Które czcionki są polecane do aplikacji? W jakiej wielkości czcionki powinieneś ich używać? Oto szczegółowe wskazówki dotyczące czcionki i rozmiaru tekstu w aplikacjach. Rozpoczniemy od 12 wskazówek dotyczących Twojego postępowania podczas tworzenia swojej aplikacji i projektowania Twoich dokumentów.

1 | Zakres i format strony aplikacji

Niezależnie od tego, ile chciałbyś napisać, prawda jest taka, że im krócej, tym lepiej! Twój list razem ze wszystkimi niezbędnymi informacjami powinien zmieścić się na jednej stronie w formacie DIN-A4, którego wymiary wynoszą 21 cm × 29,7 cm. Klasycznie ustawiasz lewy margines na 2,5 cm, a wszystkie inne (góra, dół i prawo) na 2 cm. Uważaj jednak, aby tekst Twojego listu motywacyjnego nie rozciągał się na całej szerokości strony. Z kolei długość wiersza wynosząca około 60-70 znaków zapewnia wysoki komfort czytania.

2 | Nagłówek

Twoje dane kontaktowe możesz również umieścić w nagłówku. Możesz na przykład zastosować dwuliniową prezentację: W pierwszej linii umieść swoje imię i nazwisko większą czcionką (15 lub 16 punktów). Poniżej podaj w drugiej linii mniejszymi literami (13 lub 14 punktów) swoje dane, które możesz oddzielić od siebie na przykład ukośnikiem (|) lub kropką środkową (•). Jeśli układ Twojej aplikacji jest bardziej indywidualny, to obowiązujące sugerowane wielkości nie mają znaczenia. Wtedy po prostu zwróć uwagę na strukturę: nazwa powinna być pogrubiona lub większa niż powiązane z nią dane.

3 | Prawy margines strony

Tutaj również możesz umieścić swoje dane kontaktowe i być może dodać swoje zdjęcie aplikacyjne. Jeśli zdecydujesz się na tę opcję, pozostaw więcej miejsca na marginesach strony, które powinny wynosić około 6 cm. Margines ten może również posłużyć do umieszczenia swojego spisu załączników. Możesz oddzielić margines linią lub kolorowym polem od reszty pisma.

4 | Kolor

Tylko czarno na białym? - Nie musi tak być. Innymi słowy: Wykorzystaj kolory, aby wyróżnić się spośród innych! Możesz także pracować z delikatnymi odcieniami kolorów i używać różnych kolorów np. jasnoniebieskiego i ciemnoniebieskiego dla różnych elementów projektu. Przy wyborze koloru możesz rozważyć następujące kwestie:

• Wybierz po prostu swój ulubiony kolor, który więcej ujawni Twoją osobowość.
• Wybierz kolor odpowiadający kolorowi firmy, do której składasz podanie.
• Wybierz kolor typowy dla danej branży. W dziedzinie ekologii, na przykład, zielony jest mile widziany.

5 | Koncepcja

Pisanie aplikacji z pewnością nie należy do ulubionych zadań. Często chciałbyś po prostu skończyć to zadanie i zająć się przyjemniejszymi rzeczami. Najlepszym sposobem na efektywne rezultaty może być szybkie spisanie myśli. Ale stop! Z takim podejściem na końcu będziesz potrzebował więcej czasu niż gdybyś najpierw usiadł i stworzył mały plan.

Zapisz sobie jeszcze raz, jakie wymagania są zawarte w ogłoszeniu. Zastanów się, które z nich są ważne, a które mniej istotne. Porównaj tę listę z własnym profilem: gdzie możesz konkretne rzeczy wymienić, a gdzie mniej? Następnie uporządkuj swoje pisanie. Co powinno znaleźć się w wstępie? Co w głównej części? Jakie rzeczy chciałbyś wspomnieć na końcu?

