W tym samouczku dowiesz się, jak udostępnić swój ostatecznie przygotowany Arkusz Google ze swoimi kolegami. Możliwość współużytkowania arkusza umożliwia efektywną współpracę i lepsze zarządzanie informacjami. Bez względu na to, czy chodzi o analizę danych czy wymianę informacji - za pomocą kilku kliknięć możesz udzieli innym dostępu do swojej pracy. Zacznijmy!
Najważniejsze wnioski
- Możesz udostępniać Arkusze Google z różnymi uprawnieniami: przeglądający, komentujący i współpracownik.
- Masz możliwość dodawania osób za pomocą ich adresu e-mail, niezależnie od tego, czy jest to adres Gmail czy nie.
- Przez opcję pliku możesz również wysłać swoją tabelę za pomocą e-maila lub wyeksportować w różnych formatach.
Instrukcja krok po kroku
Krok 1: Włącz opcję udostępniania
Aby udostępnić swój Arkusz Google kolegom, kliknij najpierw w prawym górnym rogu przycisk „Udostępnij”. Tutaj możesz otworzyć okno dialogowe oraz zobaczyć, że plik był dotąd widoczny tylko dla ciebie.
Krok 2: Dodawanie osób
Kliknij zielony przycisk „Udostępnij”. Otrzymasz teraz możliwość dodawania adresów e-mail osób. Na przykład możesz wprowadzić alternatywny adres e-mail od siebie lub adres kolegi. Ważne jest, aby nie był to obowiązkowo adres Gmail.
Krok 3: Włącz powiadomienie
Tutaj możesz również ustawić, czy kolega ma być powiadomiony. Masz możliwość dodania krótkiej wiadomości, aby przekazać informacje bądź wyjaśnić powód udostępniania pliku.
Krok 4: Ustal uprawnienia
Podczas udostępniania masz trzy opcje uprawnień: przeglądający, komentujący i współpracownik. Przeglądający mogą jedynie przeglądać dane bez wprowadzania zmian. Komentujący również mogą tylko oglądać dane, ale mają możliwość dodawania komentarzy. Współpracownik może edytować plik w pełnym zakresie. Zastanów się dobrze, jakie dostępy chcesz przyznać swojemu koledze.
Krok 5: Potwierdź udostępnianie
Po ustaleniu osób i ich uprawnień, kliknij „Wyślij”. Kolega otrzyma teraz e-mail z linkiem do pliku, a ty w każdej chwili możesz sprawdzić w podglądzie, kto ma dostęp do twojego Arkusza Google.
Krok 6: Zarządzaj osobami
W razie potrzeby możesz dodać dowolną liczbę osób lub zmienić istniejący dostęp. Wystarczy ponownie kliknąć „Udostępnij”, aby zobaczyć przegląd osób, z którymi podzielono plik, i możesz usunąć każdego użytkownika lub zmienić jego rolę.
Krok 7: Wyślij plik e-mailem
Inną możliwością udostępnienia pliku jest wysłanie go e-mailem. Kliknij „Plik”, a następnie „E-mail”. Tutaj również możesz dodać wiadomość i wybrać format pliku do wysłania, na przykład jako plik PDF lub Excel.
Krok 8: Utwórz skrót
Oprócz opcji udostępniania, możesz również utworzyć skrót do Arkusza Google. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby dodać plik do paska ulubionych, lub skorzystaj z opcji „Utwórz skrót” w pasku narzędzi. Możesz zapisać ten skrót na pulpicie, aby mieć szybki dostęp do swojego Arkusza Google.
Podsumowanie
W tym poradniku dowiedziałeś się, jak udostępnić swoje arkusze Google współpracownikom, przypisując im różne uprawnienia. Bez względu na to, czy chcesz udostępnić plik tylko do przeglądania, czy udostępnić go do edycji, kroki są proste i łatwe do wykonania. Wykorzystaj funkcję udostępniania, aby efektywniej współpracować.
Najczęstsze pytania
Jak mogę udostępnić arkusz Google komuś?Przejdź do opcji „Udostępnianie”, dodaj adres e-mail i wybierz uprawnienia.
Co się stanie, gdy dodam kogoś jako obserwatora?Obserwator będzie mógł zobaczyć dane, ale nie dokonać zmian.
Czy mogę udostępnić arkusz Google osobom posiadającym adresy e-mail spoza Gmaila?Tak, możesz udostępnić arkusz również osobom z innych domen e-mail.
Jak mogę wysłać e-mail z arkuszem Google?Kliknij „Plik”, następnie „E-mail” i wybierz preferowany format.
Czy mogę zmienić uprawnienia w późniejszym czasie?Tak, możesz w dowolnym momencie dostosować uprawnienia lub usunąć osoby.
