W tym samouczku przybliżę ci funkcję czatu w spotkaniu na platformie Zoom. Możliwość kommunikowania się za pomocą chatu jest jedną z kluczowych funkcji Zoom, która umożliwia ci interakcję z innymi uczestnikami, wymianę informacji lub zadawanie pytań, nie przerywając spotkania. Przejdźmy krok po kroku przez różne aspekty tej funkcji.
Najważniejsze spostrzeżenia
- Czat jest łatwo dostępny podczas spotkania.
- Możesz określić, do kogo wysyłasz wiadomość.
- Możliwy jest również udział w wymianie plików.
- Masz możliwość zapisania czatu.
- Można ustawić różne uprawnienia dla uczestników.
Dostęp do czatu
Aby otworzyć czat podczas spotkania, najpierw upewnij się, że jesteś w spotkaniu. Czat znajduje się obok udostępniania ekranu po lewej stronie, zaznaczony symbolem rozmowy głosowej. Możesz również otworzyć funkcję czatu za pomocą skrótu klawiszowego Alt + H.
Gdy otworzysz czat, pojawi się proste, białe okno. Tutaj możesz zobaczyć z kim możesz porozmawiać – w przypadku spotkania, w którym jesteś tylko ty, opcje te są oczywiście ograniczone.
Jeśli w spotkaniu uczestniczą inni uczestnicy, możesz wybrać, czy chcesz wysłać swoją wiadomość do wszystkich czy tylko do konkretnej osoby, na przykład do Fabia lub Lisy.
Wysyłanie wiadomości
Teraz, kiedy czat jest otwarty, możesz wpisać bezpośrednio w pole tekstowe treść, którą chcesz przekazać. Gdy coś napiszesz, twój nick pojawi się razem z godziną wysłania wiadomości.
Ważne jest, aby wiedzieć, że możesz wpisać i wysłać tyle wiadomości, ile chcesz. Gdy inny uczestnik wyśle wiadomość, również zostanie ona wyświetlona w czacie, tak aby wszyscy zawsze byli na bieżąco.
Wymiana plików
Jedną z użytecznych funkcji czatu jest możliwość wysyłania plików. Aby wysłać plik, kliknij odpowiedni symbol w oknie czatu. Masz opcję wyboru plików z różnych usług chmurowych, takich jak Dropbox, Google Drive lub OneDrive, lub wysłania pliku z komputera.
Po wysłaniu pliku uczestnicy mogą go pobrać jednym kliknięciem. Jest to szczególnie przydatne, aby szybko dzielić się materiałami podczas spotkania.
Ustawienia czatu
W czacie masz również możliwość dokonywania różnych ustawień. Kliknij trzy kropki w oknie czatu, aby wyświetlić opcje. Tutaj możesz ustawić, kto ma prawo komunikować się w czacie – tylko gospodarz lub wszyscy uczestnicy.
Jeśli chcesz, możesz ustawić czat w taki sposób, aby tylko ty mógł pisać po zapoznaniu się z treściami, podczas gdy inni uczestnicy mogą jedynie czytać. Ta funkcja jest przydatna, gdy chcesz udostępnić ogólne informacje lub podsumowanie.
Zapisywanie czatu
Kolejną przydatną funkcją jest możliwość zapisania historii czatu. Znajdziesz tę funkcję w tych samych trzech kropkach. Możesz znaleźć historię czatu w folderze „Zoom” na komputerze, jeśli chcesz, aby wszystkie informacje były dostępne po zakończeniu spotkania.
Tutaj możesz zobaczyć lub skopiować chat, jeśli chcesz coś udostępnić innym.
Dostosowanie okna czatu
Masz również możliwość dostosowania okna czatu. Przycisk „Rozwiń czat” pozwala zwiększyć lub zmniejszyć obszar czatu, w zależności od tego, ile miejsca chcesz przeznaczyć na ekranie.
Jeśli chcesz ponownie zamknąć okno czatu, po prostu ponownie kliknij „Czat” lub skorzystaj z symbolu zamknięcia wyświetlanego w oknie czatu.
Podsumowanie
W sumie funkcja czatu podczas spotkania w Zoomie jest wartościowym źródłem do wymiany informacji i komunikowania się z innymi uczestnikami. Ta szczegółowa instrukcja dostarcza wszystkich informacji potrzebnych do bezpiecznej i skutecznej interakcji w czacie.
Najczęstsze pytania
Jak otworzyć czat w Zoomie?Aby otworzyć czat, kliknij na ikonę mikrofonu obok udostępniania ekranu lub skorzystaj z kombinacji klawiszy Alt + H.
Czy mogę wysyłać pliki w czacie Zooma?Tak, możesz wysyłać pliki za pośrednictwem różnych usług chmurowych lub z komputera.
Jak zapisać historię czatu?Możesz zapisać historię czatu, klikając odpowiednie opcje w oknie czatu i wybierając „Pokaż folder”.
Czy mogę określić, kto może pisać w czacie?Tak, w ustawieniach czatu możesz ustawić, czy tylko gospodarz czy wszyscy uczestnicy mogą pisać.
Jak dostosować okno czatu?Możesz zwiększyć lub zmniejszyć okno czatu, klikając przycisk „Rozwiń czat”.