Na podstawie tego ogólnego zarysu zabierz się ostatecznie za pisanie tekstu. I tutaj ważne jest to, że choć ustalasz oficjalne pismo, nie musi ono być nadmiernie formalne i sztywne. Zrezygnuj z języka potocznego, ale nie twórz prawniczego tekstu. Formułuj krótkie zdania, w których mówisz to, co jest.

6 | Znajdź swoją grupę docelową

Każdy tekst jest kierowany do określonej grupy docelowej - tak samo jak Twój list motywacyjny. Co w tym pięknego: Grupa docelowa jest tu dość dokładnie określona. Dlatego za każdym razem, gdy piszesz zdanie, pamiętaj, że kierujesz je do odpowiedniej osoby kontaktowej, przełożonego lub osoby odpowiedzialnej za kwestie personalne. W zasadzie potrzebujesz odpowiedzieć tylko na jedno pytanie: Czego ta osoba musi o Tobie wiedzieć, aby była przekonana, że jesteś dla niej lub dla firmy użyteczny?

7 | Praca zredukowana

Osoby odpowiedzialne za personel na pewno nie mają czasu ani ochoty na czytanie w Twoim liście motywacyjnym sześciu lub więcej akapitów. Dlatego pisz jak najtreściwiej, zgodnie z mottem francuskiego pisarza Antoine'a de Saint-Exupéry: "Doskonałość nie osiąga się wtedy, gdy nie ma już nic do dodania, a kiedy nie można już niczego usunąć."

8 | Skanowane dokumenty jako załączniki

W obszarze załączników z pewnością będziesz musiał zeskanować dokumenty takie jak świadectwa. Upewnij się, że są one właściwie wyprostowane. Ponadto podczas skanowania na białych obszarach często pojawiają się obszary szare. Należy je później rozjaśnić (na przykład poprzez korektę tonalną). Im czystszy ogólny wygląd zeskanowanych dokumentów, tym lepiej! Oczywiście obecnie istnieją również przydatne aplikacje na smartfony do fotografowania i konwertowania dokumentów. Po prostu sprawdź je w Internecie. Upewnij się, że nie każdy załącznik jest zapisany w osobnym pliku, lecz że wszystkie załączniki są łączone w jedno PDF. Nikt nie chce otrzymać Twojej wiadomości e-mail, w której znajduje się sześć załączników w osobnych plikach.

9 | Znajdź siebie w Google

Jeśli podajesz w swoim podaniu linki do własnej strony internetowej, swojego portfolio online lub profili w mediach społecznościowych, te strony powinny być aktualne. Sprawdź również, jakie informacje o Tobie można znaleźć, szukając Twojego imienia w Internecie. Być może odkryjesz treści na Google, Facebooku i innych, które mogą utrudnić zatrudnienie i których jeszcze chciałbyś poprawić przed wysłaniem podania.

10 | Branża kreatywna: Portfolio online

Szczególnie dla podania w branży kreatywnej podanie linku do portfolio online jest bardzo zalecane. Czasami możesz łatwiej udostępnić i bardziej obrazowo przedstawić swoje prace niż w załączonych załącznikach. Najlepiej prezentować swoje dzieła tam, gdzie również inni przedstawiciele branży się udzielają. Mogą to być specjalistyczne platformy jak Behance i Dribbble, ale także ogólnie tematyczne kanały takie jak Instagram, Pinterest czy YouTube. Jeśli jesteś tam dobrze zakorzeniony, to świadczy o tym, że jesteś dobrym sieciowcem. Jeśli jako początkujący nie masz jeszcze referencji, utwórz kilka wyrazistych projektów koncepcyjnych.

11 | Prezentacja wizualna

Przy wizualizacji swoich prac często przydatne są tzw. makiety, dzięki którym możesz wkomponować swoje dwuwymiarowe dzieła w fotorealistyczne sceny. U nas znajdziesz setki makiety dla produktów drukowanych, takie jak broszury, albo do prezentacji zawartości strony internetowej na różnych urządzeniach. Makiety można wykorzystać do certyfikatów, jakie otrzymałeś, czy do prac projektowych.

