Zakończenie formuły pozdrowień i podpis w liście motywacyjnym stanowią zakończenie w liście aplikacyjnym. Ich brak może zagrażać pozytywnemu wrażeniu u pracodawcy. Właściwie sformułowane mogą zwiększyć Twoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną i pożądaną pozycję.

Ostatnia część listu motywacyjnego to nie tylko formalność, ale również ostatni element, który kompleksowo kończy Twój list motywacyjny. Podkreśla Twoją profesjonalizm, Twoją uwagę na szczegóły i Twoją powagę. Głównym celem tych elementów listu motywacyjnego jest ostateczne pokazanie, że podchodzisz starannie do każdego aspektu swojego życiorysu. To miejsce służy potwierdzeniu poprzedniego wrażenia, jakie Twoje dokumenty aplikacyjne pozostawiły u pracodawców, poprzez sprawdzenie, czy wszystko jest poprawne i udowodnienie, że jesteś odpowiedzialnym i kompetentnym kandydatem.

Zwróć uwagę, że ten artykuł jest częścią serii dotyczącej tworzenia listu motywacyjnego. Możesz śledzić linki, aby uzyskać więcej informacji i lepiej przygotować się do pisania swojego listu motywacyjnego.

1. Nagłówek listu motywacyjnego. W nagłówku podajesz swoje dane kontaktowe: imię, adres, numer telefonu, adres e-mail. Dodatkowo podajesz datę. Po lewej stronie podane są dane kontaktowe odbiorcy: imię, stanowisko, firma i adres.
2. Wprowadzenie w liście motywacyjnym. Rozpocznij od interesującego zdania wprowadzającego, które pokazuje Twoje zainteresowanie stanowiskiem i firmą. Opcjonalnie krótko wspomnij, jak trafiłeś na ogłoszenie o pracę. Przykład: Państwa ogłoszenie od razu wzbudziło moje zainteresowanie. Zwłaszcza możliwość wsparcia Państwa wysokich standardów czystości i higieny motywuje mnie do spełniania Państwa wymagań i uzupełnienia Państwa zespołu.
3. Treść główna listu motywacyjnego. Opisz swoje istotne kwalifikacje i doświadczenie. Wyjaśnij, dlaczego jesteś idealnym kandydatem na to stanowisko i podkreśl szczególne umiejętności lub kompetencje, które pasują do firmy. Na przykład: W ciągu ostatnich [liczba lat] lat zdobyłem obszerne doświadczenie jako sprzątaczka w różnych placówkach, w tym biurach, szkołach i domach prywatnych. Moje obowiązki obejmowały dokładne sprzątanie podłóg, łazienek, okien i powierzchni, a także wywóz śmieci i pielęgnację sprzętu do sprzątania. Mam doświadczenie w pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole, i przywiązuję dużą wagę do efektywnego i dokładnego wykonywania moich obowiązków.
4. Zakończenie listu motywacyjnego. Podsumuj, dlaczego jesteś idealnym kandydatem na to stanowisko i wyraź swoje niecierpliwe wyczekiwanie na rozmowę. Przykład: Cenię sobie możliwość przyczynienia się poprzez moją pracę do czystości i dobrostanu w Państwa placówce oraz chętnie wykorzystam swoje umiejętności w Państwa zespole. Bardzo cieszę się na okazję do osobistej rozmowy, w której będę mógł Pana/Panią przekonać o moich kwalifikacjach.
5. Formuła pozdrowień i podpis w liście motywacyjnym. Zakończ pismo uprzejmą formułą pozdrowień, np. „Mit freundlichen Grüßen”. Następnie dodaj podpis - albo bezpośrednio podpisany, albo zeskanowany cyfrowo.

Ważne formuły pożegnalne w aplikacji o pracę

Obecnie najczęściej stosowanymi formułami pożegnalnymi w liście motywacyjnym są:

Powszechnie akceptowane: „Mit freundlichen Grüßen”, „Freundliche Grüße”, „Mit besten Grüßen”

Formuły mniej formalne: „Herzliche Grüße”, „Beste Grüße”, „Viele Grüße”.

