Prawie każdy z nas, kto jest fizycznie zdolny do pracy, wcześniej czy później stoi przed problemem przygotowania dokumentów do aplikacji . Dlaczego jest to tak ważne? To proste, decyduje to o tym, czy dostaniesz pracę, czy nie, jeśli brakuje ci osobistego kontaktu z jednym z odpowiedzialnych osób.

Jaka jest różnica między problemem a zadaniem? Jeśli nie masz klarownego planu działania, to problem. Jeśli masz plan działania, to zadanie. Za pomocą tego artykułu sprawię, że przygotowanie dokumentów aplikacyjnych nie będzie dla ciebie już problemem. Czy będziesz ich używać, zależy od ciebie.

Opowiem ci wszystko, co musisz wiedzieć o przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych . Zaczniesz od listy dokumentów, dowiesz się, jak zbudować wytyczne dotyczące listu motywacyjnego i życiorysu . Poznasz wszystkie ważne punkty w dokumentach aplikacyjnych, co powinieneś napisać, a czego nie, otrzymasz wskazówki dotyczące wypełniania dokumentów oraz przykłady tekstów.

A na koniec podam ci link, dzięki któremu możesz za darmo pobrać szereg szablonów aplikacyjnych w różnych formatach (Microsoft Word, InDesign, Affinity Publisher).

Nie zamykaj tej strony, wypij filiżankę kawy lub herbaty, zrób sobie kanapkę i wróć. Zaczynamy!

Jakie dokumenty są wymagane do aplikacji

Istnieje standard dotyczący przygotowania dokumentów aplikacyjnych, który nie podlega negocjacji. Ten standard musi być przestrzegany podczas tworzenia dokumentów aplikacyjnych. Zazwyczaj następujące dokumenty są dołączane do aplikacji w podanej poniżej kolejności:

• Strona tytułowa (Title Sheet).
• List motywacyjny (Cover Letter).
• Życiorys (CV).
• Załączniki takie jak referencje, kopie świadectw i referencje z pracy.
• Świadectwa i potwierdzenia wykształcenia.

Te dokumenty powinny być dołączone w pliku PDF, spełniającym wymagania standardów aplikacyjnych.

Strona tytułowa. Co musisz wiedzieć?

Strona tytułowa - lub tytułowa strona - to ważna część aplikacji w krajach niemieckojęzycznych. Oto, co powinieneś wiedzieć o stronie tytułowej:

• Cel: Strona tytułowa jest pierwszą stroną aplikacji i zawiera podstawowe informacje o kandydacie i ogłoszonej pozycji.
• Zawartość: Zazwyczaj strona tytułowa zawiera następujące dane: Imię, dane kontaktowe, pozycję, na którą się aplikuje, oraz wzmiankę o dołączonych dokumentach.
• Projektowanie: Strona tytułowa może być zaprojektowana zgodnie z ogólnie przyjętymi standardami aplikacyjnymi. Może być również nieco nowocześniejsza. Czcionka, rozmiar i styl tekstu powinny być spójne z innymi dokumentami. Strona tytułowa powinna więc idealnie wpasować się w projekt całej aplikacji.
• Kompozycja: Strona tytułowa powinna zostać umieszczona przed listem motywacyjnym w dokumentach aplikacyjnych.

Strona tytułowa pomaga tworzyć pierwsze wrażenie o kandydacie i profesjonalnie prezentować informacje dotyczące aplikacji.

List motywacyjny

List motywacyjny to pismo motywacyjne, które nadal odgrywa rolę w niemieckiej aplikacji. List motywacyjny znajduje się bezpośrednio po stronie tytułowej. Wraz z rozpoczęciem braku specjalistów w niektórych firmach zrezygnowano z listu motywacyjnego, ponieważ firmy chcą ułatwić potencjalnym kandydatom zgłaszanie się. Jeśli bardzo interesuje cię praca, zrób sobie trud i przygotuj list motywacyjny.

