W dzisiejszej lekcji nauczysz się, jak skutecznie usunąć puste wiersze z Google Sheets. Często twoja arkusze kalkulacyjny zawiera surowe dane, które są nie tylko niekompletne, ale także podatne na błędy przy wyodrębnianiu istotnych informacji. W tym samouczku pokażę ci, jak za pomocą kombinacji pomocniczych kolumn i funkcji filtrowania możesz rozwiązać te problemy, aby uzyskać czysty i przejrzysty arkusz danych.
Najważniejsze informacje
Dowiedzysz się, jak:
- Wykorzystać pomocniczą kolumnę do określenia liczby wypełnionych komórek w wierszu.
- Przefiltrować określone punkty danych za pomocą funkcji FILTROWANIA i usunąć odpowiadające im puste wiersze.
- Ręcznie lub automatycznie wybierać i eliminować puste wiersze.
Krok po kroku
Aby usunąć puste wiersze ze swojego arkusza kalkulacyjnego, postępuj zgodnie z tymi krokami:
Krok 1: Wstawianie kolumny pomocniczej
Najpierw wstaw kolumnę pomocniczą do swojego arkusza kalkulacyjnego. Kliknij prawym przyciskiem myszy na nagłówek kolumny i wybierz "Wstaw kolumnę". Nazwij nową kolumnę jako „Kolumna pomocnicza“. Tutaj wpiszesz formułę, aby policzyć liczbę komórek niepustych w odpowiednich wierszach.
Krok 2: Użycie funkcji LICZBA
Teraz użyj funkcji LICZBA w tej nowej kolumnie pomocniczej. Wpisz następujące dane w komórkę kolumny pomocniczej: =LICZBA(A2:E2), gdzie A2:E2 jest zakresem komórek zawierających dane danego wiersza. Ta funkcja liczy, ile z tych komórek w rzędzie zawiera dane.
Krok 3: Przeciągnij formułę
Aby zastosować funkcję LICZBA do wszystkich odpowiednich wierszy, przeciągnij mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki w dół. Spowoduje to skopiowanie formuły do komórek poniżej i policzenie niepustych wartości dla każdego wiersza.
Krok 4: Ustaw filtry
Po wypełnieniu kolumny pomocniczej zaznacz cały szereg danych i kliknij „Filtr”. Następnie w ustawieniach filtra w kolumnie pomocniczej usuń wszystkie wiersze, które nie mają wartości „5”. To pokaże ci wszystkie wiersze zawierające puste komórki.
Krok 5: Wybierz i usuń puste wiersze
Zaznacz puste wiersze wyświetlane przez filtr. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Usuń wiersze”.
Krok 6: Resetuj filtr
Aby zobaczyć pozostałe dane, usuń filtr. Kliknij ponownie na symbol filtra i wyłącz ustawienia filtra, aby ponownie wyświetlić wszystkie widoczne wiersze.
Krok 7: Usuń kolumnę pomocniczą
Kolumna pomocnicza nie jest już potrzebna, ponieważ skutecznie usunąłeś puste wiersze. Zaznacz kolumnę pomocniczą, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz usunięcie.
Podsumowanie
Dzięki tej strukturalnej instrukcji nauczyłeś się, jak efektywnie zidentyfikować i usunąć puste wiersze w Google Sheets. Wykorzystanie kolumn pomocniczych i funkcji filtrowania sprawia, że proces staje się znacznie prostszy i mniej podatny na błędy.
Pytania i odpowiedzi
Jak mogę wstawić kolumnę pomocniczą w Google Sheets?Kliknij prawym przyciskiem myszy na nagłówek kolumny i wybierz „Wstaw kolumnę”.
Jaka funkcja najlepiej nadaje się do zliczania pustych komórek?Funkcja LICZBA zlicza tylko komórki z wartościami numerycznymi.
Jak mogę usunąć kilka wierszy jednocześnie?Zaznacz odpowiednie wiersze, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Usuń wiersze”.
Co zrobić, gdy filtr wyświetla błąd?Upewnij się, że nie zaznaczone są żadne wiersze poza obszarem filtrowania.
Jak powrócić do nieprzetworzonych danych?Usuń po prostu filtr, aby ponownie wyświetlić wszystkie dane.
