Cześć ludzie, wyobraźcie sobie: Jesteście w środku super ważnej prezentacji PowerPoint i wszystko idzie na pełnych obrotach. Żonglujecie slajdami, żonglujecie grafikami, a potem – hop! – nagle musicie dokonać zmiany. Możecie teraz sięgnąć po myszkę, klikać przez menu i tracić cenne sekundy. A może skorzystacie z fajnej super mocy, którą macie bezpośrednio pod swoimi opuszkami palców: skróty klawiaturowe! Tak, słyszeliście dobrze, te małe sztuczki klawiatury oszczędzają nie tylko czas, ale także sprawiają, że wyglądacie jak prawdziwi ninja PowerPointa. Zatem zanurzmy się w świat kombinacji klawiszy i dowiedzmy się, jak za pomocą kilku prostych naciśnięć klawiszy możecie podnieść wasze prezentacje na wyższy poziom!
Spis treści
Najczęściej używane skróty klawiaturowe
Działanie
Skrót klawiaturowy
Tworzenie nowej prezentacji.
STRG+N
Dodawanie nowego slajdu.
STRG+M
Stosowanie pogrubiania do zaznaczonego tekstu.
STRG+B
Otwieranie okna dialogowego Czcionka.
STRG+T
Wytnij zaznaczony tekst, obiekty lub slajdy.
STRG+X
Kopiowanie zaznaczonego tekstu, obiektów lub slajdów.
STRG+C
Wklejanie wyciętego lub skopiowanego tekstu, obiektów lub slajdów.
STRG+V
Wstawianie linku.
STRG+K
Wstawianie nowego komentarza.
STRG+ALT+M
Cofanie ostatniej czynności.
STRG+Z
Powtarzanie ostatniej czynności.
STRG+Y
Przejście do następnego slajdu.
PAGE DOWN
Przejście do poprzedniego slajdu.
PAGE UP
Rozpoczęcie prezentacji na pełnym ekranie
F5
Zakończenie prezentacji na pełnym ekranie
ESC
Drukowanie prezentacji.
STRG+P
Zapisywanie prezentacji
STRG+S
Zamknięcie programu PowerPoint.
STRG+Q
Praca z prezentacjami i slajdami
Działanie
Skrót klawiaturowy
Wstawianie nowego slajdu
STRG+M
Przełączanie na następny slajd
PAGE DOWN
Przełączanie na poprzedni slajd
PAGE UP
Zmniejszanie
STRG+MINUS (-)
Powiększanie
CTRL+PLUS (+)
Widok pełnoekranowy.
STRG+ALT+O
Tworzenie kopii zaznaczonego slajdu.
STRG+SHIFT+D
Otwieranie prezentacji.
STRG+O
Zamykanie prezentacji.
STRG+U
Zapisywanie prezentacji pod inną nazwą, w innym folderze lub formacie pliku
STRG+SHIFT+S
Anulowanie polecenia, np. Zapisz jako.
ESC
Otwieranie ostatnio używanego pliku.
STRG+O
Kopiowanie obiektów i tekstu
Działanie
Skrót klawiaturowy
Wytnij zaznaczony obiekt lub tekst
STRG+X
Skopiuj zaznaczony obiekt lub tekst
STRG+C
Wklej skopiowany lub wycięty obiekt lub tekst
STRG+V
Duplikuj wybrane obiekty.
STRG+D or STRG+przeciągnięcie myszką
Office 2010 i Office 2007: niedostępne
Skopiuj formatowanie zaznaczonego obiektu lub tekstu.
STRG+SHIFT+C
Wklej skopiowane formatowanie do wybranego obiektu lub zaznaczonego tekstu.
STRG+SHIFT+V
Kopiuj „Przenieś animację”.
ALT+SHIFT+C
Office 2010 i Office 2007: niedostępne
Wklej „Przenieś animację”.
ALT+SHIFT+V
Office 2010 i Office 2007: niedostępne
Otwieranie okna dialogowego Wklej zawartość.
STRG+ALT+V
Praca z obiektami i tekstem
Działanie
Skrót klawiaturowy
Przeniesienie fokusa na pierwszy niezakotwiczony kształt, np. obraz lub pole tekstowe.
STRG+ALT+5
Zaznaczenie innego obiektu, jeśli jest wybrany obiekt.
