W naszym artykule pomagamy zająć się istotnym elementem profesjonalnej dokumentacji: spisu treści. Dobrze zorganizowany spis treści w Wordzie to nie tylko wizytówka każdego dokumentu, ale także znacznie ułatwia nawigację i poprawia czytelność. Bez względu na to, czy chodzi o prace naukowe, raporty biznesowe czy projekty osobiste, umiejętność efektywnego tworzenia spisu treści jest niezbędnym umiejętnością.

W tym artykule przedstawiamy dwie główne metody tworzenia spisów treści w Microsoft Word: ręcznie i automatycznie. Każda z metod ma swoje własne zalety i scenariusze zastosowania, zależnie od konkretnych wymagań Twojego dokumentu i preferencji osobistych.

Spisy treści ręczne pozwalają Ci pełną kontrolę nad projektem i zawartością Twojego spisu. To podejście jest idealne, gdy Twój dokument ma unikalną strukturę lub gdy potrzebujesz specjalnych formatowań wykraczających poza standardowe opcje Worda.

Spisy treści automatyczne, z drugiej strony, wykorzystują wbudowane funkcje Worda do rozpoznawania nagłówków i podtytułów oraz na tej podstawie generują spis treści. Ta metoda oszczędza czas i jest szczególnie przydatna podczas pracy nad obszernymi dokumentami, ponieważ zmiany w strukturze dokumentu automatycznie aktualizowane są w spisie treści.

Aby ujawnić obie metody w pełni, nie oferujemy tylko pisemnego przewodnika, ale także instruktażowy film wideo. Naszym celem jest dostarczenie Ci niezbędnych narzędzi, abyś mógł stworzyć spis treści według własnych preferencji, niezależnie od Twojej wiedzy. Czy jesteś początkującym czy doświadczonym użytkownikiem Worda, nasz artykuł pomocy pomoże Ci podnieść poziom swoich dokumentów.

Tworzenie ręcznego spisu treści w Wordzie

Ręczny spis treści w dokumencie to stworzona przez użytkownika lista struktury i zawartości dokumentu. W przeciwieństwie do automatycznego spisu treści generowanego przez Worda, który rozpoznaje i podsumowuje nagłówki i podtytuły, ręczny spis treści jest w całości tworzony przez użytkownika. Oznacza to, że użytkownik ręcznie wpisuje i formatuje tytuły rozdziałów lub sekcji oraz odpowiadające im numery stron. Pozwala to na pełną personalizację w zakresie formatowania i zawartości, ale wymaga więcej wysiłku, ponieważ zmiany w dokumencie nie są automatycznie aktualizowane w spisie treści. Ręczne spisy treści są szczególnie użyteczne w dokumentach, które wymagają specyficznej lub nietypowej struktury, którą automatyczne spisy treści mogą nieprawidłowo zinterpretować. W większości przypadków wykorzystuje się automatyczne spisy treści dla wygody.

Film instruktażowy dotyczący tworzenia ręcznego spisu treści znajdziesz tutaj (jest to część Szkolenia Word dla początkujących: nauka podstaw od A do Z):

Podręcznik tekstu dotyczący ręcznego spisu treści

Krok 1: Przygotowanie dokumentu

• Ustal strukturę tekstu: Zanim rozpoczniesz tworzenie spisu treści, powinieneś ustalić strukturę tekstu. Użyj nagłówków i podtytułów, aby zdefiniować strukturę swojego dokumentu.
• Formatowanie nagłówków: Zaznacz nagłówki i zastosuj style formatowania, takie jak „Nagłówek 1”, „Nagłówek 2” itp. Pomaga to Wordowi zrozumieć strukturę Twojego dokumentu.

Krok 2: Wybór lokalizacji spisu treści

• Strona początkowa: Zdecyduj, gdzie ma się pojawić spis treści. Zazwyczaj znajduje się na początku dokumentu.
• Nowa strona: Wstaw ewentualnie nową stronę, naciskając Ctrl + Enter w żądanym miejscu.

Krok 3: Wstawianie ręcznego spisu treści

• Przejdź do karty Odnośniki.
• Kliknij w obszarze Spis treści na strzałkę rozwijaną i wybierz Ręczny spis treści.

Krok 4: Ręczne dodawanie pozycji

• Po wstawieniu ręcznego spisu treści nadszedł czas, aby ręcznie dodać pozycje.
• Wprowadź tekst: Zapisz tytuły swoich rozdziałów lub sekcji, tak jak się pojawiają w dokumencie.
• Przypisz numery stron: Wpisz odpowiedni numer strony obok każdego tytułu.
• Formatowanie: Użyj tabulatorów lub klawisza Tab, aby wyrównać numery stron do prawej strony i dodaj linie wiodącą, jeśli chcesz.

