Kiedy przychodzi do pisania listu motywacyjnego, powinieneś wiedzieć, jakie elementy powinny być zawarte i w jakiej kolejności. List motywacyjny to pierwsze wrażenie, jakie robisz na przyszłym pracodawcy. Jak wiesz, pierwsze wrażenie często nie daje drugiej szansy. Dlatego ważne jest, aby twój list motywacyjny został przez Ciebie zaprojektowany jak najbardziej profesjonalnie i klarownie.

W tym artykule znajdziesz instrukcję krok po kroku dotyczącą tworzenia listu motywacyjnego, dzięki której możesz wyróżnić się spośród innych kandydatów. Pamiętaj, że jasna struktura i odpowiednie podejście są warunkiem koniecznym dla sukcesu w poszukiwaniu pracy.

Budowa listu motywacyjnego: istota

List motywacyjny to ważny dokument w procesie poszukiwania pracy, ponieważ często decyduje o tym, czy zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną czy nie. Składa się z kilku istotnych elementów, z których każdy spełnia określoną funkcję:

Nadawca i data: Na górze po lewej stronie podajesz swoje dane kontaktowe (imię, adres, numer telefonu, adres e-mail) oraz datę napisania pisma. Opcjonalnie możesz dołączyć swoje zdjęcie.

Odbiorca: Pod nimi podawane są dane kontaktowe firmy, do której kierujesz swoje podanie o pracę (nazwa firmy, osoba do kontaktu, adres).

Temat: Temat krótko i zwięźle informuje o powodzie napisania Twojego listu, na przykład "Aplikacja na stanowisko Managera ds. Marketingu".

Zwracanie się: Osobiste zwrócenie uwagi pokazuje, że interesowałeś się firmą. Idealnie byłoby, gdybyś zwracał się do osoby kontaktowej po imieniu.

Wstęp: Wprowadzenie jest miejscem, w którym krótko i zwięźle wyjaśniasz, dlaczego ubiegasz się o pracę i co wzbudziło Twoje zainteresowanie stanowiskiem.

Część główna: Tutaj szczegółowo opisujesz swoje kwalifikacje, doświadczenie i umiejętności, które czynią Cię odpowiednim kandydatem na dane stanowisko. Powinieneś także wyjaśnić, dlaczego pasujesz do firmy i jak możesz przynieść wartość dodaną.

Zakończenie: W części końcowej podkreślasz swoją motywację i dziękujesz za rozpatrzenie Twojego podania. Możesz także wyrazić gotowość i z niecierpliwością oczekiwać rozmowy kwalifikacyjnej.

Formuła pozdrowienia i podpis: Uprzejme zakończenie, poprzedzone Twoim podpisem odręcznym, runduje list motywacyjny.

Nagłówek

Zacznij od umieszczenia w nagłówku, który można umieścić u góry bądź po lewej stronie dokumentu. Powinien zawierać Twoje dane kontaktowe:

• Imię i nazwisko;
• Adres;
• Numer telefonu;
• Adres e-mail;
• opcjonalnie linki do profilu biznesowego w serwisie LinkedIn lub innych branżowych sieciach społecznościowych.

Powyższe informacje muszą być poprawne, ponieważ pracodawca będzie ich używał, aby się z Tobą skontaktować, jeśli zaprosi Cię na rozmowę kwalifikacyjną lub chce przekazać Ci dodatkowe informacje na temat stanowiska i jego wymagań.

Wstęp do listu motywacyjnego: Tak powinno wyglądać

Wstęp w Twoim listu motywacyjnym to akapit, który tworzy pierwsze wrażenie na Ciebie jako kandydata. Prawidłowe napisanie wstępu budzi zainteresowanie Tobą jako osobą i decyduje o tym, czy pracodawca zechce bliżej przyjrzeć się Twojemu podaniu i przeczytać dalej. W Niemczech istnieją pewne standardy, które należy przestrzegać.

