Instrukcja skrócona i przykład edycji szablonu faktury
Tutaj dowiesz się, jak edytować pola w programie Word i zaktualizować wszystko w dokumencie Word. Szybko i dokładnie wyjaśnione na przykładzie naszych szablonów faktur w programie Word.
Szybka nawigacja
- Instrukcja skrócona: Edycja pól w programie Word i aktualizacja wszystkiego
- Aktualizacja pól w programie Word - ogólna zasada działania naszych szablonów faktur
- Dodawanie i edytowanie nowych pól - spersonalizowanie szablonów faktur
- Edytuj wszystkie pola i zaktualizuj wszystko - wskazówki dotyczące szybkiego procesu pracy
Instrukcja skrócona: Edycja pól w programie Word i aktualizacja wszystkiego
Aby pokazać wszystkie funkcje pola do edycji pól w programie Word, wykonaj następujące kroki:
- Zaznacz cały dokument za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + A.
- Otwórz menu kontekstowe za pomocą prawego przycisku myszy.
- Kliknij tam na Włącz/wyłącz funkcje pola.
![Aby edytować wszystkie pola w programie Word, zaznacz cały dokument i wybierz opcję włączania/wyłączania funkcji pola za pomocą menu kontekstowego prawym przyciskiem myszy. Pokaż i ukryj funkcje pola w programie Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/00-word-alle-feldfunktionen-einblenden-ausblenden.webp?tutkfid=175130)
Dzięki temu możesz zaktualizować wszystko w dokumencie Word, takie jak pola czy spis treści:
- Zaznacz cały dokument za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + A.
- Następnie naciśnij klawisz F9.
Aktualizacja pól w programie Word - ogólna zasada działania szablonów faktur
Nasze Szablony faktur dla Word zawierają pola do automatycznego obliczania wartości. Na tym przykładzie wyjaśniamy, jak edytować pojedyncze oraz wszystkie pola w dokumencie Word:
Po pobraniu otwórz wersję szablonu faktury Word, która zawiera funkcję obliczeń. Jeśli klikniesz na liczbę w kolumnie, gdzie obliczane są ceny całkowite, wartość ta zostanie zaznaczona na szaro. Wynika to z faktu, że są to pola z formułami. W tym przykładzie pole w kolumnie Całkowita mnoży podaną w wierszu ilość przez odpowiadającą jej cenę jednostkową.
![W tym przykładzie pole automatycznie mnoży ilość przez cenę jednostkową. Pola w programie Word na przykładzie faktury](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/01-word-was-sind-felder.webp?tutkfid=175131)
Po zmianie wartości, na które pole do obliczeń się odwołuje, wynik w polu pozostanie początkowo niezmieniony.
![Po zmianie wartości odniesienia pola nie zmieniają się bezpośrednio same. Zmiana obliczeń nie zachodzi automatycznie w programie Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/02-word-felder-nach-aenderung-der-bezuege.webp?tutkfid=175133)
Aby pole mogło przeprowadzić nowe obliczenia, musisz zaktualizować pole. Istnieją trzy sposoby:
- Zaktualizowanie pojedynczego pola za pomocą menu kontekstowego: Kliknij prawym przyciskiem myszy na polu i wybierz opcję Aktualizuj pola.
- Zaktualizowanie pojedynczego pola za pomocą skrótu klawiaturowego: Zaznacz pole klikając lewym przyciskiem myszy i naciśnij na klawiaturze F9.
- Zaktualizuj wszystkie pola w dokumencie Word: Zaznacz zawartość całego dokumentu za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + A. Następnie naciśnij F9.
![Wybierz pole i naciśnij klawisz F9, aby je zaktualizować. Aktualizuj pola w programie Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/03-word-einzelnes-feld-aktualisieren.webp?tutkfid=175136)
![Zaktualizuj wszystko w dokumencie programu Word: Zaznacz wszystkie treści za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl + A, a następnie naciśnij F9. Zaktualizuj wszystko w programie Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/04-word--felder-alles-aktualisieren.webp?tutkfid=175137)
Dodawanie i edytowanie nowych pól - spersonalizowanie szablonu faktury
Oczywiście twoje faktury zazwyczaj będą różniły się liczbą pozycji. Jeśli chcesz dodać nowe pozycje, postępuj w następujący sposób:
Kliknij prawym przyciskiem myszy na wiersz aktualnie ostatniej pozycji. W menu kontekstowym wybierz opcję Wstaw, a następnie Wstaw poniżej.
![Dodaj nową pozycję do faktury, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Wstaw kolejny wiersz z menu kontekstowego. Wstaw nowy wiersz do tabeli w Wordzie.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/05-word-neue-zeile-in-tabelle-einfuegen.webp?tutkfid=175138)
Uzupełnij nowy wiersz odpowiednimi wartościami. Aby automatycznie obliczać całkowitą cenę za tylnią kolumną, skorzystaj z już istniejącego pola: Zaznacz pole w jednym z górnych wierszy, skopiuj je i wklej do nowego wiersza.
