Brak wykwalifikowanych pracowników staje się coraz większym problemem. Nawet jeśli obecnie liczba bezrobotnych w Niemczech znowu rośnie, dalej brakuje przede wszystkim wykwalifikowanych fachowców. Według badania przeprowadzonego przez Korn Ferry deficyt talentów na całym świecie do 2030 roku może wynieść 85,2 miliona ludzi, co mogłoby spowodować potencjalne straty w przychodach w wysokości 8,452 biliona dolarów USA. Ten trend można zauważyć we wszystkich sektorach gospodarki, od technologii i finansów po opiekę zdrowotną i produkcję.

Pogłębianie tego deficytu stawia wewnętrzne działy personalne przed wyzwaniem, które czasami może być istotnie niebezpieczne dla przedsiębiorstw. Często pracownicy działów HR nie są w stanie szybko znaleźć specjalistów z wymaganymi kwalifikacjami. W takich sytuacjach firmy zwracają się o pomoc do headhunterów.

Mimo wysokich kosztów usług headhunterów, dla wielu firm jest to konieczna inwestycja. Jeśli firma nie może rosnąć z powodu braku kluczowych specjalistów, koszty związane z wynajęciem profesjonalnego headhuntera mogą być niższe niż utracone szanse rozwoju. Headhunter rozpoczyna jako wynajęty łowca, poszukując dokładnie tego "głowy", którą firma potrzebuje do osiągnięcia swoich celów strategicznych.

Czym jest headhunting

Headhunting to metoda bezpośredniego poszukiwania i selekcji wysoko wykwalifikowanych specjalistów i liderów dla firm. To ukierunkowany proces identyfikacji, oceny i pozyskiwania określonych specjalistów, którzy zazwyczaj już pracują i nie aktywnie szukają pracy.

Uproszczając, headhunting można porównać do "polowania na talenty". Wyobraź sobie, że Twoja firma potrzebuje doświadczonego dyrektora finansowego z doświadczeniem w międzynarodowych korporacjach. Takich ludzi nie wysyła urząd pracy. I takie osoby nie reagują na ogłoszenia o pracę, ponieważ sami prowadzą bardzo dobre sieci, gdzie zawsze mogą znaleźć nowe opcje, jeśli zajdzie taka potrzeba. Zamiast więc zamieszczać ogłoszenie i czekać na zgłoszenia, headhunter rozpoczyna aktywne poszukiwania odpowiednich kandydatów. Przeszukuje rynek, znajduje potencjalnych kandydatów w innych firmach, kontaktuje się z nimi bezpośrednio i stara się zainteresować ich nową możliwością.

Headhunter będzie więc starał się skontaktować z powodzeniem z dyrektorem finansowym z firmy X i zaproponować mu stanowisko w firmie Y, oferując wyższą pensję, poszerzony pakiet socjalny i możliwości rozwoju zawodowego. W ten sposób headhunting umożliwia poszukiwanie "ukrytych" kandydatów, którzy nie reagują na standardowe ogłoszenia o pracę, ale mogliby być zainteresowani nowymi możliwościami kariery.

Kim jest headhunterem i co robi

Postawa społeczeństwa wobec headhunterów jest dwuznaczna. Ludzie często dzielą się na dwie grupy:

1. Są tacy, którzy nie lubią headhunterów. Powód tego jest taki, że zazwyczaj dzwonią, gdy ktoś już ma pracę, i zaczynają pochłaniać czas. Tymczasem potencjalny kandydat ma swoją pracę, która może go w ogóle nie interesować zmiana, ponieważ jest zadowolony z obecnej pozycji.
2. I są tacy, którzy pracują na tym samym miejscu od ponad trzech lat, czują się już "zestresowani" i nie mieliby nic przeciwko zmianie pracy. Brakuje tylko właściwego bodźca. W tej sytuacji kandydat ma korzystną pozycję: z jednej strony ma pracę i stabilne dochody, z drugiej możliwość zmiany na lepszych warunkach i podjęcia nowych wyzwań zawodowych.

Headhunter to specjalista od rekrutacji wysokiej klasy pracowników. Może pracować zarówno samodzielnie, jak i w specjalistycznej agencji headhunterskiej, takiej jak na przykład HRM Consulting GmbH. Głównym zadaniem headhuntera jest znalezienie i pozyskanie wysoce wykwalifikowanych specjalistów dla firm klientów.

Proces pracy headhuntera obejmuje:

• Analizę rynku pracy i poszukiwanie potencjalnych kandydatów
• Kontakt z kandydatami
• Przeprowadzanie wywiadów i ocena umiejętności zawodowych
• Przedstawienie odpowiednich kandydatów klientowi
• Wsparcie w procesie rekrutacji

Opłata za usługi headhuntera wynosi zazwyczaj od 20% do 35% rocznego wynagrodzenia specjalisty zatrudnionego. Procent ten może się różnić w zależności od trudności poszukiwań, pozycji oraz reputacji headhuntera bądź agencji.