KLAWISZ TAB lub SHIFT+TAB, aż zaznaczony będzie żądany obiekt
Przesyłanie obiektu o jedną pozycję w tył
STRG+klamra lewa ([)
Office 2010 i Office 2007: niedostępne
Przesyłanie obiektu o jedną pozycję do przodu
STRG+klamra prawa (])
Office 2010 i Office 2007: niedostępne
Przenoszenie obiektu na tył
STRG+SHIFT+klamra lewa ([)
Office 2010 i Office 2007: niedostępne
Przenoszenie obiektu na przód
STRG+SHIFT+klamra prawa (])
Office 2010 i Office 2007: niedostępne
Zaznaczanie wszystkich obiektów na slajdzie.
STRG+A
Grupowanie zaznaczonych obiektów.
STRG+G
Rozgrupowanie zaznaczonej grupy.
STRG+SHIFT+G
Ponowne grupowanie zaznaczonych obiektów.
STRG+SHIFT+J
Obrócenie zaznaczonego obiektu zgodnie z ruchem wskazówek zegara.
ALT+STRZAŁKA W PRAWO
Obrócenie zaznaczonego obiektu przeciwnie do ruchu wskazówek zegara.
ALT+STRZAŁKA W LEWO
Odtwarzanie lub zatrzymywanie multimediów
STRG+SPACJA
Wstawianie linku.
STRG+K
Wstawianie nowego komentarza.
STRG+ALT+M
Wstawianie równania.
ALT+ZNACZNIK RÓWNANIA (=)
Edytowanie połączonego lub osadzonego obiektu.
SHIFT+F10 lub klawisz menu systemu Windows (aby otworzyć menu kontekstowe), następnie O, ENTER, E
Zaznaczanie tekstu
Działanie
Klawisz/kombinacja klawiszy
Zaznaczenie znaku po prawej stronie kursora
SHIFT+STRZAŁKA W PRAWO
Zaznaczenie znaku po lewej stronie kursora
SHIFT+STRZAŁKA W LEWO
Zaznaczenie od kursora do końca słowa
CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W PRAWO
Zaznaczenie od kursora do początku słowa
CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W LEWO
Zaznaczenie od znacznika pozycji do tej samej pozycji w poprzednim wierszu.
SHIFT+STRZAŁKA W GÓRĘ
Zaznaczenie od znacznika pozycji do tej samej pozycji w następnym wierszu.
SHIFT+STRZAŁKA W DÓŁ
Zaznaczenie od znacznika pozycji do końca akapitu.
CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W DÓŁ
Zaznaczenie od znacznika pozycji do początku akapitu.
CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W GÓRĘ
Zaznacz tekst wewnątrz obiektu (jeśli jest już zaznaczony inny obiekt)
ENTER
Zaznacz obiekt, jeśli tekst wewnątrz obiektu jest wybrany.
ESC
Usunięcie tekstu
Działanie
Klawisz/Kombinacja klawiszy
Usunięcie znaku z lewej strony znacznika pozycji
BACKSPACE
Usunięcie słowa z lewej strony znacznika pozycji
CTRL+BACKSPACE
Usuwanie znaku z prawej strony znacznika pozycji
DELETE
Usuwanie słowa w prawo (z kursor między słowami).
CTRL+DELETE
Nawigacja w tekście
Działanie
Klawisze
Przesunięcie kursora o jeden znak w lewo.
STRZAŁKA W LEWO
Przesunięcie kursora o jeden znak w prawo.
STRZAŁKA W PRAWO
Przesunięcie znacznika pozycji o jeden wiersz w górę
STRZAŁKA W GÓRĘ
Przesunięcie znacznika pozycji o jeden wiersz w dół
STRZAŁKA W DÓŁ
Przesunięcie kursora o jedno słowo w lewo
CTRL+STRZAŁKA W LEWO
Przesunięcie kursora o jedno słowo w prawo
CTRL+STRZAŁKA W PRAWO
Przejście do końca wiersza
END
Przesunięcie kursora na początek wiersza
HOME
Przesunięcie znacznika pozycji o jeden akapit w górę
CTRL+STRZAŁKA W GÓRĘ
Przesunięcie znacznika pozycji o jeden akapit w dół.
CTRL+STRZAŁKA W DÓŁ
Przesunięcie kursora na koniec pola tekstowego.
CTRL+END
Przesunięcie kursora na początek pola tekstowego
CTRL+HOME
Przejście do następnego tytułu lub miejsca do wprowadzania tekstu. Jeśli to jest ostatnie miejsce do wprowadzania na slajdzie, ta czynność spowoduje wstawienie nowego slajdu z takim samym układem slajdu jak oryginalny slajd.
