Dla systemu Windows i Mac - wszystkie ważne skróty klawiszowe i formuły w Excelu
Skróty klawiszowe i formuły są niezbędnymi narzędziami do efektywnej pracy w Microsoft Excel i zwiększenia swojej produktywności. Excel oferuje szeroki zakres skrótów klawiszowych i formuł do różnych funkcji, czy to formatowanie komórek, wstawianie nowych arkuszy kalkulacyjnych, nawigowanie po swoich arkuszach roboczych lub formuły do wykonywania obliczeń. W naszym przeglądzie skrótów w Excelu podsumowujemy dla Ciebie najważniejsze skróty klawiszowe i formuły tego programu do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych.
Szybka nawigacja do wybranego skrótu w Excelu
15 najczęściej używanych skrótów w Excelu
| Opis | Skróty klawiszowe w Excelu na Windows/PC | Skróty klawiszowe w Excelu na Macu |
| Otwórz dokument | Ctrl + O | Command + O |
| Zapisz | Ctrl + S | Command + S |
| Powtórz ostatnią czynność | Ctrl + Y | Command + Y |
| Cofnij krok | Ctrl + Z | Command + Z |
| Kopiuj | Ctrl + C | Command + C |
| Wklej | Ctrl + V | Command + V |
| Wytnij | Ctrl + X | Command + X |
| Skopiuj zawartość komórki do innej komórki | Ctrl + Przeciągnij zaznaczoną komórkę do innej komórki | Opcja + Przeciągnij zaznaczoną komórkę do innej komórki |
| Przenieś zawartość komórek | Przeciągnij zaznaczoną komórkę do innej komórki | Przeciągnij zaznaczoną komórkę do innej komórki |
| Dodaj nowy wiersz/kolumnę | Ctrl + + | Command + + |
| Usuń wiersz/kolumnę | Ctrl + - | Command + - |
| Utwórz tabelę z zaznaczonych komórek | Ctrl + T | Command + T |
| Wstaw enter w komórce | Alt + Enter | Control + Opcja + Enter |
| Pogrubienie | Ctrl + B | Command + B |
| Otwórz menu kontekstowe | Shift + F10 | Fn + F12 |
Ogólne skróty klawiszowe dla Excela
Odkryj ogólne skróty klawiszowe w Excelu, które ułatwią Ci korzystanie z programu. Te skróty przyspieszą proces pracy i umożliwią szybkie wykonanie poleceń.
| Opis | Skróty klawiszowe w Excelu na Windows/PC | Skróty klawiszowe w Excelu na Macu |
| Otwórz dokument | Ctrl + O | Command + O |
| Zapisz jako | F12 | Command + Shift + S |
| Nowy dokument | Ctrl + N | Command + N |
| Drukuj | Ctrl + P | Command + P |
| Zamknij bieżący dokument | Ctrl + W | Command + W |
| Zamknij | Alt + F4 | Command + Q |
| Pokaż/Ukryj pasek menu | Ctrl + F1 | Command + Option + R |
| Następny element menu | Tab | Tab |
| Aktywuj/Otwórz wybrany element sterujący | Spacja | Spacja |
| Opcje | Alt + F + T | Command + , (przecinek) |
| Pomoc | F1 | Command + / |
Skróty klawiszowe do funkcji w Excelu na menu
Menu w Excelu zawiera szereg opcji, począwszy od podstawowych funkcji edycji, aż po zaawansowane narzędzia formatowania i analizy. Ten przewodnik skupia się na korzystaniu ze skrótów, aby płynnie poruszać się przez różne menu w Excelu.
| Opis | Skróty klawiszowe w Excelu na Windows/PC | Skróty klawiszowe w Excelu na Macu |
| Pokaż/Ukryj pasek menu | Ctrl + F1 | Command + Option + R |
| Formatuj komórki | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Wstaw funkcję | Shift + F3 | Shift + F3 |
| Szybka analiza dla zaznaczonych danych | Ctrl + Q | Control + Q |
| Utwórz tabelę | Ctrl + T | Control + T |
| Menadżer nazw | Ctrl + F3 | F3 |
| Makro | Alt + F8 | Option + F8 |
| Microsoft Visual Basic for Applications | Alt + F11 | Option + F11 |
| Idź do | Ctrl + G | Fn + F5 |
| Usuń | Ctrl + - | Commund + - |
| Wstaw komórki | Ctrl + + | Shift + Command + + |
| Sprawdź pisownię | F7 | Command + ; |
Skróty klawiszowe w Excelu do wyborów
Korzystanie z Excela jest kształtowane przez wiele opcji wyboru i funkcji. Skróty klawiszowe stanowią efektywną metodę pozwalającą skutecznie i szybko uzyskać dostęp do różnych opcji wyboru.
