Strona tytułowa listu motywacyjnego bez zdjęcia, życiorysu bez zdjęcia - czy to jest możliwe? To pytanie nurtuje dzisiaj kandydatów w Niemczech: Czy zdjęcia do aplikacji są wciąż aktualne i standardowe? Czy to źle, że nie dołączyć zdjęcia do aplikacji?

Otrzymałem e-mail z tym pytaniem i mężczyzna, który do mnie napisał, powiedział: 

W innych krajach niż w Niemczech jest to zupełnie nietypowe, a jeśli chodzi o recepcjonistę w hotelu, to teoretycznie nie powinno mieć znaczenia, jak ktoś wygląda. Zdarzyło mi się spotkać osoby, które uważają to za dyskryminacyjne. Jednak będąc w pozycji decydenta, zdecydowanie zrezygnowałbym z dołączenia zdjęcia. Zwłaszcza że słyszałem również, jak pewna kandydatka została oceniona na podstawie zdjęcia: „Popatrz na to bezczelne spojrzenie! Chcę to zobaczyć.“

To pytanie, czy aplikacja powinna zawierać zdjęcie czy też nie, jest zasadne i stawia nas przed wyzwaniem, ponieważ nasze szablony aplikacji są w pełni wyposażone w miejsce na zdjęcie do aplikacji, jak na przykład tutaj w przykładzie:

Krajowe zasady odnośnie aplikacji i życiorysów z i bez zdjęcia

Wykorzystywanie zdjęć w aplikacjach i życiorysach zależy silnie od norm kulturowych, wymagań prawnych i praktyk branżowych w różnych krajach. Jest to zróżnicowane, dlatego jako kandydat warto się dokładnie orientować, co jest powszechne. Oto dla Ciebie przegląd.

Kraje, w których zdjęcia są często dołączane do aplikacji

• Niemcy: W Niemczech tradycyjnie dodaje się profesjonalne zdjęcie do życiorysu lub strony tytułowej. Jednak zaczyna to się zmieniać, zwłaszcza w międzynarodowych firmach i w przypadku stanowisk wymagających wysokiej wrażliwości na kwestie dyskryminacji.
• Francja i Holandia: również we Francji dodawanie zdjęcia jest powszechne, chociaż praktyka ta może się różnić w zależności od sektora i kultury korporacyjnej.
• Hiszpania: Hiszpańskie życiorysy często zawierają zdjęcie, co wynika z dużej wagi przypisywanej osobistym wrażeniom w hiszpańskiej kulturze biznesowej.
• Austria i Szwajcaria: W tych krajach również powszechne jest dołączanie zdjęcia do życiorysu.

Kraje, w których życiorysy bez zdjęcia są normą:

• Stany Zjednoczone: W USA zazwyczaj zaleca się nie dołączanie zdjęcia, aby uniknąć dyskryminacji ze względu na wiek, płeć, rasę lub pochodzenie etniczne. Wiele firm odrzuca życiorysy z załączonymi zdjęciami ze względów prawnych.
• Kanada: Podobnie jak w USA, zdjęcia zazwyczaj nie są używane w życiorysach, aby promować równość szans i zapewnić przestrzeganie antydyskryminacyjnych przepisów.
• Wielka Brytania: W Wielkiej Brytanii również jest unikane dodawanie zdjęcia do życiorysu, ponieważ uważa się je za potencjalne źródło dyskryminacji.
• Australia i Nowa Zelandia: W tych krajach nie ma konkretnej reguły, ale większość kandydatów raczej nie dodaje zdjęcia, chyba że jest to wyraźnie wymagane lub dotyczy określonych branż, takich jak aktorstwo czy modeling.
• Kraje skandynawskie: W krajach takich jak Szwecja, Norwegia i Dania nie jest zwyczajem dołączanie zdjęcia, głównie ze względu na silne regulacje i prawa przeciwko dyskryminacji.

W Niemczech jesteśmy jeszcze przywiązani do dołączania zdjęcia aplikacyjnego, a wiele mniej międzynarodowych firm także tego oczekuje. Te praktyki mogą jednak się zmienić, zwłaszcza że coraz więcej firm przykłada wagę do różnorodności, włączenia oraz równości i ochrony danych, próbując uniknąć nieświadomych uprzedzeń w procesie rekrutacji. Pomijanie zdjęcia w rzeczywistości pomaga uniknąć dyskryminacji ze względu na wiek, płeć, pochodzenie etniczne lub wygląd zewnętrzny i promuje bardziej obiektywne oceny kwalifikacji i umiejętności kandydatów. Aplikacja bez zdjęcia ma także inne uzasadnienie. Istnieje efekt aureoli, który również działa w aplikacjach pracowników i przypisuje atrakcyjnym ludziom pozytywne cechy oraz mniej atrakcyjnym negatywne atrybuty. Trend idzie nawet w niektórych branżach i krajach poza pominięciem zdjęcia aplikacyjnego oraz zmierza w kierunku anonimowych aplikacji w celu promowania równości szans i redukcji dyskryminacji.

