista w dziedzinie Komunikacji Cyfrowej
  Państwa ogłoszenie w Miejskim Dzienniku Prasowym z dnia 20.1.2025
• Podanie o pracę jako Projektant Ruchu
  Państwa oferta pracy na jobjob.de z dnia 20.1.2025
• Podanie o pracę jako Pracownik w dziale Marketingu Online
  Państwa obecne ogłoszenie na jobjob.de, numer referencyjny 12345
• Podanie o Miejsce Praktyk jako Projektant Graficzny
  Nasza rozmowa z dnia 20.1.2025 na targach BUIMesse w Mieście Musterhausen
• Podanie o Miejsce na Praktyk jako Projektant Graficzny
  Nasza rozmowa z dnia 20.1.2025

Mozliwe są warianty jednolinijkowe i dwulinijkowe, które zawierają tzw. linijkę referencyjną: W pierwszej linijce określasz, że chodzi o podanie o pracę i którą ofertę pracy masz na myśli. W drugiej linijce podajesz dodatkowe szczegóły dotyczące ogłoszenia o pracę. Im bardziej szczegółowe są twoje informacje, tym łatwiej przyporządkować twoje podanie do ogłoszenia o pracę. Ważne: Słowo "Temat" pomijasz, ponieważ to podanie jest obecnie niezwykłe. Ponadto powinieneś zrezygnować z dalszych wyróżnień, takich jak podkreślenie lub kursywa. Temat twojego podania powinien przekazywać:

• Rodzaj podania ("podanie o pracę", "podanie o pracę inicjatywne", "krótkie podanie")
• Dokładna i pełna nazwa stanowiska (tak jak w ogłoszeniu o pracę)
• Informacja, gdzie znaleziono ogłoszenie o pracę
• Data ogłoszenia o pracę
• Numer referencyjny lub oznaczenie (jeśli istnieje)
• Odwołanie do rozmowy kwalifikacyjnej (z datą, ewentualnie miejscem)

P.S. - post scriptum

Rozwiązaliśmy kilka istotnych kwestii dotyczących formatowania podań o pracę. Do struktury listu motywacyjnego należy jeszcze więcej. Przeczytaj nasze kolejne artykuły. Oprócz listu motywacyjnego, życiorys jest kolejnym istotnym elementem twojego podania o pracę. Ważne jest, abyś również zapoznał się z drobnostkami dotyczącymi struktury życiorysu. Twój życiorys dostarcza potencjalnemu pracodawcy szerokiego oglądu twojej ścieżki zawodowej, umiejętności i kwalifikacji.

Sprawdź również, czy twoje zdjęcia aplikacyjne są profesjonalne i odpowiednie. Dobre zdjęcie może znacząco poprawić pierwsze wrażenie i zwiększyć szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Jeśli wszystko robisz dobrze i zostajesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, kluczowe jest przygotowanie się do niej. Powinieneś wiedzieć, jak pozytywnie zaprezentować siebie pracodawcy, jakie pytania mogą być ci zadane i jak na nie odpowiedzieć. Szczególnie ważne jest, abyś był dobrze przygotowany do pytań dotyczących twoich mocnych i słabych stron. Zaleca się pozostanie autentycznym i jednocześnie pokazanie, że potrafisz dobrze ocenić siebie i jesteś gotowy pracować nad swoimi słabościami.

Dodatkowo, powinieneś przygotować się do biegłego odpowiadania na powszechne pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. W tym pytania dotyczące twojej motywacji do pracy, twoich dotychczasowych doświadczeń i sposobu radzenia sobie z określonymi sytuacjami zawodowymi. Staranne przygotowanie zapewni ci pewność siebie, której potrzebujesz, aby przekonać rozmówcę i zrobić kolejny krok w karierze.

Przydatne artykuły na temat podań o pracę

Na pierwszy rzut oka może wydawać się proste stworzenie wysokiej jakości dokumentu aplikacyjnego, ale tak naprawdę jest za tym nieco więcej. Zebraliśmy zbiór skutecznych artykułów, które pomogą ci nie tylko w tworzeniu profesjonalnych dokumentów aplikacyjnych, ale także przygotują cię do rozmowy kwalifikacyjnej i zwiększą twoje szanse na sukces. Dowiesz się, jakie pytania mogą zostać ci zadane, w jaki sposób przedstawisz swoje mocne i słabe strony i wiele więcej. W skrócie, te artykuły pomogą ci zdobyć pracę, na którą masz ochotę. Dla kompleksowego przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej, warto zajrzeć również do naszych szczegółowych wskazówek i strategii, które pomogą ci pewnie się prezentować i biegłe odpowiedzi na najczęstsze pytania podczas rozmowy.

• Wszystko zaczyna się od przygotowania, w tym tworzenia zdjęć do dokumentów aplikacyjnych.
• Jak samodzielnie stworzyć profesjonalne zdjęcie do dokumentów aplikacyjnych/cv.
• Powinieneś wiedzieć, czym różni się życiorys niemiecki od CV.
• Klasyczne szablony życiorysu czy nowoczesne szablony życiorysu?
• Darmowy szablon życiorysu w Wordzie do pobrania.
• Struktura listu motywacyjnego (pisma motywacyjnego).
• Struktura życiorysu.
• Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej. Najczęstsze pytania, na jakie możesz się spodziewać podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej. Mocne i słabe strony.