W liście motywacyjnym kandydat przedstawia swoją motywację i osobowość oraz pokazuje, dlaczego jest odpowiednią osobą na dane stanowisko.

Poprzez list motywacyjny powinieneś przekonać pracodawcę, aby brał cię pod uwagę do danego stanowiska. Z jednej strony musisz być zwięzły, bo musisz szanować czas pracodawcy, nie ma czasu na czytanie memuarów, z drugiej strony musisz odnieść się do swojej motywacji i udowodnić, że jesteś dobrym kandydatem na stanowisko.

Jeśli ubiegasz się o różne stanowiska, zalecam dostosowanie swojego listu motywacyjnego do odpowiedniej oferty. Już w pierwszych zdaniach widać różnicę, gdy wysyłasz uniwersalny tekst.

Profesjonalny list motywacyjny powinien być dobrze skonstruowany, mieć jasne odniesienie do pożądanego stanowiska i nie być dłuższy niż jedna strona formatu A4.

Budowa listu motywacyjnego

Chciałbym zauważyć, że wszystkie elementy, które widzisz na ilustracji struktury listu motywacyjnego, powinny być zawarte również w twoim dokumencie. Istnieje wiele wzorów i należy je dobierać do różnych zawodów, branż i stylów firmowych, ale elementy te zawsze są takie same.

Budowa listu motywacyjnego

1. Nadawca (Twoje dane kontaktowe):

• Twoje imię i nazwisko
• Twoje adres
• Twój numer telefonu
• Twój adres e-mail

2. Odbiorca (Dane kontaktowe firmy):

• Nazwa firmy
• Imię i nazwisko osoby kontaktowej (jeśli znane)
• Adres firmy

3. Data

4. Temat

5. Forma zwracania się

6. Wstęp:

• Wymienienie stanowiska oraz źródła ogłoszenia o pracę
• Krótkie uzasadnienie, dlaczego aplikujesz

7. Część główna:

• Twoje obecne i dotychczasowe zajęcia
• Twoje kwalifikacje i doświadczenie
• Istotne umiejętności i sukcesy
• Twoja motywacja i powody, dla których chcesz pracować w tej firmie

8. Część końcowa:

• Wyrażenie radości z osobistego rozmowy
• Dziękuję za rozpatrzenie twojej aplikacji

9. Formuła pozdrowień

10. Podpis

Jeśli nie myślałeś jeszcze o tym, jak napisać aplikację, która sprawi, że pracodawca nie będzie miał szansy cię nie zatrudnić, kontynuujmy!

Nagłówek w liście motywacyjnym

Twoje list motywacyjny zaczyna się od formalnego elementu: nagłówka. Zawiera on twoje dane kontaktowe, adres odbiorcy firmy, miejsce i datę wysyłki, wymowną linię tematu oraz osobiste zwrócenie się do adresata, jak pokazano na poniższym obrazku:

Struktura nagłówka w liście motywacyjnym obejmuje następujące elementy:

1. Twoje dane kontaktowe: Wszystkie dane kontaktowe, w tym pełne imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu z numerem kierunkowym kraju, pełny adres i ewentualnie adres URL twojej strony internetowej, powinny być podane w sposób kompletny i poprawny. Te informacje należy umieścić na górze z prawej strony albo w nagłówku albo stopce dokumentu.
2. Adres firmy: Pełen adres firmy, w tym nazwę firmy z GmbH, OHG itp., oraz adres, powinien być wyrównany do lewego górnego marginesu strony. Należy również podać właściwego kontaktową osobę.
3. Miejsce i data: Miejsce i data są wyrównane do prawej strony pod adresem firmy. Zaleca się wybranie daty planowanego wysłania, aby upewnić się, że twoja aplikacja jest aktualna.
4. Wymowna lina tematu: Pod miejscem i datą linia tematu jest podana z lewej strony i pogrubiona. Dzięki temu jasno określasz, o co chodzi w twoim liście motywacyjnym. Tutaj znajduje się również potencjalna data rozpoczęcia pracy oraz ewentualny numer referencyjny ogłoszenia o pracę.
5. Zwracanie się: Po linii tematu następuje osobiste zwrócenie się do osoby odpowiedzialnej za rekrutację. To rozpoczyna także twój tekst.

