W tym samouczku pokażę Ci, jak bezpośrednio z programu Adobe InCopy można utworzyć plik PDF. Choć ostateczny plik PDF do druku zazwyczaj jest generowany z programu InDesign, eksportowanie do PDF w programie InCopy oferuje kilka przydatnych korzyści. Może to być szczególnie pomocne, gdy chcesz dostarczyć treści do korekty lub recenzji. Przejdźmy krok po kroku przez proces, abyś mógł jak najlepiej wykorzystać tę funkcję.
Najważniejsze wnioski
Tworzenie pliku PDF w programie InCopy daje Ci możliwość dołączenia notatek i zmian, co ułatwia skuteczne czytanie korekty oraz komunikowanie się z innymi osobami zaangażowanymi.
Instrukcja krok po kroku
Aby wyeksportować PDF z programu InCopy, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.
Najpierw otwórz dokument InCopy, z którego chcesz utworzyć plik PDF. Upewnij się, że wszystkie treści, które chcesz wyeksportować, zostały poprawnie wprowadzone. Gdy będziesz gotowy, przejdź do menu.
Pod pozycją Plik znajdziesz opcję Eksportuj. Kliknij na nią, aby rozpocząć proces eksportu.
W otwierającym się oknie dialogowym wybierz teraz typ pliku Adobe PDF w polu Typ pliku. Nie zapomnij określić lokalizacji i nazwy pliku PDF.
Po wyborze typu pliku znajdziesz się w menu eksportu PDF. Tutaj możesz dokonać różnych ustawień, chociaż opcje są nieco ograniczone w porównaniu do programu InDesign.
Najpierw musisz zdecydować, czy chcesz wyeksportować widok układu czy tzw. widok tekstu na kliencie. W większości przypadków zaleca się wybór widoku układu, ponieważ zapewnia lepszą reprezentację wizualną.
Jeśli wybierzesz widok układu, możesz także określić, który zakres stron chcesz wyeksportować. Jest to szczególnie przydatne, gdy potrzebujesz jedynie części dokumentu.
Kolejnym istotnym aspektem jest sposób eksportowania stron – jako pojedyncze strony lub jako karty do druku. Funkcja kart do druku łączy strony podwójne, co może być praktyczne dla drukarni.
Szczególnie interesującą opcją jest możliwość dołączania notatek jako adnotacji do pliku PDF. Może to ułatwić szybkie przekazywanie Twoich adnotacji i ułatwić komunikację.
W menu widoku tekstu możesz wybrać czcionkę i rozmiar czcionki do użycia. Masz również możliwość określenia, czy formaty akapitów mają być zintegrowane z plikiem PDF, czy nie.
Teraz jesteś gotowy, aby wyeksportować PDF. Wybieram tutaj PDF układu z adnotacjami i rozpoczynam eksport.
Jeśli podczas eksportowania wystąpi komunikat o błędzie, np. z powodu przestarzałych odwołań krzyżowych, możesz go zignorować, o ile nie wpływa to na Twoją pracę.
PDF jest teraz tworzone. Możesz śledzić postępy i otrzymasz powiadomienie, gdy eksport zostanie zakończony.
Po zakończeniu eksportu otworzy się nowe PDF, które możesz użyć do recenzji lub innych celów.
Podsumowanie
Tworzenie pliku PDF w Adobe InCopy CC to prosty i skuteczny proces, który umożliwia szybkie eksportowanie dokumentów i ułatwia komunikację z innymi. Możliwość uwzględnienia notatek i formatowania zapewnia dodatkowe wsparcie podczas sprawdzania treści.
Najczęściej zadawane pytania
Jak wyeksportować plik PDF z InCopy?Przejdź do Plik > Eksportuj > wybierz Adobe PDF i przejdź do menu eksportu PDF.
Czy mogę wstawić notatki do PDFa?Tak, możesz wybrać opcję dodawania notatek jako przypisów do PDFa.
Jakie są różnice między eksportem w widoku układu a widoku znaczników drukarskich?Widok układu oferuje wizualizację, podczas gdy widok znaczników drukarskich zawiera zazwyczaj tylko tekst.
Jak dostosować obszar stron podczas eksportu?Możesz podać określony zakres stron, które chcesz wyeksportować.
Co zrobić, jeśli otrzymam komunikat o błędzie podczas eksportu?Zazwyczaj można zignorować komunikat o błędzie, o ile nie wpływa on na pracę.
