W tym samouczku nauczysz się, jak szybko i łatwo oczyścić redundantne dane w Google Sheets, w szczególności poprzez usuwanie duplikatów. Często mamy dane pochodzące z różnych źródeł lub nieprawidłowo ułożone, co wymaga podjęcia konkretnych kroków w celu oczyszczenia danych i zapobieżenia zniekształceniu wyników analiz. W tym samouczku pokażę Ci, jak za pomocą konkretnych funkcji i narzędzi w Google Sheets możesz oczyścić swoje zestawy danych, aby efektywniej wykonywać swoją pracę.
Najważniejsze wnioski
- Duplikaty można szybko zidentyfikować i usunąć za pomocą funkcji „Usuń duplikaty”.
- Prawidłowe formatowanie danych jest kluczowe, aby można było wykryć duplikaty.
- Poprzez funkcję "Podziel tekst na kolumny" możesz lepiej zorganizować dane przed usunięciem duplikatów.
Instrukcja krok po kroku
Aby skutecznie oczyścić dane, musisz przestrzegać kilku kroków. Poprowadzę Cię przez ten proces.
Krok 1: Podział danych na kolumny
Pierwszym krokiem może być przydatne ułożenie danych w prawidłowej strukturze. Częstym scenariuszem jest umieszczenie imion i nazwisk w jednej komórce.
Aby to zrobić, zaznacz najpierw komórkę lub zakres zawierający imiona.
Następnie przejdź do górnego paska menu, wybierz zakładkę „Dane” i wybierz opcję „Podziel tekst na kolumny”.
Tutaj możesz wybrać separator, na przykład spacje. Wybierając spację jako separator, imiona zostaną poprawnie podzielone na dwie oddzielne kolumny.
Teraz nazwij odpowiednio każdą komórkę, tak aby w jednej kolumnie widoczne były imiona, a w drugiej nazwiska.
Krok 2: Identyfikacja i Usuwanie Duplikatów
Po uporządkowaniu danych w prawidłowej strukturze, przejdźmy teraz do duplikatów. Duplikaty często zaburzają analizę i dlatego powinny być usuwane.
Najpierw zaznacz cały obszar zawierający duplikaty. Jeśli chcesz oczyścić listę krajów, wybierz odpowiednią kolumnę.
Następnie ponownie kliknij na zakładkę „Dane” i wybierz „Usuń duplikaty”.
Możesz wybrać kolumny, które mają być sprawdzone pod kątem duplikatów. W tym przypadku wybierz tylko kolumnę zawierającą kraje.
Po dokonaniu wyboru, kliknij „Usuń duplikaty”. Google Sheets pokaże teraz wszystkie zidentyfikowane duplikaty, które można usunąć z listy. Na przykład, jeśli masz ponad 500 wierszy, może okazać się, że 466 z nich zostanie uznanych za duplikaty i usunięte, pozostawiając tylko unikatowe wpisy.
Krok 3: Usuwanie Nierówności Spowodowanych Spacjami
Problemem często napotykanym przy identyfikacji duplikatów są niechciane spacje, które nie zawsze są widoczne. Jeśli na przykład masz dwa wpisy, które wyglądają identycznie, ale w rzeczywistości są różne, może to być spowodowane spacjami.
Aby upewnić się, że wszystkie duplikaty zostaną poprawnie zidentyfikowane, wróć na zakładkę „Dane” i kliknij „Usuń spacje”.
Teraz możesz znowu skorzystać z funkcji „Usuń duplikaty”, aby upewnić się, że wszystkie redundantne wpisy zostaną usunięte. Jeśli teraz widzisz tylko unikatowe wpisy, oznacza to, że proces czyszczenia został pomyślnie zakończony.
Podsumowanie
Przewodnik pokazał, jak za pomocą funkcji „Usuwanie duplikatów” w arkuszu Google Sheets można zidentyfikować i usunąć nadmiarowe wpisy. Uprzednie oczyszczenie danych, zwłaszcza poprzez podział tekstu na kolumny i usunięcie spacji, jest kluczowe dla skutecznej analizy danych.
Najczęściej zadawane pytania
Jaka funkcja służy do usuwania duplikatów w Google Sheets?Funkcja „Usuwanie duplikatów” pozwala zidentyfikować i usunąć nadmiarowe dane.
Jak mogę zapewnić, że spacje nie utrudniają identyfikacji duplikatów?Możesz użyć funkcji „Usuń spacje” w zakładce „Dane”, aby usunąć dodatkowe spacje.
Czy mogę jednocześnie sprawdzić duplikaty w kilku kolumnach?Tak, podczas usuwania duplikatów możesz wybrać kilka kolumn, aby usunąć nadmiarowe wpisy na podstawie różnych kryteriów.
