Powinieneś unikać frazesów w listach motywacyjnych podczas składania swojej aplikacji - ale mimo to mogą one pomóc ci na początku formułowania tekstu. Dokładnie wyjaśniamy tutaj jak. Oto 10 wskazówek dotyczących ostatecznej korekty twoich dokumentów aplikacyjnych.

Jak unikać frazesów?

Jeśli masz problem z formułowaniem swojego listu motywacyjnego, frazom łatwo jest zacząć. Użyj ich w razie wątpliwości do pierwszego szkicu i aby dać sobie ogólny szablon. Ostateczne pisanie nie powinno jednak zawierać żadnych fraz lub tylko niewielką ich ilość. Dlaczego? Osoby odpowiedzialne za rekrutację często czytają frazy, co po prostu nudzi. Ponadto frazy sugerują, że być może nie przyłożyłeś się wystarczająco do zrozumienia stanowiska i raczej sięgnąłeś po standardowy tekst. To sprawia, że jesteś wymienialny i dowolny.

Unikniesz fraz, jeśli nie będziesz po prostu powtarzać swego życiorysu, jeśli będziesz odnosić się konkretne do aspektów ogłoszenia o pracę i jeśli będziesz podawać dowody na twoje twierdzenia. Możesz też wpleść małą historię czy anegdotę.

Spróbuj to tak: Wyobraź sobie, że twój adresat to twój najlepszy przyjaciel lub przyjaciółka. Po prostu mów otwarcie, jak przekonałbyś znane osoby do siebie. Szybko dojdziesz do zdań takich jak „Już zaprojektowałem dziesięć świetnych broszur“, „Mieszkam obok ciebie – to idealnie pasuje“ lub „Szczerze mówiąc, twoja strona internetowa nie jest nawet średnia”. Wszystko to może być punktem wyjścia do twojego listu motywacyjnego - oczywiście w odpowiednio zmienionej formie.

• Moje umiejętności graficzne odzwierciedlają się w najnowszym numerze gazetki szkolnej „Przykładowa Poczta”.
• Gdybym wcześniej wiedział, że wasza filia znajduje się tylko dziesięć minut od mojego nowego adresu zamieszkania - zdecydowanie złożyłbym u was aplikację.
• Do przeprojektowania waszej strony internetowej już sporządziłem trzy projekty graficzne, które chętnie wyjaśnię podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Frazy w aplikacji to wyświechtane, często bezosobowe frazy lub zwroty, które niewiele znaczą i są często używane. To może sprawiać wrażenie, że kandydat mało wkładał wysiłku w aplikację lub nie prezentuje indywidualnych mocnych stron i doświadczeń. Oto kilka częstych fraz w aplikacjach oraz sugestie, jak ich unikać lub poprawić:

Częste frazy w aplikacjach i ich poprawki

Jeśli piszesz swój list motywacyjny lub szukasz wzorów tekstów w internecie, zawsze znajdziesz teksty pełne frazesów. Oto najczęstsze frazy w listach motywacyjnych, które zostały dla ciebie zestawione. Unikaj ich, trzymając się naszych sugestii poprawy:

1. "Z wielkim zainteresowaniem przeczytałem Państwa ogłoszenie o pracę”
   • Poprawka: Bądź bardziej specyficzny i odnieś się bezpośrednio do powodu, dla którego interesujesz się tą posadą. Na przykład: "Wasze innowacyjne podejście w dziedzinie [Branża/Technologia] zachęciło mnie, ponieważ w moim ostatnim projekcie zastosowałem podobną strategię z powodzeniem."
2. "Jestem prawdziwym graczem zespołowym”
   • Poprawka: Podaj konkretne przykłady swojej pracy zespołowej. Na przykład: "W moim ostatnim projekcie pracowałem z zespołem pięciu kolegów nad opracowaniem nowej strategii marketingowej, która doprowadziła do wzrostu obrotów o 20%."
3. "Jestem bardzo zaangażowany i zmotywowany”
   • Poprawka: Wyraź swoją motywację i zaangażowanie poprzez konkretnym doświadczenia. Na przykład: "W wolnym czasie ukończyłem kurs z [Tematu], aby rozwinąć moje umiejętności i efektywniej realizować moje projekty."
4. "Posiadam doskonałe umiejętności komunikacyjne”
   • Poprawka: Opisz konkretne sytuacje, w których wykazałeś się umiejętnościami komunikacyjnymi. Na przykład: "Jako lider projektu skutecznie pośredniczyłem między różnymi działami i upewniłem się, że wszyscy zaangażowani byli na tym samym poziomie."
5. "Jestem elastyczny i odporny na stres”
   • Poprawka: Pokaż konkretne sytuacje, w których wykazałeś elastyczność i odporność na stres. Na przykład: "Podczas nagłego braku jednego z kolegów, przejąłem jego obowiązki na ostatnią chwilę i zakończyłem projekt na czas."