Wybór odpowiedniej formuły pożegnalnej zależy od rodzaju firmy i relacji z pracodawcą. Jeśli piszesz do dużej firmy lub instytucji państwowej, lepiej jest używać formuł bardziej formalnych. Dla mniejszych firm lub startupów można wybrać formuły mniej formalne. Niemniej jednak pożegnanie powinno być zawsze profesjonalne i uprzejme.

Przykład dla dużej firmy: „Mit freundlichen Grüßen”

Przykład dla startupu: „Beste Grüße”.

Formuła „Mit freundlichen Grüßen” jest najczęściej stosowana w większości formalnych listów. Wyraża ona wysoki poziom profesjonalizmu. „Herzliche Grüße” natomiast nadaje się dla mniejszych firm z równorzędnym zespołem. Pozostawia ona cieplejsze i bardziej pozytywne wrażenie. Jeśli potrzebujesz czegoś pośredniego, formuła „Freundliche Grüße” może być odpowiednia. Pomaga ona zachować profesjonalny ton listu, ale jest mniej formalna niż powszechnie stosowane formuły.

Typowe błędy i jak ich unikać

Nawet najlepiej przygotowani kandydaci mogą popełnić błędy przy pisaniu końcowej części listu motywacyjnego. Takie błędy mogą znacząco zmniejszyć szanse na pożądaną pracę, pomimo wszelkich starań w tworzeniu doskonałego listu motywacyjnego i życiorysu. Przeanalizujmy najczęstsze błędy, których należy unikać, aby zrobić dobre wrażenie na potencjalnym pracodawcy:

Zbyt potoczne formuły pozegnalne: „LG” lub „Pozdrowienia”. Takie formuły mogą wydawać się zbyt potoczne i mogą być nieodpowiednie w kontekście zawodowym. Zawsze stosuj profesjonalne formuły pożegnalne, nawet jeśli list nie jest bardzo formalny.

Brak pożegnania: Zakończenie pisma bez formuły pożegnalnej wydaje się niedbałe i pozostawia wrażenie pośpiechu. Stań sie dobrym nawykiem zawsze dodawać formułę pożegnalną przed podpisaniem każdego pisma zawodowego.

Nieprawidłowa pisownia: „Z przyjaznymi pozdrowieniami” zamiast „Z pozdrowieniami”. Błędy ortograficzne sygnalizują pracodawcy niski poziom staranności. Dlatego zawsze sprawdź przed wysłaniem pisma prawidłową pisownię każdej formuły.

Zbyt duża lub nietypowa formalność: Użycie „Z poważaniem” w liście do firm może wydawać się przestarzałe lub ironiczne. Taka wersja może wywoływać wrażenie nadmiernego dystansu lub braku powagi. Może to spowodować wrażenie, że trudno Ci się odnaleźć w zespole, w którym wszyscy pracownicy są równorzędni.

Unikając tych typowych błędów i wybierając odpowiednie formuły, możesz jeszcze skuteczniej stworzyć swoje podanie o pracę.

Przed otrzymaniem pracy zostaniesz zapewne zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Mamy dla Ciebie dwa świetne artykuły na ten temat:

• Pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej: Najlepsze przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej
• Słabe i mocne strony podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Te artykuły pomogą Ci idealnie przygotować się do rozmowy i zwiększyć swoje szanse na pożądaną posadę.

Prawidłowy podpis

Podpis odręczny jest niezbędnym elementem listu motywacyjnego z wielu powodów. Po pierwsze, podkreśla autentyczność dokumentu. Pracodawca widzi, że osobiście podpisałeś list, co świadczy o Twojej odpowiedzialności i powadze. Po drugie, podpis nadaje listowi indywidualny charakter i sprawia, że staje się mniej formalny i bardziej osobisty.

Taki styl podpisu dodatkowo wzmacnia profesjonalny wygląd listu motywacyjnego. Jest to standard w korespondencji biznesowej, który wskazuje na przestrzeganie ustalonych norm i zasad. Wizualnie uzupełnia dokument i nadaje mu kompletny wygląd. Ponadto podpis zwiększa zaufanie do kandydata. Pracodawca widzi, że podchodzisz starannie do każdego aspektu aplikacji, co pozytywnie wpływa na postrzeganie Twojej odpowiedzialności i kompetencji.

