Arkusz Google – Wydajne wyszukiwanie i zastępowanie danych

W tym poradniku pokażę Ci, jak efektywnie wykorzystać funkcję Szukaj i zastąp w programie Google Sheets, aby oczyścić i edytować swoje dane. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy pracujesz na arkuszach kalkulacyjnych z dużymi ilościami danych, tak jak w naszej hipotetycznej aplikacji dla linii lotniczych, gdzie konieczne jest zaktualizowanie kilku kodów lotów. Dzięki niej dowiesz się, jak celowo wyszukiwać i zastępować informacje w swoich danych, bez konieczności ręcznej zmiany wszystkiego.

Najważniejsze wnioski

• Funkcja Szukaj i zastąp pomaga w szybkich modyfikacjach danych.
• Możesz wybrać konkretne obszary w programie Google Sheets i efektywnie nimi zarządzać.
• Filtrowanie danych przed wyszukiwaniem może pomóc w uzyskaniu lepszego podglądu.

Krok po kroku

Krok 1: Przygotowanie danych

Najpierw otwórz swój arkusz w Google Sheet, który zawiera dane do edycji. Załóżmy, że pracujesz z danymi o linii lotniczej, które zawierają informacje o kodach lotów i innych wskaźnikach operacyjnych.

Krok 2: Dodanie filtru

Aby przeprowadzić celowe wyszukiwanie, pomocne jest dodanie filtra. Kliknij symbol filtra w swojej tabeli Google i włącz filtr dla kolumny zawierającej kody lotów. Tutaj możesz przejrzeć różne kody lotów.

Krok 3: Przegląd danych

Teraz, gdy filtr jest aktywny, zobaczysz przegląd kodów lotów. W tym przykładzie zauważamy, że wszystkie kody lotów zaczynają się od „RM”. Jest to istotne, ponieważ będziemy dokonywać pewnej konkretniej zmiany.

Krok 4: Wyszukiwanie i ocena

Aby dowiedzieć się, ile kodów lotów zaczyna się od „RM”, wybierz całą kolumnę i użyj skrótu klawiszowego Ctrl + F. Spowoduje to otwarcie pola wyszukiwania i pokaże wszystkie wystąpienia.

Krok 5: Rozpoczęcie zastępowania

Aby zastąpić kody lotów, kliknij trzy kropki w oknie szukania i zastępowania lub naciśnij skrót klawiszowy Ctrl + H. Otworzy to okno dialogowe funkcji Szukaj i zastąp.

Krok 6: Określenie szczegółów

W polu Szukaj wprowadź „RM”, a w polu Zastąp wprowadź „RZ”. Upewnij się, że podajesz właściwy zakres, czyli od komórki D3 do D202, gdzie znajdują się Twoje dane. To zapewni, że dotyczyć to będzie tylko odpowiednich komórek.

Krok 7: Sprawdzenie wyników

Przed dokonaniem wszystkich zmian kliknij „Znajdź”, aby zobaczyć komórki, które zostaną zastąpione. Pozwoli Ci to zweryfikować, czy wszystkie pożądane zmiany są poprawne.

Krok 8: Wykonanie wszystkich zastąpień

Jeśli wszystko jest w porządku, kliknij „Zastąp wszystko”. Spowoduje to zastąpienie wszystkich wystąpień „RM” przez „RZ”. Szybki i skuteczny sposób na oczyszczenie danych.

Podsumowanie

W tym poradniku nauczyłeś się, jak efektywnie wykorzystać funkcję Szukaj i zastąp w programie Google Sheets, aby szybko dokonywać zmian w dużych ilościach danych. Dodając filtry i celowo wybierając obszary komórek, możesz szybko dostosować swoje dane bez konieczności edytowania każdej komórki osobno.