Przeczytaj nasze dwa artykuły o zdjęciach aplikacyjnych i dowiedz się, jak samodzielnie wykonać idealne zdjęcie aplikacyjne w domu. Pierwszy artykuł wyjaśnia, na co zwrócić uwagę przy profesjonalnym zdjęciu aplikacyjnym - od odpowiedniego ubioru do idealnej pozy. W drugim artykule znajdziesz praktyczne wskazówki, jak za pomocą prostych środków i kreatywności wykonać wysokiej jakości zdjęcie aplikacyjne w domu. Zaoszczędzisz czas i pieniądze, a jednocześnie pozostawisz profesjonalne wrażenie. Sprawdź nasze artykuły i spraw, aby twoje zdjęcie aplikacyjne było prawdziwą atrakcją!

Porady dotyczące unikania fraz:

Więc nie pisz po prostu, że jesteś elastyczny, nastawiony na cele czy potrafisz pracować w zespole, czy że znasz ten czy ów program. Zamiast tego udowodnij to na podstawie konkretnych przykładów - zarówno w swoich umiejętnościach miękkich, jak i umiejętnościach twardych.

• Ponieważ dla mnie współpraca w zespole oparta na konstruktywnej krytyce jest istotna, od dwóch lat organizuję i moderuję nasze cotygodniowe spotkania.
• Jeśli chodzi o korzystanie z programu InDesign, stale trzymam rękę na pulsie. Po każdej aktualizacji programu prezentuję moim kolegom istotne nowości związane z naszym zespołem.
• Dzięki moim działaniom udało się podwoić liczbę obserwujących na Facebooku w ciągu roku.
• Pod koniec dnia zawsze się zgadzało w mojej kasie.
• Niedawno jeden z naszych klientów potwierdził, że moja praca jest „doskonała”.
• W ciągu trzech lat udało mi się pomyślnie otworzyć nowy rynek zbytu. Nawet udało mi się przekroczyć wyznaczony cel.
• Mój sposób działania cechuje przyjazne podejście do klienta, co objawia się m.in. w zdobyciu dziesięciu partnerów do nowych projektów w poprzednim półroczu.

Podsumowując, oznacza to, że stosując te cztery podejścia, unikniesz najefektywniej fraz w aplikacji:

1. Bądź konkretny i specyficzny:
   • Unikaj ogólnych stwierdzeń i przedstawiaj konkretne przykłady i szczegóły potwierdzające Twoje umiejętności i doświadczenia.
2. Pokaż swoją indywidualność:
   • Dostosuj swoją aplikację do konkretnej pozycji i firmy. Pokaż, że zapoznałeś się z firmą i ogłoszoną pozycją.
3. Kwantyfikuj swoje sukcesy:
   • Wykorzystaj liczby i dane do potwierdzenia swoich osiągnięć. To sprawia, że Twoje wypowiedzi stają się bardziej przekonujące i imponujące.
4. Nawiąż osobistą relację:
   • Odwołaj się do swoich własnych doświadczeń i ich związku z wymaganiami stanowiska. To pokazuje, że jesteś autentyczny i że Twoja aplikacja jest dobrze przemyślana.