Ważna wskazówka!

W liście motywacyjnym ważne jest podanie personalnego kontaktu, np. "Szanowny Panie..., " lub "Szanowna Pani...". To nadaje twojemu pismu profesjonalny charakter i pokazuje, że zaznajomiłeś się z firmą. Unikaj zdecydowanie rozpoczynania z "Szanowni Państwo,". Nie znasz adresata? Zapytaj!

Nazwisko osoby kontaktowej często znajdziesz w ogłoszeniu o pracę. Jeśli nie, możesz sprawdzić na stronie internetowej firmy. Idealnie byłoby odnaleźć głównego pracownika odpowiedzialnego za dział, do którego ubiegasz się, lub za pracowników HR. W razie wątpliwości adresuj bezpośrednio do dyrektora.

6. Wprowadzenie w liście motywacyjnym

Pierwsze zdania w liście motywacyjnym są szczególnie ważne. W wprowadzeniu powinieneś w jednym lub dwóch zdaniach wyjaśnić, dlaczego aplikujesz i czym się potrafisz. Aby przekonać, ważne jest, aby już w wstępie nawiązać do firmy i jej kultury. Przykład (z grafiki):

[Szanowna Pani/rn] [Nazwisko],

jako pasjonujący partner do negocjacji i rozwiązywacz problemów, zdobyłem skutecznie [X lat] doświadczenia w zarządzaniu kontem i zawsze przyczyniałem się do zwiększania zadowolenia klientów i przychodów firmy. Moja zawodowa podróż zaprowadziła mnie przez różne branże, co dało mi głębokie zrozumienie różnych rynków i potrzeb klientów. W tej chwili poszukuję nowych wyzwań i jestem przekonany, że Wasza firma jest kolejnym sensownym krokiem w mojej karierze.

Zdanie wprowadzające ma zaciekawić rekrutera i sprawić, aby kontynuował czytanie. Powinieneś w swoim liście motywacyjnym skupić się na swoich mocnych stronach i doświadczeniach. Następnie musisz znaleźć najmocniejszy argument wsparcia.

Nawiązanie osobistego związku w liście motywacyjnym

Idea nawiązania osobistego związku w liście motywacyjnym jest kluczowa, aby wyraźnie pokazać, że twój list motywacyjny jest spersonalizowany pod firmę i ogłoszenie o pracę. Można to zrobić na różne sposoby:

Podkreślenie atrakcyjności firmy: Pokaż, co szczególnie podoba ci się w firmie, czy to wartości, kultura czy filozofia firmy. To pokazuje, że zapoznałeś się z firmą i masz rzeczywiste zainteresowanie nią.

Motywacja i odpowiedniość do stanowiska: Ukazanie swojej motywacji lub odpowiedniości do konkretnej ofertowanej pracy. Może to nastąpić poprzez podkreślenie odpowiednich doświadczeń lub umiejętności, które czynią cię odpowiednim kandydatem.

Odwoływanie się do osobistych spotkań lub bieżących zdarzeń: Możesz również odnieść się do osobistych spotkań lub bieżących wydarzeń związanych z firmą lub oferowanym stanowiskiem. Taki podejście może pomóc uczynić twój list motywacyjny wyjątkowym i szczególnym.

Podczas pisania listu motywacyjnego na własną inicjatywę nawiązanie do firmy jest szczególnie istotne, ponieważ musisz wyjaśnić dlaczego akurat chcesz aplikować do tej firmy, pomimo braku oficjalnego ogłoszenia o pracę. Wymaga to precyzyjnego wyjaśnienia swoich powodów i wartości, które możesz dostarczyć firmie.

