Podczas pisania listu motywacyjnego nagłówek jest niezbędnym elementem, który pozostawia pierwsze wrażenie. Chociaż design listu motywacyjnego może się znacznie różnić – od prostego i klasycznego po nowoczesny i kreatywny – struktura listu motywacyjnego zazwyczaj pozostaje taka sama. Nagłówek stanowi wprowadzenie do każdego listu i zawiera ważne informacje, takie jak nazwa i dane kontaktowe aplikanta, data oraz adres firmy. Starannie zaprojektowany nagłówek zapewnia przejrzystość i profesjonalizm, dzięki czemu czytelnik od razu może zobaczyć, kto aplikuje i w jaki sposób można go skontaktować.

Przed przeczytaniem tego artykułu dotyczącego struktury listu motywacyjnego, chciałbym przedstawić ci schematyczne przedstawienie jego struktury oraz linki do artykułów dotyczących innych części listu motywacyjnego, abyś mógł uzyskać kompleksowy przegląd i skoncentrować się na każdej sekcji. Ten zasób pomoże ci idealnie ukształtować swój list motywacyjny.

1. Nagłówek listu motywacyjnego. W nagłówku podajesz swoje dane kontaktowe: imię, adres, numer telefonu, adres e-mail. Po prawej stronie umieszczasz datę. Po lewej stronie znajdują się dane kontaktowe odbiorcy: imię, stanowisko, firma i adres.
2. Wstęp w liście motywacyjnym. Zaczynaj od mocnego zdania wprowadzającego, które pokazuje twoje zainteresowanie stanowiskiem i firmą. Opcjonalnie krótko wspomnij, skąd pozyskałeś ogłoszenie o pracę. Przykład: Zapach świeżo mielonej kawy, cichy świst naparów i sztuka wydobycia z każdej ziarnistej kawy najlepszego smaku - to wszystko mnie długo pasjonuje. Po [liczba lat] latach pracy w gastronomii i zdobywaniu doświadczeń związanych z eksploatacją ekspresu do kawy, chcę teraz przynieść tę pasję jako barista do Państwa..
3. Treść główna listu motywacyjnego. Opisz swoje odpowiednie kwalifikacje i doświadczenia. Wyjaśnij, dlaczego jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko, i podkreśl szczególne osiągnięcia lub umiejętności, które pasują do firmy. Na przykład: W mojej dotychczasowej pracy nie tylko doskonaliłem różne metody przygotowania kawy, ale także nauczyłem się, jak istotny jest bezpośredni kontakt z gośćmi. Kompetentne doradztwo i miła obsługa są dla mnie równie istotne jak jakość samej kawy. Szczególnie cenny był dla mnie wymiana z kolegami i klientami na temat ich indywidualnych upodobań i smaków.
4. Zakończenie listu motywacyjnego. Podsumuj, dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem na dane stanowisko, i wyraź swoją ekscytację związaną z osobistą rozmową. Przykład: Cieszę się na możliwość wniesienia moich umiejętności i wiedzy do Państwa zespołu, oraz wspólnego rozbudzania pasji do kawy u Państwa gości. Chętnie porozmawiamy o naszej wspólnej przyszłości podczas osobistej rozmowy.
5. Formuła pozdrowień i podpis w liście motywacyjnym. Zakończ list motywacyjny uprzejmym zwrotem jak „Z poważaniem,“. Pozostaw miejsce na twój odręczny podpis i podpisz pod nim swoje imię.

Nagłówek listu motywacyjnego

Oto schematyczny przykład, jak powinien wyglądać nagłówek listu motywacyjnego. Nagłówek zawiera następujące elementy:

• Dane kontaktowe
• Odbiorca
• Miejsce i aktualna data
• Linia tematu
• Pozdrowienie

Dane kontaktowe w liście motywacyjnym

Dane kontaktowe stanowią istotny element listu motywacyjnego i znajdują się na samej górze nagłówka. Służą one do dostarczenia pracodawcy podstawowych informacji o aplikancie i zapewnienia szybkiego kontaktu w razie potrzeby. Do danych kontaktowych należą pełne imię, adres, numer telefonu i adres e-mail. Jasne i przejrzyste przedstawienie danych kontaktowych sprawia, że są one od razu widoczne i nie powstają żadne nieporozumienia. Aktualne i poprawne informacje zapobiegają trudnościom w nawiązaniu kontaktu.

Oto przykład poprawnie wypełnionych danych kontaktowych:

Jan Kowalski
Ul. Przykładowa 123
12-345 Przykładowe Miasto
Telefon: 01234 567890
E-mail: jan.kowalski@example.com

Odbiorca w liście motywacyjnym

Sekcja odbiorcy w liście motywacyjnym jest równie istotna jak dane kontaktowe aplikanta. Tutaj podane są dane kontaktowe firmy lub osoby, do której jest kierowany list motywacyjny. Te informacje znajdują się bezpośrednio pod danymi kontaktowymi aplikanta i przyczyniają się do jasności i profesjonalizmu przekazu. Sekcja odbiorcy powinna zawierać pełne imię osoby kontaktowej, stanowisko, nazwę firmy oraz pełny adres firmy. Dokładne zbadanie właściwej osoby kontaktowej pokazuje zaangażowanie i zainteresowanie stanowiskiem.