Krok 5: Aktualizacja i sprawdzanie

• Nawet jeśli twój spis treści jest ręczny, regularnie go kontroluj i aktualizuj, zwłaszcza gdy dokonujesz zmian w dokumencie, które mogą wpłynąć na numery stron.
• Aby zaktualizować spis treści, musisz ręcznie dostosować pozycje i numery stron, ponieważ nie dzieje się to automatycznie.

Wskazówki dotyczące spisu treści podręcznika:

• Zachowaj spójność: Upewnij się, że formatowanie spisu treści jest spójne, aby zachować profesjonalizm.
• Używaj hiperłączy: W przypadku dokumentów cyfrowych możesz dodać hiperłącza do nagłówków w tekście, aby ułatwić nawigację. Musisz to jednak zrobić ręcznie dla każdego wpisu.

Z tymi krokami możesz stworzyć spis treści w programie Word, który idealnie dopasowany jest do twojego dokumentu. Ten proces daje ci pełną kontrolę nad wyglądem i strukturą twojego spisu treści. Warto zapisywać swój spis treści, aby zawsze mieć go pod ręką z dodatkowymi profesjonalnymi szablonami Worda.

Tworzenie automatycznego spisu treści w programie Word

Automatyczny spis treści w Microsoft Wordzie to funkcja, która pozwala automatycznie tworzyć i aktualizować spis treści na podstawie formatowania nagłówków użytych w dokumencie. Word rozpoznaje poziomy nagłówków zdefiniowane przez użytkownika (takie jak nagłówek 1, nagłówek 2 itd.) i generuje z nich strukturalny spis treści zawierający tytuły i numery stron poszczególnych sekcji. Ten spis może być w dowolnym momencie aktualizowany w celu odzwierciedlenia zmian w dokumencie, takich jak dodawanie lub usuwanie tekstu, przesuwanie sekcji lub zmiana numerów stron. Automatyczny spis treści znacznie ułatwia tworzenie dokumentów, poprawia nawigację w dokumencie i nadaje mu profesjonalny wygląd.

Tu znajdziesz filmik instruktażowy jak stworzyć automatyczny spis treści szkolenie Word - kurs dla początkujących: nauka od A do Z:

Tekstowy samouczek do automatycznego spisu treści

Krok 1: Formatowanie nagłówków

Zanim utworzysz automatyczny spis treści, upewnij się, że wszystkie nagłówki w twoim dokumencie są poprawnie sformatowane za pomocą wbudowanych stylów w Wordzie. Word używa tych formatowań do rozpoznawania, które części tekstu powinny pojawić się w spisie treści.

• Zaznacz nagłówki swoich rozdziałów i zastosuj styl „Nagłówek 1”.
• Do podrozdziałów użyj kolejno stylów „Nagłówek 2”, „Nagłówek 3” itp.
• Style te znajdziesz na karcie „Start” w sekcji „Style”.

Krok 2: Wstawienie spisu treści

Gdy nagłówki są sformatowane, możesz wstawić spis treści:

• Umieść kursor w miejscu, w którym ma pojawić się spis treści, najlepiej na początku dokumentu.
• Przejdź do karty „Odwołania”.
• Kliknij „Spis treści” i wybierz jeden z zaproponowanych wzorów lub kliknij „Spis treści niestandardowy”, aby dostosować dodatkowe opcje.

Krok 3: Dostosowanie spisu treści

Wybierając „Spis treści niestandardowy”, możesz dostosować różne ustawienia:

• Zdecyduj, czy chcesz pokazać numery stron i czy mają być wyjustowane z liniami prowadniczymi.
• Wybierz, ile poziomów nagłówków ma być zawartych w spisie treści.

Po dokonaniu wyboru kliknij „OK”, a Word wstawi spis treści oparty na twoich nagłówkach.

Krok 4: Aktualizacja spisu treści

Jeśli dokonasz zmian w dokumencie po wstawieniu spisu treści, takich jak dodawanie lub usuwanie nagłówków, zmiana tekstu, musisz zaktualizować spis treści:

• Wystarczy kliknąć na spis treści.
• Pojawi się przycisk „Aktualizowanie spisu treści”. Kliknij na niego.
• Wybierz, czy chcesz zaktualizować tylko numery stron czy cały spis.

Wskazówki:

• Sprawdź swoje style: Upewnij się, że wszystkie nagłówki są konsekwentnie sformatowane za pomocą stylów Worda, aby uniknąć błędów w spisie treści.
• Skorzystaj z podglądu: Przed wstawieniem spisu treści, możesz zobaczyć podgląd swojego spisu treści w opcjach. Pomoże ci to zorientować się, jak będzie on wyglądał.

Z tymi krokami możesz stworzyć profesjonalnie wyglądający, automatyczny spis treści w swoim dokumencie Worda, który ułatwia nawigację i nadaje strukturalny przegląd twojemu dokumentowi.