Ej, czy myślałeś już kiedyś o tym, jak fajne byłoby, gdybyś w Wordzie mógł wszystko zrobić super szybko, nie sięgając ciągle po myszkę? Dokładnie tu wchodzą w grę skróty klawiszowe! Wyobraź sobie, że za pomocą kilku prostych kombinacji klawiszy możesz formatować teksty, edytować i nawigować po dokumencie szybciej niż kiedykolwiek wcześniej.

To możliwe dzięki skrótom klawiaturowym w programie Word. Bez względu na to, czy pracujesz nad ogromnym raportem, czy tylko szybko robisz notatki - z tymi klawiszami szybko poruszasz się przez swoje zadania. A najlepsze? Nie tylko oszczędzasz dużo czasu, ale twoja praca staje się również o wiele bardziej płynna i mniej męcząca.

Na początku może być trochę jak nauka nowego języka, ale uwierz mi, gdy już opanujesz sztukę, nie będziesz chciał wracać do starego sposobu. A kto wie, być może nawet staniesz się Word-Ninją w biurze lub wśród przyjaciół. Więc przejrzyjmy kilka z tych genialnych skrótów i zobaczmy, jak podnieść swoją grę w Wordzie na wyższy poziom!

Najczęściej używane kombinacje klawiszy w programie Microsoft Word

Wykorzystanie klawiszy dostępu do kart paska narzędziowego

Praca z paskiem narzędzi za pomocą klawiatury

Nawigacja w dokumencie

Wyświetlanie podglądu i drukowanie dokumentów

Zaznaczanie tekstu i grafik

Rozszerzanie zaznaczenia

Edycja tekstu i grafik

Wyrównywanie i formatowanie akapitów

Formatowanie znaków

Zarządzanie formatowaniem tekstu

Wprowadzanie znaków specjalnych

Praca z treściami internetowymi

Nawigacja w tabeli

Wybieranie zawartości tabeli

Wstawianie akapitów i znaków tabulacji do tabeli

Sprawdzanie dokumentu

Praca z odnośnikami, cytowaniem i indeksowaniem

Wykonywanie korespondencji seryjnej

Praca z polami

Ustawienie języka dla Pomocy w sprawdzaniu

Wstawianie znaków specjalnych

Praca z widokami dokumentów

Struktura dokumentu

Poruszanie się po dokumencie w trybie czytania

Korzystanie z kombinacji klawiszy z klawiszami funkcyjnymi

Oto dziesięć super przydatnych wskazówek i tricków dotyczących programu Microsoft Word, które ułatwią Ci życie

1. Szybkie formatowanie za pomocą Pędzla formatowania: Pędzel formatowania to prawdziwy ratunek, jeśli chodzi o szybkie kopiowanie formatowań. Po prostu wybierz słowo z pożądanym formatowaniem, kliknij pędzel formatowania, a następnie zaznacz tekst, który chcesz sformatować.
2. Wykorzystanie skrótów klawiszowych: Skróty klawiszowe mogą zaoszczędzić Ci wiele czasu. Na przykład STRG+C do kopiowania, STRG+V do wklejania, STRG+Z do cofania. Istnieje wiele innych, które ułatwią Ci codzienne czynności.
3. Korzystanie z szablonów: Word oferuje wiele szablonów dla praktycznie każdej sytuacji – od życiorysów po ulotki. Skorzystaj z nich, aby zaoszczędzić czas i stworzyć dokumenty wyglądające profesjonalnie.
4. Użycie stylów formatowania: Style formatowania są idealne, aby nadawać jednolity wygląd swojemu dokumentowi. Możesz je dostosować i stosować do różnych fragmentów tekstu, aby szybko i konsekwentnie formatować.
5. Automatyczne spisy treści: Stwórz automatyczny spis treści, korzystając z wbudowanych stylów nagłówków. Word automatycznie aktualizuje go podczas dokonywania zmian w dokumencie.
6. Śledzenie komentarzy i zmian: Ta funkcja jest szczególnie przydatna przy współpracy. Możesz śledzić zmiany i dodawać komentarze widoczne dla innych użytkowników.
7. Dostosowanie paska narzędzi Szybki dostęp: Dodaj najczęściej używane polecenia do paska narzędzi Szybki dostęp, aby mieć do nich szybszy dostęp.
8. Wykorzystanie hiperłączy: Dodawaj hiperłącza do stron internetowych lub innych części swojego dokumentu, aby można było szybko do nich odwołać się. Wystarczy nacisnąć STRG+K i wpisać adres URL.
9. Zapisywanie dokumentów jako pliki PDF: Łatwo możesz zapisać każdy dokument Worda jako plik PDF, co sprawia, że jest idealny do udostępniania bez zmiany układu.
10. SmartArt dla elementów wizualnych: Wykorzystaj SmartArt, aby szybko stworzyć profesjonalne grafiki, takie jak schematy organizacyjne czy diagramy procesów.