Tutaj znajduje się przykład poprawnie wypełnionych danych odbiorcy:

Dział personalny
Przykładowa Sp. z o.o.
Pani Anna Przykładowa
Ul. Przykładowa 456
65432 Miastowo Przykładowe

Miejsce i data w liście motywacyjnym

Sekcja na miejsce i datę w liście motywacyjnym znajduje się zazwyczaj wyrównana do prawej strony poniżej danych kontaktowych odbiorcy. Te informacje są ważne, aby nadać dokumentowi kontekst czasowy i miejscowy, co jest istotne dla śledzenia i organizacji aplikacji. Data informuje odbiorcę, kiedy list został napisany, a miejsce wskazuje, skąd został wysłany. Te szczegóły nadają profesjonalizmu i strukturze.

Tutaj znajduje się przykład podania miejsca i daty:

Berlin, 12 czerwca 2024

Linia tematu w liście motywacyjnym

Linia tematu w liście motywacyjnym jest kluczowym elementem, który od razu informuje odbiorcę, o jaką sprawę chodzi. Stoi między miejscem i datą a zaczynającą list formułą grzecznościową i powinna być jasno i zwięźle sformułowana. Dobrze sformułowana linia tematu wskazuje powód napisania, np. o aplikację na konkretne stanowisko, i może zawierać także numer ogłoszenia o pracę. Dzięki temu czytelnikowi jest łatwiej przyporządkować list do odpowiedniego działu i sprawniej go przetworzyć.

Tutaj znajduje się przykład mówiący linijki tematu:

Temat: Aplikacja na stanowisko Menadżera Marketingu (Numer ogłoszenia: 12345)

Forma adresowania w liście motywacyjnym

Forma adresowania w liście motywacyjnym stanowi pierwszy bezpośredni kontakt z odbiorcą i dlatego powinna być wyjątkowo uprzejma i pełna szacunku. Osobiste zwracanie uwagi pokazuje, że aplikujący zapoznał się z firmą i ogłoszoną pozycją. Idealne jest użycie imienia osoby do kontaktu, które można poznać z ogłoszenia o pracę lub krótkiego badania online. Jeśli imię osoby do kontaktu jest nieznane, należy użyć ogólnego, aczkolwiek nadal grzecznego formułowania adresu.

Tutaj są przykłady form zwracania:

• Szanowna Pani Müller,
• Szanowny Pan Schmidt,
• Szanowni Państwo, (jeśli nieznany jest kontaktowy)

Nagłówek listu i norma DIN 5008

Poprawnie sformatowany nagłówek listu natychmiast sprawia profesjonalne wrażenie i nie powinien zostać niedoceniony. Zachowaj formalności i starannie opracuj nagłówek.

W przypadku nagłówka w twoim podaniu pracy zaleca się stosowanie standardów pisania listów służbowych. Chociaż nie ma ściśłych reguł, norma DIN 5008 zawiera pomocne zalecenia dotyczące formatowania listów, aby były jednolite i przyjazne dla czytelnika. Norma ta zawiera wytyczne dotyczące odstępów między stronami i liniami, pustych linii i akapitów oraz dokładnie określa, w której linii powinny znajdować się jakie informacje. Dzięki temu czytelnik od razu wie, gdzie znajdzie poszczególne informacje.

Szczegółowe wskazówki dotyczące formatowania nagłówka zgodnie z normą DIN 5008 znajdziesz na naszej podstronie Aplikacja według normy DIN 5008. Norma ta jest szczególnie istotna, gdy aplikujesz na stanowiska prawnicze lub handlowe, lub gdy stajesz przed bardzo konserwatywną firmą. Stosując normy już w liście motywacyjnym, pokazujesz potencjalnemu pracodawcy, że znasz powszechne zasady.

Jeśli zamierzasz wysłać swoje umowy aplikacyjne pocztą w kopercie C4, norma również zapewnia, że odbiorca jest widoczny w oknie koperty. To oszczędza czas i zapewnia schludny wygląd.

Choć norma DIN 5008 nie jest prawnie obowiązującym przepisem, stanowi dobrą orientację. Możesz od niej odstąpić i nadać swojemu listowi indywidualny charakter, pod warunkiem, że pozostanie czytelnie strukturyzowany i przyjazny dla czytelnika.

Mając na względzie normę DIN, zalecamy następujące ustawienia dla nagłówka listu i listu motywacyjnego:

• Odstępy między wierszami: od 1 do 1,5-krotności. To zapewni odpowiednią przestrzeń między wierszami i poprawi czytelność.
• Rozmiar czcionki: od 10 do 12 punktów. Czcionka powinna być czytelna, nie za duża ani za mała.
• Rodzaj czcionki: Wybierz czytelną czcionkę, taką jak Montserrat, Lato, Ubuntu lub Roboto. Te czcionki są nowoczesne, a jednocześnie profesjonalne.
• Kolor czcionki: Czarny lub bardzo ciemne odcienie szarości. Te kolory sprawiają, że tekst wygląda poważnie i jest łatwy do odczytania.

