Eksportowanie dokumentów z InDesign do Adobe InCopy CC

W tym samouczku nauczysz się, jak eksportować dokumenty InDesign do różnych środowisk pracy. Istnieją dwie główne ścieżki: jedna dla użytku wewnętrznego w twoim zespole, gdzie wszyscy pracują na serwerze, a druga dla prac zewnętrznych, gdzie treści są udostępniane za pomocą e-maila lub FTP. Ten przewodnik krok po kroku poprowadzi cię przez proces, abyś mógł efektywnie udostępniać treści dla twojego wydawnictwa.

Najważniejsze wnioski

• Istnieją dwie główne ścieżki eksportu: „wewnętrzne” i „zewnętrzne”.
• W przypadku opcji wewnętrznej redakcja i produkcja pracują w wspólnej sieci.
• W przypadku opcji zewnętrznej, korzystasz z zadań do udostępniania dokumentów za pomocą e-maila lub FTP.
• Poprawna konfiguracja dokumentów InDesign jest kluczowa, aby uniknąć problemów podczas procesu pracy.

Instrukcja krok po kroku

Przygotowanie dokumentu InDesign do użytku wewnętrznego

Najpierw przygotujemy dokument InDesign do użytku wewnętrznego. Upewnij się, że wszystkie niezbędne treści znajdują się na jednej warstwie, aby redakcja mogła w łatwy sposób je edytować. Aby to zrobić, otwórz dokument InDesign i przejdź do „Edycji” > „InCopy”. Wybierz teraz opcję „Eksportuj”, aby udostępnić dokument redakcji.

Wybór lokalizacji zapisu

Po kliknięciu przycisku „Eksportuj” zostaniesz poproszony o wybranie folderu, w którym mają zostać zapisane udostępnione treści. Utwórz nowy folder i nadaj mu nazwę, na przykład „Zawartość”. Zapisz pliki w nim.

Zapisywanie dokumentu

InDesign poprosi cię o zapisanie dokumentu, aby wszelkie zmiany zostały zapisane. Potwierdź to, klikając przycisk „OK”. Po zapisaniu w swojej palecie zobaczysz nową ikonę wskazującą, że twoje treści są teraz dostępne dla redakcji.

Sprawdzanie powiązań

Teraz ważne jest sprawdzenie powiązań w swoim folderze projektowym. Powinieneś zobaczyć, że oprócz pierwotnego dokumentu InDesign został utworzony twój nowy folder „Zawartość”, który zawiera podstawowe pliki InCopy. Te pliki mogą zostać później otwarte i edytowane przez redaktora.

Przygotowanie do zewnętrznego eksportu

Aby przygotować dokument InDesign do zewnętrznego wykorzystania, rozwiń paletę „Zadania”, aby widoczne były odpowiednie opcje. Ponownie przejdź do „Edycji” > „InCopy” i wybierz jeden z pierwszych czterech poleceń dotyczących tworzenia i przypisywania zadań.

Tworzenie nowego zadania

Ponieważ nie masz jeszcze żadnych zadań w tym dokumencie, kliknij „Nowy”, aby utworzyć nowe zadanie. Nadaj zadaniu jednoznaczną nazwę, aby redakcja wiedziała, o co chodzi. Możesz także wybrać kolor dla przypisania.

Ustawienia eksportu

Podczas eksportu możesz określić, które treści mają zostać wyeksportowane. Masz możliwość eksportowania tylko arkuszy drukowanych z udostępnionymi elementami lub wszystkich elementów. Możliwe jest także wstawienie ramek zastępczych. Upewnij się, że wybierasz odpowiednie opcje i kliknij „OK”, aby kontynuować.

Ostateczne zapisywanie eksportu zadań

Kliknij „Tak”, aby zapisać dokument i upewnij się, że na twojej palecie „Powiązania” pojawia się ikona kuli ziemskiej, oznaczająca dostępność treści. W paletach zadań powinieneś widzieć nowo utworzone zadanie, które zawiera wszystkie powiązane treści.

Sprawdź folder projektu

Otwórz folder projektu i znajdź nowy folder „Zadania przepływu pracy układu”. Tutaj znajdziesz zadanie oraz połączenie z plikami InCopy. Redaktor będzie mógł później otworzyć te zadania, aby edytować treści.

Podsumowanie

W tym samouczku nauczyłeś się, jak można eksportować dokumenty InDesign dla różnych grup użytkowników. Teraz wiesz, jak przygotować i udostępnić treści wewnętrznie i zewnętrznie. Ta wiedza jest kluczowa dla zapewnienia płynnego przepływu pracy między redakcją a grafiką.