Proces decyzyjny dotyczący wprowadzenia procesu pracy z InCopy

W tym ostatnim odcinku naszego samouczka o Adobe InCopy CC, stworzonego specjalnie dla redaktorów, poświęcamy uwagę fundamentalnemu pytaniu: Czy wprowadzenie pracy w InCopy jest opłacalne dla Twojego projektu? W poprzednich rozdziałach omówiliśmy już, jak działa InCopy i jakie korzyści niesie współpraca z InDesign. Teraz nadszedł czas, aby przedstawić kilka pomocnych wskazówek decyzyjnych, które pomogą Ci ustalić, czy powinieneś zaimplementować InCopy w swoim codziennym środowisku pracy.

Najważniejsze wnioski

Aby podjąć decyzję o wprowadzeniu pracy w InCopy, należy wziąć pod uwagę kilka aspektów. Istotne pytania to, czy redakcja, klient i autorzy są skłonni pracować z InCopy. Ponadto ważne jest omówienie przygotowań z zespołem graficznym i upewnienie się, że niezbędne szkolenia i wsparcie są zapewnione. Również koszty abonamentu oraz wsparcia technicznego odgrywają istotną rolę.

Krok po kroku

1. Zweryfikuj gotowość redakcji i autorów

Przed wprowadzeniem InCopy sprawdź, czy wszyscy zainteresowani są gotowi pracować z tą nową aplikacją. Jest to istotny krok, ponieważ przejście na InCopy oznacza dla redakcji i autorów konieczność zapoznania się z nowym oprogramowaniem i nowym procesem pracy. Upewnij się, że istnieje wystarczające zainteresowanie i wsparcie, aby pomyślnie wprowadzić te zmiany.

2. Wyjaśnij rolę zespołu graficznego

Kolejnym istotnym punktem jest współpraca z zespołem graficznym. Sprawdź, czy grafik jest gotowy do pracy z InCopy oraz czy jest w stanie udzielić wsparcia, zwłaszcza gdy pojawiają się pytania dotyczące używania formatów lub znaków specjalnych. Dobrze zorganizowany zespół może zapobiec wielu problemom technicznym z wyprzedzeniem.

3. Napotkaj wyzwania techniczne i organizacyjne

Może być wiele powodów technicznych lub organizacyjnych, które przemawiają przeciwko wprowadzeniu pracy w InCopy. Sprawdź, czy istnieją takie wyzwania i czy zespół graficzny jest gotowy do rozwiązania ewentualnych trudności technicznych. W wielu przypadkach zewnętrzne wsparcie może być pomocne, zwłaszcza gdy pojawiają się problemy nieprzewidziane.

4. Oceń dostępność szkoleń

Aby zapewnić, że wszyscy pracownicy poradzą sobie z InCopy, rozważ wartość szkoleń. Zastanów się, czy koszty takich szkoleń są uwzględnione w budżecie oraz czy ten krok jest uzasadniony dla redakcji. Jeśli redakcja jest w stanie korzystać z InCopy, może to znacznie poprawić efektywność i jakość pracy.

5. Zbadaj strukturę kosztów abonamentu InCopy

Miesięczny abonament na InCopy kosztuje obecnie około 8,91 euro z VAT i może stać się jeszcze tańszy przy corocznym abonamencie. Dobrym rozważeniem jest, czy koszty w stosunku do korzyści płynących z procesu są odpowiednie. Te oszczędności mogą szybko się zwrócić, a jednocześnie pełne wykorzystanie InDesigna może odbywać się w tym samym programie w chmurze.

6. Spotkaj się z zespołem, aby zaplanować proces pracy

Jeśli wszystkie wyżej wymienione punkty mogą zostać jednoznacznie potwierdzone, warto zebrać zespół i zaplanować proces pracy. Omówcie, jakie elementy będą edytowane i czy są potrzebne szablony InCopy. Omówcie również, jak ma odbywać się wymiana danych – poprzez wspólny serwer, e-mail czy FTP.

7. Udokumentuj proces pracy

Ważne jest udokumentowanie opracowanego procesu. Każdy powinien mieć spisane, jak wyglądają poszczególne etapy procesu, aby uniknąć nieporozumień i zoptymalizować procesy. Jasna dokumentacja służy nie tylko do orientacji, ale także jako źródło informacji dla przyszłych projektów.

8. Zaplanuj szkolenia dla zespołu

Przed wdrożeniem nowego workflowu upewnij się, że szkolenia dla wszystkich zaangażowanych zostały zaplanowane. To zapewni, że wszyscy pracownicy będą doskonale przygotowani do rozpoczęcia nowego workflowu InCopy i minimalizuje ewentualne trudności na początku.

9. Rozpocznij workflow InCopy

Po zrealizowaniu wszystkich przygotowań i przeprowadzeniu szkoleń, nic nie stanie na przeszkodzie rozpoczęciu workflowu InCopy. Przygotuj się, by doświadczyć korzyści tej nowej metody pracy i zwiększyć swoją wydajność.

Podsumowanie

W tej instrukcji dowiedziałeś się, jakie rozważania i kroki są konieczne do wprowadzenia workflowu InCopy w swoim projekcie. Gotowość redakcji, możliwości techniczne, wsparcie zespołu graficznego oraz koszty i działania szkoleniowe są kluczowymi czynnikami, które powinieneś uwzględnić w swoim procesie decyzyjnym. Jeśli spełnione są wszystkie warunki, możesz skorzystać z korzyści nowego oprogramowania.