List motywacyjny w aplikacji: Budowa i struktura

List motywacyjny: Co to jest?

List motywacyjny to twój osobisty klucz do drzwi w procesie rekrutacyjnym. Jest to pierwszy tekst, który potencjalny pracodawca czyta o tobie. Tutaj przekonujesz go, że jesteś właściwym kandydatem na stanowisko.

W przeciwieństwie do życiorysu, gdzie wyliczasz swoje kwalifikacje w sposób faktograficzny, w liście motywacyjnym możesz pokazać swoją motywację. Pracodawca chce uzyskać odpowiedzi na trzy kluczowe pytania:

• Dlaczego ubiegasz się o konkretne stanowisko?
• Co czyni cię odpowiednim kandydatem?
• Dlaczego chcesz pracować dla tej firmy?

List motywacyjny to twój moment, aby nawiązać połączenie między Twoimi umiejętnościami a wymaganiami stanowiska. Pracodawca szuka tutaj wskazówek, że zainteresowałeś się stanowiskiem i firmą.

Dobry list motywacyjny budzi ciekawość. Nie tylko podsumowuje Twój życiorys, ale podkreśla najistotniejsze aspekty Twoich kwalifikacji. Pokazujesz w ten sposób również swoją umiejętność komunikacji i to, jak dobrze potrafisz się wyrazić.

Co powinieneś napisać i unikać w liście motywacyjnym

List motywacyjny jest jak zestaw klocków z ustalonymi elementami. Nie musisz odkrywać Ameryki - istnieją sprawdzone zwroty i klarowna struktura. Twój list motywacyjny nie musi być arcydziełem kreatywnym. Osoba zajmująca się rekrutacją nie szuka talentów literackich, ale konkretnych informacji w przystępnej formie.

Sztuka polega na wyborze właściwych elementów i ich odpowiednim połączeniu. Wykorzystaj profesjonalne sformułowania, które osoba zajmująca się rekrutacją może oczekiwać i szybko zrozumieć. Oznacza to: wybierz odpowiednie standardowe zwroty dla każdej sekcji i dostosuj je do swojej konkretnej sytuacji. Wstaw swoje specyficzne kwalifikacje i odnoś się bezpośrednio do ogłoszenia o pracę.

Ważne jest również wiedzieć, czego powinieneś unikać. Potoczność nie ma miejsca w liście motywacyjnym, podobnie jak zbyt osobiste informacje czy przesadna kreatywność. Długie i skomplikowane zdania również sprawiają trudności w czytaniu. Standardowe frazesy bez treści tylko męczą czytelnika.

List motywacyjny to list służbowy, nie kreatywny esej. Musi być profesjonalny i być konkretny. Poprzez właściwe elementy stworzysz przekonujący list motywacyjny, dostarczający dokładnie tych informacji, których szuka osoba zajmująca się rekrutacją. Na końcu powinien być bezbłędny tekst, klarownie komunikujący Twoje kwalifikacje.

Struktura listu motywacyjnego

• Profesjonalny list motywacyjny powinien mieć następującą strukturę:
• Nagłówek (dane kontaktowe, data)
• Linia tematu
• Wstęp (nawiązanie do stanowiska)
• Część główna (kwalifikacje)
• Część końcowa (dostępność)
• Zakończenie i załączniki

Nagłówek stanowi formalną ramę twojego listu motywacyjnego. Tutaj znajdują się wszystkie ważne informacje kontaktowe zgodnie z normą DIN 5008. Szczególną uwagę zwróć na poprawny adres firmy i spróbuj podać konkretną osobę kontaktową. To pokazuje twoje umiejętności badawcze.

Linia tematu stanowi twój pierwszy kontakt merytoryczny z personelem. Musi zawierać dokładnie taką samą nazwę stanowiska jak w ogłoszeniu o pracę. Jeśli podano numer referencyjny, należy go uwzględnić. Wyrażenie "Linia tematu" pomijasz - jest przestarzałe.

Wprowadzenie pokazuje, że interesowałeś się firmą. Wymień źródło ogłoszenia o pracę i krótko wyjaśnij, dlaczego właśnie to stanowisko Cię interesuje. Bądź konkret i unikaj frazesów. Tutaj wystarczą dwa do trzech mocnych zdań.

Część główna to twoje miejsce na scenie. Tutaj łączysz wymagania stanowiska z Twoimi kwalifikacjami. Udowodnij swoje umiejętności konkretnymi przykładami z Twojego życiorysu zawodowego. Wyjaśnij, jak Twoje doświadczenia mogą być użyteczne dla firmy. Pokaż także, dlaczego interesujesz się właśnie tą firmą.

W części końcowej przechodzimy do konkretnych kwestii. Podaj swoją dostępność i, jeśli wymagane, swoje oczekiwania co do wynagrodzenia. Wyraź swoje zainteresowanie rozmową osobistą. Zakończenie powinno być pewne siebie, ale nie wymagające.

Formuła pozdrowień pozostaje klasyczna z "Z poważaniem". Poniżej umieszcza się swoje podpisanie. Na końcu odsyłasz do swoich załączników - to dowodzi, że twoja aplikacja jest kompletna.

List motywacyjny drogą mailową

Wiele rzeczy różni list motywacyjny drogą mailową od klasycznej aplikacji. Największa różnica polega na tym, że musisz uwzględnić dwa teksty - sam email i list motywacyjny jako załącznik.

Email pełni rolę krótkiego tekstu towarzyszącego. Zawiera linię tematu z nazwą stanowiska oraz zwięzły tekst składający się z trzech do czterech zdań. Wspominasz tutaj krótko swoje zainteresowanie stanowiskiem i odsyłasz do załączonych dokumentów. Email jest swojego rodzaju cyfrową kopertą.

Samo list motywacyjny jest dołączany jako plik PDF - razem z Twoim CV i wszystkimi istotnymi świadectwami. Pamiętaj: Wszystkie dokumenty muszą być profesjonalnie sformatowane i czytelne. Najlepiej jest zebrać wszystkie załączniki w jednym pliku PDF.