Twoja aplikacja jest gotowa do wysłania? Chciałbyś ją przesłać e-mailem? Oto kilka wskazówek, na co powinieneś zwrócić uwagę przy składaniu aplikacji drogą mailową. Znajdziesz tutaj także kilka przykładowych tekstów dla swojego listu motywacyjnego.

Na co zwrócić uwagę podczas aplikacji drogą mailową

Przygotowanie dokumentów aplikacyjnych do wysłania e-mailem

Podstawowym aspektem, na który zwracasz uwagę podczas wysyłania swoich dokumentów aplikacyjnych drogą mailową, są ewentualne wymagania zawarte w ogłoszeniu o pracę. Jeśli na przykład w ogłoszeniu wymagane jest, żeby list motywacyjny i CV były wysyłane oddzielnie, zastosuj się do tego. Jeśli dokumenty mają być przesyłane przez portal internetowy, dostosuj się do wytycznych tam obowiązujących.

Podczas wysyłania e-maili ważne jest zasada: nie więcej znaczy lepiej. Wyślij zatem nie dziesiątki, ale maksymalnie jeden lub dwa załączniki. Zazwyczaj całe swoje dokumenty aplikacyjne umieszczasz w pliku PDF. Na przykład próbki pracy możesz ewentualnie umieścić w drugim pliku. Nigdy nie wysyłaj plików edytowalnych (jak dokumenty Word). Nie pakuj swoich dokumentów w pliki ZIP. Po pierwsze, istnieje ryzyko, że tego typu załączniki zostaną zablokowane przez firmy ze względów bezpieczeństwa danych. Po drugie, plik ZIP zwiększa pracę dla odbiorcy, który musi go najpierw rozpakować, by móc go obejrzeć.

Ogólnie rzecz biorąc, twój załącznik powinien być mniejszy niż 5 MB, ponieważ większe dane mogą być odrzucane przez skrzynkę odbiorczą e-maila adresata. W razie potrzeby koniecznie skompresuj obrazy w swoich dokumentach. Równie istotne jest, aby nadać swoim plikom sensowne nazwy, dzięki którym pracodawcy mogą łatwo je identyfikować. Na przykład nazwa pliku powinna brzmieć: "Aplikacja_[Stanowisko]_[Twoje-Imię].pdf".

Sprawdź dokumenty oraz poprawne adresy e-mail

Przed wysłaniem e-maila sprawdź, czy dołączyłeś faktycznie swoje dokumenty w poprawnej, aktualnej wersji. Jeśli aplikujesz na kilka stanowisk i przygotowałeś już kilka dokumentów aplikacyjnych, upewnij się również, że twój załącznik zawiera dokumenty odpowiednie dla odbiorcy e-maila. Bardzo niewłaściwe byłoby, gdybyś wysłał aplikację dla firmy A do firmy B. Najlepiej otwórz pliki jeszcze raz bezpośrednio z załącznika przed wysłaniem i sprawdź.

E-mail wysyłasz do odpowiedniego kontaktu. W idealnej sytuacji odpowiedni adres e-mailowy jest podany w ogłoszeniu o pracę. Jeśli nie, poszukaj go na stronach internetowych firmy lub w razie wątpliwości zapytaj telefonicznie. Niekorzystne byłoby wysłanie swoich dokumentów na ogólny adres info@. Jest to niepewne, w jakim stopniu e-mail będzie szybko rozpatrzony i czy trafi do właściwego adresata.

Ostatecznie swoje dokumenty powinieneś wysyłać z adresu e-mailowego wyglądającego na profesjonalny – nie nadają się adresy typu "magiczna-czarownica89" czy "gracz3000". Zadbaj również o podpis, w którym znajduje się twój adres i numer telefonu. W ten sposób odbiorca może zobaczyć twoje dane kontaktowe od razu.

Temat

Sam temat wiadomości e-mail powinien być zarówno krótki, jak i informacyjny. Jak w temacie listu motywacyjnego, tutaj również ważne jest, aby odbiorca mógł szybko i łatwo zidentyfikować twoją wiadomość e-mail. Koniecznie używaj terminów "Aplikacja" lub "Dokumenty aplikacyjne", podawaj stanowisko, na które aplikujesz, i ewentualnie numer referencyjny ogłoszenia o pracę:

• Aplikacja na stanowisko [Nazwa] (Numer referencyjny: 12345)
• Aplikacja na stanowisko [Stanowisko]
• Aplikacja na stanowisko jako [Nazwa]
• Dokumenty aplikacyjne na stanowisko [Stanowisko]

Treść e-maila

Wiadomość e-mail zawiera powitanie, pozdrowienie oraz twoje imię. Konkretnie jeszcze raz wspomnij stanowisko, na które aplikujesz, i odnieś się jawnie do załącznika z twoimi dokumentami aplikacyjnymi. Stosuj nadal język formalny. Tak jak w twoim liście motywacyjnym, zwracaj uwagę na poprawność ortograficzną.