Prawidłowe pozdrowienie w liście motywacyjnym

Zwracanie się to pierwsza rzecz, którą pracodawca widzi w Twoim liście motywacyjnym. Dlatego powinno być formalne, precyzyjne i personalizowane. Oto najważniejsze elementy dobrego pozdrowienia:

Personalizacja: Podaj konkretnie imię osoby kontaktowej. Jeśli w ogłoszeniu o pracę nie podano imienia, sprawdź na stronie internetowej firmy lub zadzwoń do działu kadr i zapytaj, kto jest odpowiednim adresatem Twojego podania. Dzięki temu wykazujesz uwagę i udowadniasz, że potrafisz to zrobić lepiej niż wszyscy, którzy używają anonimowych form pozdrowień.

Formalność: Używaj formalnego pozdrowienia „Szanowna Pani” dla kobiet i „Szanowny Panie” dla mężczyzn oraz dołączaj nazwisko. To standardowy format w Niemczech. W innych krajach jest podobnie.

Prawidłowe zwracanie się: Jeśli osoba, do której się zwracasz, ma tytuł akademicki, który wskazuje na uzyskany stopień naukowy, należy go zdecydowanie użyć (np. „Dr”, „Prof”). W ten sposób okazujesz szacunek dla adresata. A szczerze mówiąc, przyczynia się to również do pewnego zadowolenia tytułobiorcy, gdy widzi swój tytuł w zwracaniu się. Z drugiej strony, pominięcie tytułu jest małym ciosem dla ego tytułobiorcy.

Przykład właściwego powitania

• Droga Pani Müller,
• Drogi Panie Schmidt,
• Droga Pani Dr Weber,

Osobiste przywitanie pozwala na pozytywne pierwsze wrażenie i pokazuje, że poświęciłeś czas na przygotowanie. Użycie właściwego zwracania się i formalnego adresowania wyraża szacunek dla Twojego potencjalnego pracodawcy i jego stanowiska. Formalność i dokładność w Twoim powitaniu odzwierciedlają również Twoją profesjonalizm i dbałość o detale.

Pamiętaj, że właściwe zwracanie się ustawia ton całego listu motywacyjnego i znacząco zwiększa Twoje szanse na pomyślny wynik.

🎯 Chcesz zdobyć wymarzoną pracę? Z naszymi szablonami aplikacyjnymi zrobisz pierwszy krok w kierunku sukcesu. Pobierz je teraz! 📄

Co powinna zawierać wprowadzenie i w jakiej kolejności

Zacznij od wymienienia stanowiska, na które aplikujesz, oraz informacji, skąd dowiedziałeś się o wolne stanowisko. Pomaga to pracodawcy zrozumieć, o jakim rodzaju pracy jest mowa. Następnie wyraź swoje zainteresowanie firmą i stanowiskiem. Wyjaśnij, dlaczego chcesz tu pracować. Wymień kluczowe elementy Twoich kwalifikacji, które czynią Cię odpowiednim kandydatem. To powinno wzbudzić zainteresowanie pracodawcy, aby kontynuował czytanie Twojego listu motywacyjnego.

Przykład typowego wstępu, po którym nie dostaniesz pracy.

Szanowny Panie Müller,

Z wielkim zainteresowaniem przeczytałem Państwa ogłoszenie o stanowisku Managera ds. Marketingu na Państwa stronie internetowej firmy. Z uwagi na moje wieloletnie doświadczenie w dziedzinie marketingu oraz moje zamiłowanie do kreatywnych strategii komunikacyjnych, jestem przekonany, że mogę wnieść cenną wartość do Państwa zespołu.

Sformułowanie "z wielkim zainteresowaniem" jest często stosowanym frazesem w listach motywacyjnych. Odmóż od tego, ponieważ musisz wyróżnić się spośród innych kandydatów, aby dostać dobrą posadę. Takie frazy sprawiają wrażenie oklepanych i nie przekazują prawdziwej wartości Twoich kwalifikacji ani motywacji. Zamiast tego powinieneś przyjąć indywidualne i konkretne podejście do ogłoszonej pozycji i firmy.

Inne przykłady oklepanych sformułowań, których należy unikać:

"Niniejszym zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko…"
Zamiast tego: Od razu wyjaśnij, dlaczego jesteś idealnym kandydatem na to stanowisko i jak Twoje umiejętności mogą być przydatne dla firmy.

