Tworzenie „prawdziwej” tabeli Excel w programie PowerPoint

Witaj w tej szczegółowej instrukcji, w której pokażę ci, jak osadzić "prawdziwą" tabelę Excel bezpośrednio w programie PowerPoint. Ta funkcjonalność otwiera przed tobą wiele możliwości prezentowania danych w twoich prezentacjach PowerPoint. W tym samouczku dowiesz się, jak postępować oraz otrzymasz różne wskazówki, które pomogą ci efektywnie integrować tabele Excel w swoje slajdy. Zaczynajmy!

Najważniejsze wnioski

• Możesz bezpośrednio wstawić tabele Excel do programu PowerPoint i korzystać z ich funkcji.
• Upewnij się, że wybierasz odpowiedni rozmiar osadzonej tabeli, aby uniknąć zniekształceń.
• Podwójne kliknięcie na tabelę w programie PowerPoint pozwala na bezpośrednią edycję.

Instrukcje krok po kroku

Najpierw otwórz program PowerPoint i utwórz nowy slajd, na którym chcesz wstawić tabelę Excel. Przejdź do karty „Wstaw” i znajdź opcję „Tabela”. Zobaczysz tutaj wybór, jak możesz zintegrować tabelę z Excela. Musisz kliknąć na opcję „Arkusz kalkulacyjny Excela”. Otworzy to puste arkusze Excela w twojej prezentacji PowerPoint.

Teraz zobaczysz okno programu Excel, do którego wprowadzisz dane. Możesz po prostu zacząć wprowadzać dane tutaj lub skopiować istniejące dane i wkleić je. Jeśli masz dane testowe, możesz je skopiować do tabeli Excela. Przejdź do swojego arkusza Excela, skopiuj pożądane dane i wklej je do osadzonej tabeli w programie PowerPoint.

Jeśli podczas wstawiania coś pójdzie nie tak lub nie wszystko się wyświetla, upewnij się, że zaznaczyłeś odpowiednie komórki w tabeli Excela przed wklejeniem danych. Sprawdź również rozmiar tabeli. Powiększenie tabeli może spowodować zniekształcenie tekstu. Dlatego lepiej dostosować rozmiar w widoku Excela w programie PowerPoint.

Aby zmienić rozmiar tabeli Excela, musisz na nią podwójnie kliknąć. Otworzy to widok edycji, gdzie będziesz mógł dostosować tabelę tak, aby wszystkie informacje były poprawnie wyświetlane. Tutaj możesz dostosować nagłówek i inne obszary tabeli. Na przykład, jeśli nagłówek jest ucięty, po prostu przewiń w dół, aby zobaczyć więcej danych.

Pamiętaj, że teraz możesz korzystać z pełnej funkcjonalności programu Excel. Możesz sortować dane, wykonywać obliczenia i używać formuł, tak jak jesteś tego przyzwyczajony z programu Excel. Dla niektórych dostosowań, takich jak dodawanie lub usuwanie wierszy i kolumn, musisz kliknąć w osadzoną tabelę Excela, a następnie dokonać pożądanych zmian.

Jeśli wszystko wygląda dobrze i tabela Excela jest poprawnie wyświetlana w prezentacji, zapisz prezentację i przejdź do jej dalszej edycji lub prezentacji. Posiadasz teraz wszystkie niezbędne umiejętności, aby precyzyjnie i efektywnie integrować tabele Excel w programie PowerPoint.

Podsumowanie

W tej instrukcji nauczyłeś się, jak wstawić i edytować tabele Excela bezpośrednio w programie PowerPoint. Przeanalizowałeś proces wstawiania, dostosowania rozmiaru tabeli oraz nawigacji w osadzonej tabeli Excela przy użyciu podstawowych funkcji. Nie zapomnij, że osadzona tabela Excela umożliwia ci pełne korzystanie z funkcjonalności programu Excel w obrębie twojej prezentacji PowerPoint.