W tym samouczku zagłębimy się głębiej w Google Sheets i zbadamy funkcję porównania indeksu. Po tym jak już jesteś zaznajomiony z funkcją SVERWEIS, w tej lekcji nauczysz się, jak efektywniej pracować z danymi w Google Sheets za pomocą indeksu i porównania, zwłaszcza gdy chodzi o porównywanie i ekstrahowanie informacji między różnymi arkuszami roboczymi lub tabelami. Poprawna korzystanie z tych funkcji może znacznie poprawić Twoje analizy i optymalizować procesy pracy.
Najważniejsze wnioski
Kombinacja funkcji INDEKS i PORÓWNANIE pozwala na efektywne pobieranie danych z dużych tabel, określając pozycję wartości w macierzy. Jest to szczególnie przydatne w obszernych zbiorach danych i w przypadku arkuszy kalkulacyjnych.
Instrukcja krok po kroku
Krok 1: Zrozumienie funkcji indeksu
Aby zrozumieć funkcję porównania indeksu, ważne jest najpierw spojrzenie na funkcję INDEKS. Ta funkcja zwraca treść komórki w określonym zakresie, zdefiniowanym przez przesunięcia wierszy i kolumn. W zasadzie wybierasz tutaj najpierw zakres docelowy, z którego chcesz pobrać dane. Byłoby tu pomocne, gdybyś miał macierz, w której dane są rozbite na obszary produktowe i regiony sprzedaży.
Krok 2: Składnia funkcji INDEKS
W tym kroku zajmiemy się składnią funkcji INDEKS. Musisz najpierw określić zakres referencyjny, czyli zakres komórek, a następnie wybrać konkretne współrzędne. Jeśli wpiszesz przykład z współrzędnymi 1 i 1, otrzymasz liczbę 100, która znajduje się w regionie sprzedaży „Północ” i obszarze produktowym „A”.
Krok 3: Korzystanie z współrzędnych porównania
Teraz dostosujemy współrzędne i zmienimy je na przykład na 2 i 1. Zmiana ta spowoduje, że otrzymasz liczbę 150, co odzwierciedla się odpowiednio w tabeli. Za pomocą tej metody pracujesz jak w grze „Statki”, określając dokładne pozycje, które chcesz odpytać.
Krok 4: Wprowadzenie funkcji porównania
W następnym kroku wyjaśnimy, dlaczego mówimy o „porównaniu indeksu”. Oprócz funkcji INDEKS istnieje również funkcja PORÓWNANIE, która zwraca pozycję elementu w określonym zakresie. Określając zakres od A do D, łatwo dowiesz się, gdzie znajduje się na przykład produkt „A” w tej macierzy.
Krok 5: Połączenie INDEKSU i PORÓWNANIA
Tutaj pojawia się współdziałanie INDEKSu i PORÓWNANIA. Po ustaleniu pozycji wartości (np. „A”) w macierzy, możesz połączyć je z funkcją INDEKS, aby uzyskać odpowiednią zawartość komórki. Generalnie bierzesz wyniki z funkcji PORÓWNANIE i wykorzystujesz je jako współrzędne dla funkcji INDEKS.
Krok 6: Ustalanie stałych odniesień
Aby dalej zoptymalizować swoją pracę, należy ustawić stałe odniesienia. Jeśli ustalisz całą macierz referencyjną z F4, możesz łatwo przeciągnąć formuły w dół i na boki, nie musząc ręcznie dostosowywać formuł. Ułatwia to znacznie aplikację i pracę z dużymi zbiorami danych.
Krok 7: Dostosowanie formuł
Teraz dostosujemy formuły, aby zachować poprawne odniesienia podczas przeciągania formuł w dół. Poprzez dostosowanie znaków dolara w odnosnikach, możesz upewnić się, że zmienne części formuły są poprawnie aktualizowane podczas przeciągania.
Krok 8: Zastosowanie i transponowanie
Po zainstalowaniu wszystkiego możesz przeciągnąć wzory do końca tabeli. To pozwoli Ci efektywnie wydobyć wszystkie pożądane wartości i w razie potrzeby pomóc w transponowaniu danych. Funkcja porównania indeksu znacznie ułatwia i przyspiesza analizę danych.
Podsumowanie
W tej instrukcji nauczysz się, jak wykorzystać funkcje INDEX i PORÓWNANIE w programie Google Sheets do efektywnego porównywania i pobierania danych. Połączenie tych funkcji umożliwia elastyczną i dynamiczną pracę z Twoimi zestawami danych.
Najczęściej zadawane pytania
Jak działa funkcja INDEX?Funkcja INDEX zwraca zawartość komórki na podstawie przesunięcia wierszy i kolumn.
Jakie są korzyści z połączenia funkcji INDEX i PORÓWNANIE?Przez połączenie możesz efektywniej pobierać dane, bez konieczności ręcznej modyfikacji współrzędnych.
Kiedy należy używać stałych odwołań?Stałe odwołania powinny być zawsze używane, jeśli chcesz zapewnić, że określone części formuły nie ulegną zmianie podczas kopiowania.