Nasze wzory aplikacji są skoncentrowane na normach krajów, w których oczekiwane jest zdjęcie w życiorysie. Jednak nasze szablony aplikacji prezentują się równie dobrze bez zdjęcia aplikacyjnego.

Efekt aureoli w procesie rekrutacji

Zjawisko efektu aureoli to zjawisko psychologiczne, w którym pozytywne postrzeganie określonej cechy danej osoby przenoszone jest na inne, nieznane cechy. W kontekście zdjęć aplikacyjnych to zjawisko może odgrywać istotną rolę. Jeśli zdjęcie aplikacyjne wydaje się szczególnie atrakcyjne, profesjonalne lub sympatyczne, obserwatorzy mają tendencję do przypisywania abstrahentowi także inne pozytywne cechy, takie jak kompetencje, godność zaufania i profesjonalizm. Może to wpłynąć na szanse kandydata na otrzymanie stanowiska. Kandydat będzie raczej zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.

Wpływ efektu aureoli na zdjęcia aplikacyjne

1. Pierwsze wrażenie: Pierwsze wrażenie może być decydujące, a zdjęcie aplikacyjne jest często pierwszym wizualnym kontaktem między kandydatem a potencjalnym pracodawcą. Pozytywne zdjęcie może więc pozostawić silne pierwsze wrażenie, które wpływa na ogólne postrzeganie kandydata.
2. Przypisywanie kompetencji: Badania wykazały, że osoby uważane za atrakcyjne na zdjęciach często są również postrzegane jako bardziej kompetentne, odnoszące sukcesy i bardziej odpowiednie na dane stanowisko. Może to szczególnie mieć znaczenie na konkurencyjnych rynkach pracy. Ten efekt działa również w drugą stronę: Osoby mniej atrakcyjne są niesłusznie obarczane negatywnymi przypuszczeniami dotyczącymi charakteru, kompetencji i umiejętności.
3. Wpływ na chęć przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej: Atrakcyjne zdjęcie aplikacyjne może zwiększyć prawdopodobieństwo zaproszenia kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Wynika to z tego, że pozytywne emocje wywołane przez zdjęcie mogą wpłynąć na decyzję osoby odpowiedzialnej za kadrę.

Efekt aureoli to dobrze zbadane zjawisko, które niesie zarówno szanse, jak i wyzwania w praktyce rekrutacyjnej, a świadomość tego może prowadzić do bardziej uczciwych i skutecznych procesów rekrutacyjnych. Wiele firm jest tego świadomych i dąży do zapewnienia, że w trakcie aplikacji skupia się na doświadczeniach zawodowych, wykształceniu i umiejętnościach kandydata. Firmy zaczęły także zmieniać wewnętrzne procesy rekrutacyjne w celu zmniejszenia efektu aureoli. Obejmuje to:

• Standaryzacja procesów aplikacyjnych: Niektóre firmy aktywnie zalecają nie dodawanie zdjęć do dokumentów aplikacyjnych, aby zminimalizować efekt aureoli i zapewnić sprawiedliwszą ocenę kwalifikacji i doświadczenia kandydatów.
• Szkolenie kadry zarządzającej: Kadra zarządzająca jest informowana o nieświadomych uprzedzeniach i odpowiednio szkolona, co może prowadzić do bardziej obiektywnej oceny kandydatów.
• Wykorzystywanie strukturyzowanych technik wywiadowczych: Te techniki pomagają skupić się bardziej na rzeczywistych umiejętnościach i osiągnięciach kandydatów, zamiast kierować się ich wyglądem zewnętrznym.

• Jako kandydat upewnij się, że twój życiorys jest dobrze zorganizowany, jasno sformułowany i zawiera wszystkie istotne informacje podkreślające twoje kwalifikacje do danej pozycji.

Jeśli masz wątpliwości lub rozważasz branże takie jak rozrywka czy gastronomia, w których zewnętrzny wygląd może odgrywać rolę, warto zapytać bezpośrednio firmę, czy wymagane jest zdjęcie.

Moja rekomendacja jako dyrektora generalnego w sprawie aplikacji i życiorysów z lub bez zdjęcia

Otrzymaliśmy już aplikacje bez zdjęcia. Prawnie jest to w pełni dopuszczalne. Jesteśmy małą firmą zespołową, w której pracuje mniej niż 20 osób. Wszyscy się znają. Jesteśmy zespołem przyjacielskim i lubimy siebie nawzajem. Atmosfera pracy i dyscyplina korporacyjna są dla nas bardzo ważne. Zwłaszcza pierwsi pracownicy byli dla nas kluczowi ze względu na ich zachowanie i indywidualne cechy, które ukształtowały DNA firmy i zespołu.

Dzisiaj postępuję tak samo jak na początku: Umiejętności społeczne są dla mnie ważniejsze niż fachowe, ponieważ możemy nauczyć ludzi fachowych umiejętności, które są nam potrzebne do pracy. Oczywiście, oczekujemy od kandydata posiadania kompetencji niezbędnych do danej pozycji. Ale jeśli coś w komunikacji lub interakcji społecznej podczas rozmowy kwalifikacyjnej wyda mi się dziwne, ta osoba nie dostanie pracy. Kandydat musi pasować do nas, zarówno pod względem fachowym, jak i przede wszystkim społecznym.