Cieszymy się, że ten artykuł Ci pomógł. Zależy nam na tym, aby wspierać Cię w osiągnięciu sukcesu w procesie rekrutacyjnym. Z całego serca życzymy Ci znalezienia pracy, która sprawi Ci radość i gdzie będziesz mógł pełnić swoje umiejętności w pełni. Dobrze zaprojektowany nagłówek listu to ważny krok na tej drodze, mamy nadzieję, że nasze wskazówki były pomocne. Powodzenia w poszukiwaniach pracy i wszystkiego dobrego w Twojej karierze zawodowej!

FAQ dotyczące nagłówka listu motywacyjnego

1. Co powinno być w nagłówku listu motywacyjnego?

Nagłówek powinien zawierać dane kontaktowe aplikanta, dane kontaktowe odbiorcy, miejsce i datę, temat oraz formułę grzecznościową.

2. Dlaczego nagłówek listu motywacyjnego jest ważny?

Dobrze zaprojektowany nagłówek pozwala na profesjonalne pierwsze wrażenie i ułatwia odbiorcy identyfikację i kontakt.

3. Jak sformatować dane kontaktowe w nagłówku?

Dane kontaktowe powinny zawierać imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail. Umieszcza się je w górnej części pisma, wyrównane do lewej.

4. Jak znaleźć właściwego adresata dla obszaru odbiorcy?

Imię adresata często można znaleźć w ogłoszeniu o pracę lub poprzez krótkie wyszukiwanie na stronie internetowej firmy.

5. Co zrobić, jeśli nie znam adresata?

Użyj ogólnej formuły grzecznościowej, takiej jak „Szanowni Państwo,” jeśli nie znasz imienia adresata. Ale hey, po prostu zadzwoń do firmy i zapytaj. Będziesz mieć także pretekst do nawiązania w osłabianiu.

6. Jak sformatować miejsce i datę?

Miejsce i data znajdują się wyrównane do prawej strony nad tekstem motywacyjnym, np. „Berlin, 12 czerwca 2025”.

7. Jaki rodzaj czcionki i rozmiaru powinienem użyć?

Użyj czytelnej czcionki, takiej jak Montserrat, Lato, Open Sans lub Roboto o rozmiarze od 10 do 12 punktów.

8. Czy powinienem przestrzegać normy DIN 5008 w moim liście motywacyjnym?

Norma DIN 5008 jest zalecana, szczególnie w przypadku zawodów prawniczych i handlowych oraz w konserwatywnych firmach.

9. Czy mogę odbiegać od normy DIN 5008?

Tak, dopóki list jest czytelnie ustrukturyzowany i przyjazny dla czytelnika, możesz dostosować układ indywidualnie.

10. Jak poprawnie napisać temat?

Temat powinien być jasny i zwięzły, np. „Aplikacja na stanowisko Manager ds. Marketingu (Numer referencyjny: 12345)“.

11. Co należy wziąć pod uwagę przy formułowaniu formuły grzecznościowej?

Osobiste pozdrowienie z imieniem adresata jest idealne. Jeśli nie znasz imienia, użyj „Szanowni Państwo,”.

12. Jak zaprojektować nagłówek listu w przypadku przesyłania aplikacji drogą e-mailową?

W przypadku aplikacji e-mailowej dane kontaktowe, adresat, miejsce i data oraz temat powinny być jasno sformatowane.

13. Jaki powinien być kolor tekstu?

Użyj poważnego i czytelnego koloru, takiego jak czarny lub ciemnoszary.

14. Jaki powinien być odstęp między wierszami?

Odstęp między wierszami od 1 do 1,5-krotności zapewnia dobrą czytelność.

15. Czy powinienem podać pełny adres firmy?

Tak, pełny adres z ulicą, numerem domu, kodem pocztowym i miejscowością jest wymagany.

16. Czy powinienem umieścić swoje imię w nagłówku listu?

Tak, Twóje pełne imię powinno być podane razem z innymi danymi kontaktowymi.

17. Jak ważne jest podanie miejsca w nagłówku listu?

Miejsce pokazuje, skąd zostało wysłane pismo i jest jednym z podstawowych elementów w nagłówku listu.

18. Co powinienem zrobić, jeśli zmienią się moje dane kontaktowe?

Upewnij się, że wszystkie informacje w nagłówku są aktualne, zanim prześlesz aplikację.

19. Czy mogę zindywidualizować nagłówek listu?

Tak, o ile ważne informacje pozostaną czytelne, nagłówek listu może być zaprojektowany z indywidualnym i kreatywnym podejściem.

20. Jak sprawdzić, czy mój nagłówek listu jest poprawny?

Porównaj swój nagłówek z przykładem zgodnym z normą DIN 5008 lub poproś drugą osobę o sprawdzenie, aby upewnić się, że wszystkie informacje są poprawne i dobrze czytelne.