![Skopiuj pole z innego wiersza. Kopiowanie pól w Wordzie.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/06-word-felder-kopieren.webp?tutkfid=175139)
Podczas aktualizacji pola zauważysz, że wartości są nieprawidłowe. Przyczyną tego jest to, że formuła odnosi się do komórek podanych w skopiowanym przez Ciebie polu. Musisz więc dostosować odwołania w formule.
Aby zobaczyć formułę pola, kliknij prawym przyciskiem myszy na polu i wybierz opcję Włącz/wyłącz funkcje pola.
![07-funkcja_pola_wyświetlać.jpg Pokaż funkcje pola dla pola w programie Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/07-word-feldfunktion-einblenden.webp?tutkfid=175140)
Możesz teraz zmienić odwołania. Numeracja komórek działa tutaj dokładnie tak jak w Excelu: Od lewego górnego rogu tabeli rozpoczyna się od Z1.
Do pokazanego przykładu: W kolumnie Razem pole dla nowej pozycji zostało wcześniej skopiowane z wiersza 5 tabeli. Aby jednak poprawnie obliczyć wartość dla wiersza 6, ustawiliśmy odwołania na D6 i E6.
![Kiedy dodasz nowe wiersze, musisz odpowiednio dostosować odwołania komórek w nowych polach. Edytuj pola w programie Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/08-word-feld-bearbeiten.webp?tutkfid=175142)
Uwaga: Cena netto, kwota podatku VAT i łączna kwota faktury obliczają się automatycznie. W momencie dodania nowych wierszy do tabeli, musisz zmienić także odnośniki w nich zawarte. To samo dotyczy usuwania istniejących wierszy.
Do pokazanego przykładu: Aby uwzględnić nowy wiersz 6 w sumach na dole, odniesienia tam również muszą zostać zmienione z F5 na F6.
![Jeśli dodałeś nowe pozycje do tabeli, musisz również dostosować odwołania sum. Edytować pola w programie Word](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/09-word-felder-bearbeiten.webp?tutkfid=175145)
Po poprawnym dostosowaniu wszystkich formuł, ponownie ukryj funkcje pola (Prawy przycisk myszy > Włącz/wyłącz funkcje pola) i zaktualizuj pola.
![Gdy już dostosujesz wszystkie odwołania poprawnie, ponownie ukryj funkcje pola i zaktualizuj cały dokument. Ukryj funkcje pola i zaktualizuj wszystko.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/10-word-feldfunktionen-ausblenden-alles-aktualisieren.webp?tutkfid=175146)
Edytowanie wszystkich pól i aktualizowanie wszystkiego – wskazówki dla sprawnego procesu
Aby szybko dostosować szablony faktur do swoich pozycji na fakturze, zaleca się następujący proces:
Otwórz szablon Worda i dodaj wiersze dla wszystkich nowych pozycji na swojej fakturze, wraz z odpowiednimi informacjami do każdej pozycji. Lub usuń nadmiarowe wiersze.
![Dostosuj tabelę tak, abyś wymienił wszystkie pożądane pozycje. Wypełnij szablon faktury w programie Word z pozycjami.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/11-word-rechnungsvorlage-bearbeiten-neue-positionen-hinzufuegen.webp?tutkfid=175147)
Skopiuj teraz jedno z pól z kolumny z sumami i wklej je we wszystkie nowe wiersze.
![Weź istniejące pole i skopiuj je do kolumn o nowych pozycjach. Kopiowanie pól w programie Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/12-word-rechnungsvorlage-bearbeiten-neue-felder-einfuegen.webp?tutkfid=175148)
Zaznacz cały dokument za pomocą skrótu Ctrl + A. Kliknij prawym przyciskiem myszy i za pomocą menu kontekstowego wyświetl wszystkie funkcje pola.
![Zaznacz cały dokument i włącz funkcje pola. Zaznacz wszystko i pokaż funkcje pola w programie Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/13-word-rechnungsvorlage-alle-feldfunktionen-einblenden.webp?tutkfid=175149)
Teraz dostosuj odniesienia do wszystkich nowo dodanych pól oraz do kwoty netto, podatku VAT i sumy ogólnej.
![Dopasuj odniesienia w polach. Dostosować wypełnienia w polach w programie Word.](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/14-word-rechnungsvorlage-neue-felder-bearbeiten.webp?tutkfid=175150)
Zaznacz ponownie cały dokument, wyłącz funkcje pola za pomocą menu kontekstowego i naciśnij F9, aby zaktualizować wszystkie pola.
![Zaznacz cały dokument, wyłącz funkcje pól i naciśnij F9, aby zaktualizować cały dokument. Zaktualizuj wszystko w Wordzie](https://www.tutkit.com/storage/media/help/129/15-word-alles-aktualisieren-f9.webp?tutkfid=175151)