Znaczenie motywacji w liście motywacyjnym

Opisanie swojej motywacji w wprowadzeniu listu motywacyjnego jest ważne, ponieważ przekracza prosty związek osobisty. Dostarcza ono decydujących informacji potencjalnemu pracodawcy, aby mógł lepiej ocenić ciebie i szanse na przyszłą współpracę. Twoja motywacja jest kluczowa dla tego, czy będziesz długoterminowo wartościowym pracownikiem dla firmy.

Źródłem twojej motywacji mogą być różne rzeczy, czy to zainteresowanie firmą, fascynacja zadaną pracą lub osobiste cele rozwojowe. Szczególnie imponującym elementem dla pracodawcy jest motywacja wewnętrzna, wynikająca z wewnętrznych pobudek takich jak przyjemność z wykonywanej pracy, zgodność z wartościami firmy czy rozwój osobisty.

W przeciwieństwie do tego, zewnętrzna motywacja, jak na przykład zmiana pracodawcy ze względu na wyższą pensję, mniej mówi o twoim związku z firmą, twojej moralności pracy czy ambicjach. Z tego powodu zaleca się, aby nie wspominać o motywacjach zewnętrznych w liście motywacyjnym, ponieważ są one mniej istotne dla długoterminowej współpracy z firmą.

Ważna wskazówka!

Idea łączenia osobistych celów z korzyściami dla firmy ma duże znaczenie, aby w liście motywacyjnym stworzyć zrównoważoną perspektywę. Podczas gdy osobiste cele są ważnym motorem, kluczowe jest przedstawienie ich w wprowadzeniu nie wyłącznie egoistycznie. Zamiast tego mądre jest połączenie własnych celów z celami firmy lub dodatkową wartością, jaką firma dzięki temu otrzymuje.

Dzięki tej inteligentnej interakcji pokazujesz, że jesteś w pełni zmotywowany i gotów dać z siebie wszystko, aby popchnąć firmę do przodu. Pokazuje to, że twoje cele i cele firmy idealnie się zgrają i jesteś gotów dać z siebie wszystko. Taki sposób podejścia bardzo podoba się potencjalnemu pracodawcy i pokazuje, że twoje cele są rozważane w kontekście firmy.

7. Główna część w liście motywacyjnym

W Głównej części listu motywacyjnego skupia się na prezentowaniu najważniejszych argumentów, które przekonują, dlaczego firma powinna cię zatrudnić. Chodzi o jasne nawiązanie między tobą jako kandydatem, firmą i oferowanym stanowiskiem.

Argumenty, które prezentujesz w części głównej, powinny skupiać się na ukazaniu Twoich umiejętności, doświadczenia i jakości w związku z wymaganiami i oczekiwaniami względem stanowiska. Ta część listu motywacyjnego ma na celu zapewnienie potencjalnemu pracodawcy jasnego obrazu potencjału, który wnosisz do firmy. Ważne jest przedstawienie konkretnych przykładów i sukcesów z Twojej drogi zawodowej, które dowodzą, że spełniasz wymagania stanowiska i przynoszysz wartość dodaną dla firmy.

Przykład (z grafiki):

W moim obecnym stanowisku w [obecny pracodawca] jestem odpowiedzialny za strategiczną opiekę nad [ilość] Kluczowymi Klientami, włączając w to [przykłady zadań i sukcesów]. Szczególne projekt, który zainicjowałem i pomyślnie wdrożyłem, doprowadził między innymi do wzrostu obrotów o [procent]. Takie sukcesy zawdzięczam nie tylko mojemu podejściu analitycznemu i zdolności do negocjacji, ale także mojej umiejętności budowania i pielęgnowania długoterminowych relacji z klientami.

Państwa firma [nazwa firmy] zdobyła reputację poprzez [powód wyboru firmy, np. innowacyjność, pozycja na rynku itp.] i jestem przekonany, że poprzez moje zaangażowanie i fachową wiedzę mogę przyczynić się do dalszego sukcesu Państwa firmy. Szczególnie interesuje mnie możliwość [specyficzny projekt lub obszar firmy], ponieważ tutaj mogę maksymalnie wykorzystać i rozwijać moje mocne strony.