CTRL+ENTER
Podniesienie poziomu akapitu
ALT+SHIFT+STRZAŁKA W LEWO
Zmniejszenie poziomu akapitu
ALT+SHIFT+STRZAŁKA W PRAWO
Przesunięcie zaznaczonych akapitów do góry
ALT+SHIFT+STRZAŁKA W GÓRĘ
Przesunięcie zaznaczonych akapitów w dół
ALT+SHIFT+STRZAŁKA W DÓŁ
Wyszukiwanie i zamiana tekstu
Działanie
Kombinacja klawiszy
Otwarcie okna dialogowego Wyszukaj
CTRL+F
Otwarcie okna dialogowego Zamień
CTRL+H
Powtórzenie ostatniej akcji Wyszukaj
SHIFT+F4
Formatowanie tekstu
Działanie
Klawisze
Otwórz okno dialogowe czcionki.
CTRL+T lub CTRL+SHIFT+F
Zwiększ rozmiar czcionki.
CTRL+SHIFT+SKIEROWANE W PRAWO (>)
Zmniejsz rozmiar czcionki.
CTRL+SHIFT+SKIEROWANE W LEWO (<)
Przełączanie między wielkością liter w tekście, małymi literami lub wielkimi literami.
Usuń ręczne formatowanie znaków, np. Index dolny i górny
CTRL+SPACJA
Wyśrodkuj akapit.
CTRL+E
Wyrównanie akapitu do lewej
CTRL+J
Wyrównanie akapitu do prawej
CTRL+R
Praca z tabelami
Akcja
Kombinacja klawiszy
Przesuń kursor do następnej komórki
KLAWSZ-TAB
Przesuń kursor do poprzedniej komórki
SHIFT+TAB
Przesuń kursor do następnego wiersza
STRAŻ-TASTA W DÓŁ
Przesuń kursor do poprzedniego wiersza
STRAŻ-TASTA W GÓRĘ
Wstaw znak tabulacji w komórce
CTRL+TAB
Rozpocznij nowy akapit
KLAWISZ ENTER
Dodaj nowy wiersz na dole tabeli z kursor w ostatniej komórce ostatniego wiersza.
KLAWSZ-TAB
Przesuwanie slajdu
<
Akcja
Kombinacja klawiszy
Przesuń wybrany slajd lub wybrany fragment w wybranej kolejności w górę.
CTRL+W GÓRĘ
Przesuń wybrany slajd lub wybrany fragment w wybranej kolejności w dół.
CTRL W DÓŁ
Przesuń wybrany slajd lub wybrany fragment na początek.
CTRL+SHIFT+W GÓRĘ
Przesuń wybrany slajd lub wybrany fragment na koniec.
CTRL+SHIFT+W DÓŁ
Praca z widokami i obszarami
Akcja
Kombinacja klawiszy
Przełącz się na widok prezentera.
ALT+F5
Przełącz się na pokaz slajdów.
F5
Przełącz między widokiem planu i widokiem miniatur.
CTRL+SHIFT+TAB
Przełącz na pełny ekran (ukryj menu).
CTRL+F1
Włącz lub wyłącz linie kierunkowe.
ALT+F9
Włącz lub wyłącz siatkę.
SHIFT+F9
Przejdź między obszarami w widoku normalnym zgodnym z ruchem wskazówek zegara.
F6
Przejdź między obszarami w widoku normalnym przeciwnie do ruchu wskazówek zegara.
SHIFT+F6
Przełącz między widokiem miniatur i widokiem planu.
CTRL+SHIFT+TAB
Pokaż nagłówki poziomu 1 w widoku planu.
ALT+SHIFT+1
Rozwiń tekst w widoku planu poniżej nagłówka.
ALT+SHIFT+PLUS (+)
Zmniejsz tekst w widoku planu poniżej nagłówka.
ALT+SHIFT+MINUS (-)
Zaznacz cały tekst w widoku planu.
CTRL+A
Zaznacz wszystkie slajdy w widoku sortowania slajdów lub w obszarze widoku miniatur.
CTRL+A
Pokaż menu pomocy.
F1
Praca z obszarem zaznaczenia
Akcja
Kombinacja klawiszy
Otwarcie obszaru zaznaczenia.
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Przesuń fokus między różnymi obszarami.
F6
Pokaż menu kontekstowe.
SHIFT+F10 lub klawisz menu systemowego Windows
Przejdź fokus na pojedynczy element lub grupę.
KLAWSZ W GÓRĘ lub KLAWSZ W DÓŁ
Przejdź fokus z elementu w grupie do grupy nadrzędnej.
KLAWSZ W LEWO
Przejdź fokus z grupy do pierwszego elementu w tej grupie.
KLAWSZ W PRAWO
Rozwiń zaznaczoną grupę i wszystkie jej podgrupy.
Asterisk (*) (tylko na klawiaturze dziesięciostrzowej)
Rozwiń grupę z fokusem.
