Obok listu motywacyjnego, życiorys jest drugim ważnym elementem twoich dokumentów aplikacyjnych. Tak wielu pracodawców personalnych patrzy na niego nawet jako pierwszy. Dlatego powinieneś również tutaj dążyć do jak najlepszej struktury, przejrzystości i wysokiej jakości prezentacji. Oto co powinieneś wiedzieć o budowie życiorysu...

Bez luk i odpowiedni

Życiorys powinien standardowo zawierać jedną lub dwie, a w przypadku długiego doświadczenia zawodowego maksymalnie trzy strony. Przedstawia on twój przebieg zawodowy, wykształcenie, umiejętności, zainteresowania i hobby. Innymi słowy: Prawidłowo przygotowany, opowiada on o Tobie przekonującą historię!

Projekt graficzny strony tytułowej i listu motywacyjnego kontynuujesz w życiorysie. Wykorzystaj taką samą kolorystykę, sięgnij ponownie po już użyte elementy graficzne i postaw na te same czcionki oraz ich warianty. Twoje dokumenty aplikacyjne powinny być spójne pod względem układu. Częstym błędem jest to, że ktoś użył nowoczesnego szablonu życiorysu, a list motywacyjny wygląda jak zwyczajna strona w programie Word.

Dane osobowe w życiorysie

Na podstawie prezentacji i położenia w Twoich dokumentach, powinno być oczywiste, że jest to życiorys. W związku z tym możesz go zatytułować „Życiorys”, ale nie jest to konieczne.

Powinny zostać wspomniane (ponownie) Twoje imię, adres, (komórkowy) numer telefonu i adres e-mail. Dane takie jak wyznanie czy przynależność do partii są zalecane tylko wtedy, gdy są faktycznie istotne dla stanowiska. Informacje o miejscu urodzenia, dacie urodzenia, obywatelstwie, stanu cywilnego, dzieciach i ich wieku są dobrowolne. Tutaj sam decydujesz, jakie informacje chcesz ujawnić.

To samo dotyczy Twojego zdjęcia aplikacyjnego. Choć jest to nadal powszechna praktyka, nie jesteś zobowiązany do dołączenia zdjęcia aplikacyjnego do swoich dokumentów aplikacyjnych. W każdym razie jest to właściwe miejsce na umieszczenie go — jeśli znajduje się ono już na ewentualnie dołączonej stronie tytułowej, nie musisz go tutaj ponownie zamieszczać.

Ogólnie rzecz biorąc, Twoje dane osobowe w życiorysie w bardziej rozbudowanej wersji mogą zawierać następujące dane:

• Imię: Henriette Musterfrau
• Adres: Musterstraße 1 a, 12345 Musterhausen
• Telefon: 01234 4455666
• Komórkowy: 0123 445566
• E-mail: henriette@musterfrau.de
• Data urodzenia: 1.10.1990
• Obywatelstwo: niemieckie
• Miejsce urodzenia: Musterhausen
• Stan cywilny: zamężna, 1 dziecko (13 lat)

Przebieg zawodowy, wykształcenie i praktyki zawodowe

Standardowym sposobem prezentacji danych jest układ tabelaryczny w formie amerykańskiej, czyli w formie chronologicznej odwrotnej. Zaczynasz więc od najnowszych, młodszych informacji u góry i kończysz na najstarszych na dole.

Pozycja daty i związanych z nią stanowisk zależy od wybranego przez Ciebie układu. Standardowym rozwiązaniem jest umieszczenie dat po lewej stronie, a stanowisk po prawej stronie tabeli. Możliwe jest również umieszczenie dat powyżej stanowisk.

Przy podawaniu daty rezygnuj z podawania dnia. Poprawne jest zastosowanie zapisu zgodnie z regulacjami krajowymi. W Niemczech byłoby to na przykład 05.2022 – 08.2024. Zwróć uwagę, aby używać dłuższego myślnika (–), który jest nieco dłuższy od zwykłego myślnika (-).

Starannie i spójnie opracuj swoje dane. Przy każdej pozycji zawodowej podaj co najmniej stanowisko i pracodawcę. Dodatkowo możesz wymienić też zadania, obszary działania czy osiągnięcia, zwłaszcza jeśli są one związane z stanowiskiem, na które się ubiegasz.