Ponadto ważne jest podkreślenie wkładu, jaki możesz wnieść do sukcesu przedsiębiorstwa oraz wyrażenie, że zrozumiałeś cele i wartości firmy. Poprzez wyraźne zestawienie Twoich umiejętności z wymaganiami stanowiska oraz potrzebami firmy, zapewnisz, że Twoje podanie o pracę będzie przekonujące i dopasowane do ogłoszonej pozycji.

Ważne wskazówki:

• Konkretne przykłady: Zamiast tylko twierdzić, że jesteś idealnym kandydatem, ważne jest podanie konkretnych przykładów, które potwierdzają Twoje sukcesy lub umiejętności. Te przykłady stanowią dowód na posiadanie niezbędnych kompetencji do odniesienia sukcesu na pożądanym stanowisku.
• Precyzyjne zapisy: Formułuj zwięźle i skupiaj się na temacie. Unikaj owijania w bawełnę i koncentruj się na klarownych i znaczących sformułowaniach, które podkreślają Twoje kwalifikacje i sukcesy.
• Wybór ważnych momentów kariery: Wybierz celowo te doświadczenia zawodowe i sukcesy, które są istotne dla pracodawcy. Ogranicz się do szczytowych momentów Twojego rozwoju zawodowego i prezentuj tylko te doświadczenia, które mają bezpośrednie odniesienie do dążonej pozycji.
• Umiejętności miękkie: Pokaż odpowiednie umiejętności miękkie, takie jak umiejętność pracy w zespole, zdolności komunikacyjne, umiejętność rozwiązywania konfliktów i kompetencje organizacyjne poprzez konkretne przykłady. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz niewielkie doświadczenie zawodowe, ponieważ pokazuje, że posiadasz niezbędne umiejętności do dopasowania się do zespołu firmy.
• Logiczne powiązanie: Przedstaw swój rozwój zawodowy i doświadczenia jako spójną sekwencję, dzięki czemu Twoje podanie o pracę na aktualne stanowisko będzie miało spójny wątek. Zapewniasz tym samym, że Twoje list motywacyjny sprawia wrażenie klarownego i dobrze skonstruowanego.

8. Zakończenie w liście motywacyjnym

Ostatni fragment Twojego listu motywacyjnego stanowi logiczne podsumowanie, które zaokrągla całość. Tutaj jeszcze raz podsumowujesz najważniejsze argumenty, które pokazują, dlaczego jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko i jaką dodatkową wartość możesz przynieść firmie.

Z ostatnim zwrotem grzeczności, w którym wyrażasz swoje pragnienie odbycia osobistego rozmowy kwalifikacyjnej, pozostawiasz pracodawcę z jasnym i przekonującym wrażeniem, że jesteś idealnym wyborem na to stanowisko.

Przykład (z grafiki):

Z niecierpliwością czekam na możliwość omówienia szczegółów, jak mogę spełnić Państwa oczekiwania i wzmocnić swoją drużynę. Z góry dziękuję za czas i uwagę.

Z poważaniem

[Twoje Imię i Nazwisko]

To zakończenie jest bardzo istotne, aby uzupełnić Twoje podanie o pracę i ostatecznie przekonać pracodawcę, że jesteś najlepszym wyborem na oferowane stanowisko.

Pozdrowienie i Podpis w liście motywacyjnym

Formułowanie pozdrowień i podpisanie listu są konieczne, aby sprawić, że pismo będzie oficjalne i wiążące. Za pomocą formułek grzecznościowych takich jak „Z poważaniem” lub „Cieszę się na osobistą rozmowę” ponownie sygnalizujesz pracodawcy swoje zainteresowanie i motywację. Podpisując ręcznie list, potwierdzasz swoje podanie o pracę i sprawiasz, że staje się ono oficjalnym dokumentem. Podpis nadaje Twojemu podaniu o pracę moc wiążącą. Ten formalny finał doskonale uzupełnia Twoje podanie o pracę i pozostawia profesjonalne, poważne wrażenie u pracodawcy. Zapewnia to, że Twoje podanie jest postrzegane jako poważne i godne zaufania.