Plus (+) (tylko na klawiaturze dziesięciostrzowej) lub KLAWSZ W PRAWO
Zwin grupę z fokusem.
Minus (-) (tylko na klawiaturze dziesięciostrzowej) lub KLAWSZ W LEWO
Przejdź fokus do elementu i zaznacz element.
SHIFT W GÓRĘ lub W DÓŁ
Wybierz zaznaczony element.
SPACJA lub KLAWISZ ENTER
Odznacz zaznaczony element.
SHIFT+SPACJA lub SHIFT+KLAWISZ ENTER
Przenieś zaznaczony element do przodu.
CTRL+SHIFT+F
Przenieś zaznaczony element do tyłu.
CTRL+SHIFT+B
Włącz lub wyłącz zaznaczony element.
CTRL+SHIFT+S
Zmień nazwę zaznaczonego elementu.
F2
Przełącz fokus klawiatury w obszarze zaznaczenia między widokiem struktury a przyciskami Pokaż wszystkie i Ukryj wszystkie.
KLAWSZ-TAB lub CTRL+SHIFT+TAB
Kompresuj wszystkie grupy (z fokusem w widoku struktury obszaru zaznaczenia).
ALT+SHIFT+1
Rozwiń wszystkie grupy.
ALT+SHIFT+9
Praca z obszarem zadań
Akcja
Kombinacja klawiszy
Przełącz między różnym obszarem lub kategorią w oknie programu do obszaru zadań. (Być może będziesz musiał nacisnąć F6 więcej niż raz.)
F6
Jeśli opcja obszaru zadań jest w fokuse, przejdź do następnej lub poprzedniej opcji w obszarze zadań.
KLAWSZ-TAB lub SHIFT+TAB
Pokazuje pełny zestaw poleceń w menu obszaru zadań. Możesz np. uzyskać dostęp do przycisków Zamknij. Przesuń lub Dostosuj rozmiar obszaru zadań.
CTRL+SPACJA Office 2010: CTRL+W DÓŁ
Przejdź do następnego polecenia w menu obszaru zadań.
KLAWSZ W GÓRĘ i KLAWSZ W DÓŁ
Wybierz wyróżnioną opcję w menu obszaru zadań.
KLAWISZ ENTER
Przesuń lub zmień rozmiar obszaru zadań po wybraniu odpowiedniej komendy.
Strzałki kierunkowe
Zamknij obszar zadań
CTRL+SPACJA, C
Otwieranie paska menu
Działanie
Kombinacja klawiszy
Przejdź do pola, do którego chcesz przejść w pasku menu... lub Wyszukaj i wpisz wyszukiwane hasło, aby uzyskać pomoc lub treści pomocy.
ALT+Q, wpisz szukane hasło.
Otwieranie menu Plik.
ALT+F
Otwieranie karty Start i formatowanie slajdów, czcionek, akapitów lub rysunków.
ALT+H
Otwieranie karty Wstaw, i wstawianie slajdów, tabel, obrazów, ilustracji, formularzy, linków, tekstu, symboli lub multimediów.
ALT+I
Otwieranie karty Rysowanie i dostęp do narzędzi rysowania.
ALT+J, I
Otwieranie karty Projektowanie i stosowanie projektów oraz dostosowywanie slajdów.
ALT+G
Otwieranie karty Przejścia i dodawanie przejść między slajdami.
ALT+K
Otwieranie karty Animacje i dodawanie animacji do slajdów.
ALT+A
Otwieranie karty Pokaz slajdów i ustawianie oraz odtwarzanie pokazu slajdów.
ALT+S
Otwieranie karty Sprawdzanie, sprawdzanie pisowni i dostępności oraz dodawanie komentarzy.
ALT+R
Otwieranie karty Widok i wyświetlanie podglądu układów prezentacji, pokazywanie i ukrywanie linii siatki oraz linii prowadzących, ustawianie powiększenia, zarządzanie oknami i wyświetlanie makr.
ALT+W
Otwieranie karty Nagrywanie i zarządzanie nagraniami ekranu, audio i wideo w prezentacji.
ALT+C
Otwieranie karty Pomoc, przeglądanie programu PowerPoint, kontakt z pomocą techniczną i przesyłanie opinii.
ALT+Y, 2
Praca w pasku menu za pomocą klawiatury
Działanie
Kombinacja klawiszy
Wybór aktywnej karty na pasku menu i aktywacja skrótów klawiszowych
ALT lub F10 Aby przejść do innej karty, użyj skrótów klawiszowych lub strzałek.