Na naszej stronie znajdziesz nie tylko klasyczne, ale także nowoczesne i kreatywne szablony podań o pracę. Te szablony różnią się stylem, dzięki czemu możesz znaleźć dokładnie odpowiedni dla siebie. Dzięki odpowiedniemu projektowi zwiększasz swoje szanse na pracę. Kliknij teraz w link i wybierz swój idealny szablon!

Jak prawidłowo podpisać

Prawidłowe umieszczenie podpisu w liście motywacyjnym jest ważne, aby nadać dokumentowi profesjonalny wygląd i kompletność. W zależności od formatu, w jakim go dostarczasz, możesz to zrobić w następujący sposób.

Dla wydrukowanego listu motywacyjnego podpis powinien być wykonany niebieskim lub czarnym długopisem. Najlepiej jest użyć niebieskiego długopisu. Podpis powinien być czytelny i wyraźny. Umieść go w dolnej części pisma, bezpośrednio po formule pożegnalnej. Pomiędzy formułą pożegnalną a Twoim nazwiskiem pisemnym są trzy puste linie, które pozwalają na umieszczenie podpisu. Podpis powinien znajdować się nad napisanym imieniem.

Dla elektronicznej wersji listu motywacyjnego możesz użyć zeskanowanego podpisu lub wstawić obraz podpisu w formacie PNG. Alternatywną opcją jest użycie elektronicznego podpisu, który potwierdza autentyczność dokumentu. Podobnie jak w przypadku papierowych dokumentów, podpis jest umieszczany na dole pisma po formule pożegnalnej. Pozostaw odstęp i wstaw obraz podpisu lub wersję elektroniczną. Jak wyodrębnić swojego odręcznego podpisu i zdigitalizować, pokazujemy Ci w linku.

10 błędów przy podpisie

• Brakujący podpis: Często kandydaci zapominają w pośpiechu podpisać dokument, zwłaszcza w wersji papierowej. Aby nie sprawiał wrażenia zapominalskiego, zawsze sprawdzaj, czy podpis jest obecny, zanim wyślesz list motywacyjny. Użyj listy kontrolnej, aby sprawdzić wszystkie elementy dokumentu.
• Użycie nieformalnego podpisu: Unikaj podpisu, który wygląda niedbale lub nieprofesjonalnie. Powinien być czytelny i napisany niebieskim lub czarnym długopisem. Ćwicz swój podpis, aby wyglądał profesjonalnie.
• Użycie ołówka lub rzucających się w oczy długopisów: Podpisywanie podania o pracę ołówkiem lub kolorowymi długopisami to zły pomysł. Użyj tylko niebieskiego lub czarnego długopisu, aby potwierdzić zgodność z normami korespondencji biznesowej.
• Niechlujny podpis: Podpis, który wygląda niechlujnie lub pochopnie, odpycha i może automatycznie zmniejszyć wartość informacyjną listu motywacyjnego. Poświęć czas na staranne umieszczenie czytelnego podpisu. Ćwicz, aby wyglądał profesjonalnie i pewnie.
• Zarumieniona tusz w podpisie: Jeśli nie poczekałeś, aż tusz z podpisu dobrze wyschnie i przypadkowo zetrzesz go, również wygląda to nieporządnie dla odbiorcy.
• Podpis niezgodny z drukowanym imieniem i nazwiskiem: Dla pracodawcy będzie niezrozumiałe, jeśli Twój podpis nie będzie odpowiadał imieniu i nazwisku podanym w dokumencie. Upewnij się, że odpowiada Twojemu pełnemu imieniu, które jest podane w dokumencie. Jeśli używasz inicjałów, muszą one być zgodne z drukowanymi inicjałami.
• Niewłaściwe umieszczenie podpisu: Podpis umieszczony nie na właściwym miejscu, na przykład zbyt wysoko lub zbyt nisko, może wywołać negatywne wrażenie u potencjalnego pracodawcy. Zgodnie z wymaganiami powinien być umieszczony bezpośrednio po formule pozdrowienia i pozostawić odstęp między jedną a dwiema liniami. Powinien się znajdować między formułą pozdrowienia a drukowanym nazwiskiem. Dlatego pozostawiłeś trzy puste linie na to miejsce.
• Użycie zdigitalizowanego podpisu w złej jakości: Jeśli Twój zeskanowany podpis jest źle wycięty lub mocno rozmyty, nie wygląda profesjonalnie.
• Niewłaściwy format elektronicznego podpisu: Elektroniczny podpis w formacie trudnym do otwarcia lub przejrzenia może spowodować dodatkowe kłopoty. Używaj standardowych formatów obrazów (na przykład PNG lub JPEG) dla elektronicznego podpisu. Upewnij się, że plik można łatwo otworzyć na różnych urządzeniach.
• Niewłaściwa skalowanie podpisu: Zbyt duży lub zbyt mały podpis w stosunku do tekstu dokumentu wywołuje zauważalny niebalans. Upewnij się, że pasuje do struktury dokumentu, jest proporcjonalny i czytelny.