Twoje list motywacyjny w formie e-mail powinno być zazwyczaj krótkie. Ponadto używaj nowych formulacji - nigdy nie powtarzaj treści z listu motywacyjnego. W najprostszym (ale też najbardziej nudnym) przypadku twój list motywacyjny w e-mailu może wyglądać tak:

Szanowny Panie Mustermann,

W załączniku znajdziesz dokumenty do mojego zgłoszenia na ogłoszone przez Pana stanowisko sprzedawcy.

Do dyspozycji pozostaję do odpowiedzi na pytania. Cieszę się na osobiste spotkanie kwalifikacyjne.

Z poważaniem

W tym przykładzie wszystko jest zawarte, ale z pewnością od pracodawców oczekiwana jest również odrobina kreatywności w liście motywacyjnym w e-mailu. Poniżej zebraliśmy dla Ciebie różne przykłady, z których możesz czerpać inspirację.

Przed podpisaniem umowy o pracę zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Mamy dla Ciebie dwa szczególnie interesujące artykuły na ten temat. Pierwszy artykuł, „Najczęstsze pytania zadawane na rozmowie kwalifikacyjnej“, przygotuje Cię optymalnie do typowych pytań. Drugi artykuł, „Słabe i mocne strony“, pomoże Ci zidentyfikować swoje umiejętności i obszary do poprawy oraz przekonująco je przedstawić. Przeczytaj nasze artykuły, aby być najlepiej przygotowanym na swoją rozmowę kwalifikacyjną i pozostawić trwałe wrażenie.

Przykłady listów motywacyjnych w e-mailu

Ubieganie się o stanowisko jako kelnerka

Szanowny Panie Mustermann,

Niedawno odnalazłem Pańskie ogłoszenie o pracy na portalu „Przykładowa strona internetowa“. Podczas czytania od razu przypomniałem sobie Pańską wyśmienitą tort Kirsch-Brombeer, którą miałem okazję skosztować podczas mojej ostatniej wizyty na początku września.

Chciałbym teraz skorzystać z Pańskiego ogłoszenia, by poznać więcej tortów, a przede wszystkim zespół stojący za nimi. Stąd proszę przyjąć moje podanie o pracę jako nowa kelnerka u Państwa.

Z poważaniem

Więcej informacji na temat ubiegania się o pracę jako kelnerka.

Przykład listu motywacyjnego dla pracownika restauracji

Pracownik restauracji - Dokumenty aplikacyjne

Szanowny Panie Mustermann,

Podczas każdej podróży przez Miastowo zwróciłem uwagę na Państwa sklep, więc w ostatnich dniach wreszcie postanowiliśmy zatrzymać się i spróbować jednego z Państwa wybornych tortów.

Wczoraj wieczorem zapoznałem się z Państwa stroną internetową i odkryłem, że oprócz kulinarnych i regionalnych przysmaków, mają Państwo również ofertę pracy. Z radością przesyłam więc moje podanie o pracę jako nowa pracownica restauracji.

Wielką przyjemnością będzie dla mnie odwiedzić Państwa w Krainie Tortów i omówić potencjalne możliwości zatrudnienia.

Z poważaniem

Więcej informacji na temat ubiegania się o pracę w restauracji.

Przykład listu motywacyjnego dla menedżera mediów społecznościowych

Podanie na stanowisko menedżera mediów społecznościowych

Szanowny Panie Mustermann,

Wkrótce wybieram się w odległe rejony, co oznacza, że będę całkiem blisko Państwa. Ale dlaczego tylko blisko, skoro mogą Państwo przyjąć mnie bezpośrednio w swojej firmie?

Jeśli zdecydują się Państwo na zaproszenie mnie na rozmowę kwalifikacyjną, to na pokładzie mojego transporteru z meblami znajdzie się Pański nowy pracownik. Decydujące wsparcie znajdą Państwo w moich dokumentach aplikacyjnych w załączniku do tego e-maila.

Jestem do Państwa dyspozycji na wszelkie pytania i chętnie przygotuję się do rozmowy kwalifikacyjnej nawet przed przeprowadzką.

Z poważaniem

Więcej informacji na temat ubiegania się o pracę jako menedżer mediów społecznościowych

Przykład listu motywacyjnego dla menedżera SEO

Podanie na stanowisko menedżera SEO – Numer referencyjny 12345

Szanowny Panie Mustermann,

Moje badania wykazały: Państwa firma znajduje się na siódmej, dwunastej i dwudziestej pozycji w Google (w zależności od dnia). Chcieliby Państwo być jeszcze wyżej?

Proszę przyjąć moje dokumenty aplikacyjne w załączniku do tego e-maila - moja osobista rekomendacja dla Państwa ogłoszenia o pracy jako menedżer SEO.

Żeby Pańskie wyniki kliknięć wzrosły... Czekam na osobistą rozmowę kwalifikacyjną.

Z poważaniem

Więcej informacji na temat ubiegania się o pracę jako menedżer marketingu.

Przykładowe podanie o pracę projektanta graficznego

Podanie o pracę jako projektant graficzny

Szanowny Panie Mustermann,

jak można zauważyć z daty publikacji ogłoszenia o pracy, od ponad dwóch miesięcy poszukują Państwo projektanta graficznego. Z chwilą otrzymania tego e-maila Państwa poszukiwania dobiegną końca.

