W świecie biznesu zdarza się, że spóźniasz się na spotkanie. Jednakże nie jest to już koniec świata, ponieważ dzięki Microsoft Copilot w Teams możesz pozostać produktywny, nawet jeśli przybywasz spóźniony. W tym przewodniku dowiesz się, jak efektywnie korzystać z Copilota, aby nie przegapić istotnych informacji i zoptymalizować swoją komunikację zespołową. Razem zgłębimy funkcje, które pomogą Ci pozostać na bieżąco pomimo spóźnień.
Najważniejsze przejrzenia
- Microsoft Teams Copilot to przydatne narzędzie do zwiększenia produktywności spotkań.
- Nagranie spotkania jest konieczne, aby otrzymać podsumowanie.
- Copilot może Ci pomóc, nawet jeśli przybywasz spóźniony na spotkanie.
Przewodnik krok po kroku
1. Rozpoczęcie nowej sesji
Aby skorzystać z Copilota w Microsoft Teams, musisz najpierw rozpocząć nowe spotkanie. Po prostu kliknij na „Nowe spotkanie”. Następnie przejdziesz do nowego połączenia, gdzie funkcje Copilota na Ciebie czekają.
2. Nagrywanie spotkania
Aby w pełni wykorzystać funkcje Copilota, ważne jest nagrywanie spotkania. Po prostu kliknij „Nagrywanie”, zanim rozpoczniesz spotkanie. Tylko w ten sposób Copilot będzie mógł później zsumować treści.
3. Zadawanie pytań Copilotowi
Jeśli podczas spotkania utracisz dostęp lub spóźnisz się, możesz zadać pytania Copilotowi. Zapytaj na przykład „Co zostało dotychczas omówione na tym spotkaniu?”. Copilot następnie przedstawi Ci podsumowanie omówionych kwestii na podstawie nagrania.
4. Żądanie podsumowań
Copilot potrafi efektywnie zestawiać informacje w formie punktów. Jeśli jesteś spóźniony, po prostu poproś o podsumowanie spotkania, a Copilot przygotuje dla Ciebie istotne informacje. Dzięki temu nie miniesz niczego ważnego i możesz od razu przystąpić do dyskusji.
5. Świadome korzystanie z sugestii
Nie musisz się zbytnio zastanawiać nad konkretnymi sformułowaniami. Copilot intuicyjnie rozumie, czego potrzebujesz. Po prostu zapytaj o to, co chcesz wiedzieć!
6. Opinie i ulepszenia
Mimo że Copilot obecnie nie jest dostępny we wszystkich kontach, prace są prowadzone w celu udostępnienia tych funkcji na szerszą skalę. Bądź więc na bieżąco z przyszłymi aktualizacjami od firmy Microsoft.
Podsumowanie – Microsoft Copilot w Microsoft Teams: Efektywna współpraca dla Spóźnionych
Dzięki Microsoft Copilot możesz zapewnić, że mimo spóźnień na spotkaniach niczego nie przegapisz. Dzięki nagraniu spotkania i zadawaniu pytań otrzymasz cenne informacje, które pomogą Ci odgrywać aktywną rolę w zespole. Narzędzie to jest idealne dla każdego, kto chce zoptymalizować swoje czasy spotkań, zwłaszcza jeśli jest często zajęty lub rozpraszany.
FAQ
Czym jest Microsoft Copilot?Microsoft Copilot to narzędzie wspomagane sztuczną inteligencją, które pomaga w przetwarzaniu informacji i zarządzaniu spotkaniami w Microsoft Teams.
Jak rozpocząć spotkanie w Microsoft Teams?Kliknij „Nowe spotkanie”, aby rozpocząć nową sesję.
Co muszę zrobić, aby Copilot mógł przedstawić podsumowanie?Spotkanie musi zostać nagrane, zanim Copilot będzie mógł przygotować podsumowanie.
Czy mogę spóźnić się na spotkanie i mimo to pozostać poinformowany?Tak, Copilot może zsumować omówione zagadnienia, jeśli spóźnisz się na spotkanie.
Co zrobić, jeśli Copilot nie działa w moim koncie?Dostęp do Copilota zależy od Twojego konta Microsoft 365; w niektórych kontach funkcja ta nie jest jeszcze dostępna.