Przenoszenie fokusu na polecenia w pasku menu
TAB lub SHIFT+TAB
Przejście w dół, w górę, w lewo lub w prawo między elementami w pasku menu
Strzałki
Pokazuje podpowiedź dla elementu paska menu, który ma obecnie fokus.
CTRL+SHIFT+F10
Aktywuje wybrany przycisk lub kontrolkę.
SPACJA lub ENTER
Otwiera listę dla wybranego polecenia
KLAWISZ STRZAŁKI W DÓŁ
Otwieranie menu dla wybranego przycisku
ALT+KLAWISZ STRZAŁKI W DÓŁ
Przejście do następnego polecenia w otwartym menu lub podmenu
KLAWISZ STRZAŁKI W DÓŁ
Rozszerzenie lub zmniejszenie paska menu
CTRL+F1
Otwieranie menu kontekstowego
SHIFT+F10 lub klawisz menu systemowego Windows
Przejście do podmenu, gdy otwarte lub zaznaczone jest główne menu
KLAWISZ STRZAŁKI W LEWO
Pobranie pomocy do aktualnie wybranego polecenia lub kontrolki w pasku menu.
F1
Inne przydatne skróty klawiszowe w pasku menu
Działanie
Kombinacja klawiszy
Zmiana rozmiaru wybranego tekstu
ALT+H, F, S
Otwieranie okna dialogowego Powiększanie
ALT+W, Q
Drukowanie wszystkich slajdów w prezentacji jako pełnostronicowe slajdy z ustawieniami domyślnymi drukarki (gdy jest otwarte okno dialogowe Drukuj)
ALT+P, P
Wybór motywu
ALT+G, H
Wybór układu slajdu
ALT+H, L
Wyświetlanie lub ukrywanie obszaru notatek w widoku Normalny
ALT+W, P, N
Otwieranie Schowka
ALT+H, F, O
Narzędzie wstawiania pola tekstowego
ALT+N, X
Wstawianie osadzonego dokumentu lub arkusza kalkulacyjnego jako obiektu
ALT+N, J
Wstawianie WordArtu
ALT+N, W
Wstawianie obrazu z urządzenia
ALT+N, P, D
Wstawianie kształtu
ALT+N, S, H
10 przydatnych wskazówek i tricków do pracy z PowerPoint
Mistrz slajdów wzorcowych: Slajdy wzorcowe są jak król w królestwie PowerPoint. Pomagają utrzymać spójny wygląd prezentacji. Mogą zaoszczędzić dużo czasu!
Ułatwianie obrazów: Jeśli Twoja prezentacja staje się zbyt duża, spróbuj skompresować obrazy. Nikt nie lubi ogromnych plików. A jeśli chcesz obrazów z przezroczystym tłem, pamiętaj o magicznym formacie "PNG".
Rządź skrótami klawiszowymi: Oto rzecz: skróty klawiszowe są Twoimi najlepszymi przyjaciółmi. Robią Cię mistrzem PowerPointa. Więc naucz się kilku z nich, aby zaoszczędzić czas.
Nie przesadzaj z przejściami: Przejścia między slajdami mogą być fajne, ale nie rób zbyt wielkiego show. Nikt nie lubi prezentacji, która wygląda jak fajerwerk.
Inteligentne użycie animacji: Animacje mogą ożywić Twoją prezentację, ale używaj ich rozważnie. Zbyt wiele animacji bardziej wprowadza w błąd.
Notatki dla prelegenta: Gdy prezentujesz przed publicznością, wykorzystaj notatki, aby dać sobie wskazówki. Nie chcesz zgubić wątku, prawda?
Używaj wzorców projektowych: Nie musisz być geniuszem projektowania. PowerPoint ma fajne wzorce projektowe. Wybierz odpowiedni i dostosuj go do swojego gustu.
SmartArt dla mądrych grafik: SmartArt jest genialny do wizualizacji złożonych informacji. Wypróbuj go do tworzenia diagramów i innych rzeczy.
Osadź multimedia: Uczyń swoją prezentację bardziej interesującą, dodając wideo i muzykę. Twoja publiczność to pokocha.
Regularnie zapisuj: I na koniec, nie zapomnij regularnie zapisywać. Byłoby okropnie, gdyby cała twoja praca poszła na marne, prawda?
1118, 1007, 917, 913
Klawisze skrótów programu PowerPoint - skróty na pierwszy rzut oka
Stefan Petri prowadzi razem ze swoim bratem Matthiasem popularne forum specjalistyczne PSD-Tutorials.de oraz platformę e-learningową TutKit.com, która koncentruje się na szkoleniu i doskonaleniu cyfrowych umiejętności zawodowych.
