Na lewej krawędzi otwartego dokumentu PDF znajduje się tzw. pasek nawigacyjny programu Acrobat. Jeśli Acrobat jest otwarty bez żadnego dokumentu, czyli pusty, pasek nawigacyjny nie jest dostępny.
Na pasku nawigacyjnym wyświetlane są przyciski nawigacyjne zapewniające różne funkcje.
Poprzez kliknięcie w jeden z przycisków nawigacyjnych, po prawej stronie paska, otwarte zostaje okno nawigacyjne. Dokument zostaje wypchnięty w stronę prawą na ekranie w tej samej wielkości. Szerokość okna nawigacyjnego możesz dostosować poprzez przesunięcie granicy w lewą lub prawą stronę przytrzymując lewy przycisk myszy.
Okno nawigacyjne oferuje różne opcje i możliwości edycji w zależności od wybranego przycisku nawigacyjnego. We wszystkich oknach nawigacyjnych znajduje się menu opcji w lewym górnym rogu, które udostępnia polecenia kontekstowe.
W razie potrzeby można rozszerzyć wyświetlanie okna nawigacyjnego klikając strzałkę w prawym górnym rogu, aby zajął cały ekran.
Następnie powrócisz do poprzedniego widoku klikając strzałkę w lewo. Strzałką podwójną w lewo zamkniesz okno nawigacyjne.
Z menu kontekstowego prawy przycisk myszy możesz dodawać dodatkowe przyciski w pasku nawigacyjnym w razie potrzeby.
Usunięcie zaznaczenia w menu kontekstowym pozwoli na ukrycie przycisku. Klikając na pozycję menu Zresetuj okna ponownie pojawią się tylko standardowe przyciski w pasku nawigacyjnym. Aby uzyskać lepszą widoczność dokumentu, można całkowicie ukryć pasek nawigacyjny, klikając na odpowiednią pozycję w menu o tej samej nazwie.
Żeby ponownie pokazać okno nawigacyjne, najszybciej możesz użyć skrótu klawiaturowego F4.
W dużych dokumentach zakładki są bardzo przydatne, ułatwiając nawigację w obrębie dokumentu. Zazwyczaj te zakładki są tworzone podczas eksportu układu dokumentu.
Jeśli jednak tak nie jest, w programie Acrobat masz możliwość dodawania własnych zakładek dodatkowo. Do wyboru masz dwie metody:
- Zaznacz tekst nagłówka rozdziału za pomocą narzędzia wyboru, a następnie kliknij w oknie nawigacji na Nowa zakładka. Zaznaczony tekst zostanie automatycznie użyty do utworzenia zakładki.
- Nie zaznaczaj nic na stronie i kliknij na Nowa zakładka. Teraz musisz nadać własną nazwę dla zakładki.
Aby utworzyć hierarchię, najpierw utwórz zakładkę dla podrzędnego rozdziału, a następnie przeciągnij ją z zatrzymanym lewy przycisk myszy do górnego obszaru nadrzędnego. Acrobat wyświetli zagnieżdżanie graficzne zgodne z logicznym rozróżnieniem.
Przez menu kontekstowe prawy przycisk myszy można zmieniać nazwy zakładek lub edytować sposób pisania. Klikając na mały kosz, niepotrzebna zakładka zostanie usunięta.
Inną interesującą opcją jest dodanie do pliku PDF załączników związanych z dokumentem. Przez przycisk nawigacyjny Załączniki: Pokaż załączniki plików można je wyświetlić. Tutaj można dodawać lub usuwać inne załączniki. Załączniki są oddzielnymi plikami, które są osadzane w dokumencie PDF. Przy przekazywaniu tego dokumentu PDF zostaną one również dołączone.
Kolejną ciekawą opcją jest przycisk nawigacyjny Warstwy. Tutaj wyświetlane są warstwy stworzone w dokumencie i można je w razie potrzeby włączać lub wyłączać. Przykładem zastosowania może być karta firmowa, która zawiera warstwę z elementami graficznymi już wydrukowaną na papierze ofsetowym oraz warstwa dla samego tekstu.
Podczas udostępniania jako dokument ekranowy obie warstwy pozostają włączone.
Przy drukowaniu na papierze firmowym w drukarce biurowej …
… wtedy wyświetl tylko warstwę tekstu.
Tak można bardzo łatwo i wygodnie dostosować jedno dokument PDF do różnych wymagań.