12 | Cytaty w podaniu i życiorysie

Czy to na stronie tytułowej, marginesie, w nagłówku lub stopce... Korzystając z cytatu, dodajesz swoim dokumentom rodzaj hasła lub przekazujesz określoną postawę, filozofię. Skorzystaj z cytatów bardziej lub mniej znanych osobistości. Lub: wykorzystaj zda nie z Twoich świadectw szkolnych lub pracy, które oceniają Cię pozytywnie i opisują, odnosząc się do pewnego aspektu, który pasuje do ogłoszonej posady. Umieść cytat w cudzysłowie, podaj imię cytowanego i zidentyfikuj go poprzez podanie np. zawodu. Przykład: "Masz oko do kreatywności. Zachowaj to dla siebie." (z świadectwa pracy Anny Przykładnej, mojej nauczycielki na liceum)

Rozmiar i czcionki w podaniu

czytelność z charakterem

Wykorzystaj czcionkę jako dodatkowy element projektowania, który nadaje Twojemu stylowi osobistą nutę. Przy wyborze czcionki masz pewną swobodę, jednak nie jest ona nieograniczona.

1 | Jednolitość

W swoim podaniu powinieneś używać nie więcej niż dwóch czcionek. W zasadzie wystarcza jedna czcionka w podaniu. Umożliwia to stworzenie podstawy dla spójnego układu czcionek – wszystko inne sprawia wrażenie nieprzemyślanego i chaotycznego. Chętnie stosuj wyróżnienia takie jak barwność czy pogrubienia, aby podkreślić strukturę dokumentu. Nie przesadzaj jednak. Mniej znaczy więcej! Na przykład wiersz tematu warto wyróżnić pogrubieniem, dostosowanie kolorystyczne do projektu Twojego podania jest możliwe. Dodatkowe oznaczenie (np. podkreślenie) może być zbyt wiele. Jeśli chcesz pisać nagłówki tylko wielkimi literami, użyj wyłącznie czcionek bezszeryfowych do tego celu. Tekst zasadniczy nie powinien zawierać oddzielnych oznaczeń. Nie stosuj również w tekstach czerni w pełnym kolorze. Wartości w zakresie 95 do 97 procent sprawiają, że tekst jest bardziej łatwy i nie tak surowy.

2 | Rozmiar czcionki i odstęp między wierszami w aplikacji o pracę

Odstęp między wierszami ustawi się trochę wyżej, w programach do pisania, takich jak Word, maksymalnie na 1,5. W programach do projektowania, takich jak InDesign, można dowolnie regulować odstęp między wierszami, sugeruje się zazwyczaj około 120 do 150 procent wielkości znaków. Wybór odstępu między wierszami zależy od dostępnej przestrzeni i długości wiersza - im dłuższy wiersz, tym większy powinien być odstęp między wierszami. Podstawowa zasada brzmi: Dobra czytelność to najważniejszy priorytet - daj swojemu tekstu "trochę powietrza". Wielkość czcionki nie powinna schodzić poniżej 10 punktów. Często najlepszym wyborem jest 12 punktów. Jeśli chcesz urozmaicić, warto zastosować regułę 11-13-15 lub 12-14-16.

• 11 lub 12 punktów: tekst pływający
• 13 lub 14 punktów: data, adresy, podtytuły
• 15 lub 16 punktów: dla Twojego imienia w nagłówku, również dla nagłówków

3 | Jakie czcionki użyć w aplikacji o pracę i CV?

