To, na co powinieneś zwrócić uwagę w swoim listu motywacyjnym podczas zwracania się i wstępie, oraz jak zainteresować swoim wstępem ... Podajemy ci wskazówki oraz różne przykłady zdań otwierających.

1 | Zwracanie się w liście motywacyjnym

Znaj swojego adresata.

Odwołanie do nieosobistego sformułowania „Szanowne Panie i Panowie” powinno zachodzić tylko wtedy, gdy nie ma innej możliwości. W innym przypadku należy: zwrócić się do osoby jej imieniem. W najprostszym przypadku dane kontaktowe znajdziesz w ogłoszeniu o pracę. Jeśli tam ich nie znajdziesz, powinieneś poszukać informacji, począwszy od internetu (na stronie internetowej firmy lub ewentualnie na platformach społecznościowych), możliwe, że także poprzez telefoniczne zapytanie.

Zwracanie się odbywa się przy użyciu terminów „Pani” lub „Pan” oraz nazwiska osoby. Zamknij zwracanie przecinkiem. Trzy warianty mogą być zastosowane początkowo:

• Szanowne Panie i Panowie, […] (używaj tylko wtedy, gdy nie ma innej możliwości)
• Szanowna Pani Musterfrau, […]
• Szanowny Pan Mustermann, […]

Uważaj! Jeśli tworzysz kilka aplikacji na podstawie jednego wzoru, istnieje ryzyko, że zapomnisz zamienić „Szanowna” na „Szanowny” bądź też „Pani” na „Pan” (i odwrotnie). Sprawdź to jeszcze raz!

Tytuły akademickie

Tytuły również należą do pozdrowień. Tytuł „Profesor” piszesz w całości, doktora skracasz na „Dr.”. Jeśli osoba ma wiele tytułów, zwykle wymienia się tylko ten najwyższy.

• Szanowny Pan Profesor Mustermann, […]
• Szanowna Pani Profesor Musterfrau, […]
• Szanowny Pan Dr. Mustermann, […]
• Szanowna Pani Dr. Musterfrau, […]

Więcej niż jeden adresat

Przy wielu adresatach sortowanie może być trudne. Osoby o wyższym rangą wymienia się najpierw. W przypadku osób na równorzędnych stanowiskach zaleca się wymienić kobietą jako pierwszą. Ponadto warto rozważyć sortowanie alfabetyczne. Można sformułować pozdrowienie zarówno w jednej linii, jak i w kilku liniach.

• Szanowny Pan Dr. Adalbert, Szanowny Pan Dr. Zahn, […]
• Szanowna Pani Profesor Musterfrau,
  Szanowny Pan Dr. Adalbert,
  Szanowny Pan Dr. Zahn, […]

2 | AIDA – pomocne dla struktury twojego listu motywacyjnego

Koncepcja AIDA w twoim liście motywacyjnym

Wyobraź sobie, że rozmowa kwalifikacyjna to produkt, a osoby odpowiedzialne za personel to twoi klienci. Aby ich przekonać do produktu (czyli do tego, że będą cię zapraszać na rozmowę), używasz narzędzia jakim jest list motywacyjny, który stanowi swego rodzaju rozmowę handlową.

Jeśli przyjmiesz tę koncepcję za podstawę, znajdziesz się w sercu branży reklamowej, która codziennie stoi przed tym samym wyzwaniem jak ty: Jak przekonać klientów do zakupu produktu? – Przenosząc na twoją sytuację: Jak przekonać osoby odpowiedzialne za personel, żeby zaprosiły mnie na rozmowę kwalifikacyjną?

Pozostańmy jeszcze przez chwilę w branży reklamowej, natkniemy się szybko na tzw. koncepcję AIDA. Ten wdrożony przez stratega reklamowego Elmo Lewisa już w 1898 roku i nadal stosowany mechanizm opisuje cztery fazy, które podczas procesu sprzedaży ostatecznie powinny doprowadzić do pozytywnej decyzji zakupu klientów – przeniesione na twój list motywacyjny:

• A-Uwaga (Attention): Przyciągasz uwagę osób odpowiedzialnych za personel.
• I-Interes (Interest): Budzisz zainteresowanie twoją osobą i umiejętnościami.
• D-Desire (Pragnienie): Wywołujesz chęć zaproszenia ciebie na rozmowę.
• A-Akcja (Akcja): Faktycznie zostajesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.

