W coraz bardziej zdygitalizowanym środowisku pracy współpraca nad dokumentami i projektami jest niezbędna. Arkusz Google zapewnia doskonałą platformę do pracy w czasie rzeczywistym z kolegami . W tym przewodniku dowiesz się, jak udostępnić arkusz Google i wspólnie pracować z innymi w dokumencie. To pozwala nie tylko na efektywną edycję, ale także na płynną komunikację między członkami zespołu.
Najważniejsze wnioski
- Arkusz Google umożliwia jednoczesną edycję dokumentów przez wielu użytkowników.
- Możesz przypisać różnym użytkownikom określone uprawnienia edycji.
- Istnieją funkcje komunikacyjne wewnątrz arkusza Google za pomocą Google Hangouts.
Krok po kroku
Udostępnij arkusz Google
Aby rozpocząć współpracę, musisz udostępnić arkusz Google. Kliknij w tym celu prawy górny róg na przycisk „Udostępnij“.
Następnie otworzy się okno, w którym możesz podać adresy e-mail swoich kolegów. Na przykład, jeśli chcesz dodać Tobiasa, po prostu podaj jego adres.
Następnie musisz zdecydować, jakie prawa ma mieć Tobias: „Czytelnik“, „Komentator“ lub „Współpracownik“. W naszym przypadku sensowne jest przyznanie mu prawa jako „Współpracownik“.
Naciśnij „Wyślij“, aby wysłać zaproszenie. Możesz w późniejszym czasie dodać więcej osób lub grup.
Jednoczesna edycja
Kiedy Tobias otworzy dokument, zobaczysz w swoim arkuszu Google, że znajduje się w dokumencie. Możesz zobaczyć na górze na karcie, że inny użytkownik jest aktywny.
Decydującym atutem tej funkcji jest to, że możesz w czasie rzeczywistym zobaczyć, gdzie znajdują się inni użytkownicy w dokumencie. Twój kursor wskaże ci, w której komórce aktualnie pracujesz.
Na przykład zobaczysz swój obszar w niebieskiej komórce F58, podczas gdy Tobias pracuje w komórce B2. Jeśli zmieni komórkę, u ciebie również od razu się zaktualizuje.
Śledzenie zmian w czasie rzeczywistym
Oprócz jednoczesnej edycji, możesz również widzieć, jakie zmiany wprowadzają inni użytkownicy. Jeśli Tobias wpisze formułę w komórce C1, od razu zobaczysz, co robi.
Możesz sprawdzić, jaką funkcję wprowadził, i po przejrzeniu zauważysz, że formula brzmi „Zins THM Tag NZ“.
To wizualizowanie zmian w czasie rzeczywistym wspiera współpracę i sprawia, że ty i twoi koledzy zawsze jesteście na bieżąco.
Wiadomości i komunikacja
Kolejną przydatną funkcją jest możliwość wysyłania wiadomości wewnątrz dokumentu. Możesz dodać wiadomość, aby poinformować Tobiasa lub zostawić komentarz.
Do bezpośredniej komunikacji możesz użyć Google Hangouts. Dzięki temu możesz rozpocząć rozmowę lub wymienić wiadomość za pośrednictwem platformy.
Aby wysłać zaproszenie do czatu, po prostu napisz w polu wiadomości: „Porozmawiajmy na Google Hangouts“. Dzięki temu kroczkowi przechodzisz z Arkusza Google do odpowiedniej platformy wideokonferencyjnej.
W ten sposób możesz nie tylko efektywnie pracować na bazie dokumentów, ale także utrzymywać osobistą wymianę zdań, gdy jest to konieczne.
Podsumowanie
W tym samouczku dowiedziałeś się podstawowych kroków współpracy z kolegami w Google Sheets. Teraz wiesz, jak udostępniać dokument, śledzić jednoczesne edycje oraz komunikować się z kolegami za pomocą Google Hangouts. Te funkcje pomagają zwiększyć efektywność i przepływ informacji w Twoim zespole.
Najczęściej zadawane pytania
Jak mogę udostępnić arkusz Google?Kliknij opcję „Udostępnij” i podaj adresy e-mail osób, do których chcesz udostępnić.
Jakie uprawnienia do edycji mogę przypisać użytkownikowi?Możesz przypisać użytkownikom uprawnienia „Przeglądający”, „Komentator” lub „Współtwórca”.
Jak zobaczyć, gdzie znajdują się moi koledzy w dokumencie?Możesz zobaczyć ich lokalizację, gdy pracują z kursoem w dokumencie.
Czy mogę komunikować się w Google Sheets?Tak, możesz dodawać wiadomości do Google Sheets i korzystać z Google Hangouts do prowadzenia bezpośrednich rozmów lub połączeń.