| Opis | Skróty klawiszowe w Excelu dla systemu Windows/PC | Skróty klawiszowe w Excelu dla systemu Mac |
| Zaznacza wiersze bieżących komórek | Shift + Spacja | Shift + Spacja |
| Zaznacza kolumny bieżących komórek | Ctrl + Spacja | Control + Spacja |
| Zaznacza wszystkie komórki na arkuszu | Ctrl + A | Command + A |
| Dodaj sąsiednie komórki do zaznaczenia | Shift + Klik | Shift + Klik |
| Dodaj nieprzyległe komórki do zaznaczenia | Ctrl + Klik | Command + Klik |
| Zaznacza od bieżącej pozycji do komórki A1 | Ctrl + Shift + Pos1 | Shift + Command + Strzałka w górę |
| Zaznacza od bieżącej pozycji do ostatniego wpisu | Ctrl + Shift + Koniec | Shift + Command + Strzałka w dół |
| Taka sama selekcja w następnej kolumnie | Opcja + Tab | |
| Taka sama selekcja w poprzedniej kolumnie | Opcja + Shift + Tab | |
| Przesuwanie między nieprzyległymi zaznaczeniami w prawo | Ctrl + Alt + Strzałka w prawo | Control + Opcja + Strzałka w prawo |
| Przesuwanie między nieprzyległymi zaznaczeniami w lewo | Ctrl + Alt + Strzałka w lewo | Control + Opcja + Strzałka w lewo |
| Dodaj do zaznaczenia | Shift + F8 | Fn + Shift + F8 |
| Anuluj zaznaczenie | Esc | Esc |
| Rozszerzanie selekcji w jednym kierunku | Shift + Strzałka | Shift + Strzałka |
| Rozszerzanie zaznaczenia do następnej wypełnionej komórki | Ctrl + Shift + Strzałka | Shift + Command + Strzałka |
| Rozszerz tryb zaznaczania | F8 a następnie strzałki kierunkowe | Fn + F8 a następnie strzałki kierunkowe |
| Zaznacz aktualny zakres | Ctrl + A | Command + A |
| Zaznacz bieżącą komórkę | Ctrl + / | Control + / |
| Zaznacz różnice wierszy | Ctrl + \ | Control + \ |
| Zaznacz różnice kolumn | Ctrl + Shift + | | Control + Shift + | |
Skróty klawiszowe dla tekstu i typografii
Prawidłowe formatowanie tekstu i projektowanie typografii ma istotne znaczenie także w Excelu, aby prezentować tabele i arkusze pracy w sposób czytelny i profesjonalny. Skróty klawiszowe stanowią praktyczną metodę do kontroli formatowania i typografii.
| Opis | Skróty klawiszowe w Excelu dla systemu Windows/PC | Skróty klawiszowe w Excelu dla systemu Mac |
| Formatuj wszystko | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Formatuj komórki, pokaż kartę "Czcionka" | Ctrl + Shift + F | Control + Shift + F |
| Stosuj/usuń formatowanie "Pogrubienie" | Ctrl + B | Command + B |
| Stosuj/usuń formatowanie "Kursywa" | Ctrl + I | Command + I |
| Stosuj/usuń formatowanie "Podkreślenie" | Ctrl + U | Command + U |
| Stosuj/usuń formatowanie "Przekreślenie" | Ctrl + 5 | Command + Shift + X |
| Centruj | Alt + H + A + C | Command + E |
| Wyrównaj do lewej | Alt + H + A + L | Command + L |
| Wyrównaj do prawej | Alt + H + A + R | Command + R |
| Wcięcie | Alt + H + 6 | Control + Option + Tab |
| Usuń wcięcie | Alt + H + 5 | Control + Option + Shift + Tab |
| Zwiększ rozmiar czcionki o jeden | Alt + H + F + G | Command + Shift + > |
| Zmniejsz rozmiar czcionki o jeden | Alt + H + F + K | Command + Shift + < |
Skróty klawiszowe dla formatów
Prawidłowe formatowanie liczb i danych w Excelu jest kluczowe dla przedstawiania informacji w sposób zrozumiały i czytelny. Style formatowania takie jak format procentowy, format walutowy i format daty odgrywają ważną rolę. Skróty klawiszowe są przydatną metodą do szybkiego i precyzyjnego zastosowania tych formatów.
