W tym samouczku dowiesz się, jak dostosować ustawienia wstępne w Adobe InCopy CC, aby uczynić pracę redaktora bardziej efektywną. Interfejs programu można dostosować indywidualnie, dzięki czemu możesz zoptymalizować swój osobisty przepływ pracy i dokonać istotnych ustawień dotyczących edycji tekstu. Przejdźmy razem przez najważniejsze ustawienia wstępne i odkryjmy, jak mogą one pomóc Ci być bardziej produktywnym.
Najważniejsze wnioski
- Aktywuj cudzysłowy typograficzne w ustawieniach wejściowych, aby uniknąć brzydkich znaków.
- Wykorzystaj funkcję edycji tekstu poprzez przeciąganie i upuszczanie dla łatwiejszego operowania blokami tekstu.
- Zwróć uwagę na zaawansowane ustawienia wejściowe, aby zrozumieć formatowanie tekstów.
- Włącz dynamiczną kontrole pisowni, aby praca z tekstem przebiegała płynnie.
- Skorzystaj z efektywnej autokorekty, aby automatycznie poprawiać Twoje najczęstsze błędy ortograficzne.
Krok po kroku przewodnik
Aby uzyskać dostęp do ustawień wstępnych w programie Adobe InCopy CC, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
1. Otwórz ustawienia wstępne
Najpierw musisz otworzyć ustawienia wstępne. Przejdź do paska menu, wybierz „Edycja” i znajdź „Ustawienia wstępne”. Pod tym punktem menu znajdziesz wiele możliwości dostosowania.
2. Aktywuj cudzysłowy typograficzne
Jednym z najważniejszych ustawień, które musisz dokonać, jest aktywowanie cudzysłowów typograficznych. Przejdź do ustawień wejściowych i upewnij się, że odpowiednia opcja jest zaznaczona. Jeśli ta opcja nie jest włączona, podczas ustawiania cudzysłowów otrzymasz tylko brzydkie znaki, co sprawi, że Twoje teksty będą wyglądać nieprofesjonalnie.
3. Aktywuj edycję tekstu poprzez przeciąganie i upuszczanie
Kolejną pomocną funkcją jest opcja edycji tekstu poprzez przeciąganie i upuszczanie. Tę funkcję możesz również aktywować w widoku układu. Dzięki tej opcji możesz łatwo przenosić bloki tekstu, podobnie jak w innych programach, co pozwoli Ci zaoszczędzić wiele czasu.
4. Sprawdź zaawansowane wejście
W ustawieniach zaawansowanego wejścia znajdziesz ustawienia, które grafik może zastosować do dokumentu. Nie możesz ich zmieniać, ale warto się nimi zainteresować, aby zrozumieć formatowania, takie jak indeks górny lub dolny, w swoim dokumencie.
5. Korzystaj z kontrolki kontekstu czcionki
Jednym z przydatnych nowych narzędzi dostępnych w tej wersji są kontrolki kontekstu czcionki. Pokazują one alternatywne glify bezpośrednio podczas edycji w InCopy lub InDesign. Możesz wyłączyć wyświetlanie tych alternatywnych glifów, jeśli Ci przeszkadzają.
6. Dostosuj słownik i cudzysłowy
W słowniku możesz ustawić, które cudzysłowy odpowiadają którym językom. Upewnij się, że ustawienia odpowiadają Twoim wymaganiom, zwłaszcza jeśli chodzi o poprawne użycie niemieckich cudzysłowów. Po aktywowaniu cudzysłowów typograficznych, podczas pisania zostaną one automatycznie wstawione.
7. Aktywuj dynamiczną kontrolę pisowni
Możesz także aktywować dynamiczną kontrolę pisowni, co znacząco ułatwi Ci życie podczas pisania. Upewnij się, że właściwy język jest ustawiony w słowniku, w przeciwnym razie słowa mogą nie być poprawnie rozpoznawane i zaznaczone w gwiazdkę.
8. Ustaw autokorektę
Jednym z najprostszych sposobów zoptymalizowania swojego przepływu pracy jest korzystanie z autokorekty. Możesz tworzyć typowe błędy ortograficzne, które zostaną automatycznie poprawione podczas pisania. Przykładem może być wpisanie „MFG”, a następnie automatyczne uzupełnienie do „z poważaniem”.
9. Dostosuj notatki i opcje drukowania
W notatkach możesz zdefiniować kolory i warunki wyświetlania. Te dostosowania pomagają Ci zachować przejrzystość, gdy pracujesz z wieloma komentarzami i uwagami. Masz również możliwość dokonywania określonych ustawień podczas wyświetlania fragmentów tekstu i drukowania dokumentów.
10. Śledzenie zmian
Dla lepszego zarządzania dokumentami możesz również ustawić, w jaki sposób mają być śledzone zmiany. Ta funkcja daje Ci możliwość dokładnego zobaczenia i śledzenia wszystkich zmian w dokumencie, co jest szczególnie pomocne, gdy współpracujesz z wieloma użytkownikami.
Podsumowanie
W tym samouczku nauczyłeś się, jak poprzez proste dostosowania w ustawieniach wstępnych Adobe InCopy CC możesz zoptymalizować swoją pracę jako redaktor. Prawidłowa konfiguracja nie tylko zapewnia klarowność tekstu, ale także płynniejszy workflow i lepsze doświadczenie użytkownika.
Często zadawane pytania
Jakie są typograficzne cudzysłowy?Typograficzne cudzysłowy to poprawne cudzysłowy w tekstach formalnych, które są automatycznie ustawiane, gdy opcja jest aktywowana.
Jak aktywować dynamiczną kontrolę pisowni?Możesz aktywować dynamiczną kontrolę pisowni w ustawieniach wstępnych, upewniając się, że poprawny język jest ustawiony w słowniku.
Jaka jest funkcja edycji tekstu przez przeciąganie i upuszczanie?Ta funkcja pozwala przeciągać fragmenty tekstu myszką, ułatwiając edytowanie i oszczędzając czas.
Jak działa autokorekta w InCopy?Dzięki autokorekcie możesz automatycznie poprawiać częste błędy pisowni, ustalając konkretne słowa i ich poprawki.
Dlaczego ważne są zaawansowane ustawienia wejściowe?Zaawansowane ustawienia wejściowe pozwalają lepiej zrozumieć formatowanie i strukturę tekstu, nawet jeśli nie możesz ich bezpośrednio zmieniać.