Data i miejsce sporządzenia dokumentu

Podanie daty i miejsca w liście motywacyjnym podkreśla aktualność i wiarygodność dokumentu. Data informuje pracodawcę, że Twoje pismo jest aktualne i odzwierciedla najnowsze wydarzenia i sukcesy w Twojej karierze. Faktycznie, wielokrotnie mieliśmy do czynienia z sytuacją, że kandydaci na nasze posady nie aktualizowali danych. Gdy data w jednym miejscu jest już trzy miesiące stara, można odnieść wrażenie, że kandydat szuka pracy od miesięcy. To budzi wątpliwości u odbiorcy.

Jak właściwie podać datę i miejsce

Do poprawnego podania daty i miejsca w liście motywacyjnym należy używać standardowych formatów. Data w Niemczech jest zapisywana w formacie „DD.MM.RRRR”, na przykład „17.05.2025”. Miejsce podaje się przed datą, oddzielając je przecinkiem, na przykład "Berlin, 17.05.2025". Te dane umieszcza się powyżej tytułu w prawym górnym rogu. W CV miejsce i data są umieszczane poniżej ostatnich informacji, gdzie następuje podpisanie. To wszystko przyczynia się ostatecznie do zachowania profesjonalnego wyglądu dokumentu i podkreślenia jego aktualności.

Znaczenie właściwego ułożenia formuły pozdrowienia i podpisu

Poprawne ułożenie formuły pozdrowienia i podpisu w liście motywacyjnym to elementy, które pozytywnie zamykają Twój list motywacyjny. W odpowiedni sposób sformułowane, pokazują one menadżerowi rekrutacji Twoją dbałość o najmniejsze detale i demonstrują Twoją zdolność do zachowania profesjonalnych standardów na najwyższym poziomie. Jasny i poprawnie uformułowany koniec pisma pomaga pozostawić pozytywne wrażenie jako odpowiedzialnego i kompetentnego kandydata.

Aby uprościć ten proces, polecam pobranie gotowych szablonów ze strony TutKit.com. Nasze szablony aplikacyjne wyróżniają się wysoką jakością, profesjonalnym designem i spełniają wszystkie wymogi i standardy korespondencji biznesowej. Pomogą Ci znacznie zaoszczędzić czas na tworzenie dokumentów i umożliwią skupienie się na treści i przygotowaniu tekstu. Korzystanie z naszych gotowych rozwiązań zapewnia, że Twoje podanie od początku do końca prezentuje się profesjonalnie i przekonująco.

Jesteśmy wdzięczni, że przeczytałeś tę stronę do końca i życzymy powodzenia w poszukiwaniu nowej pracy. Aby ci pomóc, zostawiam poniżej link do strony, gdzie możesz pobrać darmowy szablon aplikacji i dowiedzieć się, jak następnie zapisać go w formacie PDF.