Przykład listu motywacyjnego bez fraz w aplikacji:

Szanowna Pani Liebermann,

Wyzwanie opisane w Państwa ogłoszeniu o pracę polegające na opracowaniu innowacyjnych strategii marketingowych dla Państwa produktów bardzo mnie zainteresowało. W mojej obecnej pozycji w firmie [Nazwa] prowadziłem podobny projekt, w którym dzięki celowanym kampaniom online udało mi się zwiększyć obroty o 20%.

Specjalnie podoba mi się Państwa kultura organizacyjna, która stawia na pomysłowe rozwiązania i pracę zespołową - wartości, które wprowadzam w moją codzienną pracę. Podczas moich ostatnich projektów zawsze zwracałem uwagę na efektywną komunikację zarówno wewnętrzną, jak i zewnętrzną. Wprowadziłem na przykład regularne spotkania, aby poprawić współpracę między działami i uczynić postępy projektowe transparentnymi.

Cieszę się, że mam okazję poznać więcej szczegółów dotyczących oferowanej pozycji podczas wspólnej rozmowy i móc wprowadzić moje umiejętności do Państwa zespołu.

Z poważaniem

Max Mustermann

Korekta: Jak znajdziesz błędy?

Poświeć na to czas - będzie warto!

Twój list motywacyjny musi być punktowy pod względem treści. Jednocześnie powinien być poprawny pod względem ortografii, gramatyki i interpunkcji. Dlatego koniecznie przeanalizuj swój tekst pod kątem błędów. Oto kilka wskazówek:

1 | Automatyczna kontrola pisowni

Skorzystaj z automatycznych narzędzi korekty w programach takich jak Microsoft Word, Google Docs lub OpenOffice. To pozwoli Ci wyłapać już poważne błędy. Ale uwaga: Tylko dlatego, że automatyzacja uważa, że wszystko jest poprawne, nie znaczy, że tak jest faktycznie. Możesz również skorzystać z tekstowej SI, np. ChatGPT, aby skorygować i poprawić swój tekst. DeepL ma również funkcję poprawiania tekstu, którą można wykorzystać do sprawdzenia i poprawy swojego listu motywacyjnego.

2 | Poprawna pisownia, ale błędnie użyte

Automatyczna korekta pisowni zawodzi na przykład tam, gdzie poprawnie zapisujesz słowa, ale źle je używasz. Może to wydawać się dziwne, ale zdarza się dość często: Na pewno prowadziłeś „projekt”, a nie „ubranie”. Pozostajesz „do”, a nie „bajt” tam z poważaniem. I udało Ci się „w ten sposób”, a nie „na tym sierocie”.

3 | Dobra rada od osób trzecich

Cztery oczy rzeczywiście widzą więcej niż dwa – tak, to frazes, ale również prawda. Dlatego pozwól innym przeczytać Twoje list motywacyjne. Proś przyjaciół, znajomych lub krewnych, aby odkryli błędy.

Przeczytaj nasze artykuły, aby dowiedzieć się wszystkiego o strukturze listu motywacyjnego oraz o strukturze życiorysu. W pierwszym artykule pokażemy Ci, jak napisać przekonujące podanie o pracę, które od razu przyciągnie uwagę. Dowiesz się, jakie informacje muszą koniecznie znaleźć się w liście oraz jak się optymalnie prezentować. Drugi artykuł dotyczy życiorysu: Wyjaśniamy, jak przejrzysto przedstawić swoje stanowiska zawodowe i kwalifikacje oraz które szczegóły są szczególnie ważne. Dzięki naszym wskazówkom stworzysz dokumenty aplikacyjne, które znacząco zwiększą Twoje szanse na wymarzoną pracę. Zajrzyj i zrób pierwszy krok w stronę kariery!

4 | Spędź jedną noc na spaniu

Po ustawieniu ostatniego punktu, zdolność skupienia zazwyczaj spada. Chociaż chcesz teraz skończyć swoje list motywacyjny, przyznaj sobie przerwę przed przeczytaniem korekty. Z odrobiną dystansu łatwiej zauważysz błędy.