| Opis | Skróty klawiszowe w Excelu dla systemu Windows/PC | Skróty klawiszowe w Excelu dla systemu Mac |
| Zastosuj ogólny format | Ctrl + Shift + ~ | Control + Shift + ~ |
| Zastosuj format walutowy | Ctrl + Shift + $ | Control + Shift + $ |
| Zastosuj format procentowy | Ctrl + Shift + % | Control + Shift + % |
| Zastosuj format naukowy | Ctrl + Shift + ^ | Control + Shift + ^ |
| Zastosuj format daty | Ctrl + Shift + # | Control + Shift + # |
| Zastosuj format czasu | Ctrl + Shift + @ | Control + Shift + @ |
| Zastosuj format liczbowy | Ctrl + Shift + ! | Control + Shift + ! |
Skróty klawiszowe dla okien dialogowych
Okna dialogowe odgrywają kluczową rolę w Excelu, umożliwiając szczegółowe ustawienia i dostosowania. Korzystając z okien dialogowych, użytkownicy mogą wybierać określone opcje i precyzyjnie konfigurować arkusze robocze.
| Opis | Skróty klawiszowe w Excelu dla Windows/PC | Skróty klawiszowe w Excelu dla Maca |
| Wyświetl okno dialogowe "Wklej specjalnie" | Ctrl + Alt + V | Command + Control + V |
| Otwórz okno dialogowe "Wstaw funkcję" | Shift + F3 | Fn + Shift + F3 |
| Wyświetl okno dialogowe "Argumenty funkcji" | Ctrl + A | Control + A |
| Otwórz okno dialogowe "Wstaw" | Ctrl + Shift | Command + Shift |
| Wyświetl okno dialogowe "Usuń" | Ctrl + - | Command + - |
| Otwórz okno dialogowe "Grupuj" | Alt + Shift + strzałka w prawo | Command + Shift + K |
| Wyświetl okno dialogowe "Anuluj grupowanie" | Alt + Shift + strzałka w lewo | Command + Shift + J |
| Otwórz okno dialogowe "Prawidłowość pisowni" | F7 | Fn + F7 |
| Wyświetl okno dialogowe "Słownik" | Shift + F7 | Fn + Shift + F7 |
| Otwórz okno dialogowe "Makro" | Alt + F8 | Fn + Option + F8 |
| Wyświetl okno dialogowe "Zmień styl komórek" | Alt + ' | Command + Shift + L |
| Zamknij okno dialogowe | Esc | Esc |
Skróty dla formuł
Formuły stanowią rdzeń Excela, umożliwiając skomplikowane obliczenia oraz automatyzację przetwarzania danych. Zastosowanie formuł jest istotne dla precyzyjnej obróbki danych i osiągnięcia wymownych wyników.
| Opis | Skróty klawiszowe w Excelu dla Windows/PC | Skróty klawiszowe w Excelu dla Maca |
| Skopiuj formułę z komórki powyżej | Ctrl + ' | Control + ' |
| Włącz/wyłącz formuły | Ctrl + ` | Control + ` |
| Wprowadź formułę tablicową | Ctrl + Shift + Enter | Control + Shift + Enter |
| Oceń część formuły | F9 | Fn + F9 |
| Rozwijaj lub zwijaj pasek formuł | Ctrl + Shift + U | Control + Shift + U |
| Wstaw nazwy w formułę | F3 | |
| Pokaż formuły | Ctrl + Shift + ` | Control + ` |
| Zaakceptuj propozycję funkcji za pomocą automatycznego uzupełniania | Tab | Tab + strzałka w dół |
Funkcje pozycyjne w Excelu
Funkcje pozycyjne są kluczową kategorią funkcji, które pozwalają na pozyskiwanie lub modyfikowanie danych na podstawie ich położenia w tabeli.
