W tym samouczku nauczysz się, jak otworzyć dokument w Adobe InCopy CC i przeprowadzić edycję tekstu. Oprogramowanie to jest specjalnie dostosowane do potrzeb redaktorów i umożliwia płynną interakcję z InDesignem. Zostaniesz zapoznany z różnymi widokami i interfejsem użytkownika, aby zoptymalizować swoje procesy pracy i poprawić współpracę z grafikami.

Najważniejsze wnioski

• InCopy jest ściśle związany z InDesignem i oferuje specjalnie dostosowany interfejs użytkownika dla redaktorów.
• W InCopy dostępne są różne widoki, które pomagają w optymalnej edycji układu i tekstu.
• Współpraca między grafikami i redaktorami jest istotna dla zapewnienia płynnego przebiegu procesu pracy.
• Możesz otwierać dokumenty InDesign w InCopy i przeprowadzać edycję za pomocą pakietów zadań, gdy obie strony nie pracują w tej samej lokalizacji.

Instrukcja krok po kroku

Aby zrozumieć podstawowe funkcje InCopy, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

1. Uruchom program i zaimportuj

Najpierw otwórz Adobe InCopy CC. Wygląd interfejsu będzie bardzo zbliżony do tego znanego z InDesign. Ułatwia to przejście dla projektantów graficznych i redaktorów, którzy mieli już styczność z InDesignem. Możesz teraz rozpocząć importowanie dokumentu InDesign, który został przygotowany dla InCopy.

2. Zrozumienie struktury dokumentu

Ważne jest, abyś zrozumiał strukturę folderów między grafikiem a tobą jako redaktorem. Zespoły pracujące blisko współpracują ze sobą i mają dostęp do określonych folderów, w których znajdują się pliki InDesign, linki do obrazów i fragmenty InCopy. Upewnij się, że wszystkie pliki są przechowywane we właściwym folderze, aby uniknąć zamieszania.

3. Wybierz widok

Po otwarciu dokumentu InDesign możesz przełączać się między różnymi widokami. Domyślnie otwiera się widok sekcji tekstu, który jednak wyświetla jedynie tekst nie sformatowany. Możesz edytować tekst w innym widoku, który zapewnia więcej informacji, np. widok układu.

4. Praca w widoku układu

W widoku układu widzisz kompleksową interakcję między wszystkimi ramkami tekstowymi i obrazami, co znacznie ułatwia edycję. Pamiętaj, aby pracować w tym widoku, jeśli chcesz lepiej zrozumieć ogólny układ dokumentu.

5. Edytuj tekst

W tym widoku możesz rozpocząć wprowadzanie tekstu. Edytuj tekst bezpośrednio tam, gdzie się pojawia w układzie, aby uzyskać dobry przegląd. Skorzystaj z kolumny informacji, aby sprawdzić szczegóły formatowania tekstu i upewnić się, że wszystko jest poprawnie wyświetlane.

6. Wyślij plik za pomocą pakietu zadań

Jeśli nie pracujesz w tej samej lokalizacji co grafik, musisz przesłać edytowane pliki InCopy za pomocą pakietu zadań. Utwórz nowy pakiet zadań i dodaj swoje edytowane fragmenty. Następnie możesz wysłać ten pakiet pocztą elektroniczną lub za pomocą innej platformy wymiany informacji.

7. Praca z rozpakowanymi plikami

Gdy otrzymasz pakiet zadań, musisz go najpierw rozpakować. InCopy umieści teraz wszystkie pliki w specjalnym folderze. Ważne jest, aby później użyć prawidłowych ścieżek do plików, aby kontynuować pracę i dokonywać aktualizacji.

8. Poprawne zapisywanie i zamykanie dokumentów

Po zakończeniu pracy upewnij się, że zapisujesz wszystkie zmiany i zapisujesz dokument pod właściwą nazwą. Jeśli zamierzasz kontynuować pracę następnego dnia po zamknięciu dokumentu, najlepiej otwórz go bezpośrednio z folderu „InCopy Aufgaben”. Pozwoli ci to uniknąć ostrzeżeń i mieć zawsze dostęp do zaktualizowanych danych.

Podsumowanie

W tym samouczku nauczyłeś się, jak efektywnie wykorzystywać InCopy do edytowania dokumentów przygotowanych dla InDesignu. Poznanie interfejsu użytkownika, różnych widoków i struktury folderów pozwala zoptymalizować procesy pracy i doskonale współpracować z grafikami.