Metody pracy Headhuntera

Headhunterzy stosują różnorodne metody, aby znaleźć i pozyskać wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Ich praca rozpoczyna się od dokładnej analizy rynku pracy, obserwacji kluczowych graczy w określonej branży i identyfikacji potencjalnych kandydatów. Istotną rolę w tym procesie odgrywa networking - wykorzystanie powiązań zawodowych i kontaktów do uzyskania rekomendacji i informacji o obiecujących specjalistach.

Współcześni Headhunterzy aktywnie wykorzystują profesjonalne sieci społecznościowe, takie jak LinkedIn, które stały się narzędziem cyfrowym do poszukiwania i wstępnej oceny kandydatów. Po zidentyfikowaniu potencjalnych kandydatów headhunterzy nawiązują bezpośredni kontakt i zwracają się do nich bezpośrednio, nawet jeśli ci nie są aktywnie poszukujący pracy.

Kluczowym elementem w pracy Headhuntera jest przeprowadzenie głębokiej rozmowy kwalifikacyjnej, podczas której ocenia się umiejętności zawodowe, doświadczenie i cechy osobiste kandydata. Proces ten jest uzupełniany przez staranną weryfikację dostarczonych referencji i zbieranie dodatkowych informacji od byłych kolegów czy przełożonych kandydata. Na podstawie zebranych danych Headhunter przygotowuje szczegółowe raporty dotyczące odpowiednich kandydatów dla firmy klienta.

Proces pracy Headhuntera nie kończy się prezentacją kandydatów. Aktywnie uczestniczą w beżącym procesie zatrudniania i pomagają w negocjacjach między kandydatem a pracodawcą, aby osiągnąć korzystne warunki dla obu stron. Aby ich praca była bardziej efektywna Headhunterzy używają specjalistycznych baz danych i narzędzi zawodowych, zwłaszcza przy poszukiwaniu rzadkich specjalistów. Stosują również zindywidualizowane strategie wyszukiwania, skupiając się na określonych firmach czy działach, gdzie mogliby pracować potrzebni specjaliści. Ostatecznie Headhunterzy ciągle monitorują zmiany w karierze kluczowych specjalistów w danej branży, co pomaga im identyfikować potencjalnych kandydatów na przyszłe stanowiska.

Jak zareagować na telefon od Headhuntera

Headhunterzy są znani ze swojej wytrwałości i determinacji. Podobnie jak Adriano Celentano w filmie "Pies ogrodnika", potrafią być bardzo uporczywi, zadając pytania i kończąc je zdaniem „No, jaka będzie twoja pozytywna odpowiedź?”

Taki niespodziewany telefon może cię zaskoczyć, szczególnie gdy znajdujesz się w miejscu pracy. Istnieje ryzyko, że możesz coś źle powiedzieć w obecności kolegów, a potem twój przełożony może się o tym dowiedzieć poprzez "plotkarski korytarz". Nawet jeśli nie planowałeś zmieniać pracy przed telefonem od Headhuntera, twój szef może myśleć, że już aktywnie poszukujesz nowej posady. Wtedy może przestać cię uwzględniać na ważnych spotkaniach. Niektóre informacje mogą wtedy nie docierać do ciebie, a pewnego dnia możesz znaleźć się na "tory w bocznej ulicy", ponieważ zakłada się, że i tak niedługo odejdziesz. Nieprzyjemna sytuacja, w którą przypadkowo się wplątałeś.

Dlatego ważne jest kontrolowanie sytuacji i znalezienie swojej wartości. Oto kilka wskazówek, jak zareagować na telefon od Headhuntera:

1. Zachowaj spokój i profesjonalizm. Posłuchaj oferty w milczeniu.
2. Nie udzielaj natychmiastowej odpowiedzi. Powiedz zamiast tego: „Nie mam teraz możliwości rozmowy z tobą. Proszę prześlij mi informacje e-mailem. Odpowiem ci przy pierwszej okazji.”
3. Pamiętaj, że Headhunter jest opłacany przez pracodawcę, nie przez ciebie. Oznacza to, że nawet jeśli jesteś zainteresowany ofertą i poświęciłeś czas i energię na rozmowy kwalifikacyjne, nie ma gwarancji, że dostaniesz nową pracę.
4. Rozważ ofertę dokładnie. Oceń ją pod kątem twojej obecnej sytuacji, celów kariery i preferencji osobistych.
5. Jeśli oferta cię zainteresuje, przeprowadź własne badania na temat firmy i stanowiska, zanim kontynuujesz rozmowę.
6. Bądź szczery wobec siebie i Headhuntera. Jeśli naprawdę nie jesteś zainteresowany zmianą pracy, grzecznie odmów i podziękuj za uwagę.
7. Wykorzystaj tę okazję do nawiązania relacji. Nawet jeśli nie interesuje cię obecna oferta, budowanie profesjonalnych kontaktów może być przydatne w przyszłości.