| Funkcja | Opis | Formuła |
| WYSZUKAJ | Znajduje nieznane informacje na podstawie znanej informacji i zwraca wynik. | =WYSZUKAJ(kryterium_szukania; wektor_szukania; [wektor_wyniku]) =WYSZUKAJ(kryterium_szukania; macierz) |
| WYSZUKAJ.POZ | Znajduje nieznane informacje na podstawie znanej informacji i zwraca wynik (szuka pionowo w pierwszej kolumnie). | WYSZUKAJ.POZ(kryterium_szukania; macierz; indeks_kolumny; [zakres_szukania]) |
| WSZUKAJ.POZ | Znajduje nieznane informacje na podstawie znanej informacji i zwraca wynik (szuka poziomo w pierwszym wierszu). | WSZUKAJ.POZ(kryterium_szukania; macierz; indeks_wiersza; [zakres_szukania]) |
| INDEKS | Przechodzi do pozycji w obszarze w określonym wierszu i kolumnie i zwraca wartość. | =INDEKS(macierz; wiersz; [kolumna]) =INDEKS(odwołanie; wiersz; [kolumna]; [zakres]) |
| PORÓWNAJ | Wyszukuje kryterium i zwraca względną pozycję wartości. | PORÓWNAJ(kryterium_szukania; macierz_szukania; [typ_porównania]) |
Podstawowe funkcje w Excelu
Podstawowe funkcje to istotne narzędzia w Excelu, służące do przeprowadzania podstawowych obliczeń lub do prostego zmieniania danych.
| Funkcja | Opis | Formuła |
| ORAZ | Zwraca PRAWDA, jeśli wszystkie wartości PRAWDA. | =ORAZ(Wartość_PRAWDA1; [Wartość_PRAWDA2]; …) |
| LUB | Zwraca PRAWDA, jeśli co najmniej jedna wartość PRAWDA. | =LUB(Wartość_PRAWDA1; [Wartość_PRAWDA2]; …) |
| JEŻELI | Wykonuje test prawdy. | =JEŻELI(Test; [Wartość_Prawdy]; [Wartość_Fałszu]) |
| MAKS | Wyszukuje największą wartość zbioru danych. | =MAKS(Liczba1; [Liczba2]; …) |
| MIN | Wyszukuje najmniejszą wartość zbioru danych. | =MIN(Liczba1; [Liczba2]; …) |
| MAKSA | Wyszukuje największą wartość zbioru danych (uwzględniając tekst i wartości logiczne). | =MAKSA(Wartość1; [Wartość2]; …) |
| MINA | Wyszukuje najmniejszą wartość zbioru danych (uwzględniając tekst i wartości logiczne). | =MINA(Wartość1; [Wartość2]; …) |
| K.NAJWIĘKSZA | Wyszukuje k-tą największą liczbę w zakresie (np. trzecią największą liczbę) i zwraca ją. | =K.NAJWIĘKSZA(Macierz; k) |
| K.NAJMNIEJSZA | Wyszukuje k-tą najmniejszą liczbę w zakresie (np. trzecią najmniejszą liczbę) i zwraca ją. | =K.NAJMNIEJSZA(Macierz; k) |
| PRZESUN.ZAKRES | Wskazuje odniesienie, które jest przesunięte względem podanego odniesienia. | =PRZESUN.ZAKRES(Odniesienie; Wiersze; Kolumny; [Wysokość]; [Szerokość]) |
Funkcje daty w programie Excel
W programie Excel funkcje daty odgrywają kluczową rolę w analizie i organizacji danych związanych z czasem. Za pomocą tych funkcji można modyfikować wartości daty, wykonywać obliczenia i śledzić różnice czasowe.