Załóżmy, że byłeś zatrudniony dotychczas u dwóch pracodawców. W swojej pierwszej pracy wykonywałeś zadania, które nie mają wspólnego punktu z zadaniami wymaganymi dla danego stanowiska. Natomiast w swojej drugiej pracy znajdują się elementy, które odpowiadają wymaganiom oferowanego stanowiska. W takim przypadku w życiorysie pierwszą pracę możesz opisać z podaniem okresu czasu, pracodawcy i stanowiska. W przypadku drugiej pracy dodajesz jedno lub dwa kluczowe zadania. W ten sposób dajesz więcej miejsca dla bardziej istotnej pracy i podkreślasz swoje doświadczenie zgodnie z wymaganiami stanowiska.

To, jak ustrukturyzować swoje CV, zależy w dużej mierze od rozmiaru i liczby twoich stanowisk. Jeśli masz już za sobą dłuższą ścieżkę zawodową, skup się głównie na rozwoju zawodowym, a najlepiej podsumuj swoje wykształcenie w zwięzłych punktach. Jeśli jesteś natomiast jeszcze w trakcie nauki, w szkole lub masz niewielkie doświadczenie zawodowe, bardziej istotne stają się aspekty takie jak praktyki czy twoje kwalifikacje.

CV kończysz podając miejsce i datę. Użyj takiego samego formatowania daty, jak w swoim liście motywacyjnym. Następnie zazwyczaj podpisujesz się, potwierdzając w ten sposób prawdziwość podanych informacji.

Jeden i dwukolumnowy układ

Wybierając dwukolumnowy układ życiorysu, łączysz efektywność z przejrzystością. Dzięki takiemu układowi (data po lewej, informacje po prawej) oszczędzasz miejsce w pionie, co jest szczególnie pomocne przy długich życiorysach. Możesz sprytnie zorganizować swoje kwalifikacje i doświadczenie. Tworząc w ten sposób atrakcyjną prezentację. Lewa kolumna często zawiera nagłówki takie jak 'Doświadczenie zawodowe' i 'Edukacja', podczas gdy prawa kolumna zawiera konkretne szczegóły w zwięzłej formie. Taki format pozwala na podkreślenie istotnych informacji, nie przytłaczając czytelnika. W centrum tego CV znajdują się czytelność i precyzja.

Jeden kolumnowy układ jest bardziej odpowiedni dla krótkich życiorysów. Dzięki dodatkowej informacji o Zadaniach, obowiązkach i osiągnięciach, możesz podkreślić kluczowe elementy odpowiadające na ogłoszoną posadę. Każdy punkt ma miejsce na bycie wyeksponowanym, a ty możesz je zaprezentować w klarownej kolejności. Ta elegancka struktura promieniuje czytelnością i profesjonalizmem, pozwalając twoim informacjom wybrzmieć, nie odwracając od siebie uwagi.

Długoletnie doświadczenie zawodowe

Sophie Mustermann ma już długoletnie doświadczenie zawodowe. Koncentruje się więc na ostatnich stopniach wykształcenia, podając jedynie najważniejsze informacje. Pierwsze dwa miejsca pracy nie miały nic wspólnego ze stanowiskiem, na które aplikuje. Dlatego podaje jedynie ich nazwy. Przy pozostałych pracodawcach wykonywała zadania związane z poszukiwaną posadą, dlatego je szczegółowo opisuje. Podkreśla swój pobyt za granicą, gdyż ogłoszone stanowisko wymaga odpowiedniej znajomości języka. W czasie poszukiwania pracy podaje swoje motywacje i cele. Specjalistyczne umiejętności potwierdza aktualnymi certyfikatami. Podaje informację o prowadzeniu drużyny sportowej charytatywnie, ponieważ stanowisko wymaga także umiejętności kierowniczych.

Krótki życiorys (w trakcie nauki)

Max Mustermann aktualnie jest w trakcie nauki. Dlatego jak dotąd może wpisać niewiele pozycji, w tym roczne przygotowanie zawodowe, do którego dodaje główne obowiązki. W swoim jednokolumnowym CV podaje, jakie wykształcenie zdobędzie i jaka była średnia z egzaminów pośrednich. Jego ścieżka edukacyjna sięga aż do szkoły podstawowej. Włącza również informacje o dwóch stażach szkolnych. Jego działania dotyczące poszukiwania pracy wyróżnia w części „Orientacja zawodowa“.