5 | Zmiana czcionki

Podczas pracy nad swoim tekstem pojawia się pewien efekt przyzwyczajenia. Zmieniając czcionkę, tekst ukazuje się w zupełnie nowym świetle. Dzięki temu możesz odkryć ewentualne inne błędy. Absolutnie nie używaj standardowych czcionek Arial, Times New Roman lub Calibri. Spróbuj zamiast nich użyć Lato, Roboto, Montserrat, Open Sans lub Ubuntu. Te czcionki możesz pobrać za darmo na stronie Google Fonts.

6 | Wydrukuj

Przenieś swoje list motywacyjny na papier! Ciągła edycja na ekranie szybko sprawia, że tracisz spostrzegawczość na delikatne detale. Jeśli jednak wydrukujesz swoje podanie o pracę, możesz również oderwać się od niego w inny kąt mieszkania (lub usiąść na ławce w parku). Zmień więc perspektywę i sięgnij po czerwony długopis.

7 | Przeczytaj na głos

Czytaj swoje podanie nie tylko w myślach, ale również na głos. Jeśli natkniesz się w trakcie tego na jakieś trudności, być może trzeba będzie poprawić wyrażenie lub kolejność słów, aby zapewnić lepszy przepływ czytania. Zwróć uwagę także na spójność swoich argumentów: Czy sam/a rozumiesz, co napisałeś/aś? Czy przekonuje Cię spójność?

8 | I jeszcze raz na głos

Podczas kolejnego przeczytania skoncentruj się na konkretnym aspekcie. Gdy już zoptymalizujesz przepływ czytania, wyrażenie i argumentację, poszukaj błędów ortograficznych. Przejrzyj każde słowo osobno, nie zwracając uwagi na kontekst tekstu. Mały trik: Aby lepiej się skoncentrować na ortografii, możesz przeczytać podanie także wstecz.

9 | „Ekspozycja”

Oczywiście całe Twoje podanie o pracę powinno być wolne od błędów. Zwróć jednak szczególną uwagę na eksponowane miejsca, jak Temat, Zwracanie się lub linia PS. Koniecznie sprawdź ponownie dane w adresie nadawcy i odbiorcy oraz imiona osób kontaktowych.

10 | Kopiuj & Wklej

Szczególnie przy tworzeniu wielu listów na podstawie jednej szablonu, łatwo zapomnieć o edytowaniu skopiowanych fragmentów. Dlatego zmień dane odbiorców i zwracanie się już na samym początku pisania nowego listu! Bardzo często zdarza się błąd w zwracaniu się. „Pani” i „Pan” powinno być poprawne, podobnie jak „Szanowni Państwo” i „Szanowni Panowie”. Jest to nieprzyjemne, gdy jest napisane przez nieuwagę: „Szanowny Panie” lub „Szanowna Pani” do niewłaściwej płci.

Jeśli postępowałeś/aś zgodnie ze wszystkimi wskazówkami, szansa na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną wzrośnie. Chcesz wiedzieć, jakie są najczęstsze pytania, które zadawane są podczas rozmów kwalifikacyjnych? Tutaj dowiesz się, jakie pytania możesz spodziewać się i jak sformułować odpowiedzi tak, aby pozostawiły trwałe wrażenie.

Kolejny artykuł zajmuje się kompleksem pytań Mocne i słabe strony w rozmowie kwalifikacyjnej. Nie zawsze łatwo jest szczerym i zręcznym sposobem przedstawiać te własności. Ale nie martw się, ten artykuł pokaże Ci, jak wyeksponować swoje mocne strony i przedstawić swoje słabości w taki sposób, by nie były traktowane jako wady, lecz jako szanse.

Przeczytaj nasz artykuł, aby dowiedzieć się, jak zapisać swoje CV z programu Word do formatu PDF. Wyjaśniamy krok po kroku, jak to zrobić, aby Twoje dokumenty wyglądały profesjonalnie i jednolicie. Artykuł zawiera również link, dzięki któremu możesz bezpłatnie pobrać szablon aplikacji w formacie Word. Dzięki temu szablonowi zaoszczędzisz czas i łatwo przygotujesz swoje aplikacje o pracę. Odwiedź nasz artykuł i korzystaj z praktycznych wskazówek oraz bezpłatnego szablonu, aby efektywnie i skutecznie prowadzić swoje procesy rekrutacyjne.