Pamiętaj, że telefon od Headhuntera to możliwość, nie obowiązek. Zawsze masz prawo do wyboru i kontroli nad swoją karierą. Ale gdy już się zaangażujesz w rozmowy, może się rozwijać dynamika, która ostatecznie nie doprowadzi do tego, czego naprawdę chcesz.

Zalety i wady współpracy z Headhunterami

Dla pracodawcy

Współpraca z headhunterami otwiera przed firmami nowe możliwości poszukiwania personelu. Jedną z głównych zalet jest dostęp do pasywnych kandydatów, wysoko wykwalifikowanych specjalistów, którzy nie poszukują aktywnie pracy. Ponadto pracodawca oszczędza znaczną ilość czasu, ponieważ headhunter przejmuje cały proces poszukiwawczy i selekcyjny. Nie należy lekceważyć również ekspertyzy rynkowej headhunterów: potrafią oni dostarczyć cenne informacje na temat trendów i poziomów wynagrodzeń. W przypadkach, gdy zachowanie poufności jest wymagane, zwłaszcza przy poszukiwaniu wysokiej rangi stanowisk, usługi headhuntera są bezcenne.

Jednak metoda tej rekrutacji ma również swoje wady. Na pierwszym miejscu są wysokie koszty usług headhunterów w porównaniu z tradycyjnymi metodami rekrutacji. Ponadto należy zauważyć, że headhunterzy mogą skupiać się na określonych segmentach rynku, co może ograniczyć wybór kandydatów. Istnieje także ryzyko, że headhunter w przyszłości może zwerbować zatrudnionego pracownika do innej firmy.

Dla kandydata

Dla kandydatów współpraca z headhunterami otwiera dostęp do ukrytych ofert pracy, które często nie są publicznie ogłaszane. Może to być doskonała okazja do rozwoju kariery. Ponadto headhunterzy oferują profesjonalną ocenę umiejętności i doświadczenia kandydata z perspektywy rynku oraz często pełnią rolę doradców kariery, udzielając cennych rad dotyczących rozwoju zawodowego. Nie można również lekceważyć faktu, że headhunterzy często oferują stanowiska z lepszymi warunkami niż obecne miejsce pracy kandydata.

Niemniej jednak istnieją również wady dla pracowników przy współpracy z headhunterami. Na pierwszym miejscu jest brak kontroli nad procesem: kandydat nie ma wpływu na to, kiedy i jakie oferty otrzymuje. Niektórzy headhunterzy mogą wywierać presję w celu szybkiego podjęcia decyzji, co może być niekomfortowe. Istnieje także ryzyko dla obecnego zatrudnienia: jeśli pracodawca dowiaduje się o komunikacji pracownika z headhunterem, może to zagrażać jego pozycji zawodowej. Wreszcie nie ma gwarancji, że współpraca z headhunterem doprowadzi do pożądanego stanowiska.

Niektórzy kandydaci podczas zmiany pracy na kluczowe stanowiska argumentują kosztami headhuntera, aby wynegocjować premię za objęcie nowego stanowiska u nowego pracodawcy. Jeśli headhunter otrzymuje prowizję w wysokości około trzech miesięcznych pensji, to premia w wysokości 1-2 miesięcy pensji przy podjęciu pracy, która została znaleziona bez pośrednictwa headhuntera, może być skutecznie negocjowana. To trochę zuchwałe zachowanie kandydata, ale działa w przypadku określonych stanowisk.

Podsumowanie

Headhunting to skuteczna metoda poszukiwania wysoko wykwalifikowanych specjalistów i liderów. Oferuje pracodawcom dostęp do pasywnych kandydatów oraz kandydatów na ekskluzywne oferty pracy i możliwości kariery. Wysokie koszty usług headhuntingowych wymagają jednak zrównoważonego podejścia do ich wykorzystania.

Podczas wyboru kandydatów headhunterzy przywiązują szczególną wagę do miękkich umiejętności i motywacji. Dla udanej interakcji ważne jest, aby kandydaci właściwie reagowali na kontakty i prezentowali swoje umiejętności. Pomimo rozwoju innych metod rekrutacji headhunting pozostaje popularnym narzędziem na rynku pracy i skutecznie łączy talenty z odpowiednimi możliwościami.

Dla tych, którzy chcą poprawić swoje szanse w relacjach z headhunterami, przygotowaliśmy serię artykułów dotyczących przygotowania do rozmów kwalifikacyjnych i pisania efektywnego CV. Te materiały pomogą ci kompetentnie przedstawić swoje doświadczenia i umiejętności, stworzyć imponujące CV, odpowiedzieć na trudne pytania i zrobić jak najlepsze wrażenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.