Zarządzanie użytkownikami i panelami sterowania w programie Adobe InCopy CC dla redaktorów

W tym samouczku pokażę Ci kroki, które grafik musi podjąć, aby odblokować i przygotować dokument do użytku w Adobe InCopy. Będziemy się zajmować tworzeniem użytkownika i odpowiednimi panelami, które są istotne dla współpracy z InCopy. Opisane tutaj kroki są kluczowe dla zapewnienia płynnego przepływu pracy oraz upewnienia się, że wszyscy uczestnicy rozumieją i potrafią wykonywać swoje zadania.

Najważniejsze wnioski

1. Tworzenie użytkownika w InDesign to pierwszy krok w przygotowaniu dokumentu do InCopy.
2. Ważne jest wcześniejsze zdefiniowanie elementów do edycji w dokumencie.
3. Elementy dokumentu powinny być zorganizowane na osobnej warstwie, aby ułatwić edycję.
4. Sprawdzenie wymaganych paneli przed rozpoczęciem pracy jest także kluczowe dla efektywnego przepływu pracy.

Instrukcja krok po kroku

Aby odblokować dokument do użycia w InCopy, należy najpierw korzystać z InDesign. W tym kroku przygotowujemy dokument i tworzymy użytkowników.

Grafik jest kluczową postacią w tym procesie. Przygotowuje dokument, rozdziela zadania i potencjalnie może sam rozwiązać problemy. Dlatego ważne jest, abyś jako grafik poznał workflow InCopy.

Podczas współpracy konieczne jest, aby każdy pracujący z dokumentem mógł się zidentyfikować. W InDesign istnieje funkcja „Plik” a następnie „Użytkownicy”. Tutaj każdy pracujący z InCopy lub InDesign może utworzyć nazwę użytkownika i wybrać kolor.

Podaj swoje imię i wybierz kolor. Upewnij się, że ten krok nie zostanie pominięty, ponieważ InDesign zasygnalizuje Ci to, jeśli spróbujesz pominąć ten etap podczas próby udostępnienia dokumentu.

Po utworzeniu użytkownika, ważne jest sprawdzenie, czy dokument jest rzeczywiście przygotowany do użycia w InCopy. Istotne jest wcześniejsze określenie, które elementy mają być edytowane w InCopy.

Masz możliwość odblokowania wszystkich elementów lub skupienia się tylko na grafikach lub tekstach. W zależności od tego, co jest sensowne, możesz także wybrać określone elementy i je zwolnić.

Interesującą metodą jest praca z warstwami. Wszystkie treści przeznaczone do edycji przez redakcję powinny znajdować się na oddzielnej warstwie. Jest to szczególnie przydatne w projektach z wieloma różnymi ramkami.

Przed udostępnieniem dokumentu upewnij się, że wszystkie istotne elementy znajdują się na odpowiedniej warstwie. Ważne jest, aby żadne elementy, które nie powinny być edytowane przez redakcję, nie zostały przypadkowo uwolnione.

Jeśli dokument jest przygotowany, możesz go udostępnić dla InCopy. Zanim to zrobisz, upewnij się jednak, że wszystkie niezbędne panele, które będziesz potrzebował do swojej pracy, są gotowe.

W tym kroku otworzę paletę „Zadania”. Pomoże Ci ona śledzić wszystkie zadania, które są w trakcie workflowu. Również notatki okażą się tu pomocne do zapisywania decyzji i zmian podczas edycji.

Sledzenie zmian ma znaczenie w workflow InCopy. Tutaj będziesz mógł przeglądać zmiany w poszczególnych tekstach i treściach, co pozwoli Ci łatwo zarządzać aktualizacjami.

Linki w workflow InCopy są ważne. Pozwalają one na aktualizowanie, ponowne powiązywanie lub osadzanie treści i tekstów, tak jak jest to możliwe w innych programach.

Podsumowanie

W tym samouczku nauczyłeś się, jak przygotować dokument dla programu InCopy i jakie kroki są konieczne, aby utworzyć użytkowników i sprawdzić odpowiednie pola robocze dla przebiegu pracy. Te kroki są kluczowe dla optymalnej współpracy między grafikiem a redakcją.