Ocenianie i podkreślanie aspektów

Podobnie jak w liście motywacyjnym, tak i w przypadku życiorysu, zawsze staramy się, aby odpowiadał on wymaganiom wskazanym w ogłoszeniu o pracę. Dostosowujesz więc swoje życiorys na potrzeby przyszłego pracodawcy. Podkreślasz zatem te aspekty, które pasują do stanowiska. Równocześnie wykorzystujesz życiorys do wzmocnienia swojego osobistego profilu poprzez wymienienie elementów, które mogą być także poza treścią ogłoszenia.

Przykład: Załóżmy, że znasz angielski na poziomie biegłym zarówno w mowie, jak i piśmie, wtedy są trzy możliwe scenariusze: W ogłoszeniu o pracę jest wymagana ta umiejętność, jest pożądana, bądź w ogóle nie jest wspomniana.

Biorąc pod uwagę, że jesteś naprawdę bardzo dobry w tym języku, w twoim CV warto byłoby zawsze podać te umiejętności. Musisz jednak zastanowić się, jak bardzo je podkreślić.

Jeśli w ogłoszeniu nie jest to wymagane, pod hasłem „Umiejętności“ wystarczy być może zwięzłą wzmianką: „Angielski (biegły)“. Jeśli znajomość angielskiego jest pożądana w ogłoszeniu lub jest drugorzędna, warto dołączyć do dokumentów odpowiedni certyfikat.

Jeśli jednak jest to główne wymaganie, możesz jeszcze bardziej skupić się na swoim CV: na przykład wspomnij, że w liceum miałeś zajęcia z angielskiego na poziomie rozszerzonym. Pobyt za granicą w Anglii lub USA powinien się wyróżniać. Być może pracowałeś jednak w firmie w Hiszpanii lub być może w Niemczech, gdzie komunikacja odbywała się wyłącznie po angielsku? W takim przypadku odważnie podkreśl to.

Oprócz wymagań zawartych w ogłoszeniu o pracę, profil samej firmy może być również czynnikiem. Jeśli firma działa tylko lokalnie, umiejętności języka angielskiego mogą być raczej nieistotne. Jednak jeśli działa międzynarodowo, osoby odpowiedzialne za rekrutację widzą, że potrafisz porozumiewać się na międzynarodowym poziomie.

To przykład pokazuje, że decyzja, który aspekt swojego CV w ogóle podkreślisz i jak bardzo go wzmocnisz, zależy od indywidualnej oceny. W Twoich rozważaniach uwzględniasz wymagania zawarte w ogłoszeniu o pracę, potrzeby Twojego pracodawcy oraz profil firmy. Dodatkowo podkreślasz, gdzie masz specjalne kwalifikacje, które być może nie są wymagane, ale uzupełniają Twoje CV.

Zwróć uwagę na aktualność przy tworzeniu aplikacji

Czy potrafisz obsługiwać Microsoft Word, możesz to potwierdzić certyfikatem? Czy posiadasz doświadczenie praktyczne w obsłudze klienta, które potwierdza odpowiedni staż? – To świetnie. Ale jak wygląda sprawa z aktualnością Twojego certyfikatu i Twojego doświadczenia?

Przy wyborze swoich dowodów zawsze zwracaj uwagę na to, jak dawno miały miejsce. Jeśli Twój certyfikat z Worda jest na przykład z roku 2010, można wywnioskować, że korzystałeś z bardzo starej wersji oprogramowania. Gdy Twój staż jest datowany na wiele lat wstecz, należy zakładać, że zdobyte tam doświadczenia są jedynie mglistymi wspomnieniami.

Indywidualnie oceniaj swoje dowody i w razie wątpliwości lepiej wyeliminuj te przestarzałe. W najlepszym przypadku świadczą one tylko o tym, że kiedyś zetknąłeś się z danym zagadnieniem. W najgorszym przypadku mogą działać nawet negatywnie.

Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, gdy długie staży w przeszłości, pobyty zagraniczne czy podobne doświadczenia wypełniają luki w Twoim CV, wtedy wymieniasz takie etapy mimo wszystko.