Bardzo dobrze, omówiliśmy strukturę i układ motywacyjnego wyciągu wyczerpująco. Następnym krokiem będzie przyjrzenie się CV.

Curriculum vitae. Na co musisz zwrócić uwagę?

Curriculum vitae (lub CV - Curriculum Vitae) to dokument w aplikacji o pracę. Służy on do klarownego i układnego przedstawienia twojego życiorysu zawodowego i osobistego. CV różni się od listu motywacyjnego tym, że nie skupia się na konkretnej posadzie, lecz raczej zapewnia ogólny przegląd twoich kwalifikacji i doświadczenia.

Istnieją zasadniczo dwa główne rodzaje CV:

1. CV chronologiczne: To klasyczna i najczęściej stosowana forma. Tutaj ścieżki zawodowe i szkolne są wymienione w kolejności chronologicznej, rozpoczynając od najnowszego wpisu. Taka struktura umożliwia pracodawcy szybkie spojrzenie na twoje dotychczasowe doświadczenie zawodowe.
2. CV funkcjonalne: W tym wariancie nacisk nie jest kładziony na kolejność czasową, ale na twoje umiejętności i kwalifikacje. Zawartość jest tutaj pogrupowana tematycznie, np. według obszarów zawodowych lub udziałów w projektach. Taka strategia nadaje się szczególnie w przypadku gdy twój życiorys zawiera luki czasowe czy doświadczenie w zmiennej dziedzinie.

Faktycznie, długość CV może się różnić w zależności od doświadczenia i kwalifikacji. Jednak jako zasada ogólna, powinno ono być jak najkrótsze i zwięzłe. Idealna długość to 1-2 strony.

Kluczem jest czytelna struktura i przejrzysty format. Sekcje powinny być logicznie zorganizowane, aby pracodawca mógł szybko odnaleźć i ocenić najważniejsze informacje o twoim wykształceniu, doświadczeniu zawodowym i dodatkowych umiejętnościach. Używaj zwięzłych sformułowań, podkreślaj ważne punkty i nie przeładowuj tekstu zbędnymi szczegółami.

Tak układane i klarowne CV pozwala pracodawcy na szybkie uzyskanie jasnego obrazu twojego profilu i odpowiedniości do danej posady. To zdecydowanie zwiększa twoje szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Struktura CV

Sprawdźmy strukturę CV bardziej dokładnie. Jakie elementy należy zawsze zawrzeć w życiorysie zawodowym.

1. Dane kontaktowe

• Imię i nazwisko
• Adres
• Numer telefonu
• Adres e-mail
• Data urodzenia
• Narodowość
• Profil LinkedIn (opcjonalnie)

2. Cel zawodowy (opcjonalnie)

• Krótko i zwięźle: Opisz swój cel zawodowy lub cele kariery w jednym lub dwóch zdaniach.

3. Doświadczenie zawodowe

• Firma
• Pozycja
• Okres
• Zadania i odpowiedzialności
• Osiągnięte sukcesy (opcjonalnie)

4. Wykształcenie

• Placówka edukacyjna
• Tytuł
• Okres
• Zagadnienia specjalne (opcjonalnie)

5. Umiejętności i kompetencje

• Umiejętności techniczne: Znajomość programowania, znajomość oprogramowania
• Języki obce: Znajomość języków i poziom (np. angielski - biegły, francuski - podstawowy)
• Umiejętności miękkie: Komunikacja, zdolność do pracy zespołowej, umiejętności rozwiązywania problemów

6. Certyfikaty i szkolenia

• Certyfikat
• Dostawca
• Data

7. Zainteresowania

• Sport
• Sztuka

Wskazówki dotyczące projektowania CV

Projektowanie idealnego CV

Gdy projektujesz swoje CV, trzymaj się maksymalnie trzech rozmiarów czcionki. Tylko nagłówek "Curriculum vitae" i poszczególne sekcje takie jak "Edukacja szkolna" czy "Przebieg zawodowy" mogą być nieco większe. Ponadto powinieneś ograniczyć się do dwóch czcionek. Wszystkie dane osobowe i zawodowe powinny być w standardowej czcionce.

