Adobe InCopy dla redaktorów: Przepływ pracy i zastosowanie

Witaj w tym samouczku, w którym omówimy podstawy programu Adobe InCopy CC dla redaktorów. InCopy to potężne narzędzie, które umożliwia edycję tekstu bezpośrednio w programie InDesign, bez konieczności otwierania programu do układu. Ta praktyka wspiera efektywny przepływ pracy między redaktorami a projektantami. W dalszej części tekstu omówione zostaną najważniejsze zastosowania, możliwości i ograniczenia InCopy, a także dwa podstawowe przepływy pracy, które pomogą Ci maksymalnie wykorzystać oprogramowanie.

Najważniejsze spostrzeżenia

InCopy pozwala redaktorom skutecznie dokonywać poprawek, bez konieczności korzystania z InDesign. Procesy poprawek i układu są prowadzone równolegle, co pozwala zaoszczędzić czas i zasoby. Istnieją dwa główne przepływy pracy: wewnętrzny i zewnętrzny. Przepływ wewnętrzny wymaga współpracy redakcji i grafika w tym samym biurze, podczas gdy przepływ zewnętrzny jest przeznaczony do pracy zewnętrznej.

Instrukcja krok po kroku

1. Wprowadzenie do InCopy

Przed rozpoczęciem pracy z InCopy ważne jest zrozumienie, kiedy i do czego potrzebujesz tego oprogramowania. InCopy jest szczególnie przydatny, gdy chcesz uniknąć długich faz korekt, tradycyjnie przeprowadzanych za pomocą plików PDF lub na papierze. Dzięki InCopy redakcje mogą edytować swoje teksty bez konieczności korzystania z InDesign.

2. Funkcje InCopy

InCopy jest często określany jako uproszczony InDesign, ponieważ interfejs i funkcje są bardzo podobne. Możesz edytować treści tekstowe w ramkach tekstowych i obrazowych oraz uzyskać dostęp do wszystkich odpowiednich funkcji, takich jak formatowanie, tabele i śledzenie zmian.

3. Przepływ pracy między InDesign a InCopy

Przepływ pracy rozpoczyna się od stworzenia układu przez projektanta w InDesign i udostępnienia potrzebnych tekstów do InCopy. Dzieje się to poprzez eksport tekstów jako pliki InCopy, które są następnie przechowywane na serwerze. Redakcja może teraz zobaczyć układ w InCopy i edytować udostępnione teksty.

4. Wypozyczanie i oddawanie tekstów

Ważnym elementem przepływu pracy jest funkcja wypożyczania i oddawania. Gdy chcesz edytować tekst, musisz go wypożyczyć. Chroni to treści przed jednoczesnymi zmianami przez innych i zapewnia, że twoja edycja nie zostanie przerwana przez innych.

5. Możliwości i ograniczenia InCopy

Ważne jest zrozumienie ograniczeń InCopy. Nie możesz edytować ani przesuwać ramek, ponieważ narzędzia do tego celu brakują w InCopy. Możesz jednak edytować teksty w istniejących ramkach i dokonywać formatowań. Zapewnia to, że projektant zawsze kontroluje układ.

6. Praca w ramach przepływu pracy wewnętrznego

W ramach przepływu pracy wewnętrznego projektant i redakcja współpracują w tym samym biurze i mają dostęp do tego samego serwera. Oznacza to, że redakcja może otworzyć plik InDesign bezpośrednio poprzez InCopy, nawet jeśli projektant nad nim pracuje.

7. Współpraca zewnętrzna za pomocą zadań

Pracując zewnętrznie, projektant tworzy zadania, które grupują udostępnione elementy dla InCopy. Te zadania zawierają również układ i są następnie przesyłane do redakcji. Dzięki temu współpraca pozostaje efektywna, nawet jeśli nie wszyscy znajdują się w tym samym miejscu.

Podsumowanie

W tym samouczku poznałeś podstawowe funkcje i przepływy pracy programu Adobe InCopy CC. InCopy to cenne oprogramowanie, które umożliwia redaktorom skuteczną pracę w połączeniu z InDesign. Możliwość dokonywania poprawek równolegle do układu oszczędza czas i poprawia komunikację między redakcją a projektem. Pamiętaj, aby starannie rozróżniać między przepływem pracy wewnętrznym a zewnętrznym, aby maksymalnie wykorzystać oprogramowanie.