Microsoft Copilot w Excelu: Możliwości i wyzwania

Automatyzacja zadań staje się coraz ważniejsza, zwłaszcza w aplikacjach takich jak Microsoft Excel. Microsoft Copilot oferuje wiele funkcji, które pomogą Ci w analizie, edycji i wizualizacji danych. W tym samouczku pokażę Ci, jak efektywnie korzystać z Copilota w Excelu, oraz jakie możliwości i wyzwania to niesie. Mimo że Copilot jest jeszcze w fazie rozwoju i nie jest doskonały, istnieją już fascynujące podejścia, które warto wypróbować.

Najważniejsze spostrzeżenia

• Copilot Microsoft w Excelu jest obecnie w fazie testów i oferuje wiele fajnych funkcji, ale też pewne ograniczenia.
• Obecnie dostępny jest tylko w wersji angielskiej, co może sprawić problemy dla użytkowników mówiących po niemiecku.
• Poprzez proste skopiowanie danych do wersji online Excela można uruchomić Copilota.
• Znajdziesz tu podstawowe funkcje analizy danych, takie jak dodawanie nowych kolumn, sortowanie i filtrowanie danych, a także tworzenie wykresów i tabel przestawnych.

Instrukcja krok po kroku

Wprowadzenie do Copilota w Excelu

Otwórz swoją aplikację Excel i stwórz nową tabelę lub załaduj już istniejącą. Możesz również ręcznie stworzyć mały zestaw danych. Na początek przejdźmy nasz przykład. Możesz na przykład stworzyć prostą listę Excela z pięcioma lub sześcioma wierszami, aby móc pracować z funkcjami Copilota.

Korzystanie z wersji online

Ponieważ Copilot obecnie działa tylko w wersji angielskiej, zalecam skorzystanie z aplikacji online Excela. Po prostu przejdź do przeglądarki i otwórz wersję online Excela. Tutaj możesz łatwo wkleić wcześniej stworzoną listę i aktywować Copilota.

Pierwsze korzystanie z Copilota

Po wklejeniu danych do wersji online Excela, aktywuj Copilota, klikając na niego. Zauważysz, że funkcje są aktualnie dostępne tylko jako podgląd. Możesz jednak zobaczyć, jakie możliwości są Ci oferowane.

Konwersja danych

Ważnym krokiem przed rozpoczęciem pracy z Copilotem jest sprawdzenie, czy Twoje dane są w poprawnym formacie. Jeśli trzeba, skonwertuj swoją listę, klikając przycisk „Convert”. Wyświetli się okno dialogowe, w którym będziesz mógł potwierdzić konwersję.

Dodawanie nowych kolumn i obliczeń

Teraz, gdy Twoje dane są skonwertowane, możesz zacząć współdziałać z Copilotem. Możesz na przykład dodać nową kolumnę, aby porównać budżet z wskaźnikiem sukcesu. Po prostu wprowadź swoje żądanie, np. „Dodaj kolumnę, aby porównać budżet i wskaźnik sukcesu.”

Użycie funkcji wyróżnienia

Copilot pozwala Ci także na oznaczanie określonych danych. Na przykład możesz filtrować elementy o budżecie powyżej 2000 euro. Po prostu powiedz: „Oznacz wszystkie budżety powyżej 1999 euro.” Copilot zaznaczy odpowiednie wiersze na Twojej liście.

Sortowanie i filtrowanie danych

Mozliwości Copilota wykraczają poza proste oznaczanie. Możesz również sortować i filtrować dane. Otwórz okno dialogowe sortowania, zadając formalne pytanie Copilotowi. Powiedz na przykład: „Posortuj listę według budżetu.”

Tworzenie diagramów i tabel przestawnych

Tworzenie diagramów i tabel przestawnych to jedna z najbardziej ekscytujących funkcji Copilota. Wprowadź polecenie takie jak „Stwórz wykres słupkowy dla projektów na podstawie budżetu” i Copilot pomoże Ci w tworzeniu wizualnych reprezentacji Twoich danych.

Wnioski i wizualizacje danych

Niestety musimy obecnie stwierdzić, że funkcja wizualizacji danych nie zawsze działa niezawodnie. Możesz spróbować kliknąć „Pokaż wnioski dotyczące danych”, aby uzyskać analizę swoich danych od Excela. Jednak jeśli funkcja nie działa tak, jak oczekiwano, może to być frustrujące.

Podsumowanie doświadczeń

Ważne jest nie tylko rozpoznanie możliwości Copilota, ale także bieżące ograniczenia. Czasami funkcjonalność może zawodzić w niespodziewany sposób, co zaobserwowałem w moich testach. Dlatego ważne jest cierpliwe korzystanie z narzędzi zgodnie z ich obecnym rozwojem.

Uwagi końcowe

Więc jeśli podejmujesz pierwsze kroki z Microsoft Copilot w Excelu, ciesz się możliwościami, ale bądź także ostrzegany: Można się spodziewać pewnych wyzwań. Przetestuj to sam i sprawdź, jak funkcje działają w twoich konkretnych potrzebach.

Podsumowanie

Microsoft Copilot w Excelu oferuje interesujące podejścia do przetwarzania danych, ale towarzyszą mu wiele ograniczeń, które użytkownicy muszą obecnie uwzględniać. Podczas gdy niektóre funkcje działają dobrze, istnieje wiele niepewności, które należy wziąć pod uwagę.