Twórz i dostosuj diagramy w programie PowerPoint

W tym samouczku nauczysz się, jak tworzyć różne wykresy w PowerPoincie, jak wstawiać dane i dostosowywać je do swoich potrzeb. Wykresy są doskonałym narzędziem do wizualizacji informacji i prezentowania złożonych danych publiczności w zrozumiały sposób. Będziesz prowadzony krok po kroku przez proces, począwszy od tworzenia wykresu, aż po dostosowanie rozmiaru czcionki i kolorów, co pozwoli Ci łatwo uatrakcyjnić swoją prezentację.

Najważniejsze wnioski

• Możesz tworzyć różne rodzaje wykresów w PowerPoint, w tym kolumnowe, liniowe i kołowe.
• Dane z programu Excel można łatwo skopiować do wykresu.
• Rozmiar czcionki i kolory w wykresie można indywidualnie dostosować.

Przewodnik Krok po Kroku

Wstawianie Wykresu

Najpierw otwórz PowerPoint i przejdź do slajdu, na którym chcesz postawić wykres. Przejdź na zakładkę „Wstaw” i wybierz opcję „Wykres”. Masz do wyboru różne rodzaje wykresów, w tym kolumnowe, liniowe i kołowe. Wybór zależy od danych, które chcesz zobrazować. Na początek kliknij kolumnę, a następnie „OK”.

Wstawianie Danych

Po stworzeniu wykresu pojawia się przykładowy wykres z danymi zastępczymi. Aby wstawić własne dane, przejdź do Excela i skopiuj odpowiednie dane. Następnie wróć do PowerPoint i wklej dane w wykres. Kliknij w komórkę, zacznij od pierwszej pozycji danych i wklej swoje dane. Upewnij się, że usuniesz puste komórki, aby wykres został poprawnie wyświetlony.

Dostosowywanie Wykresu

Teraz, gdy wstawiłeś swoje dane, nadszedł czas, aby dostosować wykres. Aby to zrobić, zaznacz cały wykres, klikając na niego. Możesz dostosować rozmiar czcionki dla tytułów wykresu, opisów osi i legendy. Na przykład kliknij w tytuł, aby dostosować czcionkę i jej rozmiar. Zapewni to, że Twoi widzowie będą mogli wszystko dobrze przeczytać.

Zmiana Rozmiarów Czcionek

Jeśli chcesz dostosować rozmiar czcionki dla różnych elementów wykresu, po prostu wybierz każdy tekst oddzielnie i zmień jego rozmiar czcionki. Możesz zmniejszyć wielkość legendy i dostosować etykiety danych, aby poprawić czytelność. Te zmiany mają duże znaczenie dla przejrzystości Twojej prezentacji.

Edycja Źródła Danych

Aby dokonać zmian w źródle danych, kliknij na wykres, a następnie przejdź na zakładkę „Narzędzia diagramu” i w końcu na „Edytuj dane”. W ten sposób uzyskasz dostęp do oryginalnego źródła danych, gdzie będziesz mógł dodać dodatkowe informacje lub zmienić istniejące wpisy.

Układanie Wykresu

Następny krok to uporządkowanie układu wykresu. Usuń niepotrzebne elementy, takie jak tytuł wykresu, jeśli nie jest Ci potrzebny. Umieść legendę w miejscu, które zajmuje mniej miejsca, ale nadal jest dobrze widoczne. To pomoże Twojej publiczności skupić się na istotnych danych.

Zmiana Kolorów

Kolejnym ważnym elementem projektowania wykresu jest dostosowanie kolorów. Aby zmienić kolory słupków lub linii, kliknij odpowiednie elementy w wykresie. Możesz wybrać kolor z palety lub wybrać niestandardowe kolory, które lepiej pasują do Twojej prezentacji.

Sprawdzenie Podglądu Wykresu

Teraz ważne jest, aby spojrzeć na swój wykres i upewnić się, że wszelkie zmiany dobrze wyglądają. Upewnij się, że wielkość czcionki jest czytelna, a kolory są przyjemne. Sprawdź również ogólny układ i upewnij się, że wszystkie informacje są jasne i zrozumiałe.

Podsumowanie

Ogólnie rzecz biorąc, nauczyłeś się teraz, jak tworzyć wykresy w programie PowerPoint, dodawać dane oraz dostosowywać wygląd i czytelność swoich wykresów. Te umiejętności pomogą Ci poprawić swoje prezentacje i atrakcyjnie zaprezentować dane.