Uwaga, zainteresowanie, pragnienie i działanie

Kiedy twoja aplikacja jest na biurku lub w skrzynce mailowej odpowiedzialnych za decyzje personalne, przynajmniej zostaje zauważona. Ale co z tego, jeśli na wspomnianym biurku leży jeszcze dziesiątki innych aplikacji? Jeśli w codziennej fali e-maili wystarcza zaledwie kilka chwil, aby zapadnąć w pamięć odbiorcy? – Potrzebny jest moment impulsu, aby twoje podanie (może nawet jako pierwsze) zostało dotknięte lub ponownie otwarte.

To zainteresowanie zdobywasz z jednej strony poprzez atrakcyjną estetykę i przez pozytywny wyrazisty design – bądź spokojnie tym wyraźnym plamą koloru wśród szarych myszy. Z drugiej strony zwiększasz zainteresowanie poprzez swoje informacje tekstowe. Czasami wystarczy jasno i zwięźle sformułowany temat razem z linijką odniesienia, ale zawsze pierwsze zdanie powinno natychmiast wciągnąć. Możesz osiągnąć to na przykład poprzez zaskakujące, kreatywne wprowadzenie.

Jeśli zaczepisz odpowiedzialnych za decyzje personalne pierwszym zdaniem w twoim liście motywacyjnym, ważne jest, aby pozostać na linii. Główna część budzi zainteresowanie tobą i twoimi umiejętnościami oraz stopniowo tworzy pragnienie, aby zaprosić cię na rozmowę kwalifikacyjną. Pokaż, czego jesteś capable/a i przede wszystkim, jaki z tego skorzystałby zespół, zatrudniając cię. W ten sposób zapewnisz sobie sukces w swojej aplikacji na pielęgniarza osób starszych lub sprzedawcę!

Podsumowując, zakończenie daję ci ostatecznego szturmu, który skłania decydentów personalnych do podjęcia działania. Mówiąc wprost, zachęcasz bardziej lub mniej wyraźnie do sięgnięcia po telefon i zaproszenia cię na bliższe poznanie.

3 | Wstęp w liście motywacyjnym

Unikaj frazesów!

Zajmij się sednem rzeczy. Pierwsze zdanie lub pierwszy akapit twojego listu motywacyjnego jest często dużym wyzwaniem i często kilkakrotnie odrzucany. Zanim twoje palce zaczną wklepywać pierwsze litery na klawiaturze: Poradź sobie z następującymi pytaniami. Odpowiedzi na nie pomogą ci łatwiej rozpocząć. Zapisz je!

• Dlaczego aplikujesz na to stanowisko?
• Dlaczego aplikujesz do tej firmy?
• Dlaczego twoje umiejętności pasują do stanowiska?
• Co firma zyska z zatrudnienia ciebie?

Pamiętaj zawsze: Wstęp w liście motywacyjnym ma na celu wzbudzenie maksymalnego zainteresowania tobą i twoją aplikacją. Najlepiej uda ci się to poprzez dwa, trzy krótkie zdania główne, które przekazują klarowną wiadomość. Bądź pewny/a siebie, odważny/a, zaskakujący/a i jeśli chcesz, nawet odrobinę bezczelny/a.

Wstęp w liście motywacyjnym powinien obejść się bez znanych fraz typu „niniejszym aplikuję na stanowisko“, „z przyjemnością przeczytałem państwa ogłoszenie o pracę“ czy „bardzo mnie to interesuje“. Dlaczego? – Po pierwsze, sformułowania są oklepane. Po drugie, co ważniejsze: Wszystko to jest już jasne, nawet bez twojego wspomnienia. Złożyłeś/aś aplikację – więc aplikujesz i oczywiście interesujesz się stanowiskiem.

W wstępie listu motywacyjnego możesz opowiedzieć o swoim profilu, przekazać swoje motywacje i nawiązać do firmy. W najlepszym przypadku uda ci się połączyć te elementy: To, co masz – to, co firma zyska – i dlatego aplikujesz. Zastanów się także, jaki aspekt mógłby być najważniejszy dla pracodawcy lub z czym najlepiej możesz się wykazać, i zacznij od tego.

Na co zwracać uwagę?

• Indywidualne formułowanie, unikanie frazesów
• Trzy zwięzłe zdania główne z jednym przekazem
• Aktywny język z silnymi czasownikami i pozytywnymi przymiotnikami
• Pozbycie się zbędnego, już nazywanego w tytule informacji
• Budzenie zainteresowania, pozytywnych emocji, ciekawości, zainteresowania
• Pewność siebie, przekazywanie celowości
• Umieszczenie najważniejszego aspektu na pierwszym miejscu, jeśli to możliwe

Czym mogłabyś zacząć?

