W tym samouczku pokażemy ci, jak zapraszać i zarządzać uczestnikami do spotkania Zoom. Bez względu na to, czy już zaplanowałeś spotkanie, czy chcesz zorganizować spotkanie spontaniczne, zapraszanie uczestników jest prostym procesem. Po prostu postępuj zgodnie z tą instrukcją i efektywnie korzystaj z wielu funkcji Zooma.
Najważniejsze wnioski
Możesz zapraszać uczestników na różne sposoby: poprzez swoją listę kontaktów lub za pomocą linku zaproszeniowego. Ponadto możesz zarządzać uczestnikami w czasie spotkania i nawet dostosować liczbę uczestników. Pamiętaj, że bezpłatna wersja Zooma ma pewne ograniczenia dotyczące liczby uczestników i czasu trwania spotkania.
Krok po kroku
Krok 1: Przygotowanie spotkania Zoom
Otwórz aplikację Zoom i zaloguj się. Utwórz nowe spotkanie lub wybierz już zaplanowane spotkanie. Aby maksymalnie wykorzystać widok, kliknij odpowiedni przycisk w prawym górnym rogu okna. Dzięki temu będziesz mieć lepszy przegląd uczestników i łatwy dostęp do odpowiednich funkcji.
Krok 2: Wyświetlanie uczestników
Gdy twoje spotkanie jest aktywne, możesz kliknąć przycisk "Uczestnicy", aby zobaczyć listę wszystkich obecnych uczestników spotkania. W mniejszym widoku możesz zobaczyć mniej szczegółów, ale tutaj także zobaczysz, kto jest obecny. Zobaczysz swój własny nick i będziesz mieć możliwość zmiany swojego zdjęcia profilowego lub nazwy.
Krok 3: Zapraszanie uczestników
Aby zaprosić nowych uczestników, kliknij przycisk "Zaprosić", który znajduje się na dolnym pasku. Otworzy się nowe okno, w którym otrzymasz różne opcje zaproszenia uczestników. Możesz wybierać spośród swojej listy kontaktów lub wygenerować link zaproszeniowy.
Krok 4: Wykorzystanie listy kontaktów
Jeśli masz już kontakty zapisane w Zoomie, możesz je tutaj wybrać. Na przykład, jeśli masz kontakt o nazwie „Fabio”, możesz po prostu kliknąć jego nazwę i kliknąć „Zaprosić”. Zoom wyśle wtedy zaproszenie do tego kontaktu.
Krok 5: Kopiowanie linku zaproszeniowego
Inną opcją jest skopiowanie linku zaproszeniowego. Kliknij odpowiedni przycisk, aby skopiować link do schowka. Ten link może być następnie wysłany do każdej osoby, którą chcesz zaprosić - czy to za pośrednictwem e-maila, czy przez usługi komunikacyjne takie jak WhatsApp czy Instagram.
Krok 6: Wysyłanie linku zaproszeniowego
Teraz, kiedy skopiowałeś link, możesz otworzyć nowy dokument lub użyć komunikatora bezpośredniego do wysłania linku. Każdy, kto otrzyma ten link, może go otworzyć i wziąć udział w twoim spotkaniu. Pamiętaj, że bezpłatna wersja Zooma ma limit 100 uczestników i trwa 40 minut, chyba że prowadzisz rozmowę indywidualną.
Krok 7: Zarządzanie spotkaniem
Podczas trwania spotkania zawsze możesz zarządzać uczestnikami. Masz możliwość wyciszenia uczestników, usunięcia ich lub zmiany ich roli. To zapewnia płynną komunikację i kontrolę podczas spotkania.
Krok 8: Zakończenie spotkania
Kiedy skończysz spotkanie lub czas upłynie, możesz w dowolnym momencie je zakończyć. Masz opcję zakończenia spotkania dla wszystkich lub zamknięcia sesji dla określonych uczestników.
Podsumowanie
W tej instrukcji dowiedziałeś się, jak zapraszać i zarządzać uczestnikami na swoje spotkanie w Zoomie. Możesz to zrobić poprzez listę kontaktów, link zaproszeniowy lub ręczne wysyłanie zaproszeń. Pamiętaj, aby uwzględnić ograniczenia bezpłatnej wersji, aby w pełni wykorzystać potencjał Zooma.
Najczęściej zadawane pytania
Jak zapraszać uczestników na spotkanie w Zoomie?Możesz zaprosić uczestników poprzez swoją listę kontaktów lub stworzenie i wysłanie linku zaproszeniowego.
Czy mogę zarządzać uczestnikami podczas spotkania?Tak, możesz wyciszyć, usunąć lub zmienić role uczestników.
Jakie są ograniczenia bezpłatnej wersji Zooma?W bezpłatnej wersji możesz zaprosić do 100 uczestników, a spotkania mają limit 40 minut, chyba że prowadzisz rozmowę jedno na jedno.
