Samouczek Google Sheets: Szybkie i efektywne wykorzystanie funkcji WPROWADŹ i SZUKAJ.PIONOWO

W tym samouczku dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o funkcjach referencyjnych w Arkuszach Google , w szczególności o referencji S i referencji W. Funkcje te mają kluczowe znaczenie dla wydajnej pracy w arkuszach kalkulacyjnych, zwłaszcza jeśli dane nie są dostępne w idealnej strukturze. Dzięki funkcji S-reference można pobierać dane z jednej listy do drugiej i przypisywać im odpowiednie wartości. Pokażemy również, jak działa odwołanie W, gdy dane są ułożone poziomo. Zacznijmy od razu.

Kluczowe ustalenia

• Odwołanie S wyszukuje klucz w pierwszej kolumnie określonego zakresu i zwraca żądaną wartość z określonego wiersza.
• Odwołanie W działa podobnie do odwołania S, ale z danymi poziomymi.
• Stałe odwołania do komórek są ważne, aby zapewnić, że w formułach używane są prawidłowe zakresy.

Instrukcje krok po kroku

Korzystanie z odwołania S

Aby efektywnie korzystać z odwołania S w Arkuszach Google, wykonaj następujące kroki:

Najpierw upewnij się, że dane znajdują się w dwóch arkuszach kalkulacyjnych. Jedna tabela zawiera dane sprzedaży z numerami referencyjnymi, a druga tabela zawiera ceny dla tych numerów. Taka struktura jest niezbędna do prawidłowego zastosowania referencji S.

Ponadto ważne jest, aby użyć właściwej kolumny jako klucza. W naszym przykładzie połączymy dane sprzedaży z cenami, używając numeru referencyjnego pozycji jako klucza.

Teraz wstawimy nową kolumnę do obliczania cen. Wybierz komórkę, w której chcesz wstawić cenę i użyj formuły dla referencji S. Podstawowa składnia to: =SREFERENCE(search_key, range, index, [range_reference]).

W naszym przypadku możemy określić numer referencyjny jako klucz wyszukiwania i zakres zawierający ceny.

Następnie ustaw indeks na kolumnę zawierającą cenę i upewnij się, że ustawiłeś ostatni parametr (range_reference) na "false", aby uzyskać dokładne dopasowanie.

Po wprowadzeniu formuły należy upewnić się, że odwołania do komórek są prawidłowe. Oznacza to, że zakres zawierający ceny musi być stały. Robi się to za pomocą klawisza F4. Zapobiegnie to przeciągnięciu zakresu w dół, gdy formuła zostanie przeciągnięta w dół.

Teraz przeciągnij formułę w dół, aby uzyskać ceny dla wszystkich pozycji. Dzięki temu obrót dla każdej pozycji można obliczyć, po prostu mnożąc ilość przez cenę.

Wprowadzenie odniesienia W

Jeśli dane mają strukturę poziomą i chcesz pracować z referencją W, wykonaj następujące czynności:

Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny, w którym odpowiednie wartości zostaną ułożone w tabeli. Upewnij się, że podziały funkcjonalne lub kategorie znajdują się w pierwszym wierszu.

Odniesienia W można używać w podobny sposób jak odniesienia S. Zacznij od wprowadzenia formuły =WREFERENCE(klucz wyszukiwania, zakres, indeks, [zakres_referencji]). Podobnie jak poprzednio, klucz wyszukiwania to dział lub kategoria, dla której chcesz zapytać o wynagrodzenie.

Upewnij się, że indeks jest wierszem zawierającym wynagrodzenie. Ponownie ustaw ostatni parametr na "false", aby uzyskać dokładne dopasowania.

Ponownie należy naprawić odwołania do komórek za pomocą klawisza F4. Jest to szczególnie ważne, aby zakres nie został zmieniony podczas przeciągania formuły w dół. Następnie przeciągnij formułę w dół.

Podsumowanie

W tym poradniku dowiedziałeś się, jak korzystać z funkcji S-reference i W-reference w Arkuszach Google. Wiesz już, jak używać odwołania S dla pionowych struktur danych i jak używać odwołania W dla danych poziomych. Stałe odwołania do komórek są pomocne w zapewnieniu niezawodności formuł. Umiejętności te pomogą ci efektywnie łączyć i analizować dane.