Proszę otworzyć dołączone do tego e-maila moje dokumenty aplikacyjne i przekonajcie się o moim doświadczeniu zawodowym jako eksperta od pikseli i wektorów na podstawie mojego życiorysu i referencji.

Jestem również do Państwa dyspozycji zarówno w razie pytań, jak i na rozmowę kwalifikacyjną.

Z poważaniem

Dalsze informacje na temat aplikacji na stanowisko projektanta graficznego.

Przykładowe podanie o pracę sprzedawcy

Przykładowe podanie o pracę jako sprzedawca

Szanowna Pani Musterfrau,

tylko pięć minut dzieli kasę Państwa od mojego miejsca zamieszkania. Dlatego moje zaangażowanie i elastyczność w pracy dla Państwa zespołu nawet w weekendy i wieczory są bardzo bliskie. Czy więc mogę liczyć na Państwa uwagę?

W załączniku do tego e-maila znajdą Państwo moje dokumenty aplikacyjne na stanowisko sprzedawcy w Państwa firmie. Czekam na pytania lub rozmowę kwalifikacyjną – z niecierpliwością oczekuję na nasze spotkanie.

Z poważaniem

Dalsze informacje na temat aplikacji na stanowisko sprzedawcy.

Przykładowe spontaniczne podanie o pracę jako programista aplikacji

Spontaniczne podanie o pracę jako programista aplikacji

Szanowna Pani Musterfrau,

"Musterstädter Zeitung" wspomniała w swoim artykule o państwa projekcie "House3000". Każde zdanie w artykule wskazuje na jedno: to pasuje!

Jako doświadczony programista aplikacji chętnie przyczynię się do udanego wdrożenia Państwa bardzo interesującego przedsięwzięcia. Proszę przyjąć moje dokumenty aplikacyjne do wglądu w załączniku do tego e-maila.

Czekam na rozmowę kwalifikacyjną.

Z poważaniem

Więcej informacji dotyczących aplikacji na stanowisko programisty aplikacji.

Przykładowe podanie o pracę: Stażysta projektant mediów

Podanie o pracę jako stażysta projektant mediów

Szanowna Pani Musterfrau,

okres międzysemestralny to najbardziej kuszące tygodnie w roku, abym mógł wykorzystać swoją kreatywność w pełni. Korzystajcie z mojego zaangażowania i umiejętności każdego dnia tego czasu.

W ramach stażu Wasz zespół może liczyć na moje przyjazne i pomocne wsparcie w obszarach Photoshopa i InDesignu. Moje dokumenty aplikacyjne na stanowisko stażysty projektanta mediów znajdą Państwo w załączniku, uzupełnione przykładami moich kreatywnych osiągnięć.

Czekam na rozmowę kwalifikacyjną.

Z poważaniem

Więcej gotowych tekstów dla twojej aplikacji na stanowisko projektanta mediów

Przykładowe podanie o pracę Motion Designer

Podanie o pracę jako Motion Designer

Szanowna Pani Musterfrau,

Pamiętają Państwo? Po moim stażu u Państwa poświadczyliście mi "wysokie zaangażowanie" i "doskonałe wyniki pracy". Możecie na to liczyć także po zakończeniu mojego szkolenia.

Moje podanie o pracę jako Motion Designer znajdą Państwo w załączniku. Przywitajcie mnie ponownie, skorzystajcie z wewnętrznych doświadczeń: Wasz zespół, Wasze procesy i znaczna część Waszych klientów jest mi już znana, więc od dnia pierwszego możecie oczekiwać maksymalnej produktywności.

Czekam na powrót do Państwa biura na rozmowę kwalifikacyjną.

Z poważaniem

Więcej gotowych tekstów dla twojej aplikacji na stanowisko Motion Designer

Przykładowe podanie o pracę PR Specialist

Podanie o pracę jako specjalista ds. PR

Szanowna Pani Musterfrau,

dotychczas logo Państwa firmy migało dla mnie tylko przelotnie. Instytucja w regionie z doskonałym międzynarodowym wizerunkiem. Zachować go i promować to Państwa celem. I dokładnie w tym duchu rekomenduję moje podanie o pracę jako specjalista ds. PR.

W załączniku do tego e-maila znajdą Państwo moje dokumenty, w których znajdą Państwo życiorys, który idealnie wpasowuje się w Państwa oczekiwany profil kandydata. Wysokiej jakości komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna, biegłość językowa zarówno w języku niemieckim, jak i angielskim – to jest to!

Czekam na rozmowę kwalifikacyjną i jestem do Państwa dyspozycji w razie pytań.

Z poważaniem

Więcej informacji na temat aplikacji na stanowisko kierownika ds. PR w zakresie public relations.

Dzięki tym wskazówkom i sztuczkom jesteś doskonale przygotowany do udanych aplikacji mailowych. Zaimponuj swojemu potencjalnemu pracodawcy i osiągnij swoje zawodowe cele. Życzymy Ci dużo sukcesów w drodze do doskonałej aplikacji!