W tym samouczku dowiesz się, jak efektywnie korzystać z panelu „Zadania” i palety powiązań w Adobe InCopy CC. Te funkcje są niezbędne dla redaktorów pracujących w środowisku współpracy, ponieważ pomagają w organizowaniu fragmentów tekstu i zarządzaniu powiązanymi treściami, takimi jak obrazy i elementy tekstowe. Prawidłowe korzystanie z tych narzędzi może znacząco poprawić przepływ pracy i pomóc utrzymać Cię zawsze na bieżąco.
Najważniejsze ustalenia
- Panel „Zadania” organizuje dostępne fragmenty tekstu w dokumencie i umożliwia ich wycofywanie do edycji.
- Paleta powiązań pomaga w zarządzaniu obrazami i tekstami.
- Wycofywanie i ponowne umieszczanie w grze odgrywają kluczową rolę podczas pracy zespołowej.
Instrukcja krok po kroku
Aby pracować z panelem „Zadania” w Adobe InCopy, rozpocznij od otwarcia InCopy i zamknięcia, jeśli jest to konieczne, innych widoków. Możesz przełączyć się na widok układu, aby uzyskać lepszy podgląd swojego dokumentu. Następnie otwórz panel „Zadania”. Jeśli nie jest on jeszcze otwarty, możesz go włączyć pod „Okno”.
W panelu zadań zobaczysz teraz fragmenty tekstu powiązane z Twoim dokumentem. Te fragmenty to teksty, które możesz edytować. Dostępne teksty są tu wymienione, przy czym każdy fragment wskazuje, czy jest obecnie edytowany czy jest dostępny.
Każdy fragment tekstu ma symbol, który wskazuje, czy treść jest aktualna, czy ktoś już nad nią pracował. Jeśli zobaczysz symbol wskazujący, że tekst jest przestarzały, możesz wybrać fragment do edycji i go wycofać do pracy.
By edytować, musisz wycofać zadanie z przepływu pracy. Oznacza to, że żaden z innych członków zespołu nie może jednocześnie edytować fragmentu. Możesz albo wycofać pojedynczy fragment, albo wybrać kilka fragmentów jednocześnie, przytrzymując klawisz Shift.
Aby zapisać swoje zmiany po edycji, musisz się zidentyfikować jako użytkownik i ustawić nazwę oraz kolor, aby zespół wiedział, kto edytuje jakie teksty. Jest to szczególnie ważne, aby uniknąć zamieszania w zespole i utrzymać nad nimi kontrolę.
Bywa, że program wyświetla ostrzeżenia, gdy dokonywane są zmiany w plikach InCopy. Wskazane jest zwrócenie uwagi na te komunikaty i upewnienie się, że zawsze edytujesz najnowszą wersję tekstu.
Po zakończeniu pracy nad tekstem i chcesz go ponownie umieścić do edycji, możesz zostać zapytany, czy chcesz zaakceptować zmiany innych użytkowników. Potwierdź to i otrzymasz symbol wskazujący, że fragment jest obecnie edytowany.
Sprawdzanie zadań i ich symboli statusu jest kluczowe dla płynności pracy. Zobaczysz, gdy ktoś inny pracuje nad fragmentem tekstu lub gdy Twój zmieniony językowa tekt nie jest aktualny.
Aby edytować teksty i grafiki efektywnie, przydatne może być jednoczesne otwarcie Adobe InDesign z InCopy. Możesz w ten sposób sprawdzić, jak teksty wyglądają w widoku układu.
W programie InDesign znajdziesz tę samą paletę zadań. Dzięki temu będziesz mieć ogólny wgląd we wszystkie treści, nad którymi obecnie pracujesz, oraz będziesz mógł określić, które elementy chcesz edytować. To pozwoli zachować przejrzystość i uniknąć sytuacji, w których pracujesz nad treściami, które są aktualnie edytowane przez kogo innego.
Przy ponownym składaniu edytowanych treści możesz mieć pewność, że wszystkie zmiany zostaną uaktualnione i nie będzie nieporozumień w zespole.
Podczas pracy ważne jest regularne utrzymywanie kontaktu z grafikiem lub odpowiednim członkiem zespołu, aby uniknąć nieporozumień. W przypadku problemów z załączonymi plikami może być pomocne otwarcie programu InDesign i zaktualizowanie lub ponowne utworzenie wszystkich powiązań.
Przydatnym narzędziem, które może ci pomóc oprócz palety zadań, jest paleta powiązań. Pokazuje ona nie tylko fragmenty w programie InCopy, ale także obrazy powiązane w dokumencie. Pomaga to szybko znaleźć prawidłowe katalogi i informacje dotyczące twojego projektu.
Na palecie powiązań możesz sprawdzić informacje o statusie swoich linków, sprawdzić, kto pracuje nad plikiem i kontrolować, czy wszystkie obrazy i teksty są aktualne. Dzięki temu zachowasz kontrolę, nawet jeśli dokument stanie się bardziej rozbudowany.
Podsumowanie - Skuteczne zarządzanie zadaniami i paletą powiązań w Adobe InCopy CC W tym samouczku nauczyłeś się, jak efektywnie wykorzystać panel „Zadania” do organizacji sekcji tekstu oraz jak używać palety powiązań do monitorowania stanu twoich treści. Dzięki tym narzędziom jesteś dobrze przygotowany do pracy w zespole w Adobe InCopy CC bez żadnych problemów.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie jest pole „Zadania”?Pole „Zadania” organizuje wszystkie dostępne sekcje tekstu w dokumencie.
Jak sprawdzić sekcję tekstu?Kliknij na wybraną sekcję w panelu zadań i wybierz opcję wyjęcia.
Co się stanie, gdy dokonam zmian w edytowanym dokumencie?Musisz wyjąć zmiany, aby wszyscy członkowie zespołu mogli zobaczyć aktualny stan.
Jak używać palety powiązań?Na palecie powiązań można zarządzać wszystkimi połączonymi elementami i sprawdzać ich stan.
Co robić, gdy otrzymam komunikat ostrzegawczy?Uważnie przeczytaj komunikat ostrzegawczy, aby upewnić się, że wprowadzasz najnowsze zmiany i niczego nie przegapisz.