"Mam bogate doświadczenie w…"
Zamiast tego: Pokaż konkretne przykłady swojego doświadczenia i sukcesów, aby podkreślić swoją kwalifikację.

"Jestem osobą zespołową i lubię pracować w zespole."
Zamiast tego: Opisz sytuację, w której Twoja umiejętność pracy zespołowej miała znaczenie i jakie wyniki to przyniosło.

"Jestem bardzo zmotywowany i cieszę się na nowe wyzwania."
Zamiast tego: Wyjaśnij, co przyciąga Cię w określonej pozycji i jak swoją motywację możesz przekuć w konkretne rezultaty.

"Bardzo dokładnie zapoznałem/am się z Państwa firmą i uważam ją za bardzo interesującą."
Zamiast tego: Wymień konkretne projekty, wartości lub sukcesy firmy, które Cię przyciągnęły, i wyjaśnij, w jaki sposób możesz do tego przyczynić się.

Unikając tych frazesów i używając bardziej konkretnych i znaczących sformułowań, możesz pozostawić trwałe wrażenie i znacząco zwiększyć swoje szanse na otrzymanie zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.

Dlaczego ta struktura wprowadzenia jest najlepsza

Początek pisania powinien być jak najbardziej klarowny i konkretne. To pomaga pracodawcy szybko zrozumieć, o jaką pracę chodzi oraz kto jest kandydatem. Wyrażając zainteresowanie firmą i stanowiskiem, pokazujesz, że traktujesz to poważnie i jesteś przygotowany. Krótkie podsumowanie Twoich kluczowych kwalifikacji daje pracodawcy obraz tego, dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem i zachęca go do dalszego czytania Twojego listu motywacyjnego. Jeśli będziesz postępować zgodnie z tymi wytycznymi, będziesz w stanie napisać silne wprowadzenie, które przyciągnie uwagę pracodawcy i pozostawi pozytywne pierwsze wrażenie.

Główna część twojego listu motywacyjnego

Główna część jest sercem twojego listu motywacyjnego. Tutaj powinieneś przedstawić swoje kwalifikacje, doświadczenia i motywację. Składa się ona z kilku elementów kluczowych, z których każdy ma klarowny cel.

Opisz, dlaczego chcesz pracować w tej firmie i na tym stanowisku. Co Cię w tej firmie fascynuje. Opowiedz nam o swoim doświadczeniu zawodowym, które spełnia wymagania stawiane w ogłoszeniu. Podkreśl szczególne osiągnięcia i projekty.

W tym fragmencie swojego listu motywacyjnego wymień także najważniejsze umiejętności, które czynią Cię najlepszym kandydatem na to stanowisko. Podkreśl, jak te umiejętności będą korzystne dla firmy. Opisz swoje cechy osobiste, które czynią Cię wyjątkowym kandydatem. Na przykład umiejętność komunikacji, zdolność szybkiego uczenia się, praca zespołowa. Wytłumacz, w jaki sposób możesz przyczynić się do rozwoju firmy.

Przykład poprawnego sformułowania głównej części

„.... Na mojej ostatniej pozycji jako Junior Sales Manager w firmie X byłem odpowiedzialny za pozyskiwanie nowych klientów. W pierwszym roku udało mi się pozyskać 10 dużych klientów i doskonalić moje umiejętności dialogu psychologicznego. To doświadczenie wzmocniło moją zdolność do zrozumienia potrzeb klientów i oferowania spersonalizowanych rozwiązań.

W drugim roku przejąłem również zarządzanie istniejącymi klientami i poprzez usługowe i transparentne komunikowanie się, nawiązałem długofalowe partnerstwa biznesowe. W efekcie zwiększyła się satysfakcja klientów o 35%.

