Szablony InCopy dla redaktorów: skuteczne podejście do optymalizacji procesu pracy

W świecie projektowania redakcyjnego skuteczna współpraca między grafikami a redaktorami jest niezbędna. Może to prowadzić do opóźnień, zwłaszcza gdy redaktorzy muszą czekać na zatwierdzenie od grafika. Jednak InCopy oferuje możliwość niezależnej pracy od InDesign, pozwalając redaktorom rozpocząć bezpośrednio od szablonów InCopy. W tym poradniku dowiesz się, jak stworzyć taki szablon i zintegrować go w swoim przepływie redakcyjnym.

Najważniejsze wnioski

• Redaktorzy mogą samodzielnie pracować z szablonami InCopy, nie czekając na grafika.
• Przeniesienie tekstu i formatów do InDesign jest znacznie uproszczone dzięki użyciu szablonów InCopy.
• Współpraca między grafikami i redaktorami jest zoptymalizowana poprzez staranne planowanie szablonów.

Krok po kroku

Aby stworzyć efektywny szablon InCopy, postępuj zgodnie z tymi krokami:

1. Utwórz nowy dokument

Aby rozpocząć nowy dokument InCopy, otwórz oprogramowanie i przejdź do menu „Plik”. Wybierz opcję „Nowy”. Teraz możesz ustawić szerokość i wysokość swojego dokumentu, podobnie jak w Wordzie. Ważne jest, aby wymiary dokładnie odpowiadały wymaganiom twojego układu.

2. Włącz widok układu

Przejdź do widoku układu, aby uzyskać lepsze pojęcie o swoim dokumencie. Możesz zobaczyć, jak wygląda obszar roboczy, podobnie jak w programach do przetwarzania tekstu. Dzięki tej strukturze możesz pracować niezależnie od InDesign w InCopy.

3. Przyjmij formaty akapitów i znaków

Ponieważ Twój plik InCopy powinien jak najlepiej harmonizować z późniejszym układem, ważne jest prawidłowe przejęcie formatów akapitów i znaków. Przejdź do menu panelu na „Formaty tekstu” i wybierz odpowiednie formaty używane w dokumencie InDesign.

4. Dodaj formaty tabel

Jeżeli chcesz dodać tabele do swojego dokumentu InCopy, możesz również przenieść te formaty. Ponownie w menu panelu przejdź do „Tabel” i wybierz „Formaty tabel”. Zapewni to, że wszystkie formatowania pasują do siebie.

5. Wstaw i dostosuj pola kolorów

Sprawdź swoje pola kolorów, aby upewnić się, że wszystkie potrzebne kolory są obecne. Jeśli masz kolory, których nie potrzebujesz, możesz je usunąć. Upewnij się, że w dokumencie pozostają tylko istotne kolory dla twojego projektu.

6. Dostosuj preferencje

Przejdź do „Edycji“ -> „Preferencje“ lub naciśnij skrót klawiszowy Ctrl + K. Sprawdź preferencje siatki i upewnij się, że są zgodne z twoim układem (np. siatka 12,75 punktu). Tutaj możesz też dokonać innych ważnych ustawień istotnych dla twojego szablonu.

7. Zapisz szablon

Po utworzeniu dokumentu, zapisz go jako „Plik" -> „Zapisz jako”. Upewnij się, że zapisujesz go jako szablon InCopy, aby móc zawsze do niego wrócić.

8. Użyj szablonu

Jak chcesz napisać nowy artykuł lub rozdział, otwórz zapisany szablon InCopy. Ponownie nie otworzy się oryginalny dokument, lecz jego kopia, na której możesz bezpośrednio pracować. Możesz użyć tekstu zastępczego lub wprowadzić własną treść.

9. Formatuj teksty

Podczas pracy możesz formatować swoje teksty za pomocą przekazanych stylów. Na przykład, właściwie stosuj nagłówki, akapity i tabele. Zapewni to, że wszystko zostanie później bezproblemowo zintegrowane w dokumencie InDesign.

10. Przygotuj plik dla grafika

Gdy skończysz pisanie i formatowanie, ponownie zapisz plik jako „Zapisz zawartość jako“. Nanieś wartościową nazwę pliku, aby grafik wiedział, co się w nim znajduje. Teraz bez problemu może on zaimportować plik InCopy do InDesign.

11. Umieść plik InDesign

Grafik teraz może utworzyć nową stronę w InDesign i otworzyć zapisany plik InCopy poprzez "Plik" -> "Umieść". Formatowanie tekstu jest automatycznie przenoszone, więc możesz być pewien, że wszystkie formatowania zostały poprawnie przetransferowane.

12. Sprawdź powiązanie

Przy umieszczaniu pliku InCopy, zostaje on automatycznie dodany jako powiązanie w InDesign. Pamiętaj, że możesz musieć przypisać zadania lub dokonać dostosowań, ale główne powiązanie jest już obecne.

Podsumowanie

Z tą instrukcją krok po kroku wiesz teraz, jak efektywnie tworzyć i korzystać z szablonów InCopy. Możesz pracować niezależnie od grafików, zachować sformatowane teksty i przygotować je do integracji w InDesign, co optymalizuje cały proces.