Co zrobiłem, gdy otrzymałem aplikację bez zdjęcia? Poszukiwałem informacji o kandydacie w Google, ponieważ chciałem sobie wyrobić opinię. Często wtedy znajdowałem zdjęcia kandydata na mediach społecznościowych. Czy to, co widziałem, zawsze mi się podobało? Nie zawsze. Dzięki zdjęciu aplikacyjnemu kandydat ma kontrolę nad pierwszym wizualnym wrażeniem, jakie otrzymuję. Ma to istotny wpływ na to, co najpierw zauważam.

Nie jesteśmy firmą, która otrzymuje 500 lub więcej aplikacji na jedno wolne stanowisko. Nie posiadamy również profesjonalnego systemu zarządzania aplikacjami z wykorzystaniem oprogramowania. Przeglądamy aplikacje, które napływają, dokonujemy wstępnej selekcji na rozmowy kwalifikacyjne i jesteśmy prawdopodobnie równie podatni na efekt aureoli jak wielu innych decydentów. I przypuszczam, że większość firm w Niemczech nie różni się znacznie od nas w zakresie procesów rekrutacyjnych, ponieważ większość firm nie jest dużymi korporacjami, a małymi przedsiębiorstwami, które stanowią kręgosłup gospodarki.

Czego chcę Ci tym zalecić? Jeśli aplikujesz w obszarze anglosaskim lub w instytucjach akademickich, sprawdź wcześniej wymagania, czy zdjęcie aplikacyjne jest konieczne, czy nie. Jeśli aplikujesz w kraju lub branży, gdzie nadal jest powszechne umieszczanie zdjęcia w CV, to zrób to! I zrób to jak najlepiej. Istnieje tzw. efekt aureoli. Skorzystaj z tego dla siebie, używając profesjonalnego zdjęcia aplikacyjnego wysokiej jakości. Jeśli Bóg nie obdarzył Cię urodą, masz jednak możliwość osiągnięcia najlepszej wersji siebie poprzez profesjonalną sesję zdjęciową i nieco edycji obrazu. Nie powinieneś udawać! Ale możesz być dokładny w swoim zdjęciu aplikacyjnym i tak wszystko zaaranżować, aby Twoje zdjęcie było bardzo profesjonalne. Do tego należy także zaprezentowanie siebie ze swoim zdjęciem aplikacyjnym i danymi w układzie, który wygląda profesjonalnie i wysokiej jakości. Profesjonalne układanie aplikacji odbije się również na Tobie pozytywnie i przypisze Ci pozytywne cechy.

Sprawdź nasze profesjonalne szablony aplikacyjne. Są to Twoje profesjonalnie zaprojektowane ramy dla Ciebie i Twoich informacji, dzięki którym również ty możesz skorzystać z efektu aureoli. Wielu doradców i coachów prezentuje się w swoich filmach promocyjnych z drogimi samochodami i eleganckimi zegarkami. To również jest ko-branding, przez co status wysokiej jakości marki ma odbić się na doradcy lub coachu. Możesz zatem wykorzystać profesjonalny design aplikacji do profesjonalnego i interesującego zaprezentowania się w swojej aplikacji.

Po sprawdzeniu Twojego podania zawsze następuje rozmowa kwalifikacyjna, która stanowi kluczowy krok w procesie zatrudnienia. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej pracodawca może ocenić Twoje umiejętności zawodowe, cechy osobiste i odpowiedniość do ogłoszonego stanowiska.

Aby pomyślnie przejść ten krok, ważne jest solidne przygotowanie się. Oferujemy Ci dwa przydatne artykuły, które pomogą Ci w przygotowaniu do rozmowy kwalifikacyjnej.

Pierwszy artykuł poświęcony jest temu, jak odpowiadać na pytania dotyczące Twoich mocnych stron i słabych stron. Jest to jedno z najczęściej zadawanych pytań podczas rozmów kwalifikacyjnych, a umiejętność właściwej odpowiedzi na nie może znacząco zwiększyć Twoje szanse na sukces. W artykule znajdziesz praktyczne wskazówki i przykłady, które pomogą Ci formułować pewne i uczciwe odpowiedzi, które pozwolą Ci się dobrze zaprezentować.

Drugi artykuł omawia często zadawane pytania podczas rozmów kwalifikacyjnych i oferuje skuteczne strategie na ich odpowiedzi. Ważne jest zrozumienie, że niektóre pytania mogą wydawać się trudne lub niespodziewane. Dobrze przygotowane odpowiedzi z wyprzedzeniem pomogą Ci jednak poczuć się pewniej i bardziej profesjonalnie.

Przygotuj się z nami do Twojej rozmowy kwalifikacyjnej, a szanse na pomyślne zatrudnienie znacznie wzrosną.