W tym samouczku poznasz ekscytujące możliwości, jakie oferuje Ci Arkusz Google w pracy z tabelami przestawnymi. W szczególności nauczysz się, jak tworzyć i wykorzystywać pola obliczeniowe w ramach analizy przestawnej. Dzięki temu Twoje analizy zyskają zupełnie nowy wymiar i umożliwią Ci dokonywanie spersonalizowanych obliczeń opartych na konkretnych danych.
Najważniejsze wnioski
- Pola obliczeniowe w Arkuszu Google znacznie rozszerzają możliwości analizy tabel przestawnych.
- Dowiedzisz się, jak dodawać pola obliczeniowe, aby wykonywać konkretne obliczenia, takie jak przychód i przychód brutto.
- Zrozumienie i poprawne nazywanie pól są kluczowe dla skutecznego korzystania z tej funkcji.
Krok po kroku
Krok 1: Przygotowanie tabeli przestawnej
Najpierw upewnij się, że utworzyłeś tabelę przestawną w Arkuszu Google. Jeśli masz już dane w tabeli, najpierw zamień zespół sprzedażowy w jednym wierszu. Możesz również ponownie usunąć zespół sprzedaży, aby analiza była bardziej czytelna.
Krok 2: Dodanie tygodni kalendarzowych
Aby uczynić dane bardziej zrozumiałymi, możesz dodać nową kolumnę dla tygodni kalendarzowych. Umożliwi Ci to przeglądanie i analizowanie danych według tygodni kalendarzowych.
Krok 3: Sortowanie danych
Po dodaniu tygodni kalendarzowych możesz sortować dane rosnąco lub malejąco, co da Ci lepszy obraz okresowych obrotów.
Krok 4: Integracja wartości i elementów podstawowych
W obrębie tabeli przestawnej mamy cztery główne obszary: Kolumny, Wiersze, Wartości i Filtry. W obszarze Wartości możesz teraz wstawić konkretne dane, takie jak przychód na tydzień lub liczbę pracowników.
Krok 5: Dodanie pola obliczeniowego
Przechodzimy teraz do ekscytującej części: dodawania pola obliczeniowego. Kliknij opcję dodania nowego pola i zacznij definiować obliczenia, które chcesz przeprowadzić.
Krok 6: Nadanie nazwy polu obliczeniowemu
Nadajemy naszemu nowemu polu obliczeniowemu nazwę. W tym przykładzie nazwijesz je "Przychód brutto". Nazywanie jest istotne, abyś miał kontrolę nad swoimi polami.
Krok 7: Obliczenia przychodu brutto
Aby obliczyć przychód brutto, sięgnij do normalnego przychodu i pomnóż go przez 1,19, co reprezentuje 19% podatek VAT. Bądź przygotowany, ponieważ poprawna nazwa pól jest tutaj kluczowa.
Krok 8: Obsługa błędów
Jeśli otrzymujesz komunikat o błędzie z powodu braku rozpoznania nazwy pola, sprawdź, czy zawiera spacje, i umieść odpowiednie cudzysłowy wokół nazwy pola.
Krok 9: Wykonanie obliczeń
Po poprawnym nazwaniu pola możesz przeprowadzić mnożenie: przychód razy 1,19. W ten sposób od razu zobaczysz obliczoną liczbę w swoim raporcie przestawnym.
Krok 10: Zaawansowane obliczenia
Rozważ dodanie dalszych obliczeń, na przykład poprzez podział lub inne złożone obliczenia, takie jak przychód minus koszty, aby zkwantyfikować swój zysk.
Krok 11: Wizualizacja danych
Wykorzystaj nowo zdobyte wartości, aby tworzyć interaktywne wykresy lub wizualizacje w swojej tabeli przestawnej. Dzięki temu możesz przystępnie przedstawić swoje dane i lepiej komunikować.
Podsumowanie
W tym poradniku nauczyłeś się skutecznie wykorzystywać pola obliczeniowe w Arkuszu Google, aby ulepszyć swoje analizy przestawne. Teraz możesz obliczać ważne wskaźniki, takie jak przychód brutto, i przedstawiać je wizualnie, co sprawia, że Twoje analizy danych stają się bardziej wszechstronne i pouczające. Tworząc pola obliczeniowe, zdobywasz cenne wglądy, które mogą prowadzić do decyzji opartych na danych.
Najczęstsze pytania
Jakie są pola obliczeniowe w arkuszach Google?Pola obliczeniowe to niestandardowe pola w tabelach przestawnych, oparte na określonych obliczeniach.
Jak dodać pole obliczeniowe?Kliknij w tabeli przestawnej na „Dodaj pole obliczeniowe” i zdefiniuj wymaganą kalkulację.
Dlaczego otrzymuję komunikat o błędzie?Komunikaty o błędach mogą wystąpić, gdy nazwa pola jest nieprawidłowa lub zawiera spacje, które powodują problemy.
Czy pola obliczeniowe mogą być używane w wykresach?Tak, wyniki z pól obliczeniowych mogą być wizualizowane w wykresach w celu wsparcia analizy danych.
