Adobe InCopy CC to potężne narzędzie pomagające redaktorom w tworzeniu i edytowaniu tekstów. W tym samouczku skupimy się na dwóch szczególnie przydatnych funkcjach: Słowniku oraz funkcji Szukaj i Zamień. Słownik oferuje prosty sposób znalezienia synonimów oraz alternatywnych sformułowań dla Twoich tekstów. Natomiast funkcja wyszukiwania w programie InCopy pozwala wydajnie edytować dokument poprzez szybką i skuteczną możliwość zastępowania konkretnych słów lub znaków. Razem odkryjmy te funkcje i zoptymalizujmy Twoją pracę redakcyjną w InCopy.
Najważniejsze informacje
- Słownik w InCopy pomaga znaleźć synonimy i alternatywy dla słów.
- Funkcja Szukaj i Zamień pozwala szybko dokonywać zmian w całym dokumencie.
- Zarówno Słownik, jak i funkcja wyszukiwania pozwalają zaoszczędzić czas i umożliwiają precyzyjną edycję tekstu.
Instrukcja krok po kroku
Aby skorzystać ze Słownika, otwórz w pierwszej kolejności panel za pomocą paska menu. Przejdź do "Okno" i wybierz "Słownik". To pierwsze narzędzie, które pomoże Ci w doborze słów.
Gdy podczas pisania napotkasz słowo, które chcesz poprawić, zaznacz je. Następnie możesz przeciągnąć zaznaczone słowo do pola wyszukiwania w funkcji Słownika lub alternatywnie użyć pipety, która ułatwi Ci wyszukiwanie.
Gdy słowo znajdzie się w polu wyszukiwania, kliknij przycisk "Szukaj". Teraz zobaczysz różne propozycje synonimów. Spośród tych alternatyw wybierz to, które najlepiej pasuje do Twojego tekstu. Na przykład "rozległy" może być proponowany jako synonim dla "skomplikowany".
Gdy znajdziesz odpowiednie słowo, możesz je bezpośrednio zastąpić w swoim dokumencie. Po prostu kliknij na synonim, a InCopy zastąpi słowo w zaznaczonym miejscu. Wiele słów ma wiele znaczeń, dzięki czemu możesz również skakać między propozycjami. To szczególnie pomocne, jeśli chcesz dokonać subtelnych modyfikacji w swoim tekście.
Kolejnym ważnym narzędziem w InCopy jest funkcja Szukaj i Zamień. Aby ją otworzyć, kliknij na ikonę lupy obok paska menu lub przejdź do "Edycji" i wybierz "Szukaj i Zamień". Ta funkcja umożliwia celowe wyszukiwanie określonych słów lub znaków w całym dokumencie. Jest to szczególnie przydatne, gdy zauważysz, że chcesz zmienić słowo w wielu fragmentach tekstu.
Jeśli na przykład chcesz zastąpić słowo "Layouter" w swoim tekście słowem "Grafiker", możesz to zrobić jednym kliknięciem dla całego dokumentu. Upewnij się, że przeszukiwany jest cały dokument, a nie tylko zaznaczony tekst.
Pod opcjami Szukaj i Zamień znajdziesz również zaawansowane ustawienia, które pomogą Ci doprecyzować wyszukiwanie. Możesz ustawić, czy elementy zablokowane mają być uwzględnione w wyszukiwaniu lub czy ma nastąpić rozróżnienie między wielkością liter.
Jeśli chcesz zmienić znalezione słowo, kliknij "Zmień". Słowo zostanie natychmiast zaktualizowane w dokumencie. Wybierając "Zamień i Szukaj", InCopy przeniesie Cię od razu do następnego wystąpienia szukanego terminu.
Praktyczną funkcją jest to, że InCopy zapamiętuje Twoje ostatnie ustawienia wyszukiwania. Jeśli więc raz użyłeś "Zamień i Szukaj", możesz szybko przywrócić to ustawienie następnym razem.
Jeśli chcesz upewnić się, że zamierzasz zastąpić wszystkie odpowiednie słowa, możesz kliknąć przycisk „Zmień wszystko”. Powoduje to zastąpienie słowa wszędzie w Twoim dokumencie, co oszczędza dużo czasu przy dostosowywaniu treści.
Wyszukiwanie wspiera Cię również w przypadku specjalnych symboli. W pasku pomocy możesz wybrać określone znaki specjalne lub ciągi znaków. W ten sposób nie musisz pamiętać dokładnych symboli, o których chcesz wspomnieć.
Oprócz standardowego wyszukiwania InCopy oferuje również zaawansowaną funkcję Szukaj i zamień frazę. Tutaj możesz pracować z symbolami zastępczymi, aby elastycznie wyszukiwać określone dane, takie jak liczby lub litery. Jest to szczególnie pomocne, aby upewnić się, że żadne podobne, niepożądane słowo nie pozostaje w dokumencie.
Podsumowanie
Funkcje tezaurusa, wyszukiwania i zamiany w Adobe InCopy CC są niezastąpionymi narzędziami dla każdego redaktora. Tezaurus zapewnia cenne wsparcie w znalezieniu synonimów, podczas gdy funkcja wyszukiwania pozwala na płynne i precyzyjne wprowadzanie zmian w całym dokumencie. Korzystając z tych narzędzi, nie tylko oszczędzasz czas, ale także podnosisz jakość swoich tekstów.
Najczęściej zadawane pytania
Jak otworzyć tezaurus w InCopy?Możesz otworzyć tezaurus, przechodząc do menu „Okno” na pasku menu i wybierając „Tezaurus”.
Czy mogę jednocześnie zamienić kilka słów?Tak, wybierając „Zmień wszystko”, możesz zastąpić słowo wszędzie w dokumencie.
Czy istnieje sposób na przełączanie się między różnymi znaczeniami słowa w tezaurusie?Tak, możesz przeskakiwać między różnymi znaczeniami, aby znaleźć odpowiednie synonimy.
Jak mogę wyszukiwać specjalne symbole w moim dokumencie?W pasku pomocy możesz celowo wyszukiwać określone znaki specjalne, nie musząc zapamiętywać dokładnych symboli.
Czy mogę używać symboli zastępczych w wyszukiwaniu?Tak, w funkcji Szukaj i zastępuj możesz pracować z symbolami zastępczymi, aby elastycznie wyszukiwać.
