Efektywnie przenieść formaty z Worda do InDesign

Praca z Adobe InDesign jest znacznie ułatwiona, jeśli wcześniej wykonasz odpowiednie przygotowania w Word. Przeniesienie formatów i stylów z Worda może stanowić wyzwanie, szczególnie gdy dokumenty nie są starannie przygotowane. W tym poradniku dowiesz się, jak działa przejmowanie akapitów i formatów znaków oraz jak te kroki mogą usprawnić twoją pracę w InDesign.

Najważniejsze wnioski

• Staranna przygotowanie dokumentów Word wpływa na jakość przejmowania formatów w InDesign.
• Dokładne zgodności nazw między formatami Word a InDesign znacznie ułatwiają import.
• Możesz efektywnie przetwarzać sformatowany tekst i dostosować niewłaściwie sformatowany tekst w kilku krokach.

Instrukcja krok po kroku

Podczas importowania dokumentów Word do InDesign kluczowe jest, aby wcześniejsze prace w dokumencie Word zostały dobrze wykonane. Ułatwia to przejmowanie formatów i zapewnia płynne działanie pracy w InDesign. Przejdźmy przez wszystkie niezbędne kroki.

Najpierw importujesz swój dokument Word do InDesign. Można to zrobić w prosty sposób poprzez menu „Plik”, a następnie „Umieść”. Ten krok jest szczególnie ważny, aby InDesign mogło poprawnie zarejestrować wszystkie formaty akapitów i znaków.

Jeśli plik został pomyślnie zaimportowany, powinieneś zauważyć, że InDesign już przejęło szereg formatów z Worda. Szczególnie korzystne jest, gdy te formaty w Wordzie mają tę samą nazwę co w InDesign. To sprawia, że InDesign automatycznie stosuje odpowiednie style, co znacząco ułatwia pracę.

Pamiętaj jednak, że praca z niedokładnie przygotowanym dokumentem Word może wpłynąć na efektywność. Rzadko się zdarza, aby dokumenty były perfekcyjnie przygotowane w praktyce. Niemniej jednak możesz również dobrze pracować z mniej idealnymi formatami.

Przydatną funkcją w InDesign jest możliwość późniejszego przypisywania zaimportowanych formatów. Załóżmy, że importowałeś formaty „Nagłówek 1”, „Nagłówek 2” i „Nagłówek 3” z Worda. Te formaty są łatwe do rozpoznania po małym symbolu, który wskazuje, że są to zaimportowane formaty. Możesz te formaty również bez problemu przypisać do swojego nagłówka.

Aby przypisać formaty, najlepiej zrobić to poprzez proces usuwania. Upewnij się, że nic nie jest wybrane, a następnie kliknij na mały symbol kosza w dolnym rogu. InDesign zapyta cię, którym formatem ma być usunięty. W tym momencie możesz wybrać „Nagłówek 1”.

Powtórz tę czynność dla „Nagłówek 2” i „Nagłówek 3”. Natychmiast zauważysz poprawę formatowania, ponieważ kolory i style będą teraz bardziej spójne.

Jeśli byłeś gotów wprowadzić pewne zalecenia już podczas importu, istnieje możliwość wywołania opcji importu. Aby to zrobić, naciśnij „Strg + D”, aby umieścić swój dokument RTF, trzymając przy tym wciśnięty klawisz Shift, aby wywołać opcje importu. Tutaj możesz przypisać pewne formaty do określonych formatów InDesign z wyprzedzeniem.

Jeśli napotkasz jakieś problemy podczas pracy z InDesign i Word, może to być spowodowane niewystarczającą pracą z formatami znaków. Jeśli w dokumencie Word użyto pogrubionej czcionki, ale nie ma odpowiedniego formatu znaku, przypisanie tych formatów może być kłopotliwe. Czasami, gdy autor nie udostępnia formatów znaków, pozostaje tylko tymczasowe usunięcie formatu akapitu.

Rozwiązaniem jest oczyszczenie brudnych danych w swoim dokumencie InDesign. Czasami skłonni jesteśmy stosować proste formatowania, takie jak pogrubienie lub kursywa w Word, co prowadzi do rozbieżności w formacie. InDesign oznacza to małym znakiem plusa obok formatu akapitu. Oznacza to, że nie wszystko zostało uchwycone przez przypisany format i być może będziesz musiał dokonać kilku dostosowań.

Przestrzegając tych kroków, możesz upewnić się, że importowanie twoich dokumentów Word do InDesign przebiega jak najpłynniej. Staranna przygotowanie i stosowanie odpowiednich formatów jest kluczem do udanego procesu układu.

Podsumowanie – Przejmowanie formatów z Worda do Adobe InDesign

W tym poradniku nauczyłeś się, jak ważne jest jasne i precyzyjne przygotowanie dokumentów Word do importu do InDesign. Zobaczyłeś, jak przypisywać formaty, jak je ręcznie dostosowywać i jak efektywnie pracować w różnych scenariuszach. Możesz jednak pokonać wyzwanie związane z nieuporządkowanym dokumentem Word, podejmując odpowiednie kroki w celu oczyszczenia formatów.