Dostosować obszar roboczy i narzędzia szybkie.

Nowością w programie Acrobat XI jest funkcja już znana z innych programów, takich jak Photoshop czy InDesign, która pozwala zapisać dostosowane środowisko pracy w postaci palet narzędzi i narzędzi szybkiego dostępu do określonych zadań i wybrać je w razie potrzeby. Ułatwia to znacznie porządkowanie, ponieważ możesz przygotować dokładnie te narzędzia, których najczęściej używasz, oszczędzając sobie w ten sposób szukania igły w stogu siana.

Normalnie program Acrobat dostarcza początkowo środowisko pracy zawierające standardowe narzędzia. Aby teraz skonfigurować własne środowisko pracy, kliknij w prawym górnym rogu na Dostosuj a w menu rozwijanym na pozycję Utwórz nową grupę narzędzi.



Wówczas otworzy się nowe okno, w którym z dostępnych grup narzędzi można wybrać dowolne narzędzia.

Na lewej stronie znajdują się dostępne grupy narzędzi zwinięte po harmonijce. Kliknięcie na przypisaną strzałkę otwiera daną grupę i pokazuje w niej zawarte narzędzia. Po prawej stronie znajduje się obszar niestandardowy. Między nimi znajdują się przyciski do kopiowania narzędzi lub całych grup narzędzi w prawo lub pojedynczych narzędzi w górę w Pasku narzędzi szybkiego dostępu.

Aby zgrupować często używane narzędzia z różnych grup, możesz utworzyć nowy obszar za pomocą przycisku w prawym górnym rogu i nadać mu własną nazwę.

Następnie możesz skopiować do tej niestandardowej grupy dowolne narzędzia.

Aby skopiować całą grupę w prawo, należy ją najpierw zaznaczyć po lewej stronie, aby ją otworzyć. Aby usunąć narzędzia, które nie są potrzebne w dostosowanej wersji dla lepszej czytelności, wystarczy zaznaczyć je po prawej stronie i kliknąć na mały symbol kosza na śmieci przy krawędzi. Wtedy narzędzie zniknie, a Ty możesz skoncentrować się na istotnych rzeczach.

Najczęściej używane narzędzia skopiujesz do Paska narzędzi szybkiego dostępu. W tym celu zaznacz narzędzia po lewej stronie, a następnie kliknij strzałkę w górę.

Po dostosowaniu swojego środowiska pracy, kliknij na dole Zapisz, nadaj mu jasną nazwę i ponownie kliknij na Zapisz.

To dostosowane środowisko pracy zostanie natychmiast zastosowane lub można je później wywołać za pomocą przycisku Dostosuj.

Oprócz niestandardowych Pasków narzędziowych i Pasków narzędzi szybkiego dostępu, własne środowisko pracy można dostosować również poprzez umieszczenie w nim często używanych symboli nawigacji po stronach, przeglądaniu stron, przyciskach do powiększania oraz często używanych poleceń z menu Plik i Edycja.

Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy w wolne miejsce na Pasku narzędzi szybkiego dostępu lub Pasku symboli i zaznacz lub odznacz odpowiednie polecenie. Polecenia zaznaczone znacznikiem zostaną wyświetlone jako przyciski w Pasku symboli, a te bez znacznika zostaną ukryte.

Dzięki temu możesz usunąć wszystkie te elementy, które można również szybko wywołać za pomocą skrótu klawiszowego (takiego jak np. Ctrl+P do drukowania, Ctrl+S do zapisywania czy Ctrl+O do otwierania dokumentów - działa to w prawie wszystkich programach w ten sam sposób) i zamiast tego umieścić polecenia w Pasku symboli, które w innym przypadku musiałyby być trudno dostępne z jakichś podmenu. Zapewnia to komfortowe i efektywne działanie.

Tak dostosowane środowisko pracy można również wyeksportować, aby udostępnić je innemu komputerowi lub użytkownikowi. Kliknij w prawym górnym rogu na przycisk Dostosuj, a następnie na pozycję Zarządzaj grupami narzędzi. Zaznacz teraz w liście odpowiednią Grupę narzędzi i kliknij na Eksportuj.

Po wybraniu folderu docelowego zostanie zapisany tam plik o nazwie *.aaui, nazwany od Grupy narzędzi (dla interfejsu użytkownika Adobe Acrobat), który można łatwo przekazać i importować na drugim komputerze w odwrotnej kolejności.

Dzięki temu dostępne będzie tam również to dostosowane środowisko pracy, co pozwoli zaoszczędzić wiele czasu na konfigurację.

Poprzez Dostosuj i następnie Wyszukaj więcej online można również przetestować zestawy narzędzi udostępnione przez innych użytkowników na Acrobatusers.com.

Po prostu kliknij na Pobierz …

… i zaimportuj pobrany plik za pomocą Anpassen

Następnie możesz wybrać i korzystać z tego środowiska za pomocą przycisku Dostosuj.

Niepotrzebne już zestawy narzędzi możesz łatwo usunąć dla lepszej przejrzystości. Aby to zrobić, przejdź do Dostosuj, a następnie wybierz pozycję Zarządzaj grupami narzędzi. Zaznacz odpowiedni plik ustawień i usuń go za pomocą przycisku o tej samej nazwie.

Jednorazowo utworzone miejsce pracy możesz później dalej dostosować za pomocą przycisku Edytuj w zarządzaniu grupami narzędzi, aby dodać lub usunąć z niego więcej narzędzi lub narzędzia szybkie.