Curriculum vitae w formacie PDF

Kolorystyka twojego CV nie powinna sprawiać wrażenia zbyt kolorowego. Ogólna zasada mówi: używaj maksymalnie dwóch kolorów. Twoje zdjęcie aplikacyjne powinno znajdować się w prawym górnym rogu obok danych osobowych - jeśli w ogóle zamieszczasz zdjęcie w swoim CV. Zawsze wysyłaj swoje CV jako PDF! Oznacza to, że końcowy dokument w formacie Word zamieniasz na plik PDF. Cała aplikacja, w tym karta aplikacyjna, list motywacyjny i świadectwa lub referencje, powinna być połączona w jednym pliku PDF.

Kreatywne projektowanie w CV?

Jeśli zdecydujesz się na nowoczesną aplikację, twoje CV powinno być również nowoczesne. W przeciwnym razie twoja aplikacja może sprawiać wrażenie niejednolitej, co może źle wpłynąć na rekrutera. Oznacza to, że nowoczesne CV potrzebuje nowoczesnej aplikacji. Rekruter zauważy, jeśli twoje CV nie pasuje do reszty aplikacji.

Życiorys idealny: Długość

Długość twojego życiorysu zależy od twojego dotychczasowego doświadczenia zawodowego. Im dłużej pracujesz, tym bardziej obszerny może być twój życiorys. Bezpośrednio po ukończeniu szkoły twój życiorys jest oczywiście krótszy.

Mając niewielkie doświadczenie zawodowe, jedna strona wystarczy na twój życiorys. Z większym doświadczeniem zawodowym życiorys może mieć nawet trzy strony. Unikaj niepotrzebnych etapów, które nie dodają wartości. Osoby rozpoczynające karierę zawodową i kandydaci z mniej niż pięcioletnim doświadczeniem zawodowym zazwyczaj potrzebują tylko jednej strony. Jednak życiorys nie powinien być dłuższy niż trzy strony, ponieważ rekruterzy nie chcą czytać nadmiernie i istotne informacje mogą utonąć wśród nieistotnych treści.

Dlaczego powinno się zachować życiorys dokładnie w formacie PDF?

Istnieją formaty do edycji szablonów, takie jak Microsoft Word, InDesign czy Affinity Publisher. A są także formaty do przechowywania dokumentów. Ponieważ programy stale się rozwijają, możliwe jest, że ty i potencjalny pracodawca korzystacie z różnych wersji tego samego oprogramowania. W najgorszym przypadku może się zdarzyć, że nie będzie w stanie otworzyć pliku, który mu wysyłasz. Dlatego powstał niepisany standard: dokumenty są wysyłane w formacie PDF. Prawie wszystkie programy edycyjne oferują możliwość zapisywania plików w formacie PDF, nawet Microsoft Word. Dzięki swojej uniwersalności plik PDF można otworzyć wszędzie - na wszystkich systemach operacyjnych dla komputerów osobistych, na smartfonach - i łatwo go wydrukować.

Instrukcja: Eksportowanie plików z programu Microsoft Word do formatu PDF

1. Otwórz dokument: Otwórz żądany dokument Word w programie Microsoft Word.
2. Otwórz menu Plik: Kliknij w lewym górnym rogu na „Plik”.
3. Wybierz eksport: Wybierz z lewej strony menu opcję „Eksportuj”.
4. Utwórz dokument PDF/XPS: Kliknij „Utwórz dokument PDF/XPS”.
5. Publikacja: Otworzy się okno dialogowe. Wybierz miejsce zapisu i nazwę pliku PDF.
6. Dostosuj opcje: W razie potrzeby kliknij „Opcje”, aby ustawić dodatkowe parametry, takie jak zakres stron czy znaczniki.
7. Publikacja: Kliknij „Publikuj”. Twój dokument Word zostanie teraz wyeksportowany i zapisany jako plik PDF.