| Funkcja | Opis | Formula |
| DATUM | Definiuje datę. | =DATUM(Rok; Miesiąc; Dzień) |
| TAG | Przekształca liczbę na dzień miesiąca (od 1 do 31). | =TAG(Liczba) |
| TAGE | Oblicza liczbę dni między dwoma datami: | =TAGE(Data_docelowa; Data_początkowa) |
| MONAT | Przekształca liczbę na miesiąc w roku (od 1 do 12). | =MONAT(Liczba) |
| JAHR | Przekształca liczbę na rok kalendarzowy (od 1900 do 9999). | =JAHR(Liczba) |
| TERAZ | Wyświetla aktualną datę i godzinę. | =TERAZ() |
| DZIŚ | Wyświetla aktualną datę. | =DZIŚ() |
| TYG_KALENDARZ | Podaje numer tygodnia daty (Typ_liczba dla podania tygodnia według ISO 8601: 21). | =TYG_KALENDARZOWY(Numer_kolejny; [Typ_liczba]) |
| ISO TYG_OD | Podaje numer tygodnia daty według ISO 8601. | =ISO_TYGODNIA(Daty) |
| EDATA | Wyświetla datę, która jest w określonej liczbie miesięcy przed lub po odniesieniu do daty wyjściowej. | =EDATA(Data_początkowa; Miesiące) |
Funkcje matematyczne w programie Excel
Funkcje matematyczne stanowią podstawę dla różnorodnych zadań kalkulacyjnych i analizy danych w programie Excel. Umożliwiają one wykonywanie złożonych obliczeń i efektywną obróbkę danych. Poniżej znajdziesz kilka podstawowych funkcji matematycznych, które możesz stosować w programie Excel:
| Funkcja | Opis | Formula |
| SUMA | Sumuje wartości wybranego zakresu. | =SUMA(Liczba1; [Liczba2]; …) |
| SUMA.JEŚLI | Sumuje wartości spełniające kryterium wyszukiwania. | =SUMA.JEŚLI(Zakres; Kryteria_wyszukiwania; [Suma_zakresu]) |
| SUMA.JEŚLI.NA | Sumuje wartości spełniające wiele kryteriów wyszukiwania. | =SUMA.JEŚLI.NA(Suma_zakresu; Zakres_kryteriów1; Kryteria1; …) |
| BSUMA | Sumuje wartości spełniające wiele kryteriów wyszukiwania. | =BSUMA(Baza_danych; Pole_bazy_danych; Kryteria_wyszukiwania) |
| ILOCZYN | Mnoży wszystkie wartości w zakresie. | =ILOCZYN(Liczba1; [Liczba2]; …) |
| ILORAZ | Wyświetla wynik dzielenia (całkowita część). | =ILORAZ(Licznik; Mianownik) |
| ŚREDNIA | Podaje średnią arytmetyczną: | =ŚREDNIA(Liczba1; [Liczba2]; …) |
| ODCHYL | Oszacowuje odchylenie standardowe (dla próbek). | =ODCHYL(Wartość1; [Wartość2]; …) |
| ODCHYLN | Oblicza odchylenie standardowe (dla populacji). | =ODCHYLN(Wartość1; [Wartość2]; …) |
| PRZEŁĄCZ | Przekształca wartość z jednego systemu miar na inny. | =PRZEŁĄCZ(Liczba; Od_jednostki; Do_jednostki) |
Funkcje zaokrąglania i liczenia w programie Excel
Funkcje zaokrąglania i liczenia odgrywają istotną rolę w precyzyjnej obróbce liczb i zebraniu danych. Te funkcje umożliwiają zaokrąglanie wartości liczbowych na różne sposoby oraz zliczanie ilości komórek spełniających określone kryteria.
| Funkcja | Opis | Formula |
| ZAOKRĄGLENIE | Zaokrągla wartość. | =ZAOKRĄGLENIE(Liczba; Liczba_miejsc) |
| ZAOKRĄGLENIE | Zaokrągla wartość. | =ZAOKRĄGLENIE(Liczba; Liczba_miejsc) |
| ODCIĘCIE | Przytnij wartość. | =ODCIĘCIE(Liczba; Liczba_miejsc) |
| LICZBA | Liczy wszystkie komórki w zakresie zawierające liczbę. | =LICZBA(Wartość1; [Wartość2]; …) |
| LICZBA2 | Liczy wszystkie komórki w zakresie zawierające informację. | =LICZBA2(Wartość1; [Wartość2]; …) |
| LICZBA.PUSTE | Liczy wszystkie puste komórki w zakresie. | =LICZBA.PUSTE(Zakres) |
| LICZ.JEŚLI | Liczy komórki spełniające kryterium wyszukiwania. | =LICZ.JEŚLI(Zakres; Kryteria) |
| LICZ.JEŚLI.NA | Liczy komórki spełniające wiele kryteriów wyszukiwania. | =LICZ.JEŚLI.NA(Zakres_kryteriów1; Kryteria1; …) |
| WIERSZ | Podaje numer wiersza komórki odniesienia. | =WIERSZ([Odniesienie]) |
| KOLUMNA | Podaje numer kolumny komórki odniesienia. | =KOLUMNA([Odniesienie]) |
Skróty klawiszowe Excel - Kombinacje klawiszy i skróty
