Skuteczne protokołowanie spotkań online za pomocą Otter.ai

Skuteczna dokumentacja spotkań jest niezbędna. Szczególnie podczas międzynarodowych lub anglojęzycznych spotkań, zapisywanie najważniejszych informacji może być wyzwaniem. Narzędzie Otter.ai oferuje praktyczne rozwiązanie, automatycznie nagrywając rozmowy i zamieniając je na tekst. W tym przewodniku pokażę Ci, jak optymalnie wykorzystać Otter.ai do efektywnego protokołowania swoich spotkań online.

Najważniejsze wnioski

Otter.ai to potężne narzędzie, które nie tylko protokołuje rozmowy podczas spotkań, ale także rozpoznaje, kto mówi i co jest mówione. Działa z platformami takimi jak Zoom, Google Meet czy Microsoft Teams, umożliwiając wyszukiwanie kluczowych terminów w nagraniach. Dzięki temu zawsze masz kontrolę i możesz w dowolnym momencie uzyskać dostęp do informacji.

Krok po kroku

Krok 1: Rejestracja w Otter.ai

Aby skorzystać z narzędzia, musisz najpierw zarejestrować się w Otter.ai. Przejdź na stronę internetową Otter.ai i kliknij „Zarejestruj się”. Następnie zobaczysz, jak wygląda ekran rejestracji.

Po zarejestrowaniu zyskasz dostęp do swojej tablicy rozdzielczej, która oferuje wszystkie niezbędne funkcje. Tutaj możesz zarządzać swoimi konwersacjami i planować nowe spotkania.

Krok 2: Połączenie z narzędziem spotkań

Otter.ai można łatwo zintegrować z popularnymi narzędziami spotkań. Po zalogowaniu masz możliwość połączenia na przykład Zoom z Otter.ai. W ustawieniach szukaj opcji „Integracje” i wybierz „Zoom”. Następny zrzut ekranu pokaże proces integracji.

Postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami, aby nawiązać połączenie. To pozwala Otter.ai automatycznie brać udział w twoich spotkaniach na Zoom i nagrywać je od ich rozpoczęcia.

Krok 3: Przygotowanie spotkania

Przed rozpoczęciem nagrywania spotkania pomocne jest posiadanie URLa spotkania. Po prostu odwiedź swoje spotkanie na Zoomie i skopiuj link zaproszeniowy. Wklej ten link do Otter.ai, aby zaplanować spotkanie. Zrzut ekranu pokaże, jak wygląda to pole do wprowadzania.

Możesz dodać szczegółowe informacje o spotkaniu, takie jak datę i godzinę, aby upewnić się, że nagranie rozpocznie się na czas.

Krok 4: Nagrywanie spotkania

Jesteś teraz gotowy, aby nagrać swoje spotkanie. Upewnij się, że nagrywanie w Otter.ai jest włączone przed rozpoczęciem spotkania. Wystarczy kliknąć „Nagrywaj”, aby rozpocząć nagrywanie. Zrzut ekranu pokaże ten przycisk w interfejsie użytkownika.

Po rozpoczęciu spotkania Otter.ai automatycznie rozpocznie transkrypcję i dokumentowanie, kto mówi i co jest mówione. Jest to szczególnie przydatne do śledzenia, kto wnosił jakie informacje.

Krok 5: Po spotkaniu

Po zakończeniu spotkania możesz przejrzeć nagranie w Otter.ai. Możesz przeszukać całą konwersację, szukać konkretnych słów kluczowych i edytować treści. Pomaga to szybko odnaleźć istotne informacje. Następny zrzut ekranu pokazuje wygląd zapisanych konwersacji.

Dzięki funkcji wyszukiwania możesz celowo szukać tematów omawianych podczas spotkania, na przykład „werbung für kunden“. Jest to nieoceniona zaleta, gdy chcesz powrócić do poprzednich spotkań.

Krok 6: Udostępnianie nagranych materiałów

Otter.ai umożliwia również udostępnianie nagrań, jeśli chcesz wymieniać się notatkami z kolegami lub członkami zespołu. Możesz po prostu skopiować link do swojego nagrania i wysłać go. Przykład przycisku udostępniania znajdziesz na kolejnym zrzucie ekranu.

Dzielenie się informacjami to wspaniały sposób, aby zapewnić wszystkim członkom zespołu dostęp do omawianych tematów i nie utracić niczego ważnego.

Podsumowanie

Otter.ai to innowacyjne narzędzie, które umożliwia efektywne nagrywanie i dokumentowanie spotkań online. Dzięki niemu możesz zaoszczędzić sobie pisanie notatek podczas spotkań i skupić się na treściach. Dzięki łatwej integracji z platformami spotkań, takimi jak Zoom, możesz w każdej chwili uzyskać dostęp do ważnych informacji.