Wstawiać diagramy do programu PowerPoint i używać optymalnych schematów kolorów

Witam serdecznie na tym poradniku dotyczącym wstawiania wykresów do programu PowerPoint, zwłaszcza korzystania z danych z programu Excel. Dowiesz się, jak efektywnie wstawiać wykresy, zrozumiesz zalety i wady różnych opcji wstawiania oraz jak wybierać skuteczne schematy kolorów, aby uniknąć "pułapki kolorów". Plik projektu, o którym mowa w tym samouczku, zawiera slajdy do filmu.

Najważniejsze wnioski

1. Wykresy najlepiej wstawiać z programu Excel do programu PowerPoint, aby zapewnić precyzyjną wizualizację danych.
2. Istnieje kilka opcji wstawiania: użyj projektu docelowego, zachowaj pierwotne formatowanie i wstaw cały obraz.
3. Uważaj na wybór schematów kolorów, aby upewnić się, że kolory w prezentacji i w programie Excel są zgodne.

Przewodnik krok po kroku

Aby rozpocząć wstawianie wykresów do programu PowerPoint, najpierw otwórz swój dokument Excel z wymaganymi danymi.

Gdy przygotujesz swoje dane i utworzysz pożądany wykres, po prostu go skopiuj. Przejdź do widoku wykresu w programie Excel, wybierz wykres i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić opcje kopiowania.

Masz teraz różne opcje wstawiania do wyboru: Zazwyczaj używasz prawego przycisku myszy, aby wstawić wykres. Upewnij się, że wybierasz odpowiednią opcję wstawiania, aby formatowanie i powiązanie danych zostały wstawione zgodnie z oczekiwaniami.

Jedną z opcji jest "Użyj projektu docelowego", który nadaje prezentacji w programie PowerPoint spójny styl. Upewnij się, że twój wybór pasuje dobrze do całego projektu.

Ta opcja może pomóc uzyskać profesjonalny wygląd. Kolejnym praktycznym aspektem jest to, że program PowerPoint pokazuje ci, jak wyświetli się wstawiony wykres na podstawie wybranych opcji.

Częstym błędem jest zachowanie pierwotnego formatowania, nie porównując wcześniej schematu kolorów, co może skutkować niepożądanymi zmianami kolorów. Ważne jest, aby zwracać uwagę na schematy kolorów ustalone w programie Excel i PowerPoint.

Przejdź do opcji projektu w programie PowerPoint i sprawdź kolory, aby upewnić się, że paleta kolorów, którą użyłeś w programie Excel, jest również ustawiona w twojej prezentacji.

Jeśli kolory nie pasują, może to wprowadzić zamieszanie. Jeśli używasz konkretnych odcieni, upewnij się, że są one zgodne w obu programach.

Gdy kopiujesz wykres i dopasowujesz kolory do innego pliku, może to skutkować przypadkowymi zmianami kolorów twojego wykresu w prezentacji. Aby temu zapobiec, możesz ręcznie wybrać pożądane kolory, a następnie dostosować wykres w obu programach.

Przed wstawieniem wykresu, przygotuj go w programie Excel tak, aby spełniał Twoje wymagania. Im dokładniej przygotujesz dane w programie Excel, tym prostsza będzie prezentacja w programie PowerPoint.

Jeśli wykres został już wstawiony do programu PowerPoint i chcesz zmienić dane w programie Excel, możesz wybrać opcję "Powiąż dane", dzięki czemu grafika w prezentacji zostanie automatycznie zaktualizowana po zaktualizowaniu informacji w programie Excel.

Aby zmienić wygląd w prezentacji, sprawdź opcje wstawiania i wybierz spośród nich, aby osiągnąć najlepsze rezultaty.

Dodatkowo możesz wybrać, czy chcesz wstawić całą grafikę czy tylko jej części. Jeśli potrzebujesz statycznego obrazu, możesz wstawić grafikę jako obraz.

Po przetestowaniu różnych opcji wstawiania będziesz mieć jaśniejszy obraz tego, jak grafiki powinny wyglądać w Twojej prezentacji. Upewnij się, że rozróżniasz między różnymi formatami i ich wyglądem, aby uzyskać czysty, profesjonalny wygląd.

Aby zachować spójność w prezentacji i uniknąć błędów kolorystycznych, ostrożnie postępuj z schematami kolorów i sprawdź, jak się prezentują na ekranie, zanim zakończysz i zapiszesz prezentację.

Podsumowanie

W tym poradniku nauczyłeś się, jak wstawiać wykresy z Excela do PowerPoint, począwszy od różnych opcji wstawiania, aż do schematów kolorów i ich znaczenia. Zawsze upewnij się, że odpowiednio przygotowujesz swój wykres, aby zapewnić spójność i atrakcyjny design.