• Punkt zaczepienia (spotkanie na targach, rozmowa telefoniczna)
• Twoje CV, Twoje doświadczenie zawodowe
• Twoja motywacja
• Odniesienie do firmy

4| Przykłady zdań wprowadzających w listach motywacyjnych

Przyciągnij uwagę! Oto kilka zdań wprowadzających w listach motywacyjnych podzielonych na różne tematy jako sugestie dla Ciebie:

Punkty zaczepienia

• Twój pracownik, Pan Mustermann, poinformował mnie o ogłoszonej przez Was pozycji.
• dzięki Pani Musterfrau z działu marketingu dowiedziałem się, że poszukujecie wsparcia w zakresie zarządzania mediami społecznościowymi.
• dziękuję za miłą rozmowę telefoniczną, która przekonała mnie, abym przesłał Ci moje dokumenty aplikacyjne.
• na targach w Muster miałem informatywną i szczegółową rozmowę z Panią Musterfrau z działu marketingu. Podczas rozmowy zauważyliśmy, że moje doświadczenie idealnie pasuje do ogłoszonej przez Was pozycji.
• kiedy Pan Mustermann, Twój pracownik z działu marketingu, poinformował mnie o ogłoszonej pozycji, od razu się zainteresowałem. „To się zgadza“, pomyślałem. Dlaczego? O tym przeczytasz poniżej:
• rozmawialiśmy przez telefon i ostatecznie mnie przekonałeś: Twoje zespół na pewno skorzysta z mojego doświadczenia.
• największym wydarzeniem dla mnie na targach w Muster było nasze spotkanie. Dziękuję za szczegółową
• rozmowę, która mnie zachęciła i skłoniła do zaangażowania się u Was.

Profil/Doświadczenie zawodowe (oficjalnie)

• zainwestuj w dziesięć lat doświadczenia jako skuteczna menedżerka eventowa z odpowiedzialnością za kierownictwo.
• po moim udanym szkoleniu na certyfikowaną ekspertkę ds. ubezpieczeń i finansów chcę zmienić zawodowo ścieżkę i praktycznie zastosować moją wiedzę w Twojej firmie.
• wasza oferta pracy to układanka – a oto brakujący element: dziesięć lat doświadczenia z kierowniczą odpowiedzialnością.
• u Was jest potrzebna inicjatywa i gotowość do działania w celu wsparcia zespołu. Jeśli chcecie również przyjąć sporą dawkę własnego zaangażowania i pragnienia zdobywania wiedzy, to cieszcie się na nasze spotkanie.
• szukacie solidnego i punktualnego talentu organizacyjnego z doświadczeniem w zarządzaniu i tle w gastronomii? Gratulacje, właśnie go znaleźliście.

Odniesienie do firmy

• Wasze przedsiębiorstwo wkrótce zostanie rozszerzone o obszar tamodruku. Gdzie stoją nowe maszyny, z pewnością będą potrzebni doświadczeni operatorzy. Aby Wasza inwestycja była opłacalna od samego początku, mogę udostępnić moją wiedzę i energię.
• człowiek w centrum, taka jest filozofia Waszej firmy. Dokładnie z takim zrozumieniem chciałbym angażować się w swoim życiu zawodowym.
• Wasza filozofia przedsiębiorstwa i moje zrozumienie pracy socjalnej – to pasuje do siebie. Spotkajmy się więc, na dniu próbnym?

Kreatywny/niespodziewany/opowiadanie historii

• pod podnośnikiem znajduje się moje drugie domowe miejsce. Cieszę się na możliwość „zamieszkania zawodowego“ u Was.
• chcecie odświeżyć swój wizerunek internetowy? Pierwsza koncepcja już zaplanowała się w mojej głowie. Witajcie więc ze mną długoletnim doświadczeniem zawodowym oraz kreatywnymi pomysłami od pierwszego dnia w Waszej firmie.
• od 500 do 50 000 obserwujących w zaledwie rok, co poskutkowało znaczącym wzrostem przychodów… Te liczby świadczą o sukcesie mojej obecnej działalności. Czy również zależy Wam na takim wzroście przychodów?
• na Waszym bufecie pytanie „Już gotowe?“ zawsze ma być odpowiadane „Tak“? Dlatego przekazuję Wam moje doświadczone i zręczne dłonie.

Pozdrowienia nadają osobowości, AIDA przyciąga uwagę, budzi zainteresowanie, wzbudza chęć i zachęca do działania. Przekonujące wprowadzenie unika kiczu i stawia na wiarygodność. Zacznij teraz od swojego indywidualnego listu motywacyjnego.