Jak można za darmo zapisać plik z Worda jako PDF. Instrukcja, 2 sposoby.

Wysyłanie dokumentów aplikacyjnych drogą mailową

Mimo że najtrudniejsza część aplikacji jest już za nami, istnieje kilka zasad, które należy przestrzegać podczas wysyłania dokumentów aplikacyjnych drogą mailową.

1. Adresat e-mail
2. Ukryta kopia
3. Temat e-maila
4. Treść listu
5. Załączone pliki

Oto kilka wskazówek dotyczących redagowania treści e-maila podczas wysyłania aplikacji drogą mailową:

1. Linia tematu: Użyj jasnej i precyzyjnej linii tematu, która jednoznacznie określa cel e-maila, np. „Aplikacja na stanowisko [nazwa stanowiska]”.
2. Pozdrowienie: Rozpocznij e-mail od grzecznych powitania, najlepiej z imieniem adresata, np. „Szanowna Pani Müller” lub „Szanowny Panie Schmidt”.
3. Wstęp: Krótko się przedstaw i wspomnij, na jakie stanowisko aplikujesz i gdzie znalazłeś ogłoszenie o pracę.
4. Część główna: W kilku zdaniach podsumuj, dlaczego jesteś zainteresowany daną posadą oraz jakie kwalifikacje i doświadczenie czynią cię szczególnie odpowiednim kandydatem. Odnosząc się do swojego życiorysu i innych załączonych dokumentów, zapewnij więcej szczegółów.
5. Zakończenie: Podziękuj za rozpatrzenie twojej aplikacji i podaj, że chętnie skorzystasz z okazji do osobistego spotkania.
6. Pozdrowienie końcowe: Zakończ e-mail uprzejmym zwrotem, np. "Z poważaniem".
7. Podpis: Dodaj profesjonalny podpis ze swoim pełnym imieniem, numerem telefonu i adresem e-mail.

Przykład:

Temat: Aplikacja na stanowisko Managera ds. Marketingu

Szanowna Pani Müller.

Mam na imię Anna Schmidt i ubiegam się o ogłoszone stanowisko Managera ds. Marketingu, które znalazłam na Państwa stronie internetowej.

Dzięki ukończeniu studiów z zakresu marketingu oraz trzem latom doświadczenia w marketingu cyfrowym, posiadam niezbędne kwalifikacje i doświadczenie wymagane do tej posady. Więcej szczegółów znajdą Państwo w moim załączonym życiorysie i świadectwach.

Dziękuję za rozpatrzenie mojego podania i cieszę się na możliwość przedstawienia się osobiście w rozmowie.

Z poważaniem
Anna Schmidt
Tel: 0123-456789
E-mail: anna.schmidt@example.com

Taka zmiana nadal zapewnia profesjonalny i płynny tekst.

Taki tekst e-maila jest krótki, zwięzły i skupia uwagę bezpośrednio na załączonych dokumentach, gdzie znajdziesz swoje pełne podanie oraz życiorys.

Szablony aplikacji na TutKit.com

Teraz, kiedy wiesz, jak właściwie wypełniać dokumenty aplikacyjne, kup jeden z naszych szablonów. Doskonale cię wspomogą i zostały użyte tysiące razy z sukcesami przez zadowolonych aplikantów.

Pobierz szablon aplikacji za darmo

Jak wspomniałem na początku artykułu, możesz pobrać nasz szablon za darmo. Na podstawie tego specjalnego szablonu omówiliśmy wszystkie istotne kwestie związane z wypełnianiem dokumentów aplikacyjnych. Ten szablon utrzymany jest w klasycznym stylu i nadaje się do większości zawodów.