Jeśli chodzi o wspominanie umiejętności w zakresie oprogramowania, zwróć też uwagę na aktualność. Jeśli pracujesz od lat z archaiczną wersją Photoshopa CS2 lub z Wordem z 2007 roku, napisz, że posługujesz się Photoshopem lub Wordem. Tyle. Jeśli natomiast korzystasz z nowszych wersji Photoshopa czy Worda, koniecznie to podkreśl, dodając np. „Photoshop CC“ lub „Microsoft Word 365“.

W nawiasie możesz dodać oceny „bardzo dobrze“ lub „dobrze“. Możesz także sięgnąć po inne formułowania, na przykład: „Photoshop CC“ (codzienne stosowanie do obróbki zdjęć)“. W ten sposób pokazujesz, że Twoje umiejętności są aktualne. Metodę tę możesz stosować nawet, jeśli nie masz żadnych albo posiadasz jedynie bardzo stare referencje.

Pomocne artykuły w tworzeniu idealnej aplikacji

Mocny list motywacyjny to tylko pierwszy krok w drodze do nowej posady. Profesjonalne zdjęcie może zrobić znaczącą różnicę. W naszym artykule Jak zrobić profesjonalne zdjęcie samemu dowiesz się, jak za pomocą prostych narzędzi i trochę przygotowania wykonać wysokiej jakości zdjęcie aplikacyjne, które zrobi najlepsze pierwsze wrażenie.

CV w niemieckim stylu jest równie ważnym elementem twojej aplikacji. Często pojawia się pytanie, czy klasyczny czy nowoczesny CV jest lepszy. Oba formaty mają swoje zalety, a w naszych tekstach wyjaśniamy, która wersja jest dla ciebie właściwa. Dzięki temu masz pewność, że Twoje CV będzie przekonujące pod względem zawartości oraz wizualnie.

Aby ułatwić Ci tworzenie CV, oferujemy Darmowe pobieranie szablonów CV w Wordzie. Szablony te są profesjonalnie zaprojektowane i można łatwo dostosować je do swoich indywidualnych potrzeb. Dzięki temu możesz mieć pewność, że Twoje CV będzie formalnie poprawne i atrakcyjne, nie poświęcając przy tym zbyt wiele czasu.

Poza idealnym listem motywacyjnym i życiorysem, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej to kolejny ważny krok. Nasza kolekcja pytań zadawanych na rozmowie kwalifikacyjnej daje Ci kompleksowy przegląd najczęściej zadawanych pytań. Szczególnie pytania dotyczące Twoich mocnych i słabych stron na rozmowie kwalifikacyjnej są kluczowe. Pokażemy Ci, jak pewnie i szczerze odpowiedzieć na te pytania, nie rzucając się negatywnie w oczy.

Skuteczny układ i zawartość listu motywacyjnego mogą zrobić decydującą różnicę. Twój list motywacyjny powinien nie tylko odzwierciedlać Twoją motywację i kwalifikacje, ale także odzwierciedlać Twoją osobowość. Nasze szczegółowe instrukcje pomogą Ci stworzyć przekonujący list motywacyjny, który zrobi wrażenie na osobach rekrutujących.

Następnym istotnym punktem jest życiorys: Co jest ważne?. W naszych artykułach dowiesz się, jakie informacje nie mogą zabraknąć w Twoim życiorysie i jak go najlepiej strukturyzować. Od danych osobowych, przez doświadczenie zawodowe, po szczególne umiejętności i zainteresowania - pokażemy Ci, na co naprawdę zwrócić uwagę.

Połączenie profesjonalnego zdjęcia do CV, dobrze zorganizowanego życiorysu oraz przekonującego listu motywacyjnego to klucz do udanej aplikacji. Dzięki naszym obszernym instrukcjom i wskazówkom będziesz doskonale przygotowany/-a, aby odnieść sukces w procesie rekrutacyjnym i zwiększyć swoje szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją karierę czy poszukujesz nowego wyzwania - nasze artykuły dostarczą Ci niezbędnych narzędzi i informacji do zoptymalizowania swoich dokumentów aplikacyjnych. Skorzystaj z naszych zasobów, aby jak najlepiej się przygotować i pokazać się z najlepszej strony.