Jaka czcionka użyć w aplikacji o pracę i CV? Także tutaj czytelność odgrywa kluczową rolę. Odrzuć ozdobne czcionki pisane. Do nieodpowiednich na aplikacje o pracę zaliczane są między innymi „Impact“, „Courier“ i „Comic Sans“. Z klasyków - „Arial“, „Verdana“, „Helvetica“ i „Times New Roman“ nie zrobisz niczego złego. Wiele coachów do spraw rekrutacji nawet je poleca. Uważaj jednak: te czcionki sprawiają wrażenie jednostajnych i wymiennych. Aplikując do agencji projektowej, czcionką „Arial“ raczej wywołasz gaśnięcie znużenia. Wybierając alternatywy, komunikujesz, że starannie zatroszczyłeś się o prezentację swojego tekstu. Sprawdź dostępne na platformach Google Fonts czy Font Squirrel. Możesz też wybrać czcionkę zbliżającą się do tej używanej w firmie, do której aplikujesz.

Stąd my, profesjonaliści od projektowania, odradzamy stosowanie czcionek takich jak Calibri, Times New Roman czy Arial. Te czcionki są tak powszechne w wielu dokumentach, e-mailach i listach firmowych, że mało wyróżniają się. Osoby odpowiedzialne za rekrutacje widzą te czcionki nieustannie, co może sprawić, że aplikacja robi mniej wrażenie. Aplikacja powinna wyróżniać się i odzwierciedlać fragment własnej osobowości. Wybór mniej popularnej, ale nadal profesjonalnej czcionki może pomóc osiągnąć ten cel. Nowoczesne aplikacje o pracę często priorytetowo traktują design i estetykę. Alternatywne czcionki mogą sprawić, że aplikacja o pracę stanie się bardziej atrakcyjna wizualnie i bardziej zgodna z duchem czasu.

Oto nasze zalecenia:

Czcionki z serifami

• Merriweather
• Dejavu Serif
• Heuristica
• Kameron
• Libertinus Serif
• Manuale
• Noto Serif
• Source Serif
• Unna

Czcionki bez seraf

• Ubuntu
• Open Sans
• Source Sans Pro
• Roboto
• Cantarell
• Alegreya Sans
• Encode Sans
• Fira Sans
• Aller
• Lato

Jeśli brakuje ci poczucia estetyki, lepiej użyj czcionki bez seraf. Czcionki z serafami wymagają większego dopasowania wielkości czcionki, odstępu między wierszami i przestrzeni, aby obraz był idealny.

Tworzenie aplikacji o pracę i przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej

W zależności od branży i firmy klasyczny lub nowoczesny życiorys może być bardziej odpowiedni. W tradycyjnych firmach często wymagany jest konserwatywny styl, podczas gdy firmy kreatywne preferują innowacyjne i atrakcyjne projekty. Istnieje wiele możliwości pobrania szablonów życiorysów w Word za darmo, które można dostosować do własnych potrzeb.

List motywacyjny ma również duże znaczenie. Budowa i treść listu motywacyjnego powinna być jasno zdefiniowana i dostosowana do konkretnej pozycji. Ważne jest przekonujące przedstawienie swojej motywacji i kwalifikacji. Nasz artykuł „CV: Co jest ważne?“ oferuje szczegółowe wskazówki dotyczące tego, na co należy zwrócić uwagę przy tworzeniu życiorysu.

Przed rozmową kwalifikacyjną warto przygotować się na typowe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Mogą się one różnić, ale często poruszane są kwestie Twoich mocnych stron oraz słabych stron w rozmowie kwalifikacyjnej . Wskazane jest autentyczne i przemyślane odpowiadanie, aby zrobić pozytywne wrażenie.

Nasze zestawienie artykułów pomoże Ci opanować wszystkie istotne aspekty związane z aplikacjami o pracę. Oferujemy szczegółowe instrukcje i cenne wskazówki, poczynając od tworzenia przekonującego życiorysu, przez redagowanie mocnego listu motywacyjnego, aż po pomocne porady na temat rozmowy kwalifikacyjnej. Przygotuj się dokładnie, zainwestuj w dobre zdjęcie aplikacyjne i dostosuj swoją aplikację do stylu firmy. Dzięki tym zasobom znajdziesz się w doskonałej pozycji, by znaleźć i dostać wymarzoną pracę.