Dostosuj widok i układ w programie Google Arkusze dla optymalnego wykorzystania

Witaj w tym kompleksowym samouczku dotyczącym optymalizacji widoku i układu w Arkuszach Google. W tej lekcji nauczysz się, jak dostosować swoje tabele, aby osiągnąć najlepsze doświadczenie użytkownika. Omówimy różne funkcje, które pozwolą Ci prezentować swoje dane czytelnie i atrakcyjnie.

Najważniejsze informacje

W tym kursie dowiesz się, jak wyświetlać lub ukrywać linie siatki, utrzymywać na stałej wysokości wiersze i kolumny, tworzyć obszary chronione, zarządzać paskiem formułowym i stanu oraz poprawiać układ tabeli. Nauczymy Cię, jak optymalnie projektować dokumenty w Arkuszach Google.

Instrukcja krok po kroku

1. Dostosowanie linii siatki

Pierwszym krokiem w personalizacji Arkuszy Google jest dostosowanie linii siatki. Domyslnie są one widoczne, ale możesz je ukryć, aby uzyskać lepszy widok dokumentu. Przejdź do karty „Widok” i odznacz checkbox „Linie siatki”.

2. Utrwalanie wierszy

Aby zachować czytelność podczas przewijania dużych ilości danych, zaleca się utrwalenie odpowiednich wierszy, zwłaszcza nagłówków. Możesz to zrobić, wybierając ponownie kartę „Widok” i wybierając „Utrwalanie”. Masz możliwość utrwalenia konkretnego wiersza lub aż do wybranego wiersza. Wybierz odpowiednią opcję dla wiersza, który chcesz utrwalić.

3. Utrwalanie kolumn

Podobnie jak przy utrwalaniu wierszy, możesz również utrwalać kolumny. Wybierz kartę „Widok” i kliknij „Utrwalanie”, aby utrwalić kolumnę do wybranej kolumny. Jest to szczególnie przydatne, gdy masz do czynienia z dużymi tabelami zawierającymi wiele kolumn, a pierwsze kolumny powinny zawsze być widoczne.

4. Tworzenie obszarów chronionych

Czy chcesz, aby określone komórki nie mogły być edytowane? Przejdź do karty „Widok” i wybierz „Chronione zaznaczone komórki”. Następnie możesz ustawić, które obszary są widoczne dla innych użytkowników, ale ich zawartość nie jest edytowalna. Jest to szczególnie istotne, gdy dzielisz się tabelą z kolegami i chcesz zapewnić, że pewne dane nie zostaną zmienione.

5. Zarządzanie paskiem formułowym i stanu

Kolejną przydatną funkcją jest kontrola paska formułowego i stanu. Możesz zdecydować, czy chcesz, aby wyświetlacz formuł był włączony czy wyłączony. Ponadto możesz ustalić, czy chcesz zobaczyć wyniki obliczeń czy faktyczne formuły. Znajdziesz te opcje w karcie „Widok”.

6. Dostosowanie powiększenia

Równie ważnym narzędziem jest funkcja powiększania. Możesz powiększyć lub pomniejszyć cały dokument, aby lepiej zobaczyć szczegóły lub uzyskać lepszy przegląd. Możesz to zrobić za pomocą dostosowań powiększenia w prawym górnym rogu interfejsu. Na przykład, możesz ustawić powiększenie na 100%, 125% lub nawet 200%.

7. Korzystanie z pełnego ekranu

Jeśli chcesz bardziej skoncentrować się na swojej pracy, możesz również aktywować tryb pełnoekranowy. Przejdź do karty „Widok” i wybierz „Pełny ekran”. Aby opuścić tryb pełnoekranowy, po prostu naciśnij klawisz „Escape”.

8. Dostosowanie projektu

Estetyka Twoich Arkuszy Google ma również znaczenie. Możesz dostosować wygląd swojej tabeli, wybierając różne układy w karcie „Format”, takie jak „Standard”, „Prosty jasny” lub „Streamline”.

9. Formatowanie komórek

Zwróć uwagę także na możliwości formatowania komórek. Możesz wyświetlać tekst pogrubiony, kursywą lub podkreślony, zmieniać rozmiar czcionki i wiele więcej. To pomaga w uwypuklaniu ważnych informacji i zwiększa czytelność.

Podsumowanie

W tym samouczku dowiedziałeś się, jak zoptymalizować widok i układ swoich dokumentów w Google Sheets. Od dostosowywania linii siatki, poprzez przyklejanie wierszy i kolumn, aż po tworzenie obszarów chronionych - teraz masz narzędzia, aby dostosować swoje tabele według własnych potrzeb.