Moje inne mocne strony to doskonałe umiejętności analityczne i myślenie strategiczne. Podczas mojej praktyki w firmie X analizowałem konkurencję na rynku B2B marketingowym i opracowałem zalecenia, które doprowadziły do skutecznego pozyskania czterech nowych dużych klientów…“

Główna część twojego listu motywacyjnego powinna być dobrze zorganizowana i zawierać wszystkie istotne informacje, aby pracodawca zrozumiał, dlaczego jesteś najbardziej odpowiednim kandydatem na dane stanowisko. Wykorzystaj konkretne przykłady i sukcesy, aby podkreślić swoje umiejętności i doświadczenie.

💼 Gotowy na kolejny skok zawodowy? Nasze szablony aplikacyjne pomogą Ci osiągnąć cel. Pobierz teraz i zacznij działać! 💪

Podsumowanie w liście motywacyjnym

Podsumowanie to ostatnia część listu, która pozostawi ostatnie wrażenie o Tobie jako kandydacie. Dobrze napisane podsumowanie streszcza Twoją motywację i sprawia, że pracodawca ma ochotę skontaktować się z Tobą w celu dalszych rozmów.

Co powinno zawierać podsumowanie

Wezwanie do działania: Wyraź chęć spotkania na rozmowę kwalifikacyjną lub omówienia szczegółów telefonicznie. W ten sposób pokazujesz gotowość podjęcia dalszych kroków.

Podziękowanie: Podziękuj pracodawcy za rozpatrzenie Twojego podania. W ten sposób okazujesz uprzejmość i szacunek.

To zmotywuje pracodawcę do podjęcia konkretnych działań, takich jak zaproszenie Cię na rozmowę kwalifikacyjną. Okazujesz w ten sposób szacunek i docenienie jego czasu. Uprzejma forma tego fragmentu listu utrzymuje profesjonalny ton i kończy pisanie na pozytywnym akcencie. Oczywiście podpis dodaje charakteru listowi i nadaje mu oficjalny charakter.

📈 Postaw na sukces! Nasze szablony aplikacyjne są kluczem do Twojej wymarzonej pracy. Pobierz je i rozpocznij swoją karierę! 🔑

Przykład udanego podsumowania

„Jestem przekonany, że dzięki moim doświadczeniom i umiejętnościom mogę wnosić wartościowy wkład w rozwój Państwa firmy. Cieszę się na dalsze rozmowy, aby przedstawić więcej szczegółów i wyjaśnić, w jaki sposób mogę wzmocnić zespół.”

Podsumowanie Twojego listu motywacyjnego powinno być jasne i zwięzłe. Wezwanie do działania oraz wyrażenie wdzięczności tworzą pozytywne wrażenie i podkreślają gotowość do podjęcia dalszych działań. Zachowując się zgodnie z tymi wytycznymi, możesz skutecznie wypełniać swoje listy motywacyjne i zwiększyć szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Pozdrowienia i podpis w liście motywacyjnym

Zakończenie i podpis są ostatnią częścią Twojego listu motywacyjnego. Dzięki nim uzupełniasz układ listu i tworzysz profesjonalne zakończenie. Ta część powinna być klarowna, uprzejma i spełniać określone standardy.

Struktura pozdrowień i podpisów w listach motywacyjnych

Pozegnanie

Użyj uprzejmego standardowego pożegnania. Najczęściej stosowaną wersją jest „Z poważaniem,”. Nadaje się do każdej oficjalnej korespondencji. Jeśli chcesz dodać osobisty akcent, możesz również użyć mniej formalnych formułowań, takich jak "Z serdecznymi pozdrowieniami".

Podpis

Wstaw swój podpis odręczny w wersji wydrukowanej i spróbuj zdigitalizować go do wersji elektronicznej.

Data i miejsce

Podanie miejsca i daty pod swoim podpisem to dodatkowy znak profesjonalizmu. Ten mały szczegół pokazuje, jak długo zajmowałeś się daną posadą.

Uprzejma formuła zakończenia jest ugruntowanym standardem w niemieckiej korespondencji biznesowej, pokazując twoje szacunek i profesjonalizm. Odręczny podpis nadaje liście osobisty charakter i formalność, co jest istotne, aby zrobić pozytywne wrażenie.

Przykład udanego zakończenia

Z poważaniem,
(Odręczny podpis w liście wydrukowanym)
Aleksander Kowalski
Waren, 16.05.2024

Prawidłowe formatowanie pozdrowień i podpisu stanowi zakończenie twojego listu motywacyjnego. Uprzejma formuła pożegnania i odręczny podpis tworzą profesjonalne wrażenie, pokazując dbałość o szczegóły. Optymalnym rozwiązaniem jest podpisanie imieniem niebieskim długopisem. W przypadku dokumentów elektronicznych, podpis powinien być czytelnie zeskanowany.

Ogólne wymagania dotyczące listu motywacyjnego

List motywacyjny to podstawowy dokument dołączany do twojego CV podczas aplikowania na stanowisko. Ma na celu wywołanie pozytywnego wrażenia u pracodawcy i podkreślenie Twoich umiejętności zawodowych i osobistych. Przestrzeganie określonych standardów i wymagań sprawi, że list motywacyjny będzie skuteczny i profesjonalny.

1. Rozmiar: List motywacyjny powinien być zwięzły i treściwy, zazwyczaj nie dłuższy niż jedna strona A4. Optymalną długością są 3-4 akapity klarownie opisujące Twoją motywację, kwalifikacje i doświadczenie. Zastosuj klarowną strukturę, obejmującą tytuł, pozdrowienie, treść główną i zakończenie.
2. Dołącz zdjęcie: W Niemczech np. do listu motywacyjnego dołącza się zdjęcie. Powinno być profesjonalne, wysokiej jakości i pasujące do stylu firmy. Najlepiej umieścić zdjęcie w lewym górnym rogu.
3. Wymagania dotyczące czcionki: Używaj standardowych czcionek biznesowych, takich jak Arial, Times New Roman lub Calibri. Czcionka powinna być czytelna i profesjonalna. Optymalny rozmiar to 11-12 punktów. Umożliwia to wygodne czytanie bez przeciążania strony tekstem. Użyj prostej odległości między wierszami i wyrównania do lewej. Rozdziel akapity pustym wierszem, aby zwiększyć czytelność.
4. Formatowanie: Ustaw marginesy stron na standardowe (2,5 cm z każdej strony). Pozwoli to na wystarczającą przestrzeń do drukowania i czytania. Zacznij każdy akapit wcięciem lub rozdzielaj akapity pustym wierszem, aby lepiej zorganizować tekst.
5. Język i styl: Używaj jasnego i profesjonalnego języka. Unikaj żargonu, slangów i zbyt skomplikowanych zdań. Zachowaj formalny i uprzejmy ton. W ten sposób okazujesz szacunek dla pracodawcy oraz swoją powagę.
6. Zawartość: Ważne jest, aby wszystkie informacje zawarte w liście motywacyjnym dotyczyły stanowiska, na które aplikujesz. Używaj konkretnych przykładów, aby wyjaśnić swoje kwalifikacje i doświadczenie.

Stworzenie wysokiej jakości listu motywacyjnego to niełatwe zadanie, które wymaga dużo czasu i uwagi. Musisz zgromadzić wszystkie niezbędne informacje, poukładać je i uczynić je istotnymi dla wymagań danego stanowiska. Gotowe szablony aplikacyjne, stworzone przez profesjonalnych projektantów i dostosowane do wymogów zawodowych, mogą Ci w tym pomóc. Ich design na pewno przyciągnie uwagę większości pracodawców. Wystarczy wypełnić je swoimi danymi.

Post Scriptum

Dodatkowe pomocne artykuły od nas dotyczące procesu rekrutacyjnego:

• Przejdź pod link i zobacz przykład praktyczny, który pokazuje 10 typowych błędów podczas pisania podania o pracę. Obiecuję, nie pożałujesz.
• A tutaj możesz się przygotować do pytań, które zostaną ci zadane podczas rozmowy kwalifikacyjnej (Pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
• I oczywiście przeczytaj także, jak ważne jest stworzenie profesjonalnego zdjęcia do dokumentów aplikacyjnych.
• Jak zrobić profesjonalne zdjęcie